Mannauður

Þú getur meðvitað breytt menningu fyrirtækisins þíns

Menning þín ætti og getur endurspeglað þarfir fyrirtækisins þíns

Viðskiptafólk á fundi á nútíma skrifstofu

••• Compassionate Eye Foundation/Mark Langridge / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Fyrirtækjamenning þín hefur veruleg áhrif á það hvort fyrirtæki þitt nær mikilvægustu markmiðum sínum eða ekki. Þú gætir þurft að fínstilla menninguna, eða þú gætir þurft algjöra endurskoðun á menningu. Þó að breytast skipulagsmenningu þinni dós finnst eins og að rúlla steinum upp á við , mun það líklega leiða til aukins vaxtar og tekna.

Skipulagsmenning myndast yfir margra ára samskipti meðal þátttakenda í stofnun, deild eða teymi. Venjulega þarf mikilvægur atburður að eiga sér stað til að fólk íhugi að breyta menningu. Mikilvægar uppákomur geta verið að daðra við gjaldþrot, verulegt tap á sölu og viðskiptavinum, nýr forstjóri með aðra sýn og dagskrá, eða tapa 1 milljón dollara á mánuði.

Skref í skipulagsmenningu

Þrjú stór skref taka þátt í að breyta menningu stofnunar.

  1. Skildu núverandi menningu þína .
  2. Ákveða hvert fyrirtækið þitt vill fara, skilgreina stefnumótandi stefnu sína og ákveða hvernig skipulagsmenningin eigi að líta út. Hvað framtíðarsýn stofnunarinnar , og hvernig þarf menningin að breytast til að ná þeirri framtíðarsýn með góðum árangri?
  3. Einstaklingarnir í stofnuninni verða að ákveða að breyta hegðun sinni til að skapa þá skipulagsmenningu sem óskað er eftir. Þetta er erfiðasta skrefið í menningarbreytingum.

Skipuleggðu æskilega skipulagsmenningu

Þróaðu mynd af æskilegri framtíð fyrirtækisins þíns. Hvað vill samtökin skapa? Hvernig mun þetta gagnast starfsmönnum þínum og öðrum hagsmunaaðilum stofnunarinnar? Hverjar eru helstu staðreyndir sem þú vilt vera sannar í æskilegri menningu þinni?

Skoðaðu þitt verkefni, framtíðarsýn og gildi fyrir bæði stefnumótandi og gildismiðaða hluti stofnunarinnar. Stjórnendateymi þitt þarf að svara spurningum eins og:

  • Hver eru fimm mikilvægustu gildin sem þú vilt sjá fulltrúa í skipulagsmenningu þinni ?
  • Eru þessi gildi í samræmi við núverandi skipulagsmenningu þína? Eru þeir til núna? Ef ekki, hvers vegna ekki? Ef þau eru svona mikilvæg, hvers vegna ertu ekki að ná þessum gildum núna?
  • Eru verkefni þitt, framtíðarsýn og gildi skýrt orðuð og miðlað þannig að starfsmenn hafa skýran skilning um stefnu stofnunarinnar og hvar þau og markmið þeirra passa innan hennar?
  • Hvaða menningarþættir styðja velgengni fyrirtækisins og hvaða þættir í núverandi skipulagsmenningu þurfa að breytast?

Kannski ákveður teymið þitt að þú eyðir of miklum tíma í að vera sammála hvort öðru frekar en að ögra hugsanlega röngum spám og forsendum annarra liðsmanna. Eða kannski lykilstjórnendur eyða mestum tíma sínum með liðsmönnum hver fyrir sig og stuðla að einstökum verkefnum til skaða fyrir samheldna starfsemi alls hópsins. Þekkja meðvitað menningarþættina og ákveða að breyta þeim.

Breyta skipulagsmenningu

Það er ekki nóg að vita hvernig viðkomandi skipulagsmenning lítur út. Stofnanir verða að búa til áætlanir til að tryggja að æskileg skipulagsmenning verður að veruleika . Tveir mikilvægustu þættirnir til að skapa menningarbreytingar í skipulagi eru stuðningur og þjálfun stjórnenda.

Stuðningur framkvæmdastjóra

Veita þjálfun

  • Menningarbreytingar eru háðar hegðun og trúarbreytingum. Meðlimir stofnunarinnar verða að skilja greinilega til hvers er ætlast af þeim og hvernig eigi að framkvæma nýja hegðun. Notaðu þjálfun til að koma væntingum á framfæri og ný hegðun. Leiðbeinandi mun einnig hjálpa starfsmönnum að læra og breyta.

Fleiri leiðir til að breyta skipulagsmenningu

Samskipti, þátttaka starfsmanna og vilji til að læra og aðlagast eru lykilatriði til að halda skipulagsbreytingum á réttri braut.

Búðu til gildis- og trúaryfirlýsingar

  • Biðjið rýnihópa starfsmanna að koma markmiði, framtíðarsýn og gildum fyrirtækisins í orð sem segja til um hvaða áhrif það hefur á starf hvers starfsmanns. Fyrir eitt starf sagði starfsmaðurinn: „Ég lifi verðmæti góðrar umönnunar sjúklinga með því að hlusta af athygli þegar sjúklingur talar. Þessi æfing gefur öllum starfsmönnum sameiginlegan skilning á þeirri menningu sem óskað er eftir sem endurspeglar í raun þær aðgerðir sem þeir verða að skuldbinda sig til í starfi sínu.

Æfðu árangursrík samskipti

  • Að halda öllum starfsmönnum upplýstum um breytingarferli skipulagsmenningar tryggir skuldbindingu og árangur. Að segja starfsmönnum hvers er ætlast af þeim er mikilvægt fyrir árangursríka skipulagsbreytingu.
  • Starfsmenn verða að geta sagt skýrt hvers vegna þú ert að leita að menningarbreytingu, hlutverki sínu í ferlinu og hvernig fyrirtæki þitt mun líta út eftir breytinguna.

Farið yfir skipulag

  • Þú gætir þurft að breyta líkamlegri uppbyggingu fyrirtækisins til að samræmast æskilegri skipulagsmenningu. Til dæmis getur lítið fyrirtæki með fjórar aðskildar rekstrareiningar sem keppa um vöru, viðskiptavini og innri stuðningsauðlindir ekki stutt skilvirka skipulagsmenningu og heildarárangur fyrirtækisins.

Íhugaðu að flytja starfsmenn og teymi

  • Þú vilt skapa tilfinningu fyrir samheldni og félagsskap meðal hópa sem verða að vinna saman til að þjóna viðskiptavinum. Svo, til að ná þessari nálægð, viltu færa fólk sem verður að vinna náið saman inn í sama rýmið.

Endurhönnuðu nálgun þína að verðlaunum og viðurkenningu

  • Þú munt líklega þurfa að breyta umbunarkerfinu til að hvetja til hegðunar sem er nauðsynleg fyrir viðkomandi skipulagsmenningu. Til dæmis, ef þú vilt hvetja starfsmenn til að vinna sem samheldin teymi, verður þú að umbuna þeim fyrir árangur þeirra sem liðsmenn.

Farið yfir öll vinnukerfi

  • Gakktu úr skugga um að kerfi eins og starfsmannakynningar , launavenjur , árangursstjórnun , og val starfsmanna í takt við æskilega menningu. Til dæmis geturðu ekki bara umbunað einstaklingsframmistöðu ef nýja skipulagsmenning þín metur teymisvinnu. Bónus æðstu leiðtoga ætti einnig að miðast við spila vel með öðrum í leiðtogahópnum til að ná skipulagsmarkmiðum þínum.

Það er erfiðara að breyta menningu núverandi stofnunar en að skapa menningu í a glæný stofnun eða teymi . Þegar skipulagsmenning er þegar komið á, verður fólk aflæra gömlu gildin, forsendur og hegðun áður en þeir geta lært hina nýju.

Aðalatriðið

En með tíma, skuldbindingu, skipulagningu og réttri framkvæmd geturðu breytt skipulagsmenningu þinni til að styðja við að ná lykilmarkmiðum þínum og nauðsynlegum árangri. Já þú getur.