Af hverju þú ættir að nota sjálfsmat starfsmanna
Sjálfsmat starfsmanna mun auka árangursstjórnunarferlið
••• Lindsay Upson / Getty Images
Viltu hvetja til aukinnar þátttöku í frammistöðumat og starfsáætlun frá starfsmönnum þínum? Sjálfsmat starfsmanna er ein besta aðferðin til að virkja starfsmenn í því ferli að skoða frammistöðu og setja sér bæði starfs- og starfsmarkmið.
The sjálfsmat starfsmanna tryggir að starfsmenn undirbúi sig vel fyrir frammistöðuþróunaráætlun sína eða matsfund með yfirmanni sínum. Það veitir starfsfólki gagnlegt tækifæri til að íhuga alvarlega frammistöðu sína og framlag.
Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar þú vilt hvetja starfsmenn þína til að setja sér teygjanleg markmið. Sjálfshugleiðing um möguleikana getur aukið getu þeirra til að stefna lengra, hærra og snjallara. Það er ekki það sama og stjórinn ætlast til meira af þeim. Það er langt umfram frammistöðu þegar það er starfsmaðurinn sem vekur væntingar.
Að nota sjálfsmat sem starfskynningartæki
Sjálfsmat starfsmanna hvetur starfsmenn til að hugsa um og skipuleggja framtíð sína með fyrirtækinu þínu. Þeir geta miðað á næsta tækifæri, mögulegar stöðuhækkanir, mismunandi störf sem þeir vilja prófa og krossþjálfun sem þeir vilja fá. Sjálfsmatið er einnig tækifæri fyrir starfsmenn til að hugsa um feril sinn annað hvort hjá fyrirtækinu þínu eða hjá öðrum vinnuveitanda.
Notar fyrirtækið þitt hefðbundna frammistöðu matskerfi ? Eða stundar fyrirtækið þitt framsækið frammistöðustjórnunarferli?
Hvaða aðferð sem fyrirtækið þitt notar til að hvetja til frammistöðuþróunar starfsmanna skaltu íhuga að gera sjálfsmat starfsmanna að órjúfanlegum þátt í ferlinu. Starfsmenn þínir munu meta tækifærið til inntaks og stjórnendur þínir munu fá frekari innsýn í það sem hvetur og æsir starfsmanninn.
Hvað er innifalið í sjálfsmati?
Í sjálfsmati svarar starfsmaður röð spurninga sem hjálpa starfsmanni að leggja mat á frammistöðu sína á matstímabilinu. Þetta leiðir starfsmanninn í gegnum hugsunarferli sem gerir honum kleift að einbeita sér að hinum mörgu hliðum og blæbrigðum frammistöðu.
Starfsmaðurinn er beðinn um að hugsa um alla þætti frammistöðu, allt frá starfslýsing að markmiðum sem náðst hefur og að taka faglega þróun með í blönduna. Þessi skipulega nálgun við árangursstjórnun og áætlanagerð hjálpar starfsmanninum að skoða núverandi og æskilegt framlag sitt.
Þetta sjálfsmat opnar fyrir samtal starfsmanns og yfirmanns á frammistöðumatsfundinum. Athöfn sjálfsmats og samhliða sjálfsskoðun veldur því að starfsmaður endurskoðar markmið, metur framfarir og íhugar yfirvegað svæði fyrir starfs- og starfsvöxt.
Tilgangur árangursmats
Megintilgangur árangursmats er að hvetja samskipti um frammistöðu í starfi milli stjórnanda og tilkynningarstarfsmanna hans. Að auki er árangursmatsfundurinn kjörinn tími til að ræða:
- Gæði og magn vinnunnar sem þú vannst á matstímanum
- Viðskiptamarkmið þín fyrir ársfjórðunginn eða matstímabilið
- Markmið þín til að auka og bæta frammistöðu
- Næstu skref fyrir persónulega og viðskiptalega þróun þína í starfi þínu og starfi.
Ráðlagður nálgun við sjálfsmat starfsmanna
Ein leið til að undirbúa þetta mat er að skrifa a starfslýsing fyrir þær skyldur og ábyrgð sem þú sinnir reglulega. Þegar þú undirbýr þig fyrir sjálfsmat skaltu eyða tíma í að íhuga og meta frammistöðu þína í starfi frá síðasta frammistöðumati eða frammistöðuþróun skipulagsfundur. Hugsaðu um framfarir í starfi, starfsframa og persónulegri þróun frá þeim tíma. Hugleiddu líka markmiðin sem þú vilt ná á þessu árangursmatstímabili.
Ákveðið svæðin þar sem þú gætir viljað bæta árangur þinn . Þú gætir verið fær um að nota endurgjöf samstarfsmanna og stjórnenda yfir matstímabilið sem inntak um hvar þú getur bætt þig. Ákveddu hvort þú eyðir tíma í verkefni sem koma í veg fyrir að þú getir lagt af mörkum sem stofnunin þarfnast frá þér. Þú gætir kannski stungið upp á því að þeir yrðu fluttir á annan stað í stofnuninni þar sem þeir myndu passa betur.
Meðan á formlegu mati stendur, vertu reiðubúinn til að spyrja stjórnanda þíns um hvernig þú stendur þig. Spyrðu hvort það sé einhver sérstök þörf eða framleiðsla sem þeir telja að sé ekki mætt með vinnu þinni. Þegar þú hefur samskipti við yfirmann þinn meðan á matinu stendur, reyndu að nálgast það meira eins og samtal frekar en að þeir dæma mistök þín.
Eftir yfirvegaðan undirbúning þinn skaltu senda afrit af sjálfsmatinu þínu til yfirmanns þíns og starfsmannadeildar fyrir frammistöðuþróun og matsfund þinn.