Mannauður

Af hverju þú þarft gjafastefnu starfsmanna með sýnishornsstefnu

Þú þarft að veita starfsmönnum þínum væntingar þínar og leiðsögn

Maður gefur konu gjöf sem situr við skrifborðið hennar.

•••

Tempura / Getty myndir

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Gjafastefnan skilgreinir hverjir mega gefa starfsmönnum fyrirtækisins gjöf. Það veitir starfsmönnum fyrirtækisins leiðbeiningar um hvað er og er ekki viðeigandi að þiggja sem gjöf, tilboð, auglýsingu, verðlaun eða þakklætisvott. Þessar gjafir geta komið frá viðskiptavinum, söluaðila, birgi, hugsanlegum starfsmanni eða hugsanlegum söluaðila eða birgi.

Í gjafastefnunni kemur fram hvort starfsmönnum sé heimilt að þiggja gjafir bæði innan og utan vinnuhúsnæðis. Ef gjöf er leyfð, skilgreinir gjafastefnan ásættanlegt verðmæti og tegund gjafa sem starfsmönnum er heimilt.

Að lokum er gjafastefnan skilgreind við hvaða aðstæður starfsmaður má þiggja gjöf. Stefnan skilgreinir allar undanþágur frá því að fylgja reglunni. Það mun einnig gera grein fyrir sérstökum aðstæðum eða kringumstæðum þar sem starfsmenn geta þegið gjafir sem annars eru ekki leyfðar. Venjulega þurfa undantekningar frá tilgreindum væntingum í gjafastefnunni undirskrift forseta fyrirtækisins eða annars háttsetts starfsmanns.

Siðareglur krefjast gjafastefnu starfsmanna

Sama hversu vel meint eða velviljuð gjöf er, möguleiki er á að óviðeigandi – eða útlit óviðeigandi – sé til staðar. Gjafastefna tryggir að starfsmenn fari eftir siðareglum félagsins við að gefa eða þiggja gjafir eða aðra slíka þakklætisvott.

Siðareglur segja almennt að allir starfsmenn sýni skuldbindingu um að koma fram við allt fólk og stofnanir óhlutdrægt. Þetta umboð nær til þess fólks og stofnana sem starfsmaður kemst í snertingu við og þeirra þar sem þeir stunda viðskipti.

Gjafastefna krefst þess að starfsmenn sýni fram á ströngustu siðferði og framkomu í tengslum við hugsanlega og núverandi söluaðila, birgja og viðskiptavini. Það tryggir að starfsmenn stundi jafna meðferð, óhlutdræga fagmennsku og aðgerðir án mismununar . Stefnan lýtur að:

  • Allir seljendur og birgjar, bæði núverandi og hugsanlegir
  • Viðskiptavinirnir og viðskiptavinirnir aftur, bæði núverandi og hugsanlegir
  • Starfsmenn og hugsanlegir starfsmenn
  • Sjálfstæðir verktakar og umboðsmenn fyrirtækisins
  • Sérhver einstaklingur eða stofnun sem þeir hafa samband við

Fyrri gjafastefnuaðferðir

Fyrr á virkum dögum, hjá stóru fyrirtæki, voru gjafirnar sem innkaupafulltrúar og aðrir tóku við sögusögn meðal annarra starfsmanna. Söluaðilarnir voru í meginatriðum að kaupa aðgang að sölu og ívilnandi meðferð.

Í staðinn fyrir innkaup sín á vörum seljenda eyddu seljendur vandaðar fjárhæðum til að vín, borða, senda innkaupafulltrúa í ferðir. Það var algengt að útvega stórkostlegar gjafir til umboðsmanna og sumra stjórnenda fyrirtækisins.

Ekki er vitað hvers konar gjafastefnur voru á bókunum á þeim tíma, en hvort stefnur voru til , þeim var ekki fylgt eftir. Að komast inn í innkaupadeildina varð að standandi brandari meðal fólks sem vildi græða meira.

Fyrri reglur um deilingu eins

Í öðru dæmi er sýnt fram á fyrirtæki sem hafði yfirgripsmikla gjafastefnu. Stefnan var skrifuð, sérhver starfsmaður var þjálfaður og menningin verðlaunaði viðeigandi framkomu og fylgni við stefnuna.

Seljendur og birgjar voru upplýstir um stefnuna um engar gjafir. Sumir kusu að hunsa það, sérstaklega yfir hátíðirnar, en flestir urðu við því. Þegar stefnan var hunsuð og gjöf barst til starfsmanns var venjan að draga hana út til allra starfsmanna ef ekki væri hægt að deila henni á milli starfsmanna.

Ágóðinn af happdrættinu rann til góðgerðarmála svo starfsfólki fannst gott að taka þátt ef þeir óskuðu þess. Þeir tóku aðeins þátt ef þeir vildu hlutinn eins og hinn árlega Omaha kassa af steikum og öðru góðgæti sem kom á hverju ári frá þrálátum söluaðila.

Matargjafir, körfur, smákökur, nammi og aðrar gjafir sem starfsmenn gátu deilt voru miðsvæðis – og allir starfsmenn höfðu aðgang og deildu. Þetta var litið á sem sanngjörn og sanngjörn meðferð starfsmanna . Hins vegar er það sannarlega ekki sanngjarnt á vinnustað að sumir starfsmenn hagnist meira en aðrir starfsmenn vegna stöðu þeirra eða nálægðar við söluaðila.

Munurinn á hegðun starfsmanna í fyrirtækjunum tveimur er ástæða þess að eindregið er mælt með samþykkt og framfylgd gjafastefnu fyrirtækisins.

Af hverju að hafa enga gjafastefnu

Stefna getur hjálpað fyrirtæki að forðast hagsmunaárekstur eða útlit fyrir hagsmunaárekstra. Þeir hjálpa til við að leiðbeina starfsmönnum við að skoða siðfræði viðurkenningar. Mörg fyrirtæki og starfsmenn þeirra þiggja ekki gjafir frá hugsanlegum eða núverandi söluaðilum, birgjum, viðskiptavinum eða öðrum einstaklingum eða stofnunum, undir neinum kringumstæðum.

Siðareglur fyrirtækjanna krefjast þess að allir starfsmenn sýni skuldbindingu stofnunarinnar til að koma óhlutdrægni fram við allt fólk og stofnanir sem við komum í snertingu við eða eigum viðskipti við. Starfsmenn þínir sýna ströngustu kröfur um siðferði og framkomu.

Starfsmenn ástunda og sýna jafna meðferð, óhlutdræga fagmennsku og aðgerðir án mismununar. Sjáðu dæmið hér að neðan fyrir bestu leiðirnar til að búa til stefnu án gjafa og ekki hika við að hlaða niður sniðmátinu okkar hér að neðan.

Sæktu sniðmát fyrir stefnu án gjafa

Dæmi án gjafastefnu

Dæmi án gjafastefnu

Siðareglur [Nafn fyrirtækis þíns] krefjast þess að allir starfsmenn sýni fram á skuldbindingu stofnunarinnar til að meðhöndla allt fólk og stofnanir, sem við komum í snertingu við eða eigum viðskipti við, óhlutdrægt. Starfsmenn okkar munu sýna ítrustu siðferði og framkomu í öllum málum þegar þeir takast á við

  • Allir seljendur og birgjar, bæði núverandi og hugsanlegir
  • Viðskiptavinirnir og viðskiptavinirnir aftur, bæði núverandi og hugsanlegir
  • Starfsmenn og hugsanlegir starfsmenn
  • Sjálfstæðir verktakar og umboðsmenn fyrirtækisins
  • Sérhver einstaklingur eða stofnun sem þeir hafa samband við

Sem ein viðleitni til að sýna fram á skuldbindingu okkar við þessa staðla og hegðun verða allir starfsmenn að hlíta eftirfarandi kröfum um engar gjafir. Allar undantekningar frá gjafastefnunni má aðeins gera með leyfi forseta félagsins.

Engin gjafastefna

Engar gjafir af nokkru tagi, sem eru í boði af söluaðilum, birgjum, viðskiptavinum, hugsanlegum starfsmönnum, hugsanlegum söluaðilum og birgjum, eða öðrum einstaklingi eða stofnun – sama verðmæti – verða samþykktar af starfsmönnum, hvenær sem er, á eða utan vinnustaðarins.

Með gjöf þýðir [Nafn fyrirtækis þíns] sérhvern hlut, þar með talið penna, hatta, stuttermabolir, krús, dagatöl, töskur, lyklakippur, eignasöfn og aðrar tchotchkes auk muna sem hafa meira virði.

  • Þetta engin gjöf stefna felur í sér mat, drykki, máltíðir eða skemmtun eins og íþróttaviðburði frá söluaðilum eða hugsanlegum söluaðilum eða birgjum.
  • Þetta engin gjöf stefna felur í sér hvers kyns viðskiptakurteisi sem boðið er upp á, svo sem vöruafslátt eða önnur fríðindi ef ávinningurinn nær ekki til allra starfsmanna.

Undantekningar gjafastefnu:

Undanþegnar þessari stefnu eru gjafir eins og stuttermabolir, pennar, vörusýningartöskur og allar aðrar tchotchkes sem starfsmenn fá, sem meðlimir almennings , á viðburðum eins og ráðstefnum, þjálfunarviðburðum, námskeiðum og viðskiptasýningum, sem öllum almenningi sem sækir viðburðinn er boðið jafnt.

Þetta felur í sér mætingu á og mat, drykki og tchotchkes á viðburðum, sýningargólf sýnenda, blaðamannaviðburði og veislur sem styrktar eru af styrktaraðilum ráðstefnu eða viðburða.

Undanþegin eru kort, þakkarbréf, vottorð eða önnur skrifleg þakklætis- og viðurkenning.

Undanþegnar eru matur, drykkur og hóflega verðlagðar máltíðir eða miðar á staðbundna viðburði sem eru útvegaðir af og einnig sóttir af núverandi viðskiptavinum, samstarfsaðilum og söluaðilum eða birgjum í þeim tilgangi að byggja upp jákvæð viðskiptatengsl.

Þessi afþreying á hóflegu verði er veitt sem hluti af vinnufundi eða fundi til að gagnast og stuðla að jákvæðum vinnusamböndum og hagsmunum fyrirtækisins. Búist er við að þessi starfsemi verði endurgoldin af fyrirtækinu okkar.

Upplýsa um þessa stefnu

Starfsmönnum ber að upplýsa söluaðila, hugsanlega söluaðila og aðra fagmannlega um þessa stefnu án gjafa og ástæður þess að fyrirtækið hefur tekið stefnuna upp. Starfsmenn munu fara fram á að seljendur virði stefnu fyrirtækisins okkar og kaupi ekki og afhendi ekki neina gjöf fyrir starfsmenn okkar, deild, skrifstofu eða fyrirtækið, hvenær sem er, af hvaða ástæðu sem er.

Aðgerðir fyrir gjafakvittun

Ef starfsmaður eða deild fær gjöf:

  • Ef mögulegt er er gjöfinni skilað til seljanda.
  • Ef ekki er gerlegt að skila gjöfinni þarf að draga gjöfina út til allra starfsmanna. Ágóði af happdrættinu rennur til góðgerðarmála sem velgjörðarnefndin hefur gefið til kynna fyrir almanaksárið. Ef starfsmenn hafa ekki áhuga á happdrættinu mun gjöfin renna til tilnefnds góðgerðarmála.
  • Plöntur eða blóm verða sýnd í anddyri, eða á öðrum miðlægum stað þar sem allir starfsmenn geta notið nærveru þeirra.
  • Matargjafir sem kunna að berast yfir hátíðirnar og á öðrum tímum árs þegar gjafagjöf er hefðbundin, tilheyra öllu starfsfólkinu þó þeim sé beint til eins starfsmanns.
  • Starfsmaður má undir engum kringumstæðum taka með sér matargjöf heim. Matargjafir verða að deila með og dreifa til alls starfsfólks, með tilkynningu í tölvupósti, á vinnutíma, á miðlægum vinnustöðum.

Viðbótar eðli stefnu

Þessi stefna er viðbót við aðrar siðareglur, siðareglur, staðla, gildi og stefnur fyrirtækisins starfsmannahandbók og í öðrum skjölum fyrirtækisins.

Ef einhver starfsmaður hefur spurningar um eða þarfnast skýringa á einhverjum þáttum þessarar stefnu ætti starfsmaðurinn að hafa samband við yfirmann sinn. Ef umsjónarmaður er í óvissu er Mannauður úrskurðaraðili gjafastefnunnar til að tryggja samræmda meðferð starfsmanna á öllu fyrirtækinu.

Þessi stefna tekur við af fyrri reglu og tekur gildi: (stefnudagur). Allir starfsmenn verða að viðurkenna að þeir hafi tekið á móti og skilið gjafastefnu fyrirtækisins.

Stækkaðu