Hvað er sveigjanleiki á vinnustað?

Skilgreining og dæmi um sveigjanleika á vinnustað

••• Hetjumyndir / Getty Images

Sveigjanleiki á vinnustað er aðferð til að bregðast við breyttum aðstæðum og væntingum. Starfsmenn sem nálgast starf sitt með sveigjanlegu hugarfari eru yfirleitt meira metnir af vinnuveitendum. Á sama hátt eru vinnuveitendur sem temja sér sveigjanlegt vinnuumhverfi aðlaðandi fyrir starfsmenn.

Lærðu meira um sveigjanleika á vinnustað, kosti hans og þá færni sem starfsmenn og vinnuveitendur nota til að vera sveigjanlegir.

Hvað er sveigjanleiki á vinnustað?

Sveigjanleiki á vinnustað leggur áherslu á vilja og getu til að laga sig að breytingum, sérstaklega varðandi hvernig og hvenær vinnan er unnin.

Í sveigjanlegur vinnustaður , þarfir bæði starfsmanns og vinnuveitanda eru uppfylltar. Sveigjanleiki á vinnustað er oft notaður sem tæki til að halda í og ​​virkja starfsmenn. Það getur líka hjálpað stofnun að ná markmiðum sínum þökk sé bættri framleiðni.

• Önnur nöfn : Sveigjanlegt vinnufyrirkomulag, jafnvægi milli vinnu og einkalífs

Hvernig virkar sveigjanleiki á vinnustað?

Það eru margvíslegar leiðir sem starfsmenn og vinnuveitendur geta útfært sveigjanleika á vinnustað.

Sveigjanlegir starfsmenn

Starfsmenn með stefnumörkun á sveigjanleika segja ekki: „Þetta er ekki starfið mitt“ eða „þarf ég að gera það?“ þegar þeir eru beðnir um að taka að sér nýtt verkefni. Þess í stað breyta sveigjanlegir starfsmenn nálgun sinni á verkefni út frá óskum hagsmunaaðila og einstökum kröfum hvers aðstæðna.

Sveigjanleiki af hálfu starfsmanns gæti verið að stilla tímana sem þeir vinna – koma snemma, dvelja seint eða vinna á frídegi – til að mæta þörfum fyrirtækisins.

Sveigjanleiki er eiginleiki sem flestir vinnuveitendur leita að hjá starfsmanni. Óháð því hvers konar starf þú ert að sækja um mun það gagnast framboði þínu ef þú getur sýnt viðmælandanum dæmi um hvernig þú ert sveigjanlegur og tilbúinn að breyta um stefnu.

Hér eru nokkur dæmi um hvernig starfsmenn geta sýnt sveigjanleika.

• Að læra flókinn nýjan hugbúnað sem mun auka skilvirkni
• Að hlusta vel á uppbyggilega gagnrýni sem hluta af frammistöðumat
• Bjóða til að standa straum af skyldum samstarfsmanns á meðan hann er veikur eða í fríi
• Býður upp á að vinna aukatíma í áramótaálagi
• Að ýta til hliðar þeirri vinnu sem fyrirhuguð var fyrir daginn til að bregðast við vandamáli sem er að koma upp
• Vinna yfirvinnu til að hjálpa samstarfsmanni að standast frest

Starfsmenn með sveigjanlegt viðhorf hafa markmið félagsins í huga og vinna að því að ná þeim, sníða viðleitni þeirra að því verkefni sem fyrir hendi er.

Sveigjanlegir vinnuveitendur

Sveigjanleikahæfileikar eiga einnig við um þá nálgun sem stjórnun notar við meðhöndlun starfsmanna. Sveigjanlegir stjórnendur meðhöndla starfsmenn sem einstaklingar og leggja sig fram um að koma til móts við persónulegan stíl og þarfir.

Stjórnendur sem eru sveigjanlegir veita starfsmönnum meiri svigrúm til þess hvernig þeir ná markmiðum. Þeir leggja mat á þarfir starfsmanna og veita endurgjöf , leiðsögn og viðurkenningu fyrir sig til að hámarka frammistöðu.

Til dæmis gæti einn starfsmaður krafist meiri skipulags í störfum sínum og annar gæti starfað betur við að vinna sjálfstætt. Stjórnendur þurfa oft að laga tímasetningar og úthluta venjubundnum verkefnum þar sem þeir leggja áherslu á að ná áherslum fyrirtækisins.

Nokkur dæmi um sveigjanleika á vinnustað af hálfu stjórnanda eru:

• Að greina stíl og óskir einstakra undirmanna
• Að hrósa starfi afkastamikils starfsmanns oftar vegna þess að hún þráir endurgjöf
• Að veita foreldrum frítíma til að sækja skóladagskrár
• Að verðlauna undirmenn sem koma með áhrifaríkar tillögur

Sveigjanlegar tímasetningar

Sveigjanleiki á vinnustað getur einnig vísað sérstaklega til reglubundið vinnutilhögun sem stuðla að jafnvægi milli vinnu og einkalífs, öfugt við einskiptisvistun fyrir sérstakar aðstæður. Þetta vinnufyrirkomulag felur venjulega í sér sveigjanleg tímaáætlun utan hefðbundins 9-til-5.

Sveigjanleiki: Vinnuveitendur með sveigjanleikastefnu leyfa starfsmönnum sínum að skiptast á komu- og brottfarartíma eftir þörfum.

Fjarvinnu: Ekki sérhver starfsmaður þarf (eða vill) að vinna á skrifstofu; fjarvinnu gerir þeim kleift að vinna annars staðar frá, svo sem heimaskrifstofu eða vinnurými. Þeir geta fjarvinnu við sérstakar aðstæður, eins og veður, eða á hverjum degi.

Samantekt dagskrá: Frekar en fimm daga vinnuvika passar samandregið áætlun sama magn af vinnu yfir styttri tíma, svo sem þrjá eða fjóra daga, sem gefur starfsmanni aukadag eða tvo frí í vikunni.

Kostir sveigjanleika á vinnustað

Sveigjanlegt vinnuumhverfi hefur marga kosti. Það hjálpar starfsmönnum að ná meiri árangri jafnvægi vinnu og einkalífs , sem leiðir til aukinnar ánægju starfsmanna og bætts starfsanda. Það þýðir aftur starfsmannavelta minnkar , sem og kostnaður við að ráða og þjálfa nýja starfsmenn.

Hollusta, þátttöku og varðveisla er bætt, sem hjálpar til við framleiðni fyrirtækis og afkomu þess.

Vinnuveitendur sem leyfa fjarvinnu, eða vinna að heiman, geta dregið úr kostnaði með minni þörf fyrir skrifstofuhúsnæði; heimavinnandi getur einnig haft jákvæð umhverfisáhrif með því að útrýma langar ferðir .

Sveigjanlegt starfsfólk er fyrir sitt leyti tilbúið til að gera allt sem þarf til að fá verkefnið leyst, hvort sem það þýðir að taka á sig meiri ábyrgð, gera mismunandi verkefni , eða gera meira í vinnunni. Þannig hafa þeir meira að bjóða vinnuveitanda sínum en starfsmenn sem geta aðeins unnið eitt eða tvö verkefni. Að hafa starfsmenn sem eru tilbúnir að stíga út fyrir sitt starfslýsing þýðir að vinnuveitendur þurfa ekki að finna aðra til að taka að sér meiri vinnu.

Helstu veitingar

• Sveigjanleiki á vinnustað er stefna sem leggur áherslu á að geta og viljað laga sig að breyttum aðstæðum þegar kemur að því hvernig vinnan er unnin.
• Sveigjanleiki á vinnustað uppfyllir þarfir bæði fyrirtækis og starfsmanna þess.
• Sveigjanleiki á vinnustað getur aukið jafnvægi milli vinnu og einkalífs fyrir starfsmenn, sem leiðir til meiri ánægju og varðveislu.