Starfsviðtöl

Hvað er hálfskipulagt viðtal?

Skilgreining og dæmi um hálfskipulagt viðtal

Tvær konur í afslöppuðu umhverfi í hálfskipulögðu viðtali.

•••

Ingolf Hatz/Culture/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hálfskipað viðtal er fundur þar sem spyrillinn fylgir ekki nákvæmlega formlegum spurningalista. Þess í stað munu þeir spyrja opnari spurninga, sem gerir kleift að ræða við viðmælanda frekar en einfalt spurninga- og svarsnið.

Lærðu meira um hvernig hálfskipulögð viðtöl virka og hvernig á að búa sig undir það.

Hvað er hálfskipulagt viðtal?

Þegar þú ert í atvinnuleit ættirðu að vera meðvitaður um að þú gætir lent í mörgum mismunandi tegundir viðtala þegar þú ferð í gegnum ráðningarferlið hjá mismunandi fyrirtækjum. Ein algeng viðtalstækni er hálfskipulögð viðtal.

Í þessari tegund viðtals getur spyrillinn útbúið lista yfir spurningar en hann spyr ekki endilega allra, eða snertir þær í einhverri sérstakri röð og notar þær í staðinn til að leiðbeina samtalinu. Í sumum tilfellum mun spyrjandinn aðeins útbúa lista yfir almenn efni sem á að fjalla um.

Aðrar tegundir viðtala sem þú gætir lent í eru skipulögð viðtöl , þar sem hver frambjóðandi er spurður sömu spurninganna í sömu röð, og óskipulögð viðtöl, þar sem allar spurningar eru sjálfsprottnar.

Hvernig hálfskipulagt viðtal virkar

Fyrir viðtalið greinir viðmælandi venjulega starfskröfur og byggir upp prófíl um kjörinn umsækjanda. Næst þróa þeir spurningar og ræsir samtal til að fá upplýsingar frá viðmælandanum um hæfni sína. Það fer eftir því hvernig frambjóðandinn svarar, spyrillinn gæti spurt eftirfylgnispurninga til að öðlast dýpri skilning.

Til dæmis gæti vinnuveitandi sem ræður háttsettan almannatengslafulltrúa bent á eftirfarandi eiginleika sem nauðsynlega til að ná árangri í því hlutverki innan fyrirtækisins:

  • Sannað afrekaskrá fyrir staðsetningar fjölmiðla
  • Umfangsmikið safn fjölmiðlatengiliða á helstu sölustöðum
  • Árangur við að landa nýjum viðskiptavinum
  • Hæfni í að skrifa fréttatilkynningar
  • Hæfni í að þróa efni fyrir netmiðla
  • Vísbendingar um að skipuleggja vel heppnaða atburði
  • Stefnumótunarhæfni og sterk eftirlitsfærni

Sem frambjóðandi þyrftir þú að vera reiðubúinn til að útvíkka þessi þemu, með sögum frá reynslu þinni sem varpa ljósi á þessa hæfi.

Algeng venja í hálfskipulögðum viðtölum er að leiða með opnar spurningar , sem eru spurningar sem ekki er hægt að svara með einföldu 'jái' eða 'nei'. Byggt á svörunum mun spyrjandi spyrja framhaldsspurninga til að draga fram nákvæmari sönnunargögn um eignir umsækjanda.

Spyrjandi gæti leitt almenna spurningu eins og 'Hverjir voru lykillinn að velgengni þinni sem PR fulltrúi fyrir Jones and Company?' og spyrðu síðan sértækari spurninga byggðar á svörum umsækjanda til að meta styrkleika í helstu ráðningarviðmiðum.

Þannig að ef þú svaraðir spurningunni hér að ofan og nefndir að landa nýjum viðskiptavinum sem lykill að velgengni þinni gæti spyrillinn spurt: 'Geturðu lýst nálguninni sem þú notaðir til að landa stóra viðskiptavininum sem þú varst að nefna?' til að gefa þér tækifæri til að deila einhverju af þeirri færni sem þú notar til að virkja viðskiptavini.

Með því að sníða spurningar sínar að viðkomandi viðmælanda auðveldar viðmælandinn fljótlegra samtal.

Ávinningur af hálfskipulögðu viðtali

Hið hálfskipaða viðtalsform hvetur til tvíhliða samskipta. Bæði spyrillinn og frambjóðandinn geta spurt spurninga, sem gerir kleift að ræða yfirgripsmikla umræðu um viðeigandi efni.

Vegna samræðutónsins gæti umsækjandanum fundist þægilegra að útvíkka tækni og reynslu sem mun draga fram þá eiginleika sem gera þá að passa vel í stöðuna.

Kröfur um hálfskipulagt viðtal

Hálfskipulögð viðtöl eru áhrifaríkust þegar þau eru æfð af vel þjálfuðum og reyndum viðmælanda. Viðmælendur með minni reynslu geta átt í erfiðleikum með að draga fram allar nauðsynlegar upplýsingar til að meta hvort umsækjandi uppfylli fulla starfshæfni án ákveðins spurningalista.

Nýliðar sem nota hálfskipaðan viðtalsstíl ættu að útbúa vel skipulagða viðtalsleiðbeiningar til að tryggja að farið sé að öllum starfskröfum.

Sem frambjóðandi veistu kannski ekki hvernig uppbygging viðtalsins þíns verður. Ef þú ert vandlega undirbúin , þú verður vel í stakk búinn til að takast á við hvaða viðtalsuppbyggingu sem er.

Viðtalið þitt er tækifærið þitt til að selja þig fyrir starfið, svo vertu viss um að þú hafir gott áhrif með því að taka eftirfarandi skref:

  • Farðu yfir nauðsynlega og ráðlagða hæfileika í starfstilkynningunni og hugsaðu um dæmi um hvenær þú hefur notað þessa hæfileika með góðum árangri.
  • Rannsakaðu fyrirtækið. Að vita hvað þeir gera, hvernig þeir gera það og hvers kyns nýjung sem aðgreinir þá frá keppinautum sínum er frábært efni til að koma með inn í samtalið meðan á viðtalinu stendur.
  • Farðu yfir algengar viðtalsspurningar sem þú gætir verið spurður og hugsaðu um allar framhaldsspurningar sem svör þín gætu kallað fram.
  • Hef spurningar til viðmælanda sem tengjast fyrirtækinu og stöðunni og opna dyrnar til að ræða hvernig þú værir eign þar.
  • Æfðu þig með vini eða leiðbeinanda. Þeir geta spurt spurninga sem þú gætir ekki búist við, sem gefur þér tækifæri til að hugsa á fætur og verða þægilega fyrir viðmælandanum
  • Klæddu þig viðeigandi fyrir stöðuna.
  • Fylgstu með eftir viðtalið með þakkarpósti til að ítreka áhuga þinn á stöðunni og til að skýra eða bæta við allar upplýsingar sem komu fram í samtali þínu.

Helstu veitingar

  • Hálfskipulögð viðtal er fundur þar sem viðmælandinn fer ekki nákvæmlega eftir formlegum spurningalista. Þess í stað munu þeir spyrja fleiri opinna spurninga.
  • Spyrillinn notar starfskröfurnar til að þróa spurningar og hefja samtal.
  • Hið hálfskipaða viðtalsform hvetur til tvíhliða samskipta. Bæði spyrillinn og frambjóðandinn geta spurt spurninga og haldið áfram samtalinu.
  • Til að undirbúa þig skaltu fara yfir starfstilkynninguna, rannsaka fyrirtækið, æfa svörin þín og klæða þig fagmannlega.

Grein Heimildir

  1. TalentLyft. ' Munur á skipulögðum, ómótuðum og hálfskipuðum atvinnuviðtölum .' Skoðað 27. júní 2020.