Hvað er innifalið í atvinnuathugun?

••• eichinger julien / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Hvað er bakgrunnsskoðun?
• Bakgrunnsskoðunarferlið
• Hvað vinnuveitendur geta athugað
• Það sem vinnuveitendur geta ekki athugað
• Vertu tilbúinn fyrir bakgrunnsskoðun

Ertu að velta fyrir þér hvað sé innifalið í bakgrunnsathugun starfsmanna og hvenær vinnuveitendur framkvæma þær? Margir vinnuveitendur framkvæma bakgrunnsathuganir á umsækjendum um starf. Sumir vinnuveitendur framkvæma athuganir eftir að þeir hafa ráðið starfsmann.

Hvað er bakgrunnsathugun starfsmanna?

An atvinnuathugun er endurskoðun á viðskipta-, saka-, atvinnu- og/eða fjárhagslegum gögnum einstaklings.

Þegar vinnuveitendur nota þriðja aðila til að athuga bakgrunn einhvers, takmarka lög um sanngjarna lánsfjárskýrslu (FCRA) hvað þeim er heimilt að athuga og hvernig. FCRA er alríkislöggjöf sem setur staðla fyrir hvernig neytendaskýrslur eru notaðar á ýmsum sviðum, þar á meðal atvinnu.

Besta leiðin til að undirbúa sig fyrir atvinnuathugun er að læra réttindi þín.

Lærðu hvað vinnuveitendum er heimilt að skoða í bakgrunnsathugun, hvenær þeir þurfa að láta þig vita fyrirfram og hverju þeir þurfa að deila með þér.

Bakgrunnsskoðunarferlið

Áður en vinnuveitandi framkvæmir a bakgrunnsskoðun á þig verða þeir að láta þig vita skriflega og fá skriflega heimild þína.

Hins vegar, ef vinnuveitandinn er einfaldlega að framkvæma fyrirspurnir á eigin spýtur (frekar en að fá skýrslu í gegnum annað fyrirtæki), þurfa þeir ekki lagalega að biðja um samþykki þitt. Til dæmis þurfa þeir ekki að fá samþykki þitt fyrir hringdu í fyrrverandi vinnuveitanda þinn . Þeir þurfa aðeins að láta þig vita ef þeir nota þriðja aðila atvinnuleitarfyrirtæki.

Ef vinnuveitandi ákveður að ráða ekki vegna neytendaskýrslu, eða ákveður að afturkalla atvinnutilboð, verður hann að gefa þér uppljóstrun um óhagstæðar aðgerðir.

Þetta felur í sér afrit af neytendaskýrslunni og útskýringu á réttindum þínum.

Þeir verða þá að láta þig vita um óvirka aðgerð þar sem fram kemur að þeir hafi ákveðið að ráða þig ekki og láta þig vita um tengiliðaupplýsingarnar fyrir atvinnuleitarfyrirtækið sem þeir notuðu. Þetta mun einnig innihalda upplýsingar um rétt þinn til að andmæla skýrslunni.

Hvað vinnuveitendur geta athugað

Bakgrunnsskoðun getur verið allt frá einfaldri sannprófun á þínu Kennitala til að skoða sögu þína miklu ítarlegri. Vinnuveitandi gæti athugað upplýsingar eins og þínar starfssögu , inneign , akstursskrár, sakavottorð , skráning ökutækja, dómsskrá, skaðabætur, gjaldþrot, sjúkraskrár, tilvísanir , eignarhald, niðurstöður lyfjaprófa , hernaðargögn og upplýsingar um kynferðisbrotamenn.

Vinnuveitendur geta einnig framkvæmt karakterathugun, sem gæti falið í sér að tala við persónulega kunningja þína, þar á meðal vini og nágranna.

Yfirleitt munu upplýsingarnar sem þeir athuga tengjast starfinu. Til dæmis, ef þú ert ráðinn til að vinna í banka, væri eðlilegt að vinnuveitandinn athugi hvort þú hafir sögu um fjárdrátt eða þjófnað.

Umfang bakgrunnsathugunar fer eftir vinnuveitanda, fyrirtæki og starfinu sem um ræðir. Til dæmis ef þú ert að sækja um ríkisstarf með háum öryggisheimild , þú munt líklega gangast undir mjög ítarlega bakgrunnsskoðun.

Það sem vinnuveitendur geta ekki athugað

Hvað má ekki vera með í bakgrunnsskoðun? Það eru nokkrar upplýsingar sem ekki er hægt að birta undir neinum kringumstæðum. Þessar upplýsingar fela í sér gjaldþrot eftir 10 ár, einkamál og einkaréttarlega dóma og handtökuskrár eftir 7 ár, greidd skattveð eftir 7 ár og reikninga settir til innheimtu eftir 7 ár. Hins vegar eiga þessar takmarkanir ekki við ef launin eru $75,000 eða meira.

Skóla- og hergögn

Vinnuveitendur geta aðeins skoðað ákveðnar skrár með samþykki þínu. Til dæmis eru skólaskýrslur trúnaðarmál og ekki hægt að gefa út nema með samþykki nemandans. Herþjónustuskrár eru einnig trúnaðarmál og er aðeins hægt að gefa út undir vissum kringumstæðum. Hins vegar getur herinn gefið upp nafn þitt, stöðu, laun, verkefni og verðlaun án þíns samþykkis.

Gjaldþrot

Það er ekki hægt að mismuna þér vegna þess að þú sóttir um gjaldþrot; gjaldþrot eru hins vegar opinber skráning og því er auðvelt fyrir vinnuveitendur að afla upplýsinganna.

Sakamálaskrár

Lög eru einnig mismunandi frá ríki til ríkis varðandi sumar bakgrunnsathuganir. Til dæmis leyfa sum ríki ekki spurningar um handtökur eða sakfellingar umfram ákveðinn tíma í fortíðinni. Aðrir leyfa aðeins athugun á sakaferil fyrir tilteknar stöður.

Sjúkraskrár

Í mörgum ríkjum eru sjúkraskrár einnig trúnaðarmál. En vinnuveitendur mega ekki taka ráðningarákvarðanir á grundvelli fötlunar umsækjanda. Þeir kunna aðeins að spyrjast fyrir um getu þína til að gegna ákveðnu starfi.

Vertu tilbúinn fyrir bakgrunnsskoðun

Besta leiðin til að undirbúa sig fyrir bakgrunnsskoðun er að vera meðvitaður um þær upplýsingar sem vinnuveitandi gæti fundið.

Fáðu lánshæfismatsskýrsluna þína

Til að athuga hvort einhverjar villur séu í bakgrunnsupplýsingunum þínum fyrirfram, fáðu afrit af lánshæfismatsskýrslunni þinni. Ef um rangar upplýsingar er að ræða skal deila um þær við kröfuhafa eða aðra heimild.

Athugaðu skrárnar þínar

Athugaðu skráningu vélknúinna ökutækja með því að biðja um afrit af skránni þinni frá ökutækjadeild ríkisins. Gerðu það sama með aðrar skrár þínar, þar á meðal menntun þína, dómsskrár og fleira.

Farðu yfir starfsmannaskrárnar þínar

Biddu einnig fyrri vinnuveitendur þína um afrit af starfsmannaskrám þínum. Gakktu úr skugga um að þú vitir hvað tilvísanir þínar munu segja um þig. (Hér eru enn frekari upplýsingar um hvernig á að undirbúa sig fyrir atvinnuathugun .)

Verndaðu friðhelgi þína

Að auki er mikilvægt að farðu varlega hvað þú birtir á samfélagsmiðlum og í öðru efni á netinu. Líkurnar á að einhver finni upplýsingar sem gætu skaðað feril þinn eru miklar. Besti kosturinn þinn er að farðu varlega með það sem þú birtir og að gera ráð fyrir að það sem þú birtir sé opinbert, þrátt fyrir allar persónuverndarstillingar sem þú gætir haft.

Vera heiðarlegur

Mikilvægast er að ganga úr skugga um að ferilskráin þín og starfsumsóknir séu það nákvæmur og sannur . Ef þú lýgur gætirðu ekki lent í því strax, en sannleikurinn mun að lokum koma í ljós. Það er ekki þess virði að fá ekki ráðningu — eða rekinn — vegna þess að þú hélst að ferilskráin þín gæti þurft að bæta.

Upplýsingarnar í þessari grein eru ekki lögfræðiráðgjöf og koma ekki í staðinn fyrir slíka ráðgjöf. Ríkis- og sambandslög breytast oft og upplýsingarnar í þessari grein endurspegla kannski ekki lög þíns eigin ríkis eða nýjustu lagabreytingarnar.

Grein Heimildir

1. EEOC.gov. Bakgrunnsathuganir: Það sem vinnuveitendur þurfa að vita . Skoðað 11. júlí 2020.

2. FTC.gov. Lög um sanngjarna lánsfjárskýrslu . Skoðað 11. júlí 2020.

3. SHRM. FCRA 101: Hvernig á að forðast áhættusöm bakgrunnsskoðun . Skoðað 11. júlí 2020.

4. National Center for Education Statistics. Að vernda friðhelgi námsskrár nemenda . Skoðað 11. júlí 2020.

5. Landsskrá starfsmannaskrár. Aðgangur að opinberum hermannaskrám (OMPF) fyrir almenning . Skoðað 11. júlí 2020.

6. Military OneSource. Friðhelgi þjónustumeðlima á móti aðgangi almennings að upplýsingum . Skoðað 11. júlí 2020.

7. Gjaldþrotadómstóll Bandaríkjanna, Norður-umdæmi Kaliforníu. Eru upplýsingar um gjaldþrot aðgengilegar almenningi? Getur hver sem er horft á það ? Skoðað 11. júlí 2020.

8. Cornell Law School Lagaupplýsingastofnun. 11 US Code § 525.Protection Against Diskriminatory Treatment . Skoðað 11. júlí 2020.