Starfsferill Fjármála

Hvað er botn-upp fjárhagsáætlun og spá?

Skilgreining og dæmi um fjárhagsáætlanir og spár

Fjárhagsstjóri situr við skrifborð

•••

shapecharge / Getty myndir

Fjárhagsáætlun og spár að neðan safnar saman áætlunum fyrir hvern hluta eða deild fjárhagsáætlunar eða spá, og leggur þær síðan saman til að ná heildartölunni. Það er andstæðan við fjárhagsáætlunargerð eða spá, sem byrjar á heildarupphæð og dreifir henni á flokka.

Lærðu meira um kosti og galla fjárhagsáætlunargerðar og spár frá botni og upp.

Hvað er botn-upp fjárhagsáætlun og spá?

Botninn upp fjárlagagerð og spá Byrjaðu á nákvæmum áætlunum fyrir einstaka flokka, sameinaðu þá og endurtaktu ferlið fyrir hvert stig stigveldis. Til dæmis, með botn-upp fjárhagsáætlunargerð, eru áætlun um fjárhagsáætlun látin í notkun frá hverri deild, deild eða rekstrareiningu fyrir sig, síðan sameinuð til að komast að heildarfjárhæð fjárhagsáætlunar fyrir alla stofnunina.

Aðferðafræði frá botni og upp geta verið notuð af hagfræðingum, hagfræðingum, stjórnunarfræðingum, fjármálasérfræðingum, fjárlagasérfræðingum, verðbréfasérfræðingum, fjármálastjórum (fjármálastjóra) og stjórnendum, meðal annarra.

  • Önnur nöfn: Þátttökufjárlagagerð, þátttökufjárlagagerð

Hvernig virkar fjárhagsáætlun og spá fyrir botn upp?

Við gerð kostnaðaráætlana fyrirtækja, tekjuáætlana og fjármagnsáætlana myndi botn-upp nálgun fela í sér að þær yrðu fyrst settar á ítarlegasta stig hvers og eins. skýrslugerð stjórnenda línu fyrir hverja einingu eða deild innan stigveldis stjórnendaskýrslugerðar.

Samkvæmt þessari nálgun yrðu samanlagðar fjárhagsáætlanir á hverju hærra stigi stigveldis framleiddar með því að bæta við fjárhagsáætlunum á stigi beint fyrir neðan.

Til dæmis myndi starfsmannafjárhagsáætlun deildar byrja neðst í stigveldinu, ákvarða nákvæma laun og bónus spár fyrir hvern einstakling sem áætlað er að verði á starfsfólki (með hliðsjón af því nákvæmlega hvenær búist er við að nýráðningar bætist við). Þá myndu þeir draga kostnað starfsmanna frá þessum launatölum, og ef til vill líka húsaleigugjöldum, byggt á stöðluðum fermetraforsendum á hvern starfsmann (meðan leiðrétt var fyrir munur á skrifstofuhúsnæði sem tengist stöðu, starfsheiti eða launaflokki).

Heildarkostnaður yrði reiknaður út fyrir hverja deild. Síðan væri kostnaðarhámark hverrar deildar safnað saman til að finna heildarfjárhagsáætlun fyrirtækisins fyrir starfsmannafjölda.

Með fjárhagsáætlunargerð frá botni og upp ber hver deild að aðstoða við fjárhagsáætlunargerðina. Fjárveitingar geta einnig verið bundnar við viðskiptamarkmið eða líftíma vöru.

Botn-upp ferlar eru oft notaðir samtímis ofan frá og niður ferlum, sem virka sem ávísun á hvert annað.

Spá

Botn-upp nálgun við söluspá framleiðir mat fyrir hverja tiltekna vöru eða íhlut, og hugsanlega einnig fyrir aðrar víddir eins og sölurás, landsvæði, tegund viðskiptavinar eða tiltekinn viðskiptavin.

Spárnar fyrir víðtækari vöruflokka eða íhluti, sem og fyrir víðtækari heildarsamstæður sölurása, landfræðilegra svæða, viðskiptavinategunda og viðskiptavinaflokka, yrðu framleiddar með því að sameina spárnar sem þegar hafa verið gerðar á sértækari stigum.

Kostir og gallar við fjárhagsáætlunargerð og spá

Kostir
  • Sérstakur

  • Nákvæmt

  • Getur bætt starfsanda

Gallar
  • Villur geta sameinast

  • Getur haft áhrif á ofeyðslu

Kostir útskýrðir

  • Sérstakur: Botn-upp nálgun neyðir athygli á smáatriðum varðandi útgjöld, framleiðslu og tekjur, sem er nauðsynlegt til að skipuleggja og stjórna starfsemi rekstrareininga.
  • Nákvæmt: Vegna þess að ferlið er hafið neðst hefur slík kornótt nálgun tilhneigingu til að vera nákvæm varðandi þarfir hverrar deildar.
  • Getur bætt starfsanda: Þegar deildir eru spurðar, ekki sagt, hver fjárveitingin eigi að vera, er ljóst að tekið er tillit til skoðana þeirra, sem getur bætt starfsanda.

Gallar útskýrðir

  • Villur geta blandað saman: Í sumum tilfellum geta vörpunarskekkjur sem gerðar eru á sértækari stigum blandast saman meðan á því stendur að leggja saman ítarlegri spár og áætlanir. Þetta á sérstaklega við ef vörpuskekkjur á ítarlegri stigum hafa tilhneigingu til að fara í eina átt (þ.e. allt í átt að of- eða vanmati).
  • Getur haft áhrif á ofeyðslu: Sumir línustjórar geta skráð þörf fyrir meira fjármagn en nauðsynlegt er á meðan þeir skuldbinda sig til minni tekna og hagnaðarsköpunar en þeir ættu að geta framleitt. Slík leikfimi eykur líkurnar á því að þeir fari yfir mörk og fái því umbunað í samræmi við það. Sömuleiðis, í söluspá söluteymi og vörustjórar getur slegið inn lágmarksmat af sömu ástæðum.

Helstu veitingar

  • Botn-upp fjárhagsáætlun og spár safna saman áætlunum fyrir hvern flokk eða deild fjárhagsáætlunar eða spá og leggja þær síðan saman til að finna niðurstöðuna.
  • Botn-upp nálgunin leggur áherslu á nákvæma greiningu á hverjum einstökum þáttum áður en heildarhlutinn er skoðaður.
  • Hægt er að sameina botn-upp fjárhagsáætlunargerð og spá með ofanfrá-niður aðferðum til að virka sem eftirlit með fjárhagslegum forsendum eða mati.

Grein Heimildir

  1. Reglur bókhalds. ' Fjárhagsáætlunarferli og mannleg hegðun .' Skoðað 18. september 2020.