Hver er besti dagurinn til að reka starfsmann?
Tímasetning starfsloka hefur breyst með tækni
••• Glow Images, Inc./Getty Images
Hvenær er besti dagurinn til að reka starfsmann, spyrðu lesendur reglulega? Með framfarir í tækni og fjölgun tækifæra í atvinnuleit á netinu hefur svarið við þessari spurningu breyst verulega með tímanum. The áherslu á tengslanet að finna vinnu hefur einnig breytt atvinnuleitarmarkaðinum sem og getu að nota samfélagsmiðla til að tengjast og byggja upp sambönd. Stuðningur á netinu fyrir atvinnuleitendur heldur áfram að vaxa á hverju ári.
Bakgrunnur um hefðbundna starfslok
Venjulega var besti dagurinn til að reka starfsmann í miðri viku. Þetta gerði starfsmanninum kleift að hefja atvinnuleit strax, leggja fram kröfu um atvinnuleysistryggingu og setja upp dagsetningar með neti sínu, sem allt var erfitt að gera um helgina.
Sumir vinnuveitendur sögðu alltaf upp starfsfólki á föstudegi vegna þess að það var þægilegt fyrir launaskrána og fyrirtækið, en ekki sérstaklega vingjarnlegt fyrir starfsmanninn. Starfsmaðurinn, sem sagt var upp, hefði alla helgina til að plokkfiska um fyrirtækið og uppsagnirnar og hefði lítið sem hann eða hún gæti gert til að komast áfram um helgina.
Það er samt mikilvægt að þróa traust mál fyrir reka starfsmann og að þróa stuðningsskjölin. Það er samt mikilvægt að eiga skilvirk samskipti við starfsmanninn hvert skref á leiðinni, frá óánægju í vinnu þar til starfslok er besta lausnin þín til að leiðrétta frammistöðuvandamál .
Starfsmaðurinn á skilið hreinskiptin samskipti sem þróast í þeim skilningi að brýnt er sem komið er á framfæri. Það er ósanngjarnt og siðlaust að blinda starfsmann þegar ráðningu hans er sagt upp. Kannski kemur nákvæm tímasetning alltaf á óvart, en ástæðurnar hefðu átt að vera ræddar með tímanum, í löngu máli og skriflega við starfsmanninn. Ekkert óvænt vel þegið.
Hvernig á að reka starfsmann
Starfsmaður ætti alltaf að vita að ráðningarslit eru framundan. Jafnvel þegar um uppsagnir hefði verið að ræða hefðu stjórnendur átt að koma á framfæri vandamálum og vandamálum sem fyrirtækið glímdi við svo starfsmenn séu ekki algjörlega blindaðir. Frammistöðuvandamál sem leiða til starfsloka ættu alltaf að vera skýr skilin af starfsmanni.
TIL árangursbótaáætlun (PIP) gæti jafnvel orðið síðasta samskiptatæki þitt í viðleitni þinni til að eiga samskipti við starfsmann. Því miður nota ekki allar stofnanir PIP á viðeigandi hátt og því hafa þau þróað með sér alvarlega slæma ímynd. En PIP, notað á réttan hátt, er öflugt frammistöðu- og stjórnunartæki. Starfsmaðurinn getur ekki trúað því að vandamál sé ekki til staðar.
PIP er ekki alltaf í lagi. Til dæmis, ef um er að ræða illa afkastamikinn stjórnanda með neikvætt viðhorf, gætir þú hafa misst traust á getu hans til að stjórna. Og vegna stöðu þeirra hefur neikvæðnin áhrif á of marga aðra starfsmenn til að bíða með að reka starfsmanninn.
Í öðru dæmi hefur þú og leiðbeinandi starfsmannsins þjálfað og endurmenntað starfsmanninn ítrekað á þremur mánuðum og starfsmaðurinn er enn ófær um að sinna mikilvægum þáttum í starfi sínu. Það er kominn tími til að sleppa þeim þar sem þú veist nú þegar að starfsmaðurinn myndi mistakast hvaða PIP sem er. Ekki pynta starfsmanninn ef þú hefur enga trú á árangri hans að lokum.
Engin PIP mun laga þessi frammistöðuvandamál. Stundum er bara betra að sleppa starfsmanninum þó maður þurfi að leggja meira til starfslokagreiðsla til að forðast hugsanlegar málsóknir. Það er ódýrara fyrir vinnuveitandann til lengri tíma litið.
Að reka mann af því að hún er starfsmaður að vild skilur mikið eftir sig, þó sumir vinnuveitendur geri það enn.
Hvenær á að reka starfsmann
Reka starfsmanni þegar ákvörðun hefur verið tekin um að starfslok sé nauðsynleg. Helst er þessi ákvörðun tekin í miðri viku, snemma dags á þriðjudegi, miðvikudag eða fimmtudag.
Þetta gefur starfsmanni nokkra vinnutíma í vikunni og honum eða henni líður ekki eins og hann hafi sóað tíma sínum við að mæta í vinnuna sem gerist þegar þú rekur starfsmann á mánudaginn.
Föstudagur er slæmur dagur til að reka starfsmann þar sem svo mörg næstu skref eru erfið að taka um helgina. En sumir ráðningarsérfræðingar benda til þess að það að reka starfsmann á föstudag leiði til færri atvika vegna þess að starfsmaðurinn er ekki á skrifstofunni. Hægt er að útvega þá að sækja eigur sínar um helgina í stað þess að fara með starfsmanninn aftur á sitt venjulega vinnusvæði.
Forðastu atvik og koma vinnufélögum í uppnám með því að biðja starfsmanninn að hitta þig eftir vinnutíma til að sækja hlutina sína. Fáðu alla aðgangslykla eða búnað fyrirtækisins, raftæki og efni í eigu fyrirtækisins áður en starfsmaðurinn fer heim. Notaðu þennan gátlista fyrir lok ráðningar til leiðbeiningar.
Útvegaðu rólegt, einkarými ef starfsmaðurinn er í uppnámi eða grætur. Alltaf koma fram við starfsmanninn af virðingu og það á sómasamlegan hátt.