Grunnatriði

Hvað er I-9 eyðublað?

Eyðublað I-9 útskýrt

Maður fyllir út eyðublað þegar hann vinnur á skrifstofu.

••• elenaleonova / Getty Images

I-9 eyðublað er opinbert eyðublað sem notað er til að staðfesta hæfi starfsmanns til að vinna í Bandaríkjunum. Það er krafist af öllum starfsmönnum og þeir verða að hafa fylgiskjöl sem sönnun.

Lærðu meira um að fylla út I-9 eyðublað og hvað það felur í sér.

Hvað er I-9 eyðublað?

Sem hluti af nýráðnum pappírsvinnu sem vinnuveitandi þeirra veitir, verður nýr starfsmaður að fylla út I-9 eyðublað, einnig kallað staðfestingareyðublað fyrir atvinnuhæfi.

I-9 eyðublaðið er notað til að staðfesta auðkenni starfsmanns og til að ákvarða hvort þeir séu gjaldgengir til að hefja störf hjá fyrirtækinu. Það var búið til af bandarískum ríkisborgararétti og innflytjendaþjónustu (USCIS) geira heimavarnarráðuneytisins (DHS) og verður að fylla út fyrir hvern starfsmann sem ráðinn er í Bandaríkjunum.

I-9 eyðublað

Hver notar I-9 eyðublað?

Allt nýráðningar verður að fylla út I-9 eyðublað meðan á ráðningarferlinu stendur. Vinnuveitandi verður að sannreyna hæfi starfsmanns og auðkenningarskjöl og skrá upplýsingar skjalsins á I-9 eyðublaðið innan þriggja daga frá atvinnu .

Ef starfsmaður getur ekki lesið eða skrifað á ensku gerir eyðublaðið kleift að þýðandi eða lögfræðingur geti fyllt út eyðublaðið fyrir hönd starfsmannsins.

Þú þarft ekki að fylla út eyðublað I-9 ef þú ert eða varst:

  • Ráðinn eða fyrir 6. nóvember 1986 (eða fyrir eða 27. nóvember 2007, ef ráðning er í samveldi Norður-Mariana-eyja) og hafa sanngjarnar væntingar um starf á hverjum tíma
  • Að vinna tilfallandi heimilisstörf á einkaheimili
  • An sjálfstæður verktaki
  • Ráðinn af verktaka sem veitir samningsþjónustu, svo sem starfsmannaleigu
  • Vinnur ekki á bandarískum jarðvegi

Þú þarft heldur ekki þinn eigin I-9 ef þú ert sjálfstætt starfandi.

Mismunun er bönnuð

Lög um umbætur og eftirlit með innflytjendum frá 1986 (IRCA) töldu bandaríska vinnuveitendur lagalega ábyrga fyrir því að sannreyna starfshæfi allra nýrra starfsmanna. Þó að I-9 eyðublaðið sé ekki krafist fyrir sjálfboðaliða eða samningsbundna starfsmenn, eru erlendir ríkisborgarar á atvinnuvegabréfsáritanir þarf að fylla út eyðublaðið.

Lögin fela einnig í sér gegn mismunun ákvæði. Samkvæmt IRCA er ekki hægt að neita bandarískum ríkisborgurum, fasta búsetu og hælisleitendum sem hafa löglega leyfi til að vinna í Bandaríkjunum eða segja þeim upp með valdi á grundvelli uppruna eða ríkisfangs. IRCA er framfylgjanlegt fyrir alla vinnuveitendur með þrjá eða fleiri starfsmenn.

Hvar á að fá I-9 eyðublað

Vinnuveitandi þinn gæti útvegað þér afrit af I-9 eyðublaðinu. Þú getur líka halað því niður frá Vefsíða USCIS .

Hvað á að gera ef þú færð ekki I-9 eyðublað

I-9 eyðublað er nauðsynlegt fyrir áframhaldandi starf.

Vinnuveitandi sem brýtur lög varðandi sannprófun og I-9 eyðublaðið gæti átt yfir höfði sér sektir eða refsiviðurlög.

Ef þig vantar eyðublaðið þitt I-9, hafðu samband við þitt mannauður deild til að tryggja sér eintak eða hlaða því niður af netinu og senda það til vinnuveitanda.

Skjöl sem vantar

Ef starfsmaður tekst ekki að framvísa tilskilið skjal eða kvittun fyrir skjöl í staðinn (ef um er að ræða týnd, stolin eða eyðilögð skjöl) innan þriggja virkra daga frá þeim degi sem ráðning hófst, geta þeir sagt upp .

Starfsmaður sem sýnir kvittun fyrir skipti hefur 90 daga til að framvísa afleysingarskjölum. Ef þú þarft að fá afrit af skjölunum þínum gætirðu beðið um það á netinu.

Hvernig á að fylla út og lesa I-9 eyðublað

Til viðbótar við grunn persónuupplýsingar þínar, þegar þú fyllir út I-9 eyðublað þarftu að leggja fram að minnsta kosti eitt af samþykktum skjölum til að sanna auðkenni þitt og hæfi til að starfa í Bandaríkjunum .

Starfsmenn skulu framvísa frumgögnum, ekki ljósritum.

Viðunandi I-9 skjöl

Það eru þrír flokkar skjala sem þú hefur leyfi til að leggja fram. Starfsmönnum er skylt að framvísa annaðhvort eitt af neðangreindum skjölum af lista A eða eitt af skjölum af lista B ásamt einu af skjölum af lista C.

Listi A (skjöl sem staðfesta bæði auðkenni og starfshæfi):

  • Bandarískt vegabréf eða vegabréfakort
  • Varanlegt búsetukort eða kvittunarkort fyrir útlendingaskráningu (I-551)
  • Erlent vegabréf sem inniheldur tímabundið I-551 stimpil eða tímabundna I-551 prentaða merkingu á véllesanlegu vegabréfsáritun innflytjenda
  • Atvinnuleyfisskjal sem inniheldur ljósmynd (I-766)
  • Erlent vegabréf með tímabundnum I-551 stimpli
  • Fyrir útlendinga sem ekki eru innflytjendur sem hafa leyfi til að vinna eingöngu hjá tilteknum vinnuveitanda vegna stöðu þeirra: erlent vegabréf og annaðhvort eyðublað I-94 eða eyðublað I-94A með komu- og brottfararskrá og vinnuáritun
  • Vegabréf frá Sambandsríkjum Míkrónesíu (FSM) eða Lýðveldinu Marshall Islands (RMI) með eyðublaði I-94 eða I-94A

Listi B (skjöl sem aðeins staðfesta auðkenni):

  • Ökuskírteini eða auðkennisskírteini gefið út af ríki eða fjarlægri eign Bandaríkjanna
  • ID kort gefið út af alríkis-, ríkis- eða sveitarfélögum eða aðilum
  • Skólaskilríki með mynd
  • Sölukort bandarísku strandgæslunnar Merchant Mariner
  • ættbálkaskjal frumbyggja
  • Ökuskírteini gefið út af kanadískum stjórnvöldum
  • Skráningarkort kjósenda
  • Bandarískt herkort eða drög að skrá
  • Hernaðarskírteini

Fyrir fólk undir 18 ára aldri sem geta ekki lagt fram skjal sem talið er upp hér að ofan :

  • Skólaskrá (svo sem skýrslukort)
  • Sjúkrahús eða læknaskrá
  • Dagvistarskrá
  • Leikskólaskrá

Listi C (skjöl sem staðfesta einungis starfshæfi)

  • Númerakort almannatrygginga það er ótakmarkað
  • Upprunalegt fæðingarvottorð gefið út af ríki, sýslu, bæjaryfirvöldum eða yfirráðasvæði Bandaríkjanna, með opinberu innsigli (staðfest afrit samþykkt)
  • Vottorð um fæðingarskýrslu gefin út af utanríkisráðuneytinu (eyðublöð DS-1350, FS-545 og FS-240)
  • Bandarískt ríkisborgaraskírteini (eyðublað I-197)
  • Auðkenniskort til notkunar ríkisborgara í Bandaríkjunum (eyðublað I-179)
  • ættbálkaskjal frumbyggja
  • Starfsleyfisskjal gefið út af heimavarnarráðuneytinu

Hvernig á að skrá I-9 eyðublað

Starfsmenn geta fyllt út I-9 eyðublaðið rafrænt. Vinnuveitandi geymir síðan eyðublaðið á skrá. Þeir verða að halda eyðublaði I-9 fyrir hvern starfsmann.

Vinnuveitendur geta staðfest I-9 upplýsingar starfsmanns á netinu til að forðast sektir eða viðurlög með því að nota E-staðfest kerfi . Þetta er netþjónusta veitt af alríkisstjórninni sem ber saman upplýsingar frá eyðublaði I-9 starfsmanns við upplýsingar frá bandaríska heimaöryggisráðuneytinu og almannatryggingastofnun. Áskilið er kennitölu starfsmanns til að nota E-Verify.

I-9 eyðublöð gilda ótímabundið nema fyrir liggi a bil í atvinnu meira en eitt ár. Erlendir ríkisborgarar á vinnuáritun eða námsmenn og skiptigestir verða að fá I-9 endurstaðfest með hverri framlengingu, eða eftir að vegabréfsáritun þeirra er útrunnið, þegar nýtt atvinnuleyfi er gefið út.

I-9 eyðublöð þurfa að vera geymd af vinnuveitanda í annaðhvort þrjú ár eftir upphafsdag starfsmanns eða eitt ár eftir að starfi hans er sagt upp, hvort sem er síðar.

Helstu veitingar

  • I-9 eyðublað er pappírsvinna sem er nauðsynleg fyrir starfsmenn til að vinna í Bandaríkjunum.
  • I-9 Eyðublöð staðfesta auðkenni einstaklings og hæfi til starfa.
  • Eyðublöðin krefjast fylgiskjala sem sönnun, svo sem ökuskírteini eða vegabréf.

Grein Heimildir

  1. Bandarísk ríkisborgararéttur og innflytjendaþjónusta. ' Hver verður að fylla út eyðublað I-9 .' Skoðað 14. ágúst 2020.

  2. Bandarísk ríkisborgararéttur og innflytjendaþjónusta. ' Ólögmæt mismunun og viðurlög fyrir bönnuð vinnubrögð .' Skoðað 14. ágúst 2020.

  3. Bandarísk ríkisborgararéttur og innflytjendaþjónusta. ' Viðunandi skjöl .' Skoðað 14. ágúst 2020.

  4. Bandarísk ríkisborgararéttur og innflytjendaþjónusta. ' Endurstaðfesting ráðningarheimildar fyrir núverandi starfsmenn .' Skoðað 14. ágúst 2020.