Grunnatriði

Hvað er vinnuáætlun starfsmanna?

Skilgreining og dæmi um vinnuáætlanir starfsmanna

Kona sem vinnur samkvæmt áætlun í tölvu

••• gradyreese / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Vinnuáætlun starfsmanna inniheldur þá daga og tíma sem starfsmaður á að vera í starfi. Það fer eftir skipulagi og stöðu, vinnuáætlun starfsmanns getur verið hefðbundin, 40 tíma á viku, mánudaga til föstudaga, eða hún gæti verið breytileg daglega, vikulega eða árstíðabundið.

Hvað er vinnuáætlun starfsmanna?

Vinnuáætlun er sá tími sem gert er ráð fyrir að starfsmaður sé í starfi og starfi. Í mörgum tilfellum er þetta ákveðið af vinnuveitanda og er ákveðinn fjöldi daga og klukkustunda á viku. Vinnuáætlanir eru ekki undir stjórn Vinnumálastofnunar.

Hvernig starfsáætlanir virka

Þegar vinnuveitandi er að ráða í opna stöðu mun stofnunin ákveða vinnuáætlun fyrir starfið.

Margar stofnanir úthluta áætlun til starfsmanna sinna.

Dagskráin getur verið ákveðin tímaáætlun með fyrirfram ákveðnum tímum, en þá veit starfsmaðurinn nákvæmlega hvenær hann mun vinna í hverri viku.

Aðrar stofnanir gætu haft sveigjanlega stefnumótun. Hjá þessum vinnuveitendum ræðst hvernig starfsmenn eru áætlaðir af stefnu fyrirtækisins. Sveigjanleg tímaáætlun gerir starfsmönnum kleift að breyta komu sinni og brottför og stundum jafnvel velja daga sem þeir vinna.

Stofnunin gæti úthlutað áætlunartíma, starfsmaðurinn gæti skráð sig á opnar vaktir eða starfsmaðurinn gæti sett sína eigin tímaáætlun.

Ferlið við tímasetningu er hægt að gera á gamla mátann, þar sem fyrirtæki ákveður handvirkt vinnuáætlun starfsmanna sinna annað hvort á pappír eða með því að nota tölvutöflureikni eða dagatal. Stærri vinnuveitendur nota tímasetningarhugbúnað og öpp til að setja starfsáætlanir.

Tegundir vinnuáætlana starfsmanna

Eftirfarandi eru dæmi um sum þeirra mismunandi gerðir af vinnuáætlunum sem vinnuveitendur nota.

Vinnuáætlunin 9 til 5

'9-til-5' áætlunin er algengasta vinnuáætlunin, sem krefst þess að starfsmenn vinni venjulegan vinnutíma: mánudaga til föstudaga, frá 9:00 til 17:00. Hins vegar geta sum störf verið aðeins frábrugðin þessum tíma. Til dæmis eru sum 9-til-5 störf í raun '8-til-4' störf. Eða þriðjudaga til laugardaga, í stað mánudaga til föstudaga. En á heildina litið inniheldur dæmigerð 9 til 5 starf átta tíma vinnu á dag, fimm daga vikunnar.

Breytingar á vinnuáætlun eru fall af tegund starfs og fyrirtækis. Veitingahúskona gæti þurft að vinna frá kl. til miðnættis, til dæmis, eða öryggisvörður gæti þurft að vinna yfir nótt.

Vaktavinnuáætlun

Vaktavinnuáætlanir gerast þegar fyrirtæki skiptir deginum í vaktir og úthlutar starfsmönnum til að vinna ákveðinn tíma. Stundum eru þessar vaktir breytilegar frá degi til dags eða viku til viku (þetta eru þekkt sem skiptiáætlanir), en á öðrum tímum er starfsmaður ráðinn til að vinna ákveðna vakt (þetta eru þekkt sem fastar tímasetningar).

Einnig eru breyttar vaktaáætlanir, þar sem fyrirtæki eru ekki í gangi allan sólarhringinn, heldur opna snemma og loka seint. Starfsmenn taka vaktir yfir daginn til að ná þessum tíma. Til dæmis gæti einhver haft vakt frá 7:00 til 16:00, en annar gæti verið á vakt frá 13:00. til 22:00.

Vaktavinna er sérstaklega algeng í læknisfræði, þar sem margir læknar og hjúkrunarfræðingar vinna á skiptavakt. Aðrir störf sem venjulega hafa vaktaáætlanir eru löggæsla, öryggi, her, flutningar og smásala. Vaktaáætlanir gætu falið í sér að skiptast á dag- og næturvöktum, vinna fjóra daga á einni vakt og hafa síðan þriggja daga frí áður en skipt er yfir á aðra vakt; vinna fjórar tólf tíma vaktir á viku; eða einhver önnur samsetning.

Sveigjanleg vinnuáætlun

Aðrar vinnuáætlanir eru sveigjanlegur . Til dæmis gæti fyrirtæki leyft starfsmönnum að koma hvenær sem þeir vilja svo framarlega sem þeir klára átta tíma vinnu á hverjum degi.

Sveigjanleg tímaáætlun gerir starfsmönnum kleift að breyta komu sinni og brottför og stundum jafnvel velja daga sem þeir vinna.

Önnur fyrirtæki eru með aðeins strangari, en samt sveigjanlegri, tímaáætlun. Til dæmis gæti fyrirtæki látið starfsmenn koma hvenær sem er á milli 9:00 og 11:00 og fara hvenær sem er á milli 17:00. og 19:00. Þeir gætu líka fengið leyfi til að taka sér frí í vinnuvikunni svo framarlega sem þeir koma inn á helgardegi.

Dagskrár í hlutastarf og fullt starf

Staðlað skilgreining á a starfsmaður í fullu starfi er einhver sem vinnur 40 stunda viku, en það er engin opinber, lagaleg leiðbeining. Að sama skapi eru engar lagalegar viðmiðunarreglur um fjölda vinnustunda starfsmenn í hlutastarfi á viku. Það er einfaldlega skilgreint sem einhver sem vinnur færri klukkustundir á viku en starfsmaður í fullu starfi hjá sama fyrirtæki.

Algengur munur á starfsmönnum í fullu starfi og í hlutastarfi er áætlanir þeirra: Starfsmenn í fullu starfi hafa oft fasta tímaáætlun, sem er ekki breytileg frá viku til viku.

Oft þurfa starfsmenn í fullu starfi ekki að klukka inn eða út. Þó að þetta geti líka verið tilfellið fyrir starfsmenn í hlutastarfi, þá er áætlun hlutastarfsmanns oft mjög mismunandi eftir árstíðum, viðskiptum fyrirtækisins og öðrum þáttum.

Annar algengur munur er að starfsmenn í fullu starfi eru líklegri til að fá Kostir, eins og sjúkratryggingar, greiddur orlofstími og veikindatími. Þetta eru oft ekki gefnar starfsmönnum í hlutastarfi.

Að lokum kemur til greina flestir starfsmenn í fullu starfi undanþegnir , sem þýðir að þeir þurfa ekki að fá greidda yfirvinnu. Flestir starfsmenn í hlutastarfi eru taldir ekki undanþegnir, sem þýðir að þeir fá yfirvinnulaun fyrir aukavinnu eftir 40 tíma vinnu á viku.

Kröfur um vinnuáætlanir starfsmanna

Þó að vinnuveitendur hafi mikið svigrúm til að setja vinnuáætlanir fyrir starfsmenn sína, gilda þó nokkrar takmarkanir.

Alríkislög

Það eru engar alríkisréttarkröfur varðandi tímasetningu og hvaða tíma má skipuleggja starfsmann til að vinna, önnur en kröfur barnavinnuréttar sem takmarkar vinnutíma fyrir börn undir 18 ára aldri.

Ríkis- og sveitarstjórnarlög

Ríki og sveitarfélög kunna að hafa lög sem gilda um vinnuáætlanir. Til dæmis er verslunarfyrirtækjum í New York borg með yfir 20 starfsmenn ekki heimilt að láta starfsmenn vinna á vakt. Þeir verða að gefa þér skriflega vinnuáætlun þína að minnsta kosti 72 klukkustundum áður en áætlun hefst. Viðbótarreglur fela í sér að birta áætlunina á vinnustaðnum þínum, þar á meðal dagsetningar, upphafs- og lokatíma vakta og staðsetningar allra vakta í vinnuáætluninni.

Með tímanum

Lög um sanngjarna vinnustaðla (FLSA) krefjast þess að starfsmenn sem ekki eru undanþegnir fái yfirvinnugreiðslur fyrir tíma sem unnið er yfir 40 klukkustundir. Að auki er sambands- og ríkislöggjöf sem setur takmörk á magn yfirvinnu sumir starfsmenn geta unnið.

Helstu veitingar

  • Vinnuáætlun starfsmanna er fyrirfram ákveðnir dagar og tímar sem búist er við að þeir séu í starfi.
  • Vinnuáætlun þín er breytileg eftir því hvers konar starf, stofnun og atvinnugrein þú ert að vinna í.
  • Ef þú ert að leita að vinnu, lærðu eins mikið og þú getur um vinnuáætlunina meðan á ráðningarferlinu stendur svo þú veist við hverju þú átt að búast ef þú færð atvinnutilboð.
  • Það kunna að vera lagalegar leiðbeiningar á þínu svæði sem ákvarða hvernig og hvenær stofnanir geta tímasett starfsmenn.

Grein Heimildir

  1. Vinnumálaráðuneyti Bandaríkjanna. ' Vinnutími .' Skoðað 11. ágúst 2020.

  2. NYC.gov. ' Þú átt rétt á fyrirsjáanlegri vinnuáætlun .' Skoðað 11. ágúst 2020.

  3. Vinnumálaráðuneyti Bandaríkjanna. ' Yfirvinnugreiðsla .' Skoðað 11. ágúst 2020.