Hvað á að innihalda í uppsagnarbréfi til að hætta í starfi

••• AntonioFrancois / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Hvað á að innihalda í bréfinu þínu
• Að skrifa og forsníða bréfið þitt
• Skipuleggja bréfið þitt
• Dæmi um uppsagnarbréf

Þegar þú hefur ákveðið að hætta í vinnunni er það faglega sem þarf að gera að leggja fram a uppsagnarbréf . Þinn uppsagnarbréf mun auðvelda umskiptin á næstunni tvær vikur í starfinu og mun einnig hjálpa þér að viðhalda jákvæðu sambandi við vinnuveitanda þinn, jafnvel eftir að þú ert ekki lengur hjá fyrirtækinu. Hér eru nokkrar ábendingar um skrifa uppsagnarbréfið þitt , þar á meðal hvað á að innihalda og hvernig á að forsníða það.

Hvað á að innihalda í bréfinu þínu

Það er yfirleitt betra að segja af sér í eigin persónu og fylgja síðan eftir með a formlegt uppsagnarbréf . Hins vegar, ef þú þarft að senda a uppsagnarpóstur , skrifaðu það eins fagmannlega og þú myndir segja uppsagnarbréf á pappír.

Þó að undir sumum kringumstæðum, eins og flutningi á milli landa, flytja til útlanda , eða ákvörðun um að einbeita sér að uppeldi, gæti verið skynsamlegt að gefa upp ástæðuna fyrir afsögn þinni; Hins vegar er í mörgum tilfellum ekki nauðsynlegt að deila upplýsingum um hvers vegna þú hættir.

Að skrifa og forsníða bréfið þitt

Jafnvægið / Kelly Miller

Almennt séð þinn uppsagnarbréf ætti að vera stutt og markviss. Skilaboðin þín ættu að innihalda upplýsingar um hvenær þú ert að fara. Þó þess sé ekki krafist er almennt vel þegið að bjóða fram aðstoð á aðlögunartímabilinu og vikum á eftir. Þú getur líka látið vinnuveitandann vita að þú kunnir að meta tíma þinn hjá fyrirtækinu.

Uppsagnarbréf þitt verður innifalið í vinnuskránni þinni og gæti verið deilt með hugsanlegum framtíðarvinnuveitendum; því ætti það að vera fagmannlegt og kurteist.

Tilkynningin ætti einnig að vera jákvæð. Ef þú hefur ákveðið að halda áfram, þá þýðir ekkert að gagnrýna vinnuveitanda þinn eða starf þitt. Forðastu að setja neitt neikvætt eða niðrandi í sambandi við fyrirtækið, yfirmann þinn, vinnufélaga þína eða undirmenn þína. Þú gætir þurft tilvísun frá því fyrirtæki einn daginn. Hér eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga þegar bréfið er forsniðið:

• Lengd bréfsins: Flest uppsagnarbréf eru ekki fleiri en ein vélrituð síða.
• Leturgerð og stærð: Notaðu hefðbundna leturgerð eins og Times New Roman, Arial eða Calibri. Leturstærð þín ætti að vera á milli 10 og 12 punkta.
• Snið: Uppsagnarbréf ætti að vera með einu bili með bili á milli hverrar málsgreinar. Notaðu 1' spássíur og stilltu textann þinn til vinstri (jöfnunin fyrir flest viðskiptaskjöl).
• Nákvæmni: Breyttu uppsagnarbréfinu þínu áður en þú sendir það í pósti. Þú gætir líka viljað biðja starfsráðgjafa eða vin að prófarkalesa.

Skipuleggja uppsagnarbréfið þitt

Eftir að hafa sett haus og kveðju með ætti upphafsgrein skilaboðanna að tilkynna um afsögn þína og gefa strax upplýsingar um brottför þína. Allar síðari skýringar á því hvers vegna þú ert að fara er á valdi þínu. Skoðaðu þessar skipulagsráðleggingar áður en þú sest niður til að skrifa bréfið þitt.

• Fyrirsögn: TIL uppsagnarbréf ætti að byrja á bæði þér og samskiptaupplýsingum vinnuveitanda (nafn, titill, nafn fyrirtækis, heimilisfang, símanúmer, netfang) og síðan dagsetning. Ef þetta er tölvupóstur frekar en raunverulegt bréf skaltu láta tengiliðaupplýsingar þínar fylgja í lok bréfsins, eftir undirskrift þína.
• Kveðja: Sendu uppsagnarbréfið til yfirmanns þíns. Notaðu formlega titil hans ('Kæri herra/frú/dr. XYZ').
• 1. mgr.: Tilgreindu að þú sért að segja upp störfum og láttu fylgja með dagsetninguna þegar uppsögn þín tekur gildi. Athugaðu samninginn þinn til að sjá hversu mikinn fyrirvara þú þarft að gefa yfirmanni þínum.
• 2. mgr.: (Valfrjálst) Ef þú vilt skaltu tilgreina ástæðuna fyrir því að þú hættir (þ.e. að byrja í annarri vinnu, fara aftur í skóla, taka frí), en það er ekki nauðsynlegt. Ef þú sýnir ástæðuna, vertu jákvæður, einbeittu þér að því hvert þú ert að fara næst, ekki á það sem þér líkaði ekki við núverandi starf þitt.
• 3. málsgrein: (Valfrjálst) Nema þú veist að þú verður algjörlega ófáanlegur, segðu að þú sért reiðubúinn að hjálpa til við umskiptin sem brottför þín mun valda.
• Málsgrein 4: (Valfrjálst) Þakka stjórnanda þínum fyrir tækifærið til að starfa fyrir fyrirtækið. Ef þú hafðir sérstaklega góða reynslu bætirðu aðeins við nánar hvað þér þótti vænt um starfið (fólkið sem þú vannst með, verkefnin sem þú vannst að o.s.frv.).
• 5. liður: (Valfrjálst) Ef þú vilt fá tilvísunarbréf frá yfirmanni þínum skaltu biðja um það hér.
• Loka: Notaðu vingjarnlega en formlega undirskrift, svo sem „Með kveðju“ eða „Með kveðju“.
• Undirskrift: Endaðu með handskrifuðu undirskriftinni þinni og síðan nafninu þínu. Ef þetta er tölvupóstur skaltu einfaldlega láta slá inn nafnið þitt fylgja með og síðan tengiliðaupplýsingarnar þínar.

Dæmi um uppsagnarbréf

Hér er a uppsagnarbréf dæmi. Sækja sniðmát fyrir uppsagnarbréf (samhæft við Google Docs og Word Online).

TheBalance 2018

Dæmi um uppsagnarbréf (textaútgáfa)

Steve Lau
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1. september 2018

Ginger Lee
Framkvæmdastjóri
Watson og Smith
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæra frú Lee:

Ég skrifa í dag til að tilkynna þér að ég mun segja upp starfi mínu sem móttökustjóri frá og með tveimur vikum frá deginum í dag. Ég hef notið tíma minnar hér hjá Watson og Smith og ég þakka þér fyrir tækifærið og þjálfunina sem þú hefur veitt undanfarin fimm ár.

Vinsamlegast hafðu samband við mig með einhverjar spurningar og ég mun vera fús til að aðstoða við undirbúning sem þú þarft til að fá nýjan móttökustjóra. Netfangið mitt er steve.lau@email.com og farsíminn minn er 555-555-5555.

Með kveðju,

Steve Lau (undirskriftarútskrift)

Steve Lau

Stækkaðu

Ef þú ætlar að gera einhvers konar lagakröfu á hendur vinnuveitanda þínum (td vegna rangrar meðferðar o.s.frv.), gæti verið best að bæta því við listann yfir hlutir til að forðast þar á meðal í bréfi þínu.