Starfsráðgjöf

Hvað ráðningarstjórar og ráðningarleitarnefndir gera

Rómönsk viðskiptakona Þroskuð fullorðin stundar viðskipti í skrifstofuhúsnæði í vesturhluta Colorado

••• eyecrave / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Einn ruglingslegasti hluti atvinnuleitar er sá fjöldi fólks sem tekur þátt í atvinnuleitinni atvinnuviðtalsferli . Í röð viðtala við einn vinnuveitanda gætirðu talað við ráðunauta , HR sérfræðingar , ráðningarstjórar, ráðningarleitarnefndir eða nánast hvaða samsetningu sem er af þessum einstaklingum og hópum.

Það hjálpar að vita við hvern þú ert að tala og hvað hver einstaklingur eða hópur gerir fyrir fyrirtækið. Svo skulum við líta á tvær algengar einingar í ferlinu: ráðningarstjórar og ráðningarleitarnefndir . Eins og þú sérð eru störf þeirra svipuð.

Lykilmunurinn mun hjálpa þér að skilja meira um viðtalsferlið hjá vinnuveitandanum sem tekur viðtal við þig.

Ráðningarstjórar vs ráðningarleitarnefndir

The ráðningarstjóri er venjulega sá einstaklingur sem mun að lokum hafa umsjón með umsækjendum ef þeir eru ráðnir í tiltekið starf. Sem slíkir hafa þeir ítarlegustu þekkingu á stöðunni sem vinnuveitandinn er að ráða í. Ráðningarstjóri mun gegna áhrifamesta hlutverki í skimunar- og valferli .

Ráðningarleitarnefndir , sem samanstendur af hópi einstaklinga sem taka þátt í ráðningarferlinu, eru notaðir til að ráða, skima og taka viðtöl við umsækjendur. Þetta ráðningarlíkan er oft notað í háskólanámi og við ráðningar stjórnenda.

Á hverju ber ráðningarstjóri ábyrgð?

Ráðningarstjóri útbýr eða endurskoðar starfslýsingu fyrir laust starf og miðlar kröfum um starfið til starfsmannaskrifstofu. Þeir rifja upp auglýsingar um starfið eftir að þær hafa verið samdar af mannauði.

Hvernig umsækjendur eru skimaðir

Í sumum samtökum, allar heldur áfram og umsóknargögn verða send ráðningarstjóra til frumskoðunar. Í öðrum tilvikum mun fulltrúi frá Human Resources fara yfir ferilskrár til að ganga úr skugga um að umsækjendur standist grunnkröfur um starf og sendu síðan slatta af ferilskrám til ráðningarstjórans.

Oft mun ráðningarstjórinn velja og setja saman leitarnefnd, sem er hópur einstaklinga með áhuga á og yfirsýn yfir starfið til að aðstoða við að skima og taka viðtöl við umsækjendur.

Fyrir sumar upphafsstöður gæti ráðningarstjórinn framkvæmt ferlið einn án nefndar eða framselt fyrstu skrefin til aðstoðarstjóra.

Hins vegar ráðleggja margir sérfræðingar ráðningastjóra að vinna með starfsmannadeildum sínum til að stjórna ferlinu.

Viðtalsferlið

Í sumum tilfellum verða fyrstu viðtöl tekin af ráðunautum frá starfsmannasviði eða samningavinnumiðlum.

Í öðrum tilvikum gæti ráðningarstjórinn eða tilnefndur hans sinnt síma eða í eigin persónu skimunarviðtöl til að velja nokkra keppendur í viðtöl við ráðningarnefnd.

Ráðningarstjóri mun safna og skoða mat sem lokið hefur verið af einstaklingum sem hafa hitt keppendur í úrslitum á viðtalsdeginum hjá stofnuninni. Hann mun gjarnan leiða umræður á fundi nefndarmanna til að móta tillögu um hvaða umsækjanda eigi að ráða.

Í öðrum tilvikum mun ráðningarstjóri biðja nefndarmenn um að deila skriflegu mati sínu á umsækjendum og taka ákvörðun án samstöðu.

Hvernig ráðningarákvarðanir eru teknar

Ákvörðun ráðningarstjóra verður oft háð endurskoðun og endanlegu samþykki yfirmanns hans.

Mannauður fer einnig venjulega yfir ráðningarákvarðanir til að ganga úr skugga um að ráðningarstjórinn hafi farið eftir öllum stefnum vinnuveitanda.

Sem umsækjandi um starf ættir þú að fylgjast vel með þörfum og óskum ráðningarstjórans þegar þú semur umsóknargögnin þín.

Ef mögulegt er, hegðun upplýsingaviðtöl með faglegum tengiliðum eða alumni í sambærilegum stöðum til að skerpa sjónarhorn þitt varðandi væntingar til ráðningar stjórnenda í þínum geira.

Hvað eru ráðningarleitarnefndir?

Vinnuveitendur nota leitarnefndir til að ráða, skima og taka viðtöl umsækjendur um stjórnunar- og deildarstörf innan háskólastigsins . Sum fyrirtæki eða samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni nota líka svipað líkan til að ráða stjórnendur.

Ferli leitarnefndar

Deildarforsetar, deildarformenn og háskólaforsetar veita leitarnefndum vanalega ábyrgð og velja sér formann til að skipuleggja starfsemi nefndarinnar. Stjórnandinn sem ber ábyrgð gæti valið aðra nefndarmenn eða falið formanni þessa ábyrgð.

Fulltrúar eru venjulega valdir til að vera fulltrúar kjördæma og deilda sem skarast við viðkomandi embætti.

Margir framhaldsskólar reyna að fela í sér einstaklinga úr hópum sem venjulega eru vanfulltrúar.

Skyldur leitarnefndar

Starfslýsingar eru venjulega þróaðar af mannauðsdeildum í samvinnu við ábyrgan stjórnanda og deilt með nefndinni til að leiðbeina skimun þeirra.

Mannauðsdeildir munu venjulega auglýsa störf og geta gert smá frumskimun til að ákvarða hvort umsækjendur uppfylli grunnkröfur. Í öðrum tilvikum mun leitarnefnd vinna sig í gegnum allar umsóknir. Stundum verða utanaðkomandi leitarfyrirtæki ráðin til að ráða umsækjendur og framkvæma fyrstu skimun á umsóknum og umsækjendum.

Leitarnefndir munu oft taka skimunarviðtöl við valda umsækjendur úr lauginni til að bera kennsl á einstaklinga fyrir háskólaviðtalsdaga. Þessi skimunarviðtöl geta verið tekin af síma , Skype eða í eigin persónu .

Viðtöl við háskólasvæðið

Ráðningarstjórinn mun tilnefna fjölda umsækjenda fyrir nefndina til að velja fyrir háskólaviðtöl. Leitarnefndin mun vinna með mannauði að því að skipuleggja þessar heimsóknir og mun óska ​​eftir umsögnum frá einstaklingum sem hafa tekið viðtöl við umsækjendur.

Leitarnefndin mun einnig taka viðtöl við umsækjendur á heimsóknardegi þeirra. Nefndarmaður heilsar oft umsækjendum við komu og getur farið með þá í kvöldverð fyrir viðtalsdaginn.

Val umsækjenda

Eftir viðtalsdaga háskólasvæðisins mun leitarnefndin hittast til að ræða viðbrögð háskólasvæðisins og til að deila skoðunum þeirra um umsækjendur. Þeir munu ná samstöðu um lista yfir einn eða fleiri umsækjendur sem þeir telja að geti sinnt starfinu.

Ráðningarstjóri mun láta leitarnefndina vita með hversu mörgum umsækjendum á að mæla með og hvort raða eigi listanum. Í sumum tilfellum mun leitarnefndin ákveða að enginn einstaklingur uppfylli starfsskilyrði með fullnægjandi hætti og leitin verður endurupptekin.

Grein Heimildir

  1. SHRM. , Ráðningarstefna og verklagsreglur .' Skoðað 25. febrúar 2020.

  2. Tyler & Company. ' Ég er að ráða: Þarf ég leitarnefnd eða ráðgjafarnefnd? ' Skoðað 25. febrúar 2020.

  3. Glerhurð. ' Hver þarf að taka þátt í ráðningarferlinu þínu? ' Skoðað 25. febrúar 2020.

  4. Inside Higher Ed. ' Ráðning Fjölbreytt og framúrskarandi ný deild .' Skoðað 25. febrúar 2020.