Verkefnastjórn

Hvað gerir verkefnastjóri?

Lærðu um launin, nauðsynlega færni og fleira

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Dagur í lífi verkefnastjóra: Hafa umsjón með sérstökum stigum verkefnis, getu til að fjölverka, þróa og viðhalda tímaáætlunum, skipuleggja og fylgjast með pappírsvinnu

Jafnvægið / Theresa Chiechi



/span>

Að vinna við hlið a verkefnastjóri , verkefnastjórar bera ábyrgð á að hafa umsjón með tilteknum stigum stærra verkefnis. The verkefnastjóri hefur umsjón með verkefninu í heild sinni. Verkefnastjórar geta unnið að fleiri en einum þætti verkefnis, allt eftir eðli þess og umfangi.

Verkefnastjórinn rekur hvert viðeigandi stig í gegnum lífsferilinn og sér til þess að mikilvægum upplýsingum sé deilt á milli hinna ýmsu liðsmanna.

Verkefnastjóri Skyldur og ábyrgð

Verkefnastjórar þurfa að geta tekist á við eftirfarandi verkefni til að vera eins skilvirkir og mögulegt er:

  • Tímasetningar
  • Skipulag
  • Skráningarhald
  • Fylgst með framförum
  • Rekja pappírsvinnu
  • Að uppfæra liðsmenn og samstarfsaðila
  • Stjórna upplýsingaflæði

Verkefnastjórar verða að vera færir í fjölverkavinnu, þar sem þeir þurfa almennt að sinna fjölbreyttum verkefnum daglega. Þó að sértæka hlutverkið sé breytilegt frá fyrirtæki til fyrirtækis, er almennt gert ráð fyrir að verkefnastjórar þrói áætlun sem er hönnuð til að mæta nauðsynlegum tímamörkum, hafi samskipti við liðsmenn um þá áætlun og fylgist með vinnu til að ganga úr skugga um að það sé á hraða til að ná tímamörkum.

Þegar vandamál koma upp eða ef vinna er á eftir áætlun er ábyrgð verkefnastjóra að gera nauðsynlegar breytingar og hafa samskipti við verkefnastjóra og teymismeðlimi um málið.

Laun verkefnastjóra

Tekjur verkefnastjóra eru að mestu bundnar af reynslu. Því meira sem verkefnastjórar sanna að þeir geti tekist á við verkefni með góðum árangri , því meiri eftirspurn verður eftir þjónustu þeirra.

  • Miðgildi árslauna: $48.595 ($23,36/klst.)
  • Topp 10% árslaun: $69.000 ($33,17/klst.)
  • Botn 10% árslaun: $35.000 ($16,82/klst.)

Heimild: Payscale.com, mars 2019

Menntun, þjálfun og vottun

Formlegt próf í verkefnastjórnun er almennt ekki krafist. Hins vegar leita flestir vinnuveitendur eftir margra ára reynslu í sinni sérstöku atvinnugrein og helst gráðu eða vottun á því sviði.

  • Menntun: Þó að það séu oft engar sérstakar kröfur um gráðu, þá gerir BA gráðu það mun auðveldara fyrir umsækjendur um starf að fóta sig fyrir dyrum. Gráða í samskiptum, viðskiptum, viðskiptastjórnun eða öðrum svipuðum sviðum getur veitt nauðsynlega færni.
  • Vottun: Vinnuveitendur leita að sérfræðiþekkingu á hugbúnaðinum sem sérfræðingar á þessu sviði nota, svo vottanir í PRINS2 , Microsoft Office eða Primavera geta verið gagnleg.

Verkefnastjóri Færni og hæfni

Verkefnastjórar þurfa að vera skipulagðir, duglegir, góðir í fjölverkavinnu og drifnir til að ná árangri. Sum sérstök færni sem nauðsynleg er fyrir þessa vinnu eru:

  • Samskipti: Til að þróa og viðhalda tímaáætlunum þurfa verkefnastjórar að vera meðvitaðir um þær áskoranir eða hindranir sem liðsmenn geta staðið frammi fyrir og liðsmenn þurfa að vera meðvitaðir um væntingar verkefnastjórans.
  • Lausnaleit: Verkefni ganga sjaldan nákvæmlega eins og áætlað var og bestu verkefnastjórarnir taka ófyrirséð inn í skipulagningu sína. Áður en vandamál koma upp hafa þeir áætlanir tilbúnar til að hrinda í framkvæmd og aðferðir til að sniðganga þessar hindranir. Þegar algjörlega óvænt vandamál kemur upp þurfa verkefnastjórar að vera duglegir að takast á við það eins fljótt og auðið er.
  • Tímastjórnun: Eitt stig verkefnis byggir oft á því að annað stig standist frest sinn eða haldi tímaáætlun sinni. Samhæfing af þessu tagi gerir það að verkum að mikilvægt er að verkefnastjórar haldi þéttum tímaáætlunum.
  • Fjárhagsáætlun: Verkefni kosta peninga og verkefnisstjórar þurfa að vita hvernig best sé að úthluta fjármagni til að ná markmiðum.

Atvinnuhorfur

Bandaríska vinnumálastofnunin rekur ekki upplýsingar fyrir umsjónarmenn verkefna en spáð er að verkefnastjórar muni sjá 8 prósenta fjölgun starfa á þeim áratug sem lýkur árið 2026. Þetta er aðeins betra en landsmeðaltalið sem er 7 prósent fyrir öll störf.

Vinnuumhverfi

Vinnuumhverfi getur verið mjög mismunandi eftir því hvaða atvinnugrein er um að ræða. Hvort sem það er smíði, upplýsingatækni (IT) eða einhver önnur svið, þá eyða verkefnastjórar umtalsverðum tíma í að hitta teymismeðlimi, meta vinnu og gefa verkefnastjóranum skýrslu. Sum svið, eins og bygging, fela í sér að eyða mörgum klukkutímum úti, á meðan önnur verkefni gætu verið eingöngu skrifstofutengd.

Vinnuáætlun

Vinnuáætlanir eru almennt í samræmi við hefðbundinn vinnutíma, en því nær sem verkefni eru að ná frestum sínum, gætu umsjónarmenn verkefna þurft að vinna á kvöldin eða um helgar. Eðli iðnaðarins getur einnig haft áhrif á vinnutíma. Verkefnastjóri sem vinnur í iðnaði sem felur í sér kvöld- eða helgartíma, að jafnaði, gæti líka þurft að vinna óhefðbundinn tíma til að vera í sambandi við liðsmenn.

Hvernig á að fá starfið

NÁM

Það er gagnlegt að afla sér þekkingar í viðskiptum og fjármálum.

REYNSLA

Verkefnastjórar eru venjulega ráðnir úr hópi umsækjenda með reynslu á þessu sviði.

SEIÐIÐ AÐ STÆRRI ÁBYRGÐ

Tækifæri geta skapast frá því að ná árangri í stærri og stærri verkefnum þar til þú færð tækifæri sem verkefnastjóri.

Samanburður á svipuðum störfum

Verkefnastjórar starfa á ýmsum sviðum en upplýsingatækni og smíði eru meðal þeirra algengustu. Önnur svipuð störf á þessum sviðum eru:

Heimild: Vinnumálastofnun Bandaríkjanna