Starfsráðgjöf

Hvað gerir ráðningarstjóri?

Ráðningarstjóri tekur lokaákvarðanir um ráðningu

Kaupsýslumaður og kaupsýslumaður í ráðstefnusal

••• Westend61 / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Ráðningarstjóri er sá starfsmaður, venjulega yfirmaður eða yfirmaður, sem óskaði eftir að ráðið yrði í nýja stöðu. Eða ráðningarstjóri er sá sem biður um starfsmann til að gegna opnu starfi. Hver sem dagleg störf þeirra eru, þá eru þeir lykilmaður í ráðningarteymi starfsmanna. Þeir bera ábyrgð á því að halda utan um starfið og deildina sem nýr starfsmaður er samþættur í.

Sem slíkir eru þeir ábyrgir fyrir því að skipa leiðbeinanda, nýja starfsmanninum velkominn og inngöngu, samþættingu starfsmannsins við restina af starfsfólki deildarinnar, áframhaldandi heildarstjórnun á starfi og markmiðum nýja starfsmannsins og alla aðra ábyrgð sem fylgir hlutverki stjórnanda.

Sem frumkvöðull að stöðu eða þörf fyrir starfsmann er ráðningarstjóri yfirmaður starfsmannavalsteymis. Hann eða hún er starfsmaðurinn sem vinnur með mannauði til að fylla opna stöðu í gegnum hvert skref stofnunarinnar ráðningarferli .

Hvernig ráðningarstjórar hefja ferli sitt

Frá og með ráðningaráætlunarfundinum tekur ráðningarstjórinn þátt í öllum þáttum ráðningar starfsmanna. Þeir fara yfir innkomnar ferilskrár og umsóknir og taka símaviðtal til að ákvarða hvort umsækjendur séu nógu hæfir til að verðskulda þann tíma sem starfsmaður lagði í viðtal á staðnum.

Ráðningarstjóri tekur bæði þátt í fyrsta og öðru viðtali. Ef hugsanlegur starfsmaður er á fyrirtæki þínu í fleiri en þessa tvo fundi, heilsar ráðningarstjóri umsækjanda í hverri heimsókn. Ráðningarstjórinn situr einnig alla hádegisfundi sem eru viðleitni til að eiga samskipti við hugsanlega umsækjendur um starf í óformlegri, þægilegri umgjörð.

Að taka fullan þátt í ferlinu í hvert sinn sem hugsanleg starfsmannaviðtöl hjálpa stjórnandanum að byrja að byggja upp samband við umsækjandann. Þetta er fyrsta skrefið í langtíma varðveislu starfsmanna, sem hefst áður en starfsmaður byrjar í nýju starfi.

Á öllu þessu ráðningartímabili nýtur ráðningarstjórinn aðstoð starfsmanna starfsmanna í hverju skrefi ferlisins. Þeir skima fyrstu umsóknirnar, gefa ráðningarstjóra listann og aðstoða við val á viðtalshópnum.

Verkefni áður en þú gerir atvinnutilboð

Ráðningarstjóri vinnur einnig með starfsmanna starfsmanna til að ákvarða viðeigandi bætur fyrir stöðu, gerir venjulega atvinnutilboð , og semur um upplýsingar og tímalínu nýs starfsmanns sem samþykkir og byrjar starfið. Þeir eru einnig ábyrgir fyrir því að byggja upp og viðhalda sambandi við nýja starfsmanninn frá því að starfsmaður samþykkir starfstilboð stofnunarinnar þar til hann mætir í vinnuna til að hefja nýtt starf.

Eins og sýnt er fram á er HR til staðar til að aðstoða stjórnandann í hverju skrefi af ráðningar- og ráðningarferlinu, en framkvæmdastjórinn er lykilmaðurinn sem þarf að eiga ferlið. Hann eða hún hefur mest að vinna eða tapa eftir fjárfestingu deildar sinnar í inngöngu, þjálfun, tengslamyndun og að lokum árangur í starfi - eða mistök fyrir nýja starfsmanninn. Ráðningarstjórinn ber alvarlega ábyrgð gagnvart fyrirtækinu sínu.

1:58

Horfðu núna: 8 leyndarmál ráðningarstjóra sem þú ættir að vita

Að taka ákvörðun um ráðningu

Ráðningarstjóri gegnir mikilvægu hlutverki við að ákveða hvern hann á að ráða sem nýjan starfsmann. Þó að upplýsingar um þetta starfshlutverk geti verið mismunandi frá fyrirtæki til fyrirtækis, þá er ráðningarstjórinn alltaf mikilvægur í ráðningarákvörðuninni. Í flestum stofnunum eru þeir kannski ekki eini ákvörðunartakinn, en þeir hafa neitunarvald þar sem nýi starfsmaðurinn mun venjulega tilkynna þeim.

Í teymisaðferðinni við ráðningar, sem er eindregið mælt með sem stefnu, setur ráðningarstjórinn upp kynningarfund til að fá endurgjöf frá starfsmönnum sem tóku viðtöl við væntanlega starfsmenn. Síðan mun mun minna teymi starfsmanna, sem inniheldur ráðningarstjóra og starfsmanna starfsmanna, taka ákvörðun um ráðningu og undirbúa atvinnutilboðið.

Í stuttu máli, ráðningarstjóri ákveður upphafsdag nýja starfsmanns og ber ábyrgð á að skipuleggja nýja starfsmanninn. stefnumörkun og um borð . Þeir taka einnig endanlega ákvörðun um leiðbeinanda nýja starfsmannsins og starfslýsingu starfsmannsins, senda síðan nýja starfsmanninum velkominn bréf og tilkynna nýja starfsmanninn.