Starfsáætlun

Hvað gerir viðburðaskipuleggjandi?

Lærðu um launin, nauðsynlega færni og fleira

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Dagur í lífi viðburðaskipuleggjenda: Gerðu grein fyrir umfangi viðburðarins, njósnaðu og skoðaðu viðburðarstaði, semja um og stjórnaðu samningum söluaðila

Jafnvægið / Theresa Chiechi

Viðburðarskipuleggjandi skipuleggur viðburð, samhæfir alla hreyfanlega hluta og sér til þess að allir skemmti sér vel. Einnig kallaðir ráðstefnu- og fundaskipuleggjendur, þeir gera allt sem þarf til að tryggja að þessir viðburðir gangi snurðulaust fyrir sig, þar á meðal að velja staði, ráða veitingamenn, skemmtun og aðra söluaðila. Þeir geta einnig útvegað gistingu og flutning fyrir fundarmenn.

Stofnanir, fyrirtæki og einstaklingar treysta oft á þjónustu skipuleggjenda viðburða til að samræma ráðstefnur, viðskiptafundi, viðskiptasýningar og einkaaðila. Þeir sem hafa sérfræðisvið er brúðkaupsskipulagning eru kallaðir brúðarráðgjafar eða brúðkaupsskipuleggjendur .

Skyldur og ábyrgð viðburðaskipuleggjandi

Þetta starf krefst þess að umsækjendur geti sinnt skyldum sem geta falið í sér en takmarkast ekki við eftirfarandi:

  • Fundaðu með hagsmunaaðilum viðburðarins til að öðlast skilning á tilgangi og markmiðum viðburðarins
  • Gerðu grein fyrir umfangi viðburðarins, þar á meðal tíma, dagsetningu, staðsetningu og fjárhagsáætlun
  • Skáta og skoða viðburðarstaði
  • Vinna með söluaðilum til að fá tilboð og ákvarða sem hentar best fyrir fjárhagsáætlun og markmið viðburðarins
  • Semja og hafa umsjón með samningum söluaðila
  • Samræma viðburðaflutninga og þjónustu, þar á meðal tækni og búnað sem þarf til að halda viðburðinn, mat, drykki, flutninga, gistingu og fleira
  • Stjórna fjárhagsáætlun og tryggja að viðburður haldist innan viðmiðunarreglna; tryggja að söluaðilar fái greitt

Viðburðaskipuleggjendur skipuleggja og samræma hvert einasta smáatriði viðburðar fyrir vinnuveitendur sína eða viðskiptavini. Hvað það felur í sér, nákvæmlega, getur verið háð stærð og gerð viðburðarins. Sumir viðburðaskipuleggjendur geta sérhæft sig í ákveðnum tegundum viðburða, svo sem fundum, ráðstefnum og viðskiptasýningum, hátíðum, veislum eða brúðkaupum.

Viðburðaskipuleggjandi laun

Laun viðburðaskipuleggjenda geta verið mismunandi eftir fjölda þátta, þar á meðal staðsetningu, reynslu og hvort þeir vinna sjálfstætt eða fyrir fyrirtæki.

  • Miðgildi árslauna: $49.370
  • Topp 10% árslaun: Meira en $84.900
  • Botn 10% árslaun: Minna en $27.560

Heimild: Vinnumálastofnun Bandaríkjanna , 2018

Menntunarkröfur og hæfi

Menntunar- og þjálfunarkröfur eru mismunandi fyrir skipuleggjendur viðburða eftir sérfræðisviði sem getur falið í sér brúðkaup og aðra persónulega viðburði, svo og viðskiptafundi, ráðstefnur og ráðstefnur. Þó að þú gætir fengið viðburðaskipulagningu á byrjunarstigi án formlegrar menntunar gæti það takmarkað möguleika þína á vexti í starfi.

Menntun: Margir viðburðaskipuleggjendur vinna sér inn að minnsta kosti BA gráðu í gestrisnistjórnun eða tengdum aðalgrein. Sumir sem starfa á þessu sviði hafa gráður í almannatengsl , markaðssetningu , samskipti , og viðskipti .

Vottun: Það eru nokkrar mismunandi frjálsar vottanir sem skipuleggjendur viðburða geta fengið til að auka færni sína og trúverðugleika. Algeng er Löggiltur fundarmaður (CMP) skilríkisáætlun í gegnum viðburðaiðnaðarráðið. Aðrar valfrjálsar vottanir eru til í mismunandi sérgreinum, þar á meðal The Löggiltur fagmaður á fundi ríkisstjórnarinnar (CGMP) tilnefningu í gegnum Society of Government Meeting Professionals og nokkur mismunandi stig vottunar í boði hjá Bandarísk samtök löggiltra brúðkaupsskipuleggjenda AACWP.

Reynsla: Sumir viðburðaskipuleggjendur öðlast reynslu í gegnum starfsnám eða byrja á því að vinna í tengdum störfum í gestrisni. Þeir geta einnig öðlast reynslu snemma með því að samræma háskóla- og sjálfboðaliðaviðburði.

Eftir því sem skipuleggjendur viðburða öðlast reynslu geta þeir fengið tækifæri til að taka á sig meiri ábyrgð. Til dæmis gæti það þýtt að fara upp úr því að vera ráðstefnustjóri í að vera dagskrárstjóri og síðan í að vera fundarstjóri. Að lokum stofna margir viðburðaskipuleggjendur líka sín eigin fyrirtæki.

Færni og hæfni viðburðaskipuleggjenda

Til viðbótar við skilning á gestrisnistjórnun frá viðskiptalegu hlið, munt þú auka líkurnar á árangri ef þú hefur vel þróaða mjúka færni, eins og eftirfarandi:

  • Samskiptahæfileika: Æðislegt að hlusta , talandi , og skrifa færni mun auðvelda getu þína til að eiga samskipti við söluaðila, þátttakendur viðburða og starfsfólk.
  • Athygli á smáatriðum: Hæfni þín til að taka eftir örstuttu smáatriðum atburðar, allt frá leturgerðinni á boðsboðunum til hvers konar salats sem verður borið fram í móttökunni, er nauðsynleg.
  • Samhæfing: Þú verður að geta unnið með öðru fólki og aðlagað gjörðir þínar að þeirra.
  • Lausnaleit : Þú verður að vera fær í að leysa ekki aðeins vandamál heldur halda ró þinni þegar þú gerir það.
  • Mannleg færni: Hæfni til að koma á og viðhalda tengslum við söluaðila er nauðsynleg og mun gera líf þitt auðveldara þegar það er kominn tími til að skipuleggja framtíðarviðburði.

Atvinnuhorfur

Samkvæmt bandarísku vinnumálastofnuninni eru horfur fyrir skipuleggjendur viðburða á næsta áratug miðað við aðrar starfsgreinar og atvinnugreinar yfir meðallagi fyrir allar starfsgreinar, knúin áfram af mikilli og áframhaldandi eftirspurn eftir faglega skipulögðum viðburðum og fundum.

Búist er við að atvinna aukist um 11 prósent á næstu tíu árum, sem er hraðari en meðalvöxtur sem spáð er fyrir allar starfsgreinar á milli áranna 2016 og 2026. Vöxtur í öðrum sambærilegum starfsgreinum, svo sem sérfræðingum í atvinnurekstri, er spáð 9 prósentum á næstu tíu árum.

Umsækjendur geta aukið atvinnumöguleika sína ef þeir hafa reynslu af gestrisni og reynslu af samfélagsmiðlum og sýndarfundahugbúnaði.

Stöður viðburðaskipuleggjenda sveiflast oft með hagkerfinu og efnahagssamdráttur leiðir til færri viðburða og færri skipulagsvinnu.

Vinnuumhverfi

Viðburðaskipuleggjendur eyða tíma bæði innan og utan skrifstofur sínar. Þeir ferðast oft reglulega á viðburðasvæði og staði í aðdraganda viðburðanna og á viðburðunum sjálfum. Vinnan getur verið hröð og krefjandi þar sem viðburðaskipuleggjandi þarf að samræma nokkra þætti viðburðar í einu.

Vinnuáætlun

Atburðaskipulagsstörf eru venjulega í fullu starfi og þurfa oft viðbótartíma á dögum fyrir og á stórum viðburðum. Tímarnir geta einnig innihaldið kvöld og helgar.

Hvernig á að fá starfið

Skrifaðu áberandi ferilskrá og fylgibréf

Skoðaðu dæmi um ferilskrá og kynningarbréf fyrir skipuleggjendur viðburða til að ganga úr skugga um að þú sért með fótinn í keppninni.

Sækja um

Byrjaðu á því að skoða vinnusíður sem eru sérstakar fyrir viðburðaskipulagsiðnaðinn, svo sem Starfsmiðstöð International Live Events Association og Starfsferilsmiðstöð Meeting Professionals International .

Skipuleggðu fyrirfram fyrir viðtöl

Vertu tilbúinn fyrir öll viðtöl þín með því að fara yfir algengar viðtalsspurningar fyrir skipuleggjendur viðburða .

Samanburður á svipuðum störfum

Fólk sem hefur áhuga á sjónfræði íhugar einnig eftirfarandi starfsferil, skráð með miðgildi árslaunum:

Heimild: Vinnumálastofnun Bandaríkjanna , 2018