Atvinnuleit

Hvað gerir stjórnunaraðstoðarmaður?

Lærðu um launin, nauðsynlega færni og fleira

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Dagur í lífi stjórnunaraðstoðarmanns: Tölvu- og hugbúnaðarkunnátta, stjórna áætlunum fyrir vinnufélaga og skrifstofuviðburði, mikil athygli á smáatriðum, skýr, vingjarnleg munnleg og skrifleg samskipti

The Balance / Colleen Tighe

Stjórnunaraðstoðarmenn, þar á meðal ritarar, eru burðarásin í virkni skrifstofunnar. Þeir skrifa og undirbúa skjöl, skipuleggja stefnumót og viðhalda skrám. Þeir svara símum og beina símtölum og aðstoða við starfsmannafundi. Á sumum skrifstofum gætu þeir séð um grundvallar bókhaldsverkefni og þeir gætu tekið við greiðslum frá viðskiptavinum og viðskiptavinum.

Stjórnunaraðstoðarmaður sem vinnur í fjarvinnu er almennt nefndur a sýndaraðstoðarmaður .

Um það bil 3,6 milljónir aðstoðarmanna og ritara í stjórnsýslunni störfuðu í Bandaríkjunum árið 2019.

Skyldur og ábyrgð stjórnunaraðstoðar

Ábyrgð stjórnunaraðstoðarmanna getur verið mismunandi eftir því hvers konar skrifstofu þeir starfa í, en nokkrar algengar skyldur eru ma:

  • Svaraðu símum og taktu skilaboðum.
  • Búðu til skjöl.
  • Settu saman glærukynningar
  • Búðu til töflureikna.
  • Stjórna gagnagrunnum.
  • Búa til og/eða viðhalda vefsíðum.
  • Framkvæma grunnbókhald.
  • Starfa sem skrifstofustjóri, skipuleggja starfsmannaviðburði eins og verðlaunakvöldverði og fjáröflunarviðburði, skipuleggja fundi viðskiptavina og skipuleggja tímasetningar fyrir vinnufélaga.

Laun stjórnenda aðstoðarmanns

Laun geta verið háð eðli starfseminnar þar sem stjórnunaraðstoðarmaður er ráðinn, sem og umfangi starfa. Þeir sem starfa hjá stjórnendum fá hæstu launin.

  • Miðgildi árslauna: $40.990 ($19,71/klst.)
  • Topp 10% árslaun: Meira en $67.510 ($2,46/klst.)
  • Botn 10% árslaun: Minna en $26.880 ($12,92/klst.)

Menntun, þjálfun og vottun

Þetta starf krefst ekki sérstakrar framhaldsmenntunar, en það getur verið gagnlegt.

  • Menntun: Þú þarft stúdentspróf eða sambærilegt próf og þú getur fengið forskot á þessu sviði með því að skrá þig í dósent nám eða fara á ritaranám eftir menntaskóla. Ritarar hafa oft BA gráður eða vinna sér inn sérgreinamiðaðar vottanir eins og viðurkenndan lögfræðiritara eða löggiltan læknisaðstoðarmann í vaxandi fjölda geira. Framkvæmdaaðstoðarmenn og ritarar ættu að vera með nokkrar háskólaeiningar að lágmarki, ef ekki BA gráðu.
  • Þjálfun: Íhugaðu að byrja hjá starfsmannaleigum. Þetta býður stundum upp á þjálfun fyrir nýliða. Annars, ef þú ert með einhverja grunnritara eða stjórnunarhæfileika , þjálfun á vinnustað gæti verið veitt þegar þú lærir á reipi tiltekins fyrirtækis eða sviðs.

Færni og hæfni stjórnunaraðstoðarmanns

Þú þarft nokkur nauðsynleg kunnátta s að ná árangri í að verða stjórnunaraðstoðarmaður.

  • Tölvu- og hugbúnaðarkunnátta : Þú ættir að vera ánægður með að nota Microsoft Office, tölvupóst og internetið. Þú gætir þurft að þekkja QuickBooks eða önnur bókhaldsforrit ef þú vinnur fyrir lítið fyrirtæki.
  • Fjölverkahæfni : Þetta getur verið sérstaklega mikilvægt ef þú starfar líka sem stjórnandi. Þú ættir að vera fær um að laga nokkrar kröfur í einu.
  • Munnleg og skrifleg samskiptahæfni : Þetta eru nauðsynleg. Þú ættir að hafa gott vald á ensku og hafa góða prófarkalestur.
  • Færni í mannlegum samskiptum : Þú munt vinna með öðrum, þar á meðal viðskiptavinum og öðru skrifstofufólki. Góð framkoma og róleg framkoma getur skipt miklu máli.
  • Skipulagshæfileikar : Þú verður að vera nákvæmur og skipulagður, geta fundið skjal eða muna siðareglur með augnabliks fyrirvara.
  • Færni í ákvarðanatöku : Þú munt oft finna sjálfan þig að takast á við nokkur verkefni næstum samtímis, sérstaklega á annasömum skrifstofum, svo þú ættir að geta forgangsraðað og tekið tímahagkvæmar ákvarðanir. Viðskiptavinur gæti viljað panta tíma strax, en er hann virkilega í neyðartilvikum eða getur það beðið í nokkra daga?

Atvinnuhorfur

Því miður hefur þessi staða ekki uppörvandi atvinnuhorfur. Bandaríska vinnumálastofnunin spáir því að tækniframfarir muni byrja að taka við störfum margra stjórnunaraðstoðarmanna frá 2019 til 2029, sem leiði til 9% samdráttar í fjölgun starfa.

Vinnuumhverfi

Þessa stöðu er krafist af næstum öllum atvinnugreinum. Þú gætir lent í því að vinna á læknastofu, lögfræðiskrifstofu, ríkisskrifstofu eða hjá litlum verktaka í hverfinu. Í öllum tilvikum muntu líklega finna þig í skrifstofu umhverfi.

Sýndaraðstoðarmenn verða sífellt eftirsóttari, svo það er mögulegt að þú gætir unnið heima.

Vinnuáætlun

Þetta er nánast undantekningarlaust fullt starf á venjulegum vinnutíma, en eðli starfseminnar gæti krafist nokkurrar helgarvinnu, eins og ef þú ert starfandi á heilsugæslustöð. Að auki gætu þeir í lögfræðistéttinni komist að því að búist er við að þeir leggi sig í langan tíma fyrir réttarhöld og fresti.

Hvernig á að fá starfið

FÁÐU GLÓÐAR MEÐLAG

Vinnuveitendur sem ráða ritara eða stjórnunaraðstoðarmann eru að leita að einstaklingi sem þeir geta unnið með, sem mun blandast vel við annað starfsfólk og sem hægt er að treysta fyrir trúnaðarupplýsingum. Sterkur meðmælabréf getur sýnt fram á þessa eiginleika.

NOTAÐU NETIÐ ÞITT

Bankaðu á netið þitt til að fá ábendingar um laus störf. Hafðu samband við Facebook og LinkedIn tengiliði, fjölskylduvini, nágranna og fyrrverandi vinnuveitendur. Láttu þá vita að þú myndir þakka kynningu fyrir alla sem gætu verið að ráða.

FYRIR OPNIR

Leitaðu á Google að lausum störfum með leitarorðum eins og stjórnunaraðstoðarmaður, markaðsaðstoðarmaður, ritstjórnaraðstoðarmaður, læknaritari, lögfræðingur og skrifstofu aðstoðarmaður til að búa til starfsskrár. Mörg stjórnunarstörf verða einnig auglýst á atvinnuhluta vefsíðunnar fyrir dagblaðið þitt eða viðskiptaráðið þitt.

NEGLA SEM ENDURHALD

Þetta sýnisferilskrá getur leiðbeint þér og hjálpað þér að tryggja að öll bestu leitarorðin séu með. Og ekki gleyma krafti frábærs fylgibréfs til að fylgja því.

ACE VIÐTAL ÞITT

Að vita fyrirfram hvað er líklegt að þú verðir beðinn um getur farið langt í átt að viðtalinu þínu. Hugleiddu nokkrar algengar sýnishornsspurningar og ákveða svör þín fyrirfram.

Samanburður á svipuðum störfum

Sum svipuð störf og miðgildi árslauna þeirra eru:

Grein Heimildir

  1. Vinnumálastofnun. ' Ritarar og aðstoðarmenn í stjórnsýslunni .' Skoðað 19. apríl 2021.

  2. Vinnumálastofnun. ' Það sem ritarar og aðstoðarmenn í stjórnsýslu gera .' Skoðað 19. apríl 2021.

  3. Vinnumálastofnun. ' Ritarar og aðstoðarmenn í stjórnsýslu - Laun .' Skoðað 19. apríl 2021.

  4. Vinnumálastofnun. ' Hvernig á að gerast ritari eða stjórnunaraðstoðarmaður .' Skoðað 19. apríl 2021.

  5. Vinnumálastofnun. ' Ritarar og stjórnunaraðstoðarmenn - Atvinnuhorfur .' Skoðað 19. apríl 2021.

  6. Vinnumálastofnun. ' Ritarar og aðstoðarmenn í stjórnsýslu - Svipuð störf .' Skoðað 19. apríl 2021.