Atvinnuleit

Helstu skipulagshæfileikar Vinnuveitendur meta með dæmum

Skipulagt skrifborð með fartölvu og vistum

•••

Constantine Johnny / Moment / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar vinnuveitendur eru að ráða er ein helsta færni sem þeir leita að hjá umsækjendum skipulag. Skipulagshæfileikar eru einhverjir mikilvægustu og færni í starfi starfsmaður getur eignast. Þeir fela í sér safn af getu sem hjálpar einstaklingi að skipuleggja, forgangsraða og ná markmiðum sínum, sem aftur getur sparað fyrirtæki tíma og peninga.

Skipulagshæfileikar eru nauðsynlegir fyrir fjölverkavinnu og halda fyrirtæki gangandi vel og farsællega. Vinnuveitendur stefna að því að ráða umsækjendur sem geta unnið að því að ná árangri stöðugt, jafnvel þegar ófyrirséðar tafir eða vandamál koma upp.

Hvað er skipulagshæfni?

Skipulagshæfileikar eru þeir sem tengjast því að skapa uppbyggingu og reglu, auka framleiðni og forgangsraða verkefnum sem þarf að klára strax, á móti þeim sem hægt er að fresta, úthluta öðrum aðila eða útrýma með öllu.

Að viðhalda sterkri skipulagshæfni getur dregið úr líkum á að þróa með sér lélegar vinnuvenjur eins og frestun, ringulreið, misskilning og óhagkvæmni.

Stjórnendur leita að starfsfólki sem getur ekki aðeins haldið vinnu sinni og skrifborði skipulögðum heldur þeim sem geta líka aðlagað sig fljótt að skipulagi fyrirtækis.

Þróaðu þessa færni og leggðu áherslu á hana í atvinnuumsóknum, ferilskrám, kynningarbréfum og viðtölum. Að sýna að þú hafir þá hæfileika sem fyrirtæki sækist eftir mun hjálpa þér að fá ráðningu og stöðuhækkun.

Innri og ytri skipulagshæfni

Færni innan skipulagsheildarinnar: Skipulagshæfileikar fela í sér meira en einfaldlega að halda utan um skrifborð og skipulagða tölvu. Þó að mikilvægt sé að viðhalda hreinu rými til að vinna er snyrtimennska aðeins ein af mörgum lykilhæfni í skipulagi. Starfsmenn með framúrskarandi skipulagshæfileika geta einnig haldið ró sinni og undirbúnir með kerfisbundinni skipulagningu og tímasetningu.

Ytri skipulagshæfni: Vinnuverkefni eru venjulega miðuð við stífa tímalínu og að skipuleggja starf í smærri verkefni og markmið getur verið áhrifarík leið til að klára þau. Vinnuveitendur leita að starfsmönnum sem geta skipulagt og úthlutað þessum smærri verkefnum til sjálfra sín og annarra starfsmanna til að halda sér á striki með fresti á sama tíma og viðhalda heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

Dæmi um skipulagshæfni

Tegundir skipulagshæfileika

Jafnvægið

Líkamlegt skipulag

Líkamlegt skipulag felur ekki bara í sér snyrtilegt skrifborð heldur einnig skipulag herbergja, hæða og heilra bygginga og það gengur miklu lengra en að viðhalda snyrtilegu útliti. Illa skipulagt rými leiðir til líkamlegrar óþæginda, tímasóunar, glataðra hluta og jafnvel glataðs fólks. Rýmið sem fólk vinnur í hefur mikið að gera með hversu vel það virkar. Einhver verður að hanna þessi rými og svo verða allir aðrir að halda uppi reglu.

  • Stjórnunarlegt
  • Námsmat
  • Athygli á smáatriðum
  • Hnitmiðun
  • Samhæfing
  • Skapandi hugsun
  • Skjöl
  • Skilvirkni
  • Meðhöndlun Upplýsingar
  • Að bera kennsl á vandamál
  • Að bera kennsl á auðlindir
  • Umsjón með stefnumótum
  • Microsoft Office Hæfni
  • Framfylgd stefnu
  • Forgangsröðun
  • Framleiðni
  • Aðstæðumat
  • Verkefnagreining
  • Verkefnamat
  • Verkefnalausn
  • Verkflæðisgreining
  • Verkflæðisstjórnun

Skipulag

Án áætlunar er markmið aðeins ósk. Fyrir hvaða verkefni sem er þýðir áætlanagerð að sjá fyrir hvaða auðlindir verða nauðsynlegar og hversu langan tíma verkefnið mun taka, setja síðan saman þær auðlindir og loka fyrir nauðsynlegan tíma. Ef nauðsyn krefur gæti starfsmaður jafnvel þurft að breyta áætluninni út frá framboði tilfanga og tímatakmörkunum.

Áætlun gæti verið eins einföld og að ákveða hvaða enda salarins á að þrífa fyrst, eða hún gæti kortlagt stefnu fyrirtækisins til næstu tíu ára. Skipulagning í litlum mæli getur verið auðveldari og hraðari, en hún er ekki síður mikilvæg. Færni sem tengist skipulagningu má lýsa með því að nota eftirfarandi lykilorð:

  • Greining
  • Að greina málefni
  • Fjárhagsáætlun
  • Viðskipta gáfur
  • Gögn
  • Gagnaþróun
  • Skilafrestir
  • Ákvarðanataka
  • Hönnun
  • Þróun
  • Spá
  • Upplýsingaöflun
  • Mælingar
  • Þróunarskipulag
  • Þróunarspá
  • Lausnaleit
  • Dagskrárstjórnun
  • Verkefnastjórn
  • Rannsóknir
  • Upprifjun
  • Tímasetningar
  • Stefnumótun
  • Stefnumótun
  • Skipulagsskipulag
  • Skipulag arftaka
  • Stefna

Hópvinna

ellefu vel skipulagt lið , hver meðlimur hefur sitt hlutverk og verkefnum er úthlutað í samræmi við það. Að búa til skipulag nýs liðs er hæfileikaríkt afrek, en það er líka að gefa og þiggja viðeigandi úthlutun, fylgja leiðbeiningum og eiga skýr samskipti við rétta fólkið. Vel skipulagt fólk skilur og viðheldur uppbyggingu teymanna sem það er hluti af. Eftirfarandi eru hugtök sem notuð eru til að lýsa færni sem tengist teymisvinnu:

Meiri skipulagshæfileikar

Hér eru fleiri skipulagshæfileikar sem þú getur notað á ferilskrár, kynningarbréf, atvinnuumsóknir og viðtöl. Nauðsynleg færni er breytileg eftir því starfi sem þú sækir um, svo skoðaðu líka færni okkar sem er skráð eftir störfum og tegund kunnáttu .

  • Virk hlustun
  • Samviskusemi
  • Ákvarðanataka
  • Skráning
  • Að viðhalda fókus
  • Microsoft Excel vandvirkur
  • Frumvirkni
  • Útsjónarsemi
  • Sjálfshvatning
  • Stefnumótun
  • Taktu frumkvæði

Hvernig á að gera færni þína áberandi

BÆTTU VIÐKOMANDI FÆRNI VIÐ ferilskrána þína: Láttu þá skipulagshæfileika sem mest tengjast starfinu fylgja með í ferilskránni þinni, sérstaklega í lýsingu á starfssögu þinni.

AUKAÐU FÆRNI Í FYRIRBRÉF ÞÍNU: Fella skipulagshæfileika þína inn í þitt kynningarbréf . Láttu eina eða tvær færni fylgja með og gefðu sérstök dæmi um tilvik þegar þú sýndir þessa eiginleika í vinnunni.

NOTAÐ FÆRNIORÐ Í STARFSVIÐTALI: Þú getur líka notað þessi orð í atvinnuviðtölum þínum. Vertu tilbúinn að gefa dæmi um hvernig þú hefur notað hverja af þessum hæfileikum þegar þú ert að bregðast við spurningar um skipulagsviðtal .

Grein Heimildir

  1. Youth.gov. ' Hæfni og eiginleikar sem eru mikilvægir fyrir vinnuveitendur ,' Skoðað 19. ágúst 2021.