Mannauður

10 bestu ráðin til að ráða réttan starfsmann - í hvert skipti

10 bestu leiðirnar til að tryggja að þú finnir réttu manneskjuna fyrir starfið þitt

Vantar þig tíu ráð til að ráða starfsmann? Að ráða réttan starfsmann er krefjandi ferli. Að ráða rangan starfsmann er dýrt, kostnaðarsamt fyrir vinnuumhverfið þitt og tímafrekt. Að ráða rétta starfsmanninn, á hinn bóginn, borgar þér aftur á móti í framleiðni starfsmanna, farsælt atvinnu samband og jákvæð áhrif á heildarvinnuumhverfi þitt.

Að ráða réttan starfsmann eykur vinnumenningu þína og borgar þér þúsundfalt til baka í hámarki starfsanda , jákvæð framsýn áætlanagerð og ná krefjandi markmiðum. Það tryggir líka að þú nýtir tímann og orkuna sem aðrir starfsmenn þínir fjárfesta í sambandi við nýja starfsmanninn sem best – dýrt og tilfinningalegt ferli, sannarlega.

Þetta er ekki tæmandi leiðbeiningar um ráðningar, en þessi skref eru lykilatriði þegar þú ræður starfsmann. Ef þú þarft skref-fyrir-skref ferli skaltu íhuga að nota þennan gátlista til að ná árangri við að ráða starfsmenn . Það veitir alhliða nálgun.

Skilgreindu starfið áður en þú ræður starfsmann

C-Users-Susan-Downloads-hire-right-employee-92125257.jpg

Skilgreindu starfið vandlega áður en það er auglýst og ráðið. Alex Brosa/E+/Getty Images

Ráðning rétta starfsmannsins hefst á a starfsgreiningu . Starfsgreiningin gerir þér kleift að safna upplýsingum um skyldur, ábyrgð, nauðsynlega færni, árangur og vinnuumhverfi tiltekins starfs.

Upplýsingarnar úr starfsgreiningunni eru grundvallaratriði til að þróa starfslýsing fyrir nýja starfsmanninn. The starfslýsing aðstoðar þig við að skipuleggja ráðningarstefnu þína til að ráða rétta starfsmanninn.

Skipuleggðu ráðningarstefnu starfsmanna þinna

ung kvenkyns skrifstofustarfsmaður að spjalla við samstarfsmann

sturti / Getty Images

Með starfslýsing í höndunum, setja upp ráðningaráætlunarfund þar sem lykilstarfsmenn eru að ráða nýja starfsmanninn. The ráðningarstjóri skiptir sköpum fyrir skipulagningu. Á þessum fundi er ráðningarstefna þín skipulögð og framkvæmdin hefst. Liðin sem hafa unnið oft saman við að ráða starfsmann geta oft klárað þetta skref með tölvupósti.

Notaðu gátlista til að ráða starfsmann

4 vinnufélagar að læra gátlista á fartölvu

Corey Jenkins/Myndheimild/Getty Images

Þessi tékklisti til að ráða starfsmann mun hjálpa þér að skipuleggja kerfið þitt ferli við ráðningu starfsmanns . Hvort sem það er fyrsti starfsmaðurinn þinn eða einn af mörgum starfsmönnum sem þú ert að ráða, þessi gátlisti til að ráða starfsmann hjálpar þér að halda utan um ráðningartilraunir þínar.

Gátlistinn fyrir ráðningu starfsmanns heldur ráðningartilraunum þínum á réttan kjöl og miðlar framvindu til áhugasamra starfsmanna og ráðningarstjóra.

Ráðið réttu umsækjendurna þegar ráðinn er starfsmaður

Bandaríkin, New Jersey, Jersey City, Kona hristir hönd við mann við skrifborðið

Tetra myndir / Getty myndir

Þú getur þróað tengsl við hugsanlega umsækjendur löngu áður en þú þarft á þeim að halda þegar þú ræður starfsmann. Þessar hugmyndir munu einnig hjálpa þér við að ráða stóran hóp umsækjenda þegar þú hefur núverandi stöðu í boði.

Því hæfari umsækjendur sem þú getur þróað þegar þú ræður starfsmann, því meiri líkur eru á að þú finnur hæfan mögulegan starfsmann. Lestu áfram til að uppgötva bestu leiðirnar til að þróa þinn hæfileikahópur við ráðningu starfsmanns.

Skoðaðu skilríki og umsóknir vandlega

Kynningarbréfið er tækifæri fyrir atvinnuleitandann

Peter Dazeley/Photographer's Choice/Getty Images

Vinnan við að fara yfir ferilskrár, kynningarbréf, starfsumsóknir og starfsumsóknarbréf hefst með vel skrifaðri starfslýsingu. Listi þinn með punktum yfir eftirsóttustu eiginleika hæfasta umsækjanda var þróaður sem hluti af ráðningaráætlunarferlinu.

Skoðaðu alla umsækjendur með þessum lista yfir hæfi, færni, reynslu og eiginleika. Þú munt eyða tíma þínum með hæfustu umsækjendunum þínum þegar þú ræður starfsmann. Og það er góð nýting á tíma þínum.

Forskoða frambjóðendur þína

Viðskiptakona í síma

kate_sept2004 / Getty Images

Mikilvægasta ástæðan til að forskoða umsækjendur við ráðningu starfsmanns er að spara viðtals- og valnefndinni tíma. Þó að umsækjandi gæti litið vel út á pappír, mun forskoðunarviðtal segja þér hvort hæfni hans henti sannarlega fyrir starf þitt.

Að auki, í forskoðunarviðtali, geturðu ákvarðað hvort þeirra væntingar um laun eru í samræmi við starf þitt. Hæfður símaviðtalari mun einnig afla sönnunargagna um hvort frambjóðandinn gæti passað innan menningu þinni -eða ekki.

Spyrðu réttu atvinnuviðtalsspurninganna

GettyImages_121330596.jpg

Martin Barraud/OJO Images/Getty Images

The atvinnuviðtal er öflugur þáttur í ráðningu starfsmanns. Atvinnuviðtalið er lykiltæki sem vinnuveitendur nota við ráðningar. Spurningarnar um atvinnuviðtalið sem spurt er um eru mikilvægar í magna kraft atvinnuviðtalsins til að hjálpa þér að ráða rétta starfsmanninn.

Viðtalsspurningar sem hjálpa þér að aðskilja æskilega umsækjendur frá meðalumsækjendum eru grundvallaratriði þegar þú ert að ráða starfsmann. Spurningar um atvinnuviðtal skipta vinnuveitendur máli. Hér eru dæmi um atvinnuviðtalsspurningar.

Athugaðu bakgrunn og tilvísanir þegar þú ræður starfsmann

Svartur kaupsýslumaður notar síma við skrifborðið

Hill Street Studios / Getty Images

Árangursrík bakgrunnsathugun er eitt mikilvægasta skrefið þegar ráðinn er starfsmaður. Þú þarft að ganga úr skugga um að frambjóðandi þinn hafi í raun öll framkomin, frábær skilríki, færni og reynsla.

Bakgrunnsathugunin verður að innihalda vinnutilvísanir, sérstaklega fyrrverandi yfirmenn, menntunarskírteini, atvinnutilvísanir og raunveruleg störf sem unnin eru og sakaferill. Annað bakgrunnsathuganir við ráðningu starfsmanns, svo sem lánshæfismatssaga, verður að tengjast því starfi sem þú ert að ráða starfsmann í.

7 mikilvægir þættir sem þarf að hafa í huga áður en þú ræður starfsmann

Hópur að skoða pappírsorð

LWA/Photographer's Choice/Getty Images

Þegar þú íhugar að ráða starfsmann er freistandi að bjóða starfið þeim umsækjanda sem er líkastur þér. Frambjóðandinn líður eins vel og vel slitinn skór. Þú munt ekki fá mjög mikið á óvart þegar þú hefur lagt fram atvinnutilboðið og þörmum þínum er þægilegt að uppáhalds umsækjandinn þinn geti unnið starfið.

Varist, varið ykkur á þessari venju þegar ráðinn er starfsmaður. Af hverju þarf fyrirtæki þitt annan starfsmann eins og þig? Hér eru sjö mikilvægir þættir sem þarf að huga að áður en starfsmaður er ráðinn og gerð starfstilboð.

Framlengdu atvinnutilboð

Karl og kona á skrifstofu hafa nýlega gert og samþykkt atvinnutilboð.

Blandaðu myndum - Ariel Skelley/Brand X Pictures/Getty Images

Starfstilboðsbréfið er sent þeim umsækjanda sem þú hefur valið í starfið. Algengast er að umsækjandi og stofnun hafi samið munnlega um starfskjör þeirra og starfstilboðsbréfið staðfestir munnlega samninga um laun og bætur.

Því hærra sem starfið er, því líklegra er að atvinnutilboðið breytist í langvarandi samningaviðræður um laun, kjör, starfslok, bónusmöguleika, starfslokagreiðsla , kaupréttarsamninga og fleira við ráðningu starfsmanns.

Notaðu skilvirk ráðningarbréf þegar þú ræður starfsmann

Ung kona situr við kaffihúsaborðið og les tilboðsbréfið sitt í tölvupósti.

Rogan Macdonald / Getty Images

Þessi sýnishorn ráðningarbréf munu aðstoða þig við að hafna umsækjendum um starf atvinnutilboð , taka á móti starfsfólki og fleira við ráðningu starfsmanns. Notaðu þessi sýnishorn af ráðningarbréfum til að þróa ráðningarbréfin sem þú notar í fyrirtækinu þínu þegar þú ræður starfsmann.

Grein Heimildir

  1. OPM.Gov. ' Mat og val: Starfsgreining .' Skoðað 3. janúar 2020.