Atvinnuleit

Topp 10 ráð til að skrifa kynningarbréf

Ráð til að skrifa fyrsta flokks fylgibréf fyrir starf

Mynd eftir Maddy Price The Balance 2019

Ertu að vinna að kynningarbréfi til að senda með ferilskránni þinni? Það er mikilvægt að kynningarbréfið þitt hafi sem best áhrif, því það er það sem getur hjálpað þér að tryggja þér atvinnuviðtal.

Þegar þú þarft að skrifa kynningarbréf til að sækja um vinnu eru það stundum litlu hlutirnir sem geta skipt miklu máli. Því nær að fullkomna bréfið þitt, því betri eru líkurnar á því að heilla ráðningarstjórann.

Fylgdu þessum ráðum og aðferðum til að senda fyrsta flokks kynningarbréf og þú munt auka möguleika þína á að fá viðtal.

Veldu rétta tegund fylgibréfs

Maður les fylgibréf

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Það eru nokkrar tegundir kynningarbréfa sem hægt er að senda til vinnuveitenda og tengiliða. Til dæmis eru hefðbundin fylgibréf (einnig þekkt sem umsóknarbréf ), sem eru skrifuð til að sækja um ákveðin störf. Ef þú þekkir einhvern sem getur vísað þér í starf, þá viltu skrifa a kynningarbréf tilvísunar .

Það eru líka vaxtabréf (einnig þekkt sem leitarbréf), þar sem þú spyrð um möguleg störf hjá fyrirtæki. Kynningarbréf með köldu sambandi eru skrifaðar til fyrirtækja sem hafa ekki auglýst störf.

Vertu viss um að velja tegund kynningarbréfs sem endurspeglar það sem þú ert að sækja um, hvers vegna þú ert að skrifa og hvað þú ert að biðja um.

Farðu lengra en ferilskráin þín

viðskiptakona við skrifborðstölvu

Chris Ryan / OJO Images / Getty Images

Kynningarbréf þitt ætti ekki að vera bara önnur útgáfa af ferilskránni þinni. Þess í stað ætti þetta bréf að gefa sérstakar upplýsingar sönnun fyrir því sem þú munt koma til fyrirtækisins .

Fyrir bréfið þitt skaltu velja tvær til þrjár færni eða hæfileika sem þú vilt leggja áherslu á. Komdu síðan með dæmi um skipti sem þú sýndir þessa eiginleika.

Til dæmis, ef þú vilt varpa ljósi á reynslu þína og kunnáttu við kennslu barna, gefðu dæmi um hvernig þú kenndir nemanda með góðum árangri. Þú getur látið tiltekið kennslustund fylgja með þegar þér tókst sérstaklega vel.

Þessi dæmi eru það sem mun gera kynningarbréfið þitt frábrugðið ferilskránni þinni.

Þegar mögulegt er, innihalda tölur til að sýna hvernig þú hefur aukið virði til fyrri fyrirtækja þú vannst fyrir. Í dæminu sem nefnt er hér að ofan gætirðu veitt gögn um hvernig einkunnir fyrri nemenda þinna batnaði á meðan þú varst að vinna með þér.

Ef þú ert a nýútskrifaður eða að öðru leyti ekki hafa mikla starfsreynslu, geturðu bent á eitthvað af þínum yfirfæranlega færni í ferilskránni þinni. Komdu með sönnunargögn frá verkefnum, tímum, sjálfboðaliðastarfi osfrv. sem sýna fram á að þú hafir þessa færni.

Skrifaðu sérsniðið fylgibréf fyrir hvert starf

Ung kaupsýslukona að vinna að skjölum

Damir Cudic / Getty Images

Ráðningarstjóri getur fljótt sagt hvort þú hafir skrifað almennt kynningarbréf sem þú notar fyrir hvert starf. Það er fljótleg leið til að fá umsókn þína hent út. Í staðinn, gefðu þér tíma til að sérsníða kynningarbréfið þitt þannig að það endurspeglar áhuga þinn á þeirri sérstöku stöðu og fyrirtæki sem þú sækir um.

Miðaðu hvern staf til að passa við tiltekið starf. Besta leiðin til að gera þetta er að passa hæfileika þína við starfið :

  • Fyrst skaltu skoða vel starfsskráninguna.
  • Í öðru lagi skaltu velja tvær eða þrjár færni, hæfileika eða reynslu sem starfið krefst sem þú veist að þú hefur.
  • Gefðu í bréfinu þínu dæmi um skipti sem þú sýndir hverja þessa færni.

Taka með leitarorð frá starfsskráningu í kynningarbréfi þínu líka. Til dæmis, ef skráningin segir að kjörinn umsækjandi hafi reynslu af gagnadrifinni ákvarðanatöku gætirðu sett inn dæmi um tíma sem þú notaðir gögn til að taka ákvörðun eða leysa vandamál.

Gefðu þér tíma til að sýna persónuleika þinn og útskýrðu hvernig þú gætir hentað vel í stöðuna og fyrirtækið.

Það getur verið tímafrekt að skrifa sérsniðið kynningarbréf fyrir hvert starf sem þú sækir um, en það er mikilvægt að taka tíma og fyrirhöfn. Sérsniðið bréf mun hjálpa lesandanum að sjá í fljótu bragði að þú sért vel við starfið.

Ekki benda á hvað þú ert að missa af

Mamma með barn

Daniel Hurst ljósmyndun / Getty Images

Almennt skaltu ekki biðjast afsökunar á neinu í fylgibréfi þínu. Það eru nokkur hluti sem þú þarft ekki að hafa með í kynningarbréfi . Ef þig skortir tilskilda kunnáttu eða gráðu, ekki nefna það. Það mun aðeins draga fram það sem þú hefur ekki. Einbeittu þér þess í stað að því að leggja áherslu á færni og reynslu sem þú hefur og útskýrðu hvernig þær passa þig vel í starfið.

Hins vegar, þegar þú hefur nýlegar eyður í vinnusögu þinni (innan síðasta árs eða svo), hvort sem það er frá því að hafa verið sagt upp og án vinnu, að taka þér tíma frá vinnustað til að eyða með fjölskyldu þinni, ferðast, fara aftur í skóla, eða af einhverri ástæðu, fylgibréf þitt gefur þér tækifæri til að útskýra atvinnubil .

Ef þú ákveður að minnast á þetta atvinnubil í kynningarbréfi þínu, gerðu það í stuttu máli og farðu svo fljótt aftur að undirstrika kunnáttu þína og hæfileika.

Reyndu að finna tengilið

Kaupsýslumaður notar tengiliðaupplýsingar af nafnspjaldi til að hafa samband

Arijit Mondal / Getty Images

Það er ekki alltaf auðvelt að finna tengilið til að senda kynningarbréfið þitt til, en það er þess virði að eyða tíma í að reyna. Þegar kemur að kynningarbréfum er mjög mikilvægt að taka tíma til að verða persónulegur. Finndu út eins mikið og þú getur um fyrirtækið og fyrirtækið ráðningarstjóri .

Vertu viss um að ávarpaðu kynningarbréf þitt til tiltekins ráðningarstjóra sem mun lesa bréfið þitt. Ef þú veist ekki hver þessi manneskja er skaltu skoða vefsíðu fyrirtækisins eða jafnvel hringja í fyrirtækið og spyrja.

Ef þú getur ekki fundið út hver mun lesa bréfið skaltu senda bréfið þitt með kveðjunni, kæri ráðningarstjóri.

Ef þú átt einhverja tengiliði hjá fyrirtækinu sem vísaðu þér í starfið eða ert til í að leggja gott orð fyrir þig, nefna nöfn þeirra í fyrstu málsgrein bréfs þíns. Þetta er frábær leið til að ná áhuga vinnuveitanda. Hins vegar skaltu ganga úr skugga um að þú hafir athugað með tengiliðina þína fyrirfram og spurði hvort þeir væru tilbúnir að gefa þér tilvísun .

Forsníða fylgibréfið þitt á réttan hátt

Maður skrifar undir vélritað bréf

Junophoto / GettyImages

Það er nauðsynlegt fyrir fyrstu kynni þína að vera góð, því það er skref í átt að því að fá viðtal. Þú vilt að kynningarbréfið þitt innihaldi ekki aðeins réttar upplýsingar heldur líti það líka út sem fágað og fagmannlegt. Þess vegna, vertu viss um að forsníða kynningarbréfið þitt almennilega. Ef þú ert að senda líkamlegt bréf skaltu nota viðskiptabréfasnið. Láttu tengiliðaupplýsingar þínar, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar vinnuveitanda fylgja efst í bréfinu.

Ef þú ert að senda þína kynningarbréf sem tölvupóstur , sniðið þitt verður aðeins öðruvísi. Þú þarft einnig að hafa með a efnislína sem nefnir nafn þitt og starfsheiti.

TIL Kynningarbréf ætti ekki að vera lengra en ein síða (að hámarki þrjár til fjórar málsgreinar).

Ef fylgibréfið þitt er aðeins of langt geturðu stillt spássíuna til að gefa þér meira pláss.

Hins vegar viltu hafa nóg af hvítu plássi í kynningarbréfinu þínu, svo ekki gera spássíuna of litlar.

Settu einnig bil á milli kveðju þinnar, á milli hverrar málsgreinar og eftir lokun þína. Þetta mun einnig bæta við hvítu rými. Sama hvernig þú sendir kynningarbréfið þitt, vertu viss um að velja a einfalt, læsilegt leturgerð .

Vertu þú sjálfur og sýndu persónuleika þinn

Kynningarbréf með ferilskrá

Peepo / E+ / Getty myndir

Þú vilt að kynningarbréfið þitt sé faglegt, en þú ættir líka að vera skýr um hvað þú hefur að bjóða vinnuveitandanum - og það ert þú og persónuskilríki þín. Fagmennska þýðir ekki að þú þurfir að nota óþægilega formlegt tungumál. Forðastu orðasambönd sem finnast ekki eðlilegt, eins og Kæri herra eða frú, eða ég vil koma á framfæri einlægum áhuga mínum á starfi við stórkostlega stofnun þína. Notaðu frekar skýrt og einfalt tungumál.

Forðastu líka klisjukenndar, ofnotaðar setningar að ráðningarstjórar séu veikir fyrir lestri (áhugamaður, liðsmaður o.s.frv.). Skiptu þessum setningum út fyrir kraftorð eins og hafin og unnið.

Þú vilt koma fram sem kurteis og fagmannlegur, en ekki falsaður. Ekki nota tungumál sem finnst óþægilegt eða þröngsýnt. Lestu meira um hvernig á að sýna persónuleika þinn í kynningarbréfi .

Notaðu fylgibréfadæmi og sniðmát

Kona að lesa fylgibréf

Gefðu þér tíma til að endurskoða kynningarbréf dæmi áður en þú byrjar að skrifa þitt eigið bréf til að sækja um starf. Dæmi geta gefið þér hugmynd um hvernig á að byggja upp bréfið þitt og hvaða upplýsingar á að hafa með.

Skoðaðu líka nokkrar kynningarbréfasniðmát , sem getur hjálpað þér að forsníða bréfið þitt. Sniðmát gefur þér líka rammann sem þú getur sérsniðið fyrir eigin bréf.

Þó að það sé gagnlegt að skoða sniðmát og dæmi, vertu viss um að breyta hvaða stafasýni sem er til að passa við eigin færni og hæfileika og stöðuna sem þú sækir um.

Prófarkalestu og breyttu bréfinu þínu

kona með fartölvu

Höfundarréttur Peopleimages/E+/Getty Images

Vegna þess að ráðningarstjórar líta á hundruð umsækjenda, getur lítil innsláttarvilla valdið eða skert möguleika þína á að fá viðtal. Þess vegna, vertu viss um að t rækilega prófarkalestu fylgibréfið þitt (og allt umsóknarefni þitt, að því leyti).

Lestu í gegnum bréfið þitt og leitaðu að stafsetningar- eða málfræðivillum. Gakktu úr skugga um að þú hafir rétt fyrirtækisnafn, nafn ráðningarstjóra, dagsetningu o.s.frv. í fyrirsögninni.

Að lesa bréfið þitt upphátt er gagnleg leið til að athuga hvort mistök séu.

Íhugaðu að biðja vin eða fjölskyldumeðlim að lesa bréfið þitt líka. Biddu þá um að athuga hvort villur séu, en þú getur líka beðið um almennari endurgjöf. Spyrðu hvort vinur þinn sé sannfærður um að þú hentir þér vel í starfið eftir að hafa lesið bréfið þitt.

Fylgdu leiðbeiningunum í starfstilkynningunni

Maður með gleraugu, les bréf (Fókus á mann)

Steve Murez / Getty Images

Mikilvægasti hluti þess að senda kynningarbréf er að fylgja leiðbeiningum vinnuveitanda. Ef starfstilkynningin segir að innihalda kynningarbréf þitt og ferilskrá sem tölvupóst viðhengi , hengja Microsoft Word eða PDF skrár við tölvupóstinn þinn. Ef ráðningarstjórinn segir að þeir vilji að þú sendir inn efni þitt með því að nota umsóknarkerfi á netinu , ekki senda tölvupóst eða senda líkamlega umsókn.

Ef þú þarft sendu kynningarbréfið þitt í tölvupósti , vertu viss um að láta nafn þitt og starfsheiti stöðunnar fylgja með í skilaboðunum þínum.

Það er mikilvægt að senda kynningarbréfið þitt og viðhengi með ferilskrá á réttan hátt, að innihalda allar þær upplýsingar sem beðið er um svo skilaboðin þín séu lesin og að láta viðtakandann vita hvernig þeir geta haft samband við þig til að skipuleggja viðtal.

Grein Heimildir

  1. CareerOneStop. ' Hvernig skrifa ég kynningarbréf .' Skoðað 16. ágúst 2020.