Atvinnuleit

Ábendingar um textaskilaboð og viðtöl við ráðunauta

Senda skilaboð með ráðningaraðila

•••

Roberto Westbrook / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Áður en þú byrjar að leita að vinnu gætirðu viljað endurnýja textaskilaboð þína, sérstaklega ef þú ert vanur starfsmaður sem hefur ekki verið á vinnumarkaði í nokkur ár. Samkvæmt Jobvite's 2018 Ráðningarþjóðkönnun 43 prósent ráðningarstjóra hafa haft samskipti við umsækjendur um starf í gegnum texta, þar sem 88 prósent tilkynntu jákvæð viðbrögð frá atvinnuleitanda.

Auk samtöla við ráðunauta eru textaviðtöl að verða algengari. Sum fyrirtæki sjá jafnvel um allt ferlið með textaskilaboðum. Christian Mairoll, forstjóri Emsisoft , segir, Við höfum verið algjörlega fjarlægt fyrirtæki í 15 ár og á þeim tíma höfum við alltaf tekið viðtöl í gegnum texta. Engir augliti til auglitis fundir eða jafnvel símtöl. Aðeins texti. Og okkur finnst þetta vera gríðarlega gagnlegt. Þar sem næstum öll samskipti okkar eru í gegnum Slack, þá er skrifleg samskiptafærni miklu mikilvægari en munnleg færni.'

Textaviðtöl: Ávinningurinn

Það eru líka kostir fyrir atvinnuleitendur. Mairoll segir: „Textbundin viðtöl eru minna streituvaldandi og gera umsækjendum kleift að tala án þeirrar taugaveiklunar sem hefur áhrif á frammistöðu sem sumir upplifa í annars konar viðtölum. Þetta þýðir að við fáum að sjá hverjir þeir eru í raun og veru. Þar sem við erum blind á hlutum eins og fötlun, kynþætti/þjóðerni, trúarbrögðum og, í sumum tilfellum, jafnvel kyni, byggist val okkar algjörlega á verðleikum.

Skoðaðu ráðleggingar um hvernig þú getur haft sem best áhrif þegar þú ert að senda skilaboð eða taka viðtöl við ráðningaraðila.

Ráð til að senda SMS með ráðningaraðila

Samskipti í gegnum texta eru einstakar áskoranir þar sem miðillinn, eðli málsins samkvæmt, krefst þess að maður sé hnitmiðaður og nákvæmur. Svo, hvernig tryggirðu að þú getir komið sjálfum þér eins jákvætt fram og þú gætir í tölvupósti (þar sem þú getur farið nánar út í það) eða í símtali (þar sem auðvelt er að koma tóninum og eldmóðnum á framfæri)?

Haltu fagmannlegum tón

Þú munt sýna þig eins og þú getur ef þú heldur uppi ákveðinni formfestu og fagmennsku í öllu þínu samskipti við ráðningaraðila , óháð verkfærunum sem þú notar. Margir nota frjálslegan tón til að senda skilaboð til vina sinna og fjölskyldu. Þú þarft að taka það upp þegar þú ert að tala við ráðningaraðila eða önnur fagleg tengsl.

Ekki hefja samband með texta

Yfirleitt ættir þú ekki að vera sá sem hefur samband við ráðningaraðila eða hugsanlegan vinnuveitanda í gegnum textaskilaboð. Sendu fyrstu atvinnuumsókn þína og ferilskrá í gegnum hefðbundnar leiðir og hafðu samband í kjölfarið með tölvupósti eða síma eftir þörfum.

Eftirfylgni þín eftir atvinnuviðtal ætti heldur ekki að senda með textaskilaboðum - þetta er ekki bara lélegur siður heldur leyfir textaskilaboð þér ekki þá lengd skilaboða sem þú þarft til að búa til áhrifaríkt og grípandi þakka þér fyrir viðtalsbréfið okkar sem mun auka ráðningarmöguleika þína. Hins vegar, ef ráðningaraðili nær til þín með sms, þá mun hann búast við sms í staðinn.

Notaðu viðskiptastaðla

Þegar ráðningaraðili hefur staðfest að hann eða hún kjósi að hafa samskipti í gegnum texta, þá er kominn tími til að hugsa um tungumálið þitt og orðasambönd. Textaskilaboðin þín ættu að vera rétt í öllum smáatriðum og eins vandlega skrifuð og öll viðskiptasamskipti við einhvern sem þú þekkir ekki vel.

  • Stafaðu öll orðin þín, notaðu engar skammstafanir eða skammstafanir.
  • Ekki nota broskörlum eða emojis nema ráðningarmaðurinn geri það fyrst.
  • Ef þú ert með texta „undirskrift“ sem er sendur neðst í öllum textaskilaboðum, vertu viss um að hún henti til notkunar í faglegum samskiptum.
  • Athugaðu og athugaðu aftur stafsetningu, málfræði og greinarmerki og passaðu þig á sjálfvirkri leiðréttingarvillum.
  • Vegna þess að textaskilaboð, eins og símtöl, eru samskipti í rauntíma, sendu textann þinn aðeins til ráðningaraðila á venjulegum vinnutíma.

Komdu skilaboðum þínum á framfæri

Þú vilt hafa textaskilaboðin eins stutt og mögulegt er, en ekki vera hræddur við að koma upplýsingum á framfæri sem munu auka áhuga ráðningaraðila á þér.

  • Tjáðu eldmóð fyrir tækifærið sem þú ert að skrifa um, alveg eins og þú myndir gera í eigin persónu.
  • Nefndu stuttlega hæfni eða reynslu sem gerir þig tilvalinn í starfið.
  • Áður en þú ýtir á senda skaltu athuga hvort þú sért að senda textann á réttan aðila.

Dæmi um textaskilaboð (textaútgáfa)

Kæra fröken Stanford - Ég var spenntur að fá texta þína varðandi stöðuopnun hjá ABC Company. Eins og ég tók fram í ferilskránni minni, þá er ég fús til að finna nýtt tækifæri til að nýta leiðtoga-, verkefnastjórnunar- og samskiptahæfileika mína til fulls og því hef ég mikinn áhuga á að sjá hvert þetta getur leitt. Vinsamlegast láttu mig vita næsta skref okkar í þessu ferli - takk fyrir!

Stækkaðu

Standa til að svara

Eftir að þú hefur sent textann þinn skaltu ganga úr skugga um að þú sért tilbúinn til að svara eftir þörfum.

  • Svaraðu tafarlaust öllum spurningum sem berast með skilatexta.
  • Ef viðtakandinn svarar yfirhöfuð getur einfalt „þakka þér“ fyrir svarið verið kurteislegt bending.
  • Gakktu úr skugga um að talhólfsskilaboðin þín hljómi fagmannlega, bara ef viðkomandi ákveður að hringja til baka frekar en að senda skilaboð.
  • Ef þú vilt frekar hafa samband í gegnum texta skaltu íhuga að skrifa 'Textaskilaboð samþykkt' við hliðina á farsímanúmerinu þínu á ferilskránni þinni.

Umfram allt, ekki hafa áhyggjur af því að fylgja þessum reglum mun þú hljóma eins og kaldur fiskur. Fyrstu samskipti þín við ráðningaraðila ættu að sýna að þú skiljir hvernig á að vera faglegur. Og það er satt, sama hvaða tæki þú notar til að hafa samskipti.

Ráð til að meðhöndla textastarfsviðtal

Þér var nýlega boðið í textaviðtal. Hvað nú? Hvernig er best að höndla það? Aman Brar, forstjóri Striga , fyrsta textatengda snjalla viðtalskerfið, deilir ráðum sínum til að ná fram textaviðtali:

Vertu hnitmiðaður

Í textaviðtali þarftu ekki að vera orðrétt. Reyndar er það mjög áhrifarík leið til að eiga samskipti að vera nákvæm og nákvæm, sérstaklega í gegnum texta. Veldu orð þín skynsamlega. Rétt eins og þú myndir vilja vera hnitmiðaður á símaskjánum, þá er enn mikilvægara að komast að efninu í textaviðtali. Ekki endurtaka það sem er þegar á ferilskránni þinni. Þess í stað skaltu eyða tíma í að útskýra hvers vegna þú hefur brennandi áhuga á starfsgreininni, hvað drífur þig áfram og hvernig fyrri starfsreynsla þín tengist hlutverkinu sem þú ert að skoða.

Taktu þinn tíma

Stór ávinningur af textaviðtölum er að þau gefa þér tíma til að búa til vel ígrunduð svar. Ekki vera hræddur við að taka þann tíma sem þú þarft til að koma skilaboðum þínum á framfæri. Það er allt í lagi að taka smá stund til að vinna úr spurningunni og setja saman ígrundað svar. Textaviðtöl losa um þrýstinginn til að hugsa á fæturna og gefa þér tækifæri til að leggja þitt besta fram - eitthvað sem innhverfum umsækjendum er sérstaklega vel þegið. Að gefa þér tíma til að semja vel skrifuð og sannfærandi rök fyrir því hvers vegna vinnuveitandi ætti að ráða þig er þér fyrir bestu og auðveldar viðmælandanum ákvörðunarferlið.

Vertu viðskiptalaus

Jafnvel þó að viðtalið fari fram í gegnum texta geturðu samt notað það sem tækifæri til að sýna viðskiptapersónuleikann þinn. Ef ráðningaraðili sendir þér emoji eða Bitmoji, líttu á það sem jákvætt merki um að þeir séu að reyna að byggja upp vinalegt samband og létta þig. Ekki vera hræddur við að setja inn emoji eða Bitmoji (eftir að ráðningaraðili gerir það, svo þú veist að það er ásættanlegt) til að bæta við persónulegum blæ, þar sem það getur verið frábær vísbending um hvernig þú munt passa inn í menningu fyrirtækisins. Það er mikilvægt að tala um hver þú ert faglega, en að bæta við nokkrum vísbendingum um hver þú ert utan vinnu getur verið munurinn á því að fá atvinnutilboð og að fá höfnun.

Spyrja spurninga

Textaviðtal kann að virðast vera frábært bráðabirgðaskref fyrir símaviðtalið eða persónulega viðtalið, en ekki láta það aftra þér frá því að fá eins miklar upplýsingar fyrirfram og mögulegt er. Vertu viss um að biðja um upplýsingar eins og starfslýsingu, skrifstofufríðindi, teymi utan svæðis og skemmtiferðir og fríðindapakka. Það sýnir frumkvæði og að þú hefur einlægan áhuga á vinnuumhverfi og vörumerki fyrirtækisins.