Mannauður

Ábendingar til að hjálpa þér að umgangast yfirmann þinn

Ráð til að ná árangri í sambandi við yfirmann þinn

Leiðbeinandi á ánægjulegan og afkastamikinn hópfund við fundarherbergisborð.

••• FilippoBacci / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Yfirmaður, framkvæmdastjóri, yfirmaður, óháð því hvaða hugtak er tengt þeim, á einum eða öðrum tímapunkti á ferlinum þínum, þú þarft að hafa samskipti við þá. Þú gætir séð þessa manneskju sem leiðbeinanda, vinsamlega ýtt á þig til að gera þitt besta. Eða þú gætir litið á þá sem illt holdgert, lagt í það að gera hvert andardrátt þinn á skrifstofunni að prófraun.

Samböndin sem þú býrð til, hlúir að og stjórnar, við bæði næsta yfirmann þinn og aðra stjórnendur fyrirtækja og starfsmenn, eru mikilvæg fyrir árangur þinn í starfi og framfarir í starfi.

Það er á þínu valdi

Hvort sem þér líkar það betur eða verr, þá ræður þú samband þitt við yfirmann þinn . Enginn mun nokkurn tíma deila eins miklum áhyggjum og þú um gæði sambandsins hjálpar þér að ná markmiðum þínum . Yfirmaður þinn hefur upplýsingar sem þú þarft til að ná árangri. Á sama tíma getur hann ekki sinnt starfi sínu eða náð markmiðum sínum eða fyrirtækis án þinnar aðstoðar.

Þú og yfirmaður þinn deilir mikilvægu innbyrðis ósjálfstæði. Ef þú nær ekki vinnumarkmiðum þínum sem framlag til deildar þinnar, þá mun yfirmaður þinn aldrei skína fyrir ábyrgð sína. Þó að það kann að virðast sem þú ert ábyrgur fyrir því að gera öll þungu lyftingarnar, hefur yfirmaður þinn einnig ábyrgð á fyrirtækinu og álagi lögð á þá. Störf þín eru í grundvallaratriðum samtvinnuð teymi.

Úrval af Boss gerðum

Leiðbeinendur koma í ýmsum færni- og skilvirknistigum. Sumir eru örstjórnendur og vilja sífellt líta um öxl og aðrir hafa ekkert á móti því að tefjast ef leiðin þín til að klára verkefni er lengri eða ekki eins árangursrík. Þú munt finna yfirmenn sem auðvelt er að tala við og sem þú getur tengt við og aðra sem virðast tala annað tungumál.

Sumir stjórnendur eru bara hreinir vondir yfirmenn á meðan aðrir vita ekki hvað þú þarft frá þeim. Þú finnur leiðbeinendur sem takast á við streitu og fresti í rólegheitum og þá sem láta minnsta hiksta kasta af sér allan daginn.

Mikið af því hvernig þú nálgast og hefur samskipti við hina ýmsu flokka yfirmanna er undir þér komið. Það hefur verið kallað „stjórna upp“. Það er krefjandi, en á endanum tímans virði.

Þróaðu jákvætt samband

Fyrsta skrefið í að stjórna upp er að þróa jákvætt samband með yfirmanninum þínum. Sambönd eru byggð á trausti .

Gerðu það sem þú segist gera. Halda tímalínu skuldbindingum. Aldrei blinda yfirmann þinn með óvæntum uppákomum sem þú hefðir getað spáð fyrir eða komið í veg fyrir. Haltu henni upplýstu um verkefni þín og samskipti við restina af stofnuninni.

Segðu yfirmanninum frá því þegar þú hefur gert mistök, eða einhver af tilkynningastarfsmönnum þínum hefur gert mistök. Yfirhylmingar stuðla ekki að skilvirku sambandi. Lygar eða tilraunir til að afvegaleiða leiða alltaf til frekari streitu fyrir þig þar sem þú hefur áhyggjur af því að verða 'gripin' eða einhvern veginn að renna upp í samræmi við sögu þína. Hafðu samband daglega eða vikulega til að byggja upp sambandið.

Kynntu þér yfirmann þinn sem manneskju - hún er þegar allt kemur til alls. Hún deilir mannlegri upplifun, alveg eins og þú, með öllum hennar gleði og sorgum.

Íhugaðu yfirmann þinn

Gerðu þér grein fyrir því að árangur í starfi snýst ekki bara um þig; íhugaðu líka þarfir yfirmanna þinna. Þekkja veikleika yfirmanns þíns eða stærstu áskoranir og spyrja hvað þú getur gert til að hjálpa. Hverjar eru stærstu áhyggjur yfirmanns þíns; hvernig getur framlag þitt dregið úr þessum áhyggjum?

Skildu markmið og forgangsröðun yfirmanns þíns. Leggðu áherslu á vinnu þína til að passa við áherslur hennar. Hugsaðu út frá heildarárangri deildar þinnar og fyrirtækis, ekki bara um þröngari heim þinn í vinnunni.

Einbeittu þér að því besta

Leitaðu að og einbeittu þér að „bestu“ hlutum yfirmanns þíns; nánast allir yfirmenn hafa bæði góða og slæma. Þegar þú ert neikvæður í garð yfirmanns þíns er tilhneigingin til að einbeita þér að verstu eiginleikum hans og mistökum. Það er hvorki jákvætt fyrir vinnuhamingju þína né möguleika þína á árangri í fyrirtækinu þínu.

Í staðinn skaltu hrósa yfirmanni þínum fyrir eitthvað sem hann gerir vel. Veittu jákvæða viðurkenningu fyrir framlag til velgengni þinnar. Láttu yfirmann þinn finnast hann metinn. Er þetta ekki það sem þú vilt frá honum fyrir þig?

Skildu vinnustíl yfirmanna þinna

Í stað þess að reyna að skipta um yfirmann, einbeittu þér frekar að því að reyna að skilja vinnustíl yfirmanns þíns. Þekkja hvað hún metur í starfsmanni. Er hún hrifin af tíðum samskiptum, sjálfstæðum starfsmönnum, skriflegum beiðnum fyrir fundi eða óformlegum samræðum þegar þú gengur fram á ganginn? Óskir yfirmanns þíns eru mikilvægar og því betur sem þú skilur þær, því betur muntu vinna með honum.

Lærðu að lesa skap og viðbrögð

Að læra hvernig á að lesa skap og viðbrögð yfirmanns þíns er einnig gagnleg nálgun til að eiga skilvirkari samskipti við hann. Það eru tímar þegar þú vilt ekki kynna nýjar hugmyndir. Ef þeir eru uppteknir af því að gera tölur þessa mánaðar gæti hugmynd þín um sex mánaða endurbætur ekki verið tímabær.

Vandamál heima eða ættingja í heilsubrestum hafa áhrif á hverja hegðun þína á vinnustaðnum og opnun fyrir umræðu um umbætur. Að auki, ef yfirmaður þinn bregst reglulega á sama hátt við svipuðum hugmyndum skaltu kanna hvað honum líkar í grundvallaratriðum eða líkar ekki við tillögur þínar.

Lærðu af yfirmanninum þínum

Þó að suma daga líði það kannski ekki, hefur yfirmaður þinn margt að kenna þér. Þakkaðu að hún var hækkuð vegna þess að fyrirtækinu þínu fannst þættir í starfi hennar, aðgerðum og/eða stjórnunarstíl þess virði.

Kynningar eru yfirleitt afleiðing árangursríkrar vinnu og árangursríkra framlaga. Svo skaltu spyrja spurninga til að læra og hlustaðu meira en þú talar að þróa árangursríkt samband við yfirmann þinn.

Biðja um endurgjöf

Spyrðu yfirmann þinn um viðbrögð. Leyfðu yfirmanninum að gegna hlutverki þjálfara og leiðbeinanda.

Mundu að yfirmaður þinn getur ekki lesið hugsanir þínar. Gerðu honum kleift að veita þér viðurkenningu fyrir framúrskarandi frammistöðu þína. Gakktu úr skugga um að hann viti hverju þú hefur áorkað. Búðu til rými í samtali þínu fyrir hann til að hrósa og þakka þér.

Metið tíma yfirmanns þíns

Reyndu að skipuleggja vikulegan fund þar sem þú ert tilbúinn með lista yfir það sem þú þarft og spurningar þínar. Það gerir honum kleift að vinna vinnu án reglulegra truflana.

Þekktu markmið fyrirtækja þinna

Tengdu vinnu þína, beiðnir þínar og verkefnisstefnu þína við yfirmarkmið yfirmanns þíns og fyrirtækisins. Þegar þú leggur fram tillögur til yfirmanns þíns skaltu reyna að sjá heildarmyndina. Það eru margar ástæður fyrir því að tillagan þín verður ekki samþykkt: fjármagn, tími, markmið og framtíðarsýn. Halda ströngum trúnaði.

Ekki hafa hryggð

Í sambandi þínu við yfirmann þinn, þú verður stundum ósammála og upplifa stundum tilfinningaleg viðbrögð. Ekki halda gremju. Ekki hóta því að fara.

Ágreiningur er í lagi; ósætti er það ekki. Komdu yfir það. Þú þarft að sætta þig við þá staðreynd að yfirmaður þinn hefur meira vald og völd en þú. Ólíklegt er að þú fáir alltaf leið á þér.