Grunnatriði

Stuðningsgögn fyrir atvinnuumsókn

Skjöl sem þú gætir þurft að leggja fram með atvinnuumsókn

Kaupsýslumaður undirritar samning

•••

Sofie Delauw/Menning/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þegar þú ert að sækja um starf gæti vinnuveitandi viljað fá meiri upplýsingar en bara afrit af ferilskránni þinni og kynningarbréfi. Fyrirtækið gæti beðið um það sem kallast „fylgjandi skjöl“ til að klára umsókn þína. Að vita hvað á að hafa með og hvernig á að hafa það með mun hjálpa þér að vera í baráttunni um hlutverkið.

Hvað eru fylgiskjöl?

Stuðningsgögn fyrir atvinnuumsókn geta falið í sér ferilskrá, kynningarbréf, fræðsluafrit, skrifsýni, skjöl um val vopnahlésdaga, eignasöfn, vottorð, tilvísunarlista, meðmælabréf og önnur gögn eins og tilgreint er í starfstilkynningunni. Mismunandi er hvaða upplýsingar eru nauðsynlegar eftir starfi og ráðningarkröfum vinnuveitanda.

Almennt munu vinnuveitendur tilgreina hvaða skjöl þeir vilja að þú látir fylgja með umsókn þinni.

Ef ekki, ekki hika við að spyrja ráðningarstjóra eða starfsmannafulltrúa hvers konar fylgiskjöl eigi að senda. Vertu viss um að fylgja öllum leiðbeiningum þeirra um hvað á að senda og hvernig á að senda það. (Til dæmis væru opinber afrit venjulega send beint frá viðkomandi skóla eða stofnun.)

Af hverju biðja vinnuveitendur um fylgiskjöl?

Að fá fylgiskjöl frá umsækjendum hjálpar fyrirtækjum meta umsóknir . Fyrir marga vinnuveitendur veitir ferilskrá (eða ferilskrá og kynningarbréf) allar þær upplýsingar sem þeir þurfa. Hins vegar gætu aðrir vinnuveitendur þurft frekari upplýsingar til að ákvarða hvaða umsækjendur þeir munu taka viðtal og að lokum ráða.

Ástæða þess að óskað er eftir upplýsingum er til að fá heildarmynd af þér sem umsækjanda, eða til að staðfesta upplýsingarnar sem skráðar eru í ferilskránni þinni eða starfsumsókn.

Til dæmis, að krefjast afrits sem fylgiskjala gerir vinnuveitendum kleift að staðfesta að þú hafir útskrifast, sem og GPA þinn.

Að biðja um skjöl getur einnig verið prófsteinn á hvort umsækjendur geti fylgt leiðbeiningum eða ekki. Til dæmis ef fram kemur í stöðutilkynningu að umsækjendur verði að leggja fram tilvísunarlista með umsókn sinni , ráðningarstjórar geta strax útrýmt öllum umsækjendum sem ekki sendu inn tilvísanir.

Listi yfir fylgiskjöl

Hér að neðan er listi yfir fylgiskjöl sem þú gætir þurft að leggja fram ásamt atvinnuumsókn:

Það eru viðbótarskjöl sem þú þarft þegar þú ert ráðinn í starf. Þú þarft að sanna hæfi þitt til að vinna í Bandaríkjunum og önnur skjöl gætu verið nauðsynleg sem hluti af ráðningarferlinu.

Hvernig á að sækja afrit af skjölum

Vinnuveitandinn getur beðið um frumrit ákveðinna skjala, eins og afrit. Ef það er raunin skaltu biðja um þau fyrirfram frá stofnuninni þar sem þú fékkst þau.

Til óska eftir afriti af afriti frá menntastofnun, sendu skriflega beiðni til skrásetjara eða leiðbeiningaskrifstofu og biðja um að fá afrit þitt sent beint til vinnuveitanda. Sumir skólar gætu leyft þér að biðja um afrit rafrænt á meðan aðrir gætu krafist formlegs bréfs.

Skólar rukka almennt nafngjald fyrir afrit, oft á bilinu $5 til $30. Fyrir upplýsingar um gjöld og aðrar kröfur, skoðaðu vefsíðu skólans þíns eða hringdu beint á skrifstofuna til að spyrjast fyrir.

Hvernig á að leggja fram fylgiskjöl

Að safna öllum þessum upplýsingum í einu, hvort sem það er á meðan umsóknarferli eða eftir upphafsviðtal, er mjög gagnlegt fyrir vinnuveitendur. Það gerir ráðningarstjóranum kleift að hafa allar viðeigandi upplýsingar um umsækjendur við höndina og dregur úr eftirfylgni tölvupósta og símtölum til að biðja um fleiri skjöl.

Umsækjendum gæti fundist það vera minna þægindi og meira vesen að safna og leggja fram skjöl. Sum skjöl gætu þurft smá pælingu til að finna. Til dæmis, hvar er verkefnastjórnunarvottunin þín og í hvern geturðu hringt til að fá afrit ef þú finnur ekki þitt eigið?

Önnur skjöl gætu þurft smá vinnu til að setja saman. Til dæmis, ef þú ert að senda inn lista yfir tilvísanir þarftu að biðja um leyfi til að nota þær sem tilvísun og láta þá vita að einhver frá fyrirtækinu gæti haft samband innan skamms. Þú ættir einnig að upplýsa þá um starfslýsinguna og minna þá á viðeigandi færni þína og hæfni fyrir hlutverkið, svo að þeir geti lagt traustan málstað fyrir þig.

Merktu skjölin þín með nafni þínu

Merktu og nefndu allar skrár vandlega , þar á meðal nafn þitt og upplýsingar um það sem er í skjalinu. Tilvísanaskráin þín gæti til dæmis heitið 'Sarah-Wong - References' eða 'Sarah Wong References'.

Forðastu bara að nefna þá „Tilvísanir“ þar sem ráðningarstjórar hafa tilhneigingu til að hafa mikið af skrám og geta ekki auðveldlega borið kennsl á skjölin þín.

Fylgdu samræmdu nafnamynstri í öllum skjölum. Þetta mun auðvelda ráðningarmönnum og ráðningarstjórnendum og gefa faglegri fyrstu sýn.

Fylgdu leiðbeiningunum í starfstilkynningunni

Þegar þú hefur safnað öllum fylgiskjölum skaltu fylgja leiðbeiningum vinnuveitanda um hvernig eigi að leggja þau fram. Vinnuveitendur gætu beðið þig um að hlaða upp skrám eða hengja þær við í tölvupósti.

Ef vinnuveitendur óska ​​eftir sérstökum skráarsniðum (til dæmis PDF), vertu viss um að fylgja þessum leiðbeiningum.

Sendu öll skjölin þín í einu, með ferilskránni þinni eða umsókn. Ef þig vantar eitthvað skaltu reyna að fá afrit áður en þú sendir inn umsókn þína. Jafnvel betra, sparaðu þér skref og hafðu afrit af öllu sem þú gætir þurft í tengslum við atvinnuleit á tölvunni þinni, tilbúið til að setja saman og senda.

Koma með skjöl í atvinnuviðtal

Ef fyrirtækið biður um að fylgja með fylgigögnum í viðtalið, hafið þá með ykkur ljósrit af öllum umbeðnum skjölum til að fara með ráðningarstjóra.

Vertu líka viss um að þú hafa allt annað sem þú þarft tilbúinn til að taka með þér í viðtalið.

Grein Heimildir

  1. CareerOneStop. ' Vinnuskjöl .' Skoðað 29. júní 2021.