Skipulögð atvinnuviðtöl

••• J.A. Bracchi / Getty myndir

Skipulagt atvinnuviðtal er stöðluð leið til að bera saman umsækjendur um starf. Vinnuveitandinn býr til viðtalsspurningar sem beinast að færni og getu sem fyrirtækið er að sækjast eftir. Hver viðmælandi er spurður nákvæmlega sömu spurninganna, í nákvæmlega sömu röð. Vinnuveitandinn býr einnig til staðlaðan mælikvarða til að meta umsækjendur. Sérhver viðmælandi er raðað á sama kvarða.

Fríðindi fyrir vinnuveitendur

Vinnuveitendur nota þetta viðtalssnið þegar þeir vilja meta umsækjendur óhlutdrægt. Þar sem spurningar eru fyrirfram ákveðnar og röðunarkerfi er til staðar eru litlar líkur á ósanngjarnt eða huglægt mat. Það hjálpar viðmælendum að forðast öll lagaleg vandamál sem tengjast ósanngjörnum ráðningarháttum.

Skipulagt atvinnuviðtal gerir vinnuveitanda einnig kleift að einbeita sér að sértækri færni og hæfileikum sem krafist er fyrir stöðuna. Með spurningum sem beinast að tiltekinni færni er þessi viðtalsstíll oft talinn skilvirkari leið til að prófa hugsanlega frammistöðu umsækjanda í starfi. Þetta viðtalssnið gerir vinnuveitendum einnig kleift að meta færni sem erfitt er að mæla, eins og færni í mannlegum samskiptum og munnleg samskipti.

Fríðindi fyrir frambjóðendur

Frambjóðendur geta líka fundið fyrir því að þeir séu dæmdir út frá kunnáttu sinni frekar en einhverjum huglægum þáttum. Þar sem spurningarnar eru þær sömu fyrir alla frambjóðendur og spurt í sömu röð, veit hver frambjóðandi að hann eða hún hefur jöfn tækifæri til að veita sömu upplýsingar.

Tegundir spurninga sem spurt er

Spurningar eru að sjálfsögðu mismunandi eftir starfi og allar spurningar tengjast kröfum starfsins. Venjulega eru skipulögð atvinnuviðtalsspurningar hins vegar opnar. Oft eru þeir það hegðunarviðtalsspurningar , þar sem spurt er um hvernig umsækjandi hefur tekið á vinnutengdum aðstæðum áður. Þessi viðtöl geta einnig falið í sér aðstæður viðtalsspurningar þar sem umsækjandi er spurður hvernig hann myndi takast á við ímyndaða vinnuaðstæður.

Dæmi um spurningar

Þó að spurningar séu mismunandi eftir færni sem krafist er fyrir tiltekið starf, eru hér nokkrar algengar spurningar fyrir skipulagt atvinnuviðtal:

• Segðu mér frá sjálfum þér.
• Hvað gerir þig að kjörnum umsækjanda í þetta starf?
• Hvers vegna hefur þú áhuga á þessu starfi?
• Hverjir eru styrkleikar þínir? Veikleikar?
• Værir þú til í að ferðast í langan tíma fyrir þetta starf?
• Segðu mér frá atviki á síðasta ári þar sem þú varst sérstaklega stoltur af frammistöðu þinni og deildu því með okkur.
• Segðu mér frá því þegar þú gerðir mistök í vinnunni. Hvernig tókst þú á ástandinu? Hver var niðurstaðan?
• Lýstu aðstæðum þar sem þú þurftir að takast á við átök meðal liðsmanna. Hvaða aðgerðir gripið til? Hver var niðurstaðan?
• Reiður viðskiptavinur kemur að borðinu þínu og kvartar yfir því að hafa ekki fengið endurgreiðsluna sem henni var sagt að hafi verið í pósti. Hvernig ætlarðu að hjálpa henni?
• Þú ert með mikilvægt verkefni með væntanlegan frest, en þá færðu annað verkefni sem þarf að klára strax. Hvernig myndir þú höndla þetta ástand?

Hvernig viðmælendur meta frambjóðendur

Það getur verið mismunandi hvernig spyrill metur umsækjendum í skipulögðu viðtali. Hins vegar er alltaf sameiginlegur einkunnakvarði fyrir alla frambjóðendur. Venjulega metur spyrillinn færnistig umsækjenda í nokkrum lykilhæfniþáttum. Þessi hæfni gæti falið í sér lykil erfitt eða mjúka færni nauðsynleg fyrir starfið.

Hvernig á að undirbúa

Gakktu úr skugga um að þú veist hvernig færni þín og hæfi hentar tilteknu starfi. Skoðaðu einnig starfsskráninguna og undirstrikaðu starfskröfurnar. Gerðu síðan lista yfir hæfileika þína og hæfileika sem passa við þessar kröfur. Gakktu úr skugga um að þú sért tilbúinn til að útskýra hvernig þú hefur sýnt þessa færni og hæfileika á vinnustaðnum. Skoðaðu einnig nokkrar algengar viðtalsspurningar, svo og algengar viðtalsspurningar fyrir tiltekið starf.