Skref til að búa til starfsþróunaráætlun

Starfsferill skiptir sköpum til að leiðbeina starfsþróun

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Starfsþróun er mikilvæg
• Hvernig á að búa til starfsþróunaráætlun með starfsmanni
• Vandamál sem ber að forðast í starfsþróun
• Aðalatriðið

Starfsþróunaráætlun getur tekið á sig margar myndir en markmiðið er alltaf að hvetja starfsmenn þína til að vaxa með fyrirtækinu og bjóða upp á rými fyrir opna umræðu og framtíðarskipulagningu. Að innleiða starfsþróunaráætlun í vinnunni er frábær leið til að sýna starfsmönnum þínum að þú metur starfsmarkmið þeirra, starfsánægju og lífsviðurværi, á sama tíma og þú tryggir jákvæða og styðjandi fyrirtækjamenningu.

Lærðu meira um kosti starfsþróunaráætlana, svo og hvernig á að undirbúa og framkvæma skilvirkan fund og hugsanlegar gildrur sem þú ættir að forðast.

Mikilvægi starfsþróunaráætlana

Í rannsóknarrannsókn á starfsánægju greindi The Society for Human Resource Management (SHRM) 18 einstök skilyrði sem verða að vera til staðar á vinnustaðnum til að starfsmenn upplifi þátttöku. Af þeim tengdust fjögur af sjö lægstu skilyrðum þjálfun, starfsþróun og starfsþróun.

Vaxtar- og þroskaþarfir starfsmanna eru ekki dæmigerð forgangsverkefni á mörgum vinnustöðum, þrátt fyrir mikilvægi þeirra. Þegar starfsmenn greina þættina að þeir hljóta að þurfa að vera ánægðir í starfi, starfsvöxtur og þróun er meðal fimm efstu.

Vinnuveitendur myndu gera vel í að hlusta á þessa innsýn ef þeir vilja laða að og halda vönduðu starfsfólki. Starfsþróunaráætlun sem býður upp á einstaklingsmiðuð áætlanir getur hjálpað starfsmönnum að finnast þeir metnir að verðleikum. Það sýnir að fyrirtækið vill hjálpa þeim að vaxa bæði persónulega og faglega. Það getur einnig hjálpað til við að samræma starfsmarkmið þeirra við verkefni fyrirtækisins eða sýna hvar þau gætu verið mismunandi.

Starfsþróunaráætlun er sigur fyrir vinnuveitendur og starfsmenn. Í áætluninni er lögð áhersla á þarfir starfsmanna fyrir vöxt og þroska og þá aðstoð sem stofnunin getur veitt þannig að starfsmaðurinn hafi tækifæri til að vaxa í starfi.

Hvernig á að búa til starfsþróunaráætlun með starfsmanni

Það eru margar leiðir til að starfsþróunaráætlun geti verið árangursrík. Námskeið utanaðkomandi er ekki eina leiðin til að þróa starfsmenn, og innanhússáætlun getur jafnvel verið árangursríkari og uppspretta meiri ánægju starfsmanna .Þú getur búið til starfsþróunaráætlanir með starfsmönnum þínum í nokkrum einföldum skrefum. Hér er yfirlit yfir ferlið fyrir slíkan fund.

Fyrir fundinn

Þegar þú undirbýr þig fyrst fyrir fundinn skaltu koma með starfsmann þinn sem jafnan félaga í ferlinu. Segðu starfsmanninum að þú viljir hitta hann til að ræða starfsmarkmið sín hjá fyrirtækinu. Gakktu úr skugga um að fyrirætlanir fundarins séu skýrar og að það sé jákvætt tækifæri fyrir ykkur bæði. Biðjið þá að hugsa fyrirfram um möguleika sína til vaxtar og þróunar og hvernig þeir sjá feril sinn þróast í fyrirtækinu þínu.

Það gæti verið gagnlegt að leggja fram nokkrar spurningar fyrirfram til að leiðbeina fundinum og hjálpa þeim að hugleiða og undirbúa. Þú gætir viljað bjóða upp á prentað dreifiblað, eða eftirfylgni í tölvupósti, með spurningum sem vekja þá til umhugsunar. Hér að neðan eru nokkur dæmi, en ekki hika við að búa til þína eigin.

• Hvað myndir þú vilja áorka á þessu ári?
• Eru einhver verkefni sem þú vilt útfæra, stækka eða taka þátt í?
• Telur þú að einhver af núverandi skyldum þínum gæti notið góðs af viðbótarúrræðum eða þjálfun?
• Hvaða atvinnu- eða starfsþróunarmarkmiðum vonast þú til að ná innan þriggja ára?
• Hvaða viðbótarstuðning getur þessi stofnun veitt svo þú getir náð þessum markmiðum?

Þar sem starfsmaður þinn er að undirbúa svör sín, ættir þú að vera að undirbúa tillögur um hvað þeir geta gert til að tryggja að þeir séu að taka framförum á ferli sínum. Ákvarða hvers konar úrræði og stuðning stofnunin getur veitt svo starfsmaðurinn geti náð faglegu starfi sínu eða markmiðum um starfsvöxt.

Á fundinum

Þegar þú sest niður með starfsmanni þínum skaltu nota spurningarnar sem leiðbeiningar til að móta áætlun með aðkomu starfsmannsins. Vertu sveigjanlegur vegna þess að starfsmaðurinn getur haft aðrar leiðir sem hann eða hún vill ræða. Sem stjórnandi er starf þitt að þekkja alla þá valkosti sem starfsmaðurinn stendur til boða, svo sem vinnuskyggni , handleiðslu , og þjálfun á tiltekinni færni.

Gakktu úr skugga um að þú sért með hraða og getur talað fróðlega um alla þjálfunar- og þróunarmöguleika sem eru til staðar fyrir starfsfólk sem tilkynnir. Margir starfsmenn íhuga ekki þróun í neinum öðrum skilningi en að fara á námskeið og það hjálpar að deila með þeim öllum tiltækum valkostum til þjálfunar.

Margir vinnuveitendur halda þessa fundi árlega og það getur verið gagnlegt fyrir alla hlutaðeigandi að líta til baka á markmið fyrra árs til að meta framfarir. Búðu til og fylltu út eyðublað sem sýnir áætlun starfsmannsins og breyttu því í Mannauður til yfirferðar, viðbótarinntaks og skráningar.

Eftir fundinn

Þegar áætlunin er ósnortinn er kominn tími til aðgerða. Bestu áætlanirnar halda ábyrgðinni á eftirfylgni algjörlega á herðum starfsmanna. Annars, ef starfsmaður klárar ekki þróunarmöguleika sína, getur hann valið að kenna stjórnendum um, sem er gagnkvæmt fyrir alla hlutaðeigandi.

Þú getur stýrt starfsmanninum í ákveðnar áttir, en ekki vinna verkið fyrir hann. Til dæmis, ef áætlun starfsmanns þíns felur í sér að bæta samskipta- og ræðuhæfileika sína, gerðu það að ábyrgð sinni að rannsaka námskeið eða klúbba sem æfa, eins og Toastmasters kaflann á staðnum.Bæði mannauðsdeildin og yfirmaður geta hjálpað starfsmanninum að kanna möguleika sína; þetta gæti þurft samþykki eða fjármögnun, en starfsmaður ber endanlega ábyrgð fyrir val og eftirfylgni.

Starfsfólk starfsmanna getur verið frábært úrræði til að hjálpa til við að velja framúrskarandi söluaðila og forðast lág gæði þróunarmöguleika, en starfsmaðurinn á að taka að sér meginhluta vinnunnar við að finna þau og selja fyrirtækið á hugmynd sinni.

Vandamál sem þarf að forðast í starfsþróunaráætlun

Það eru nokkur atriði sem geta komið í veg fyrir árangursríka starfsþróunaráætlun, svo og nokkrar yfirlýsingar sem þú myndir vilja forðast að gera á meðan á ferlinu stendur.

Forðastu að gefa loforð

Gakktu úr skugga um að þú tryggir ekki ákveðna niðurstöðu eða myndar samning við starfsmanninn með því að lofa að fyrirtækið muni veita þjálfun eða annan ávinning. Það besta sem þú getur gert er að segja að þú hjálpir eins og þú getur, en að vöxtur fyrirtækisins, efnahagslegar aðstæður, forgangsröðun og markmið muni hafa áhrif á æskilegan þroskaferil starfsmanns, stöðuhækkun og starfsferilsmarkmið . Ekkert er tryggt og best er að gefa svigrúm til sveigjanleika.

Þekkja lögmálið

Þú vilt forðast yfirlýsingar sem ofskulda vinnuveitandann. Til dæmis, hjá litlu framleiðslufyrirtæki, setti HR upp auglýsingatöflu „feriltækifæra“ í hádegissalnum. Lögmaður fyrirtækisins benti þeim á að stjórnin hafi gefið í skyn að starfsmönnum væri lofað starfsframa og bað HR að kalla stjórnina „atvinnutækifæri“ í staðinn. Þekki viðeigandi vinnulöggjöf ríkisins og sambandsins .

Fresta starfsmanni að fylgja í gegn

Mundu að starfsþróunaráætlunin er í eigu starfsmannsins. Þú getur auðveldað leit þess, kannað valkosti með starfsmanninum, veitt tækifæri þegar mögulegt er og hvatt starfsmanninn til að hafa markmið um vöxt og útvíkkun á starfsframa sínum og færni, en þú getur ekki gert það fyrir þá. Starfsmaður verður að eiga áætlun sína.

Settu mörk til að vernda tímann þinn

Eins mikið og þú getur varið til að hjálpa starfsmönnum þínum að vaxa, þú hefur a takmarkaðan tíma til staðar til að hjálpa. Aðalhlutverk þitt er enn sem yfirmaður þeirra. Til dæmis, nema þú sért nú þegar meðvitaður um frábæran flokk eða auðlind, þá er ekki aðalstarf þitt að bjóða starfsmanni upp á möguleika til að þróa færni. Það getur verið spennandi að leiðbeina starfsmanni, en vertu viss um að þú sért ekki að leggja of mikla fjármuni þína í eigin óhag.

Aðalatriðið

Sem vinnuveitandi berðu mikla ábyrgð gagnvart starfsmönnum þínum og fyrirtæki þínu. Með því að nota starfsþróunaráætlanir geturðu þjónað bæði með því að hjálpa starfsmönnum þínum að vaxa á ferli sínum, sem aftur skapar betri fyrirtækjamenningu og verðmætari og hæfari vinnuafli.

Mundu bara að hlutverk þitt í starfsþróunaráætluninni er að veita leiðbeiningar og stuðning, en ekki halda í höndina á þeim á leiðinni. Notaðu fundinn til að setja þér markmið og áfangamarkmið og koma því á framfæri við starfsmenn þína að þeir haldi um stjórnartaumana í framtíðinni.

Grein Heimildir

1. Félag um mannauðsstjórnun. ' 2017 Starfsánægja og þátttaka starfsmanna: Dyr tækifæranna eru opnar .' Skoðað 5. september 2021.

2. Robert Half Talent lausnir. ' Þróunarþjálfun: Sigur fyrir allt liðið .' Skoðað 5. september 2021.

3. Toastmasters International. ' Ábendingar um ræðumennsku .' Skoðað 7. september 2021.