Tónlistarstörf

Nokkur tölvupóstsýnishorn sem hljómsveitin þín getur notað til tónlistarkynningar

Fylgdu þessum tölvupóstum og ráðleggingum til að ná sem bestum árangri

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hljómsveitir standa frammi fyrir ýmsum aðstæðum þegar kemur að því að kynna sig, setja fram kynningar og bjóða gagnrýnum áhorfendum á sýningar, svo ekki sé minnst á fjölda annarra aðstæðna. The rétt netfang getur farið langt í að ná markmiðum þínum.

Þessi tölvupóstssýni eru stutt og einföld og þín ætti að vera það líka. Sama hverjum þú ert að senda tölvupóst skaltu hafa þessar grundvallarreglur í huga: Þú vilt vera á réttum stað og koma upplýsingum þínum á framfæri á skýran og hnitmiðaðan hátt. Geymdu sætu dótið í annan tíma

Með þessar leiðbeiningar í huga eru hér nokkur dæmi um hversu einfaldir tölvupóstar þínir geta og ættu að vera.

Hljómsveitarkynning fyrir merki, stjórnendur og umboðsmenn

Hæ, [iðnaðarsamningur]:

Ég heiti Bob og ég er að skrifa til að láta þig vita aðeins um hljómsveitina mína, Blah Blah Blahs. Við höfum náð nokkrum árangri undanfarið, þar á meðal fjögurra stjörnu umsögn í staðbundnu blaðinu okkar, þar sem við höfum verið á tónleikaferðalagi stuðningslaga fyrir hljómsveit Z, og netútvarpsleik. Við erum nýbúin að taka upp plötu sem heitir 'Blah Blah' og okkur hefur verið sagt að hún minnir fólk á Band X og Band Y. Við vonum að þú hafir tækifæri til að ákveða það sjálfur.

Við erum að leita að [merki/umboðsmanni/stjóra] til að hjálpa okkur að taka árangur okkar á næsta stig. Okkur langar að senda þér kynningu og gefa þér frekari upplýsingar um hljómsveitina okkar. Vinsamlegast láttu mig vita ef þig vantar frekari upplýsingar og við sendum þér kynningu. Þakka þér fyrir og við vonumst til að heyra frá þér fljótlega!

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [setja inn veffang]

Demo Eftirfylgni

Hæ, [tengiliður eða þjónustudeild]:

Ég fylgist með til að tryggja að þú hafir fengið kynninguna mína, 'Blah Blah' eftir Blah Blah Blahs, og til að spyrja hvort þú hafir fengið tækifæri til að hlusta á það ennþá. Við fengum bara frábæra umfjöllun í bæjarblaðinu og ætlum að spila sýningar fljótlega. Ef þig vantar frekari upplýsingar eða vilt heyra meira skaltu ekki hika við að hafa samband.

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [settu inn vefsíðuna þína]

Sýna boð fyrir merki, stjórnendur, umboðsmenn og fjölmiðla

Kæri [tengiliður merkimiða eða A&R deild/framkvæmdastjóri osfrv.]:

Langaði bara að segja þér að The Blah Blah Blahs mun spila í bænum þínum eftir tvær vikur og við viljum gjarnan setja þig á gestalistann okkar. Vinsamlegast láttu okkur vita ef þú vilt mæta á sýninguna og við sjáum til þess að nafnið þitt sé við dyrnar. Vonast til að sjá þig þar!

  • The Blah Blah Blahs - Staður X
  • Á sviðinu - 22:00.

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [vefsíða]

Fréttatilkynning fyrir merki, umboðsmenn, stjórnendur, kynningaraðila og fjölmiðla

Hæ, [nafn tengiliðar]:

Spennandi fréttir fyrir The Blah Blah Blahs! Við höfum verið valin til að leika a sýningarsýning í Midem, ásamt Yada Yada Yadas. Sýningin okkar er 27. janúar kl.17. á Midem's Talent Only Stage. Endilega kíktu við og kíktu á okkur ef þú ætlar að vera með. Endilega kíktu á heimasíðuna okkar eða sendu okkur línu ef þú vilt fá aðeins meiri upplýsingar um hljómsveitina eða ef þú vilt heyra eitthvað af tónlistinni okkar. Sjáumst í Frakklandi!

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [vefsíða]

Beiðni um endurskoðun á plötu eða smáskífu

Hæ, [nafn blaðamanns]:

Vinsamlega finndu meðfylgjandi eintak af nýju albúminu The Blah Blah Blah og mynd af hljómsveitinni. Okkur þætti vænt um ef þú gætir hlustað á plötuna og gefið okkur umsögn. Endilega hafið samband ef ykkur vantar frekari upplýsingar um hljómsveitina!

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blah Blahs [vefsíða]

Beiðni um endurskoðun á lifandi sýningu

Hæ, [nafn blaðamanns]:

Bob and The Blah Blah Blahs munu spila á Venue X eftir tvær vikur. Við vonum að þú náir að komast á sýninguna og gefa okkur umsögn! Við setjum nafnið þitt á gestalistann. Vonast til að sjá þig þar!

  • Bob and The Blah Blah Blahs á Venue X
  • Á sviðinu 10 kl.

Ef þig vantar frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband! Ég hef látið mynd af hljómsveitinni fylgja með.

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [vefsíða]

Beiðni um framhaldsskoðun

Hæ, [nafn blaðamanns]:

Langaði bara að fylgjast með og ganga úr skugga um að þú fengir kynningu á nýju Bob and The Blah Blah Blahs plötunni. Heldurðu að þú eigir eftir að skrifa umsögn um plötuna? Vinsamlegast láttu okkur vita ef þig vantar frekari upplýsingar. Vonumst til að heyra frá þér fljótlega!

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [vefsíða]

Beiðni um sýningu

Hæ, [nafn verkefnisstjóra]:

Bob og The Blah Blah Blahs eru að skipuleggja tónleikaferðalagi í júní til að kynna nýju plötuna okkar 'Blah Blah' sem kemur út 15. maí á X Records. Við erum að leita að sýningu á þínu svæði 15., 16. eða 17. júní og við vonum að þú sért til í að kynna tónleikana okkar.

Ég hef hengt við fréttapakka með umsögnum um fyrri sýningar og afrit af nýju plötunni okkar. Áætlað er að umsagnir um nýju plötuna okkar muni birtast í Y tónlistartímaritinu og á vefsíðu Z áður en tónleikaferðalagið okkar hefst, og fleira kemur til. Við getum veitt þér kynningarafrit af plötunni og veggspjöldum.

Vinsamlegast hafðu samband við allar spurningar og við vonumst til að heyra frá þér fljótlega!

Með kveðju, Bob og The Blah Blah Blahs [vefsíða]

Fleiri hlutir sem þarf að hafa í huga

Með því að hafa tölvupóstinn þinn stuttan og marktækan mun það fara langt í að skapa góðan áhrif, en nokkrar aðrar snertingar munu hjálpa þér að vera á góðri hlið allra:

  • Gakktu úr skugga um að þú skiljir merkimiðann kynningarstefnu áður en þú sendir þeim einhverja tónlist. Ekki senda kynningu án leyfis ef þú ert ekki viss. Sum merki neita að taka óumbeðnar kynningar af lagalegum ástæðum, aðallega svo þú getir ekki sagt að þau hafi stolið hugmyndum um lag úr kynningu þinni.
  • Tilboð um að kaupa þeim einn eða tvo drykk sakar aldrei þegar þú ert að bjóða hvaða atvinnugrein eða fjölmiðlamanni að koma og sjá þig spila. Reyndar getur það hjálpað mikið.
  • Náðu góðu jafnvægi á milli þess að láta vita af þér og vera plága. Tonn af fólki hrópar eftir athygli merkimiða, fjölmiðla, stjórnenda, umboðsmanna og annarra í bransanum, svo þú verður að vera lítið kraftmikill til að fá þá athygli sem þú þarft. En þú færð ranga athygli ef þú ferð yfir strikið og pirrar fólk. Ekki senda daglega tölvupóst — til að fá alvöru fréttir, sendu einn tölvupóst. Ef þú þarft svar skaltu bíða í nokkra daga áður en þú fylgist með.
  • Ekki senda viðhengi. Sendu tengla á vefsíðuna þína og tónlist í staðinn.
  • Sendu tengil á síðu þar sem þeir geta auðveldlega hlaðið niður í hárri upplausn litmyndir hljómsveitarinnar. Ekki gera svarthvítu—útgáfur sem þurfa svarthvítar myndir geta prentað litmyndir í svarthvítu, en rit sem prenta í lit geta oft ekki unnið með svarthvítu.
  • Hafðu tímamörk í huga og skipuleggðu fram í tímann. Mörg helstu tónlistartímarit hafa afgreiðslutíma í tvo mánuði eða lengur fyrir dóma sína, svo komdu með kynningar þínar vel á undan raunverulegum útgáfudegi ef þú getur. Mundu að það getur tekið smá tíma að fá svör frá fólki þegar þú ert að hafa samband við það í fyrsta skipti, svo byrjaðu það samtal eins fljótt og hægt er, sérstaklega ef þú þarft svar fyrir ákveðinn dag.