Bréf Og Tölvupóstur

Sýnishorn af veikindaafsökunarbréfum og tölvupóstum

kona með kvef á heimilinu

••• Hetjumyndir / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Allir verða veikir af og til. Stundum gætirðu jafnvel þurft að missa af einum eða tveimur dögum í vinnu. Þegar þetta gerist þarftu að láta vinnuveitanda vita eins fljótt og auðið er til að forðast neikvæðar afleiðingar fyrir starf þitt og feril.

Þegar þú missir af vinnu vegna þess að þú ert veikur, ættir þú að fylgja verklagsreglum sem yfirmaður þinn hefur tilgreint eða útlistað í starfsmannasviði og starfsmannahandbók þinni. Venjulega mun vinnuveitandi krefjast þess að þú lætur yfirmann þinn vita með bréfi, tölvupósti eða símtali.

Jafnvel þótt þess sé ekki krafist er það góð hugmynd að gera það segðu yfirmanni þínum frá fjarveru þinni eins fljótt og auðið er .

Oft er best að skrifa þessi skilaboð (annað hvort með bréfi eða tölvupósti). Lærðu hvernig á að láta yfirmann þinn vita um fjarveru þína og lestu sýnishorn afsakandi bréf og tölvupósta.

Skildu stefnu fyrirtækisins og óskir yfirmanns þíns

Þó fyrirtæki þitt gæti haft sitt eigin stefnu varðandi veikindadag þinn , gæti yfirmaður þinn haft aðra skoðun. Venjulega biðja fyrirtæki starfsmenn um að gera yfirmanni sínum viðvart um veikindadag. Fyrir lengri frí (meira en fjóra daga) vegna veikinda munu sum fyrirtæki einnig krefjast a læknisskýrsla . Þetta er til að staðfesta að þú hafir lögmæta afsökun fyrir því að taka veikindaleyfi.

Yfirmaður þinn gæti haft val um hvort þú sendir tölvupóst, hringir eða sendir skilaboð til að tilkynna honum að þú sért að taka veikindadag. Sumir stjórnendur – og fyrirtæki – kjósa að þú sendir tilkynningu um fjarveru þína til teymisins þíns, en ekki bara yfirmanns þíns, svo að allir samstarfsmenn þínir viti að þú ert ekki tiltækur.

Hvernig á að láta yfirmanninn vita

Hvort sem þess er krafist eða ekki, þá er gott að setja veikindaafsökun þína skriflega. Þannig hefurðu skrá yfir það sem gerðist og yfirmaður þinn getur auðveldlega skráð fjarveruna.

Ef þú verður að missa af vinnu vegna skyndilegra veikinda ættir þú að reyna að láta yfirmann vita eins fljótt og auðið er. Fljótlegt símtal, sms eða tölvupóstur til að láta þá vita að þú getur ekki verið í vinnunni þinni þann dag er algjört forgangsverkefni. Notaðu hvaða aðferð sem þú vilt á skrifstofunni þinni.

Þegar þú kemur aftur til vinnu ættirðu að leggja fram formlegt fjarvistarbréf eða tölvupóst ásamt öllum fylgiskjölum (læknisbréfi, mat á bráðamóttöku osfrv.).

Hvað á að hafa með í bréfinu eða tölvupóstinum

Notaðu viðskiptabréfasnið. Þegar þú skrifar bréf skaltu fylgja viðskiptabréfasnið . Láttu tengiliðaupplýsingar þínar, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar vinnuveitanda þíns fylgja með. Byrjaðu síðan innihald bréfs þíns á viðeigandi kveðja .

Útskýrðu hvers vegna þú ert að skrifa. Láttu ástæðuna fyrir fjarveru þinni fylgja með og taktu fram ef þú hefur einhver skjöl. Láttu líka dagsetningu/daga fjarveru þinnar fylgja með. Hins vegar skaltu hafa þennan hluta bréfsins stuttan.

Þú þarft ekki að fara út í allar upplýsingar um einkenni þín.

Vertu skýr en hnitmiðaður. Endaðu síðan á a faglega lokun og undirskriftina þína.

Gakktu úr skugga um að tölvupósturinn þinn sé faglegur. Þegar þú skrifar tölvupóst skaltu halda skilaboðunum þínum eins faglegum og hvers kyns viðskiptabréfaskiptum. Þú getur skilið eftir dagsetningu og tengiliðaupplýsingar efst í skilaboðunum. Láttu sama efni fylgja með, en undir undirskriftinni þinni skaltu láta tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja með.

Settu nafn þitt inn í efnislínuna. Fylltu út efnislínuna með nafni þínu og ástæðu fyrir skrifum. Til dæmis gæti efnislínan þín einfaldlega verið Fornafn Eftirnafn - Fjarvera eða 'Fornafn Eftirnafn - Sjúkradagur.'

Prófarkalestu skilaboðin þín. Hvort sem þú skrifar tölvupóst eða bréf, vertu viss um að prófarkalesa skilaboðin þín áður en þú sendir þau. Já, þú ert veikur, en þetta eru samt fagleg skilaboð. Þú vilt að skrif þín séu skýr og fáguð.

Dæmi um veikindaafsakanir tölvupósta

Hér eru nokkur sýnishorn af fjarvistaafsökunartölvupósti til að nota sem leiðbeiningar þegar þú missir af vinnu vegna veikinda, eða ef þú veist að þú munt ekki geta mætt í vinnuna næsta dag eða lengur.

Tölvupósttilkynning um fjarveru

Efni: Mary White fjarvera

Kæri herra Grey,

Vinsamlegast samþykktu þessa skriflegu tilkynningu um fjarveru mína þann 25. ágúst 2020. Ég get ekki mætt til vinnu vegna veikinda.

Ef þú þarft frekari upplýsingar, vinsamlegast láttu mig vita.

Með kveðju,

Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890

Stækkaðu

Tölvupóstafsökun með skjölum

Efni: Joe Brown - Fjarvera 3. júní 2020

Kæri Steve,

Ég skrifa til að skrásetja fjarveru mína vegna veikinda 3. júní 2020. Ég gat ekki mætt til vinnu vegna bráðs matareitrunaráfalls. Vinsamlega sjá meðfylgjandi skýrslu um meðferð mína hjá bráðaþjónustu.

Kveðja,

Jói
joe.brown765@email.com
555-555-5555

Stækkaðu

Fyrirfram tilkynning fjarveru Afsökunarpóstur

Efni: Jane Doe - Fjarverandi frá vinnu

Kæri yfirmannsnafn:

Ég er komin með flensu og kem ekki mánudaginn 31. ágúst svo ég geti hvílt mig og jafnað mig. Ég hef beðið Patricia að athuga með viðskiptavini mína til að tryggja að allar þarfir þeirra séu uppfylltar og Tom mun útbúa skýrsluna fyrir fundinn okkar á föstudaginn.

Ég mun reyna að athuga tölvupóstinn ef þig vantar eitthvað brýnt.

Þakka þér fyrir,

Jane

Stækkaðu

Dæmi um veikindaafsökunarbréf

Hér eru nokkur sýnishorn af fjarvistarafsökunarbréfum til að nota sem leiðbeiningar þegar þú þarft að leggja fram skriflega afsökun fyrir að missa vinnu vegna veikinda. Notaðu þessi dæmi sem sniðmát fyrir þitt eigið bréf. Mundu að breyta bréfinu þannig að það passi við sérstakar aðstæður þínar.

Formlegt veikindaafsökunarbréf

Nafn þitt
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Póstnúmer ríkisins

Dagsetning

Nafn tengiliðar
Titill
nafn fyrirtækis
Heimilisfang
Borg, fylki, póstnúmer

Kæra frú Eftirnafn:

Vinsamlegast samþykktu þetta bréf sem skriflega tilkynningu um að ég gæti ekki mætt í vinnu mánudaginn 8. apríl 2020 vegna veikinda. Ég var veikur og gat ekki mætt til vinnu þann dag.

Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar.

Með kveðju,

Undirskrift þín (útprentað bréf)

Innritað nafn þitt

Stækkaðu

Formlegt bréf sem skráir fjarveru

Nafn þitt
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Póstnúmer ríkisins

Dagsetning

Nafn tengiliðar
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Póstnúmer ríkisins

Kæri herra eftirnafn,

Vinsamlegast samþykktu þetta bréf sem skjöl um fjarveru mína frá 2. mars til 6. mars 2020, vegna veikinda. Ég hef látið lækninn minn fylgja með tilmælum hans um sjúkrahúsmeðferð vegna fylgikvilla flensu. Ég hef líka látið útskriftarleiðbeiningarnar fylgja með.

Ef ég get veitt frekari upplýsingar, vinsamlegast láttu mig vita. Þakka þér fyrir skilninginn.

Með kveðju,

Undirskrift þín (útprentað bréf)

Innritað nafn þitt

Stækkaðu

Aðalatriðið

Þekki stefnu fyrirtækisins: Fyrirtækið þitt gæti haft sérstakar reglur um hvernig og hvenær á að láta yfirmann þinn vita.

Segðu yfirmanni þínum eins fljótt og auðið er: Yfirmaður þinn gæti haft óskir umfram það sem fyrirtæki þitt krefst.

Ekki fara í smáatriði: Enginn þarf að vita sérkennin. Hafðu það stutt og fagmannlegt.