Dæmi um kvittun á stefnu fyrir starfsmenn til að skrifa undir

Notaðu kvittun fyrir stefnu þegar starfsmenn fá nýja stefnu

••• Westend61 / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Hvenær á að nota stefnukvittun
• Hvernig á að biðja starfsmenn um að skrifa undir kvittun
• Dæmi um kvittun fyrir stefnu

Þarftu skilvirka leið til að biðja starfsmenn þína um að lýsa því yfir og kvitta fyrir þá staðreynd að þeir hafi fengið vitneskju um og fengið afrit af nýrri eða breyttri stefnu? Þú vilt nota kvittun fyrir stefnumótun. Hér er sýnishorn af kvittun fyrir stefnumóttöku sem þú getur notað þegar starfsmenn þurfa að staðfesta móttöku sína og skilning á stefnu.

Undirritað eyðublað fyrir kvittun fyrir stefnu er skilvirk leið til að tryggja, sem vinnuveitandi, að þú hafir lagt þig fram um að tryggja að starfsmenn séu upplýstir um nýjar vinnustaðastefnur og væntingar. Þetta undirritaða eyðublað tryggir að þú hafir gert það besta sem þú getur til að gera starfsmenn þína upplýsta um þær væntingar sem eru til staðar á vinnustaðnum þínum.

Sérstaklega í aðstæðum sem gætu að lokum falið í sér agaviðurlög eða önnur lagaleg vandamál, þú vill hafa traust skjöl sem sönnun að starfsmaðurinn þekkti reglurnar.

Hvenær á að nota stefnumóttöku

Þegar starfsmaður er nýr og þú þarft á honum að halda til að fá upplýsingar um allar stefnur fyrirtækisins þíns geturðu notað starfsmannahandbókinni að deila stefnum. Þessi sýniskvittun virkar fyrir starfsmenn til að staðfesta móttöku handbókarinnar og þar með allar stefnur sem finnast í handbókinni.

Þessi sýnishorn af kvittun fyrir stefnu er fyrir tilefni þegar þú kynnir nýja stefnu eða breytir stefnu sem þegar er til og þarf að starfsmenn viti. Gert er ráð fyrir að starfsmenn skrái nýju eða breyttu stefnuna með núverandi handbók eða öðrum pappírum fyrirtækisins. Flestar stofnanir hafa fært sig yfir í netútgáfur af bæði starfsmannahandbókum og stefnum.

Sem slíkur gætirðu beðið starfsmenn um að skrifa undir kvittun fyrir stefnu á netinu. Sumir starfsmannastjórar kunna að kjósa pappírsútgáfu fyrir starfsmannaskrá starfsmanna.

Hvernig á að biðja starfsmenn um að skrifa undir kvittun fyrir stefnu

Stefnumótunin er oftast afhent á upplýsingafundi eða innanhússþjálfun og er útfyllt undir stjórn starfsmanna starfsmanna í lok fundarins. Þú gefur einnig starfsmönnum tækifæri til að láta í ljós allar áhyggjur sem þeir kunna að hafa með nýju stefnuna.

Þú hefur tækifæri til að svara spurningum sem margir geta deilt þegar þú hefur skipað starfsmenn í þjálfunina sem hópur. Þetta gæti kallað á frekari spurningar frá öðrum.

Ekki láta starfsmenn taka stefnukvittunina með sér þegar þeir fara af fundi. Þú munt eyða næstu mánuðum í að elta uppi starfsmenn sem aldrei skiluðu inn móttöku stefnumótunar.

Með því að skrifa undir viðurkenninguna staðfesta starfsmenn að þú hafir komið á framfæri innihaldi stefnunnar og að þeir hafi þær upplýsingar sem þú vildir að þeir fengju úr samskiptum þínum.

Það er kjarnastefnu fyrir mannauðsdeild eins og hún er notuð þegar nýrri stefnu er dreift og starfsmenn fá þjálfun í henni. Í stað þess að búa til almennt dæmi um stefnukvittun geturðu skipt hvaða stefnu sem er fyrir þá sem notuð er í dæminu hér að neðan.

Hér á eftir er sýnishorn um stefnu þar sem það er notað fyrir starfsmenn til að staðfesta móttöku sína á og skilning á nýju klæðaburðinum.

Dæmi um kvittun fyrir stefnu fyrir nýja klæðaburðarreglu

Í gildi: (Dagsetning) þar til annað verður tilkynnt

Ég hef lesið og verið upplýst um innihald, kröfur og væntingar klæðaburð stefnu fyrir starfsmenn hjá fyrirtækinu þínu. Ég hef fengið afrit af stefnunni og samþykki að fara eftir leiðbeiningum stefnunnar sem skilyrði fyrir ráðningu minni og áframhaldandi starfi mínu hjá fyrirtækinu þínu.

Ég skil að ef ég hef spurningar, hvenær sem er, varðandi reglur um klæðaburð, mun ég hafa samráð við næsta yfirmann minn eða starfsmanna starfsmanna minn.

Vinsamlegast lestu reglur um klæðaburð vandlega til að tryggja að þú skiljir reglurnar áður en þú skrifar undir þetta skjal.

Undirskrift starfsmanns:

Prentað nafn starfsmanns:

Kvittun eftir:

Dagsetning:

Stækkaðu

Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar sem veittar eru, þó þær séu opinberar, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Síðan er lesin af áhorfendum um allan heim og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi eftir ríkjum og löndum. Vinsamlegast leita til lögfræðiaðstoðar , eða aðstoð frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum, til að tryggja að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.