Mannauður

Dæmi um greiddan frítíma

Notaðu þessa sýnishorn PTO stefnu sem leiðbeiningar þegar þú þróar þína eigin stefnu

Starfsmenn sem nota PTO að kanna hengibrú í skóginum

••• Qi Yang / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Þú þarft frítíma (PTO) stefnu í fyrirtækinu þínu svo að starfsmenn skilji reglur þínar og væntingar um þann tíma sem þeir þurfa að eyða í vinnunni. Stefnan tryggir að misskilningur um magn og tegund aflúttaks sé í lágmarki.

PTO stefnan tryggir einnig að þú sem vinnuveitandi hafir birtan ramma sem veitir þér leiðbeiningar til að taka ákvarðanir sem tryggja sanngjarna og sanngjarna meðferð starfsmanna. Bæði þessi markmið eru sigur fyrir bæði vinnuveitendur og launþega.

Eftirfarandi er sýnishorn PTO stefnu.

Tilgangur greiddra frítíma

Tilgangurinn með Greiddur frídagur er að veita starfsmönnum sveigjanlegt launað frí frá vinnu sem hægt er að nýta í fríi, persónulegum veikindum eða fjölskylduveikindum, læknisheimsóknum, skóla, sjálfboðaliðastarfi og öðru að eigin vali. Markmið félagsins er að draga úr ótímasettar fjarvistir og þörf á eftirliti.

PTO dagar sem þú safnar, gildi (dagsetning) koma í stað allra núverandi orlofs, veikindatíma og persónulegra virkra daga sem þér hefur verið úthlutað samkvæmt fyrri stefnu. Orlofstíminn sem þú hefur safnað í fortíðinni mun flytjast yfir, umfram stefnu PTO, samkvæmt leiðbeiningum fyrirtækisins á þeim tíma.

Leiðbeiningar um notkun aflúttaks

Hver starfsmaður í fullu starfi mun safna PTO á tveggja vikna fresti í klukkutímafrestum miðað við starfstíma þeirra eins og skilgreint er hér að neðan. PTO bætist við PTO banka starfsmanns þegar tveggja vikna launaseðill er gefinn út. PTO tekið verður dregið frá uppsafnaðum tímabanka starfsmanns í klukkutíma þrepum.

Tímabundnir starfsmenn, samningsstarfsmenn og starfsnemar eru ekki gjaldgengir til að safna PTO.

Hæfi til að ávinna sér PTO er háð því að starfsmaðurinn annaðhvort vinni eða noti áunnið PTO fyrir allt tveggja vikna launatímabilið. PTO er ekki áunnið á launatímabilum þar sem launalaust leyfi, skammtíma- eða langtímaorlof örorku eða bótaleyfi starfsmanna er tekið.

Starfsmenn geta notað tíma frá PTO banka sínum í klukkutíma skrefum. Tíminn sem fellur ekki undir stefnu PTO, og þar sem sérstakar leiðbeiningar og reglur eru til, felur í sér frídaga sem greitt er fyrir fyrirtæki, frí frá missi, áskilinn kviðdómsskyldu og herþjónustuleyfi.

Til að taka PTO þarf tveggja daga fyrirvara til yfirmanns og mannauðs nema PTO sé notað við lögmætum, óvæntum veikindum eða neyðartilvikum. (Notaðu eyðublaðið greitt frí til að biðja um PTO.) Í öllum tilvikum verður PTO að vera samþykkt af yfirmanni starfsmanns fyrirfram.

Fyrirtækið þitt þakkar eins miklum fyrirvara og mögulegt er þegar þú veist að þú býst við að missa af vinnu vegna áætlaðrar fjarveru.

Undanþágur frá greiddu fríi

  • Starfsmenn sem missa af meira en þremur samfelldum ótímabundnum dögum getur þurft að framvísa læknisleyfi til starfsmannadeildar sem heimilar þeim að snúa aftur til vinnu.
  • PTO tekið umfram það PTO sem safnað er getur leitt til stigvaxandi agaviðurlaga allt að og þar með talið starfslok. Þetta frí verður ólaunað. Eina mögulega undantekningin frá þessari stefnu verður að vera veitt af formanni fyrirtækisins.
  • PTO sem safnað hefur verið fyrir upphaf umbeðs og samþykkts launalauss leyfis verður að nota til að ná til klukkustunda sem saknað er fyrir upphaf launalauss leyfis.
  • Undir félaginu Lög um fjölskyldu- og sjúkraleyfi (FMLA) stefnu, er allur uppsafnaður PTO tími tekinn fyrir upphaf ógreidds FMLA tíma.
  • Ótímasettar fjarvistir, vegna veikinda sem eru fjórar klukkustundir eða lengur, sem leiða til samfelldra fjarveru frá vinnu, teljast eitt fjarvistaratvik í tengslum við hugsanlega agaviðurlög.

Framsækin agaaðgerð skilgreind

Framsækin agaviðurlög miðað við fjarvistaratvik er gefið á 12 mánaða hlaupandi dagatali sem hér segir:

  • Eitt til þrjú atvik: Engin agaviðurlög. Eftirlitsþjálfun
  • Fjórða atvik: Munnleg viðvörun með skjalfestri þjálfunarstund
  • Fimmta atvik: Skrifleg viðvörun í skjölum starfsmanns
  • Sjötta atvik: Starfslok

Viðbótarmöguleg agaaðgerð

  • Starfsmanni sem fær aðra skriflega viðvörun á 24 mánaða tímabili verður starfsmanni sagt upp.
  • Starfsmaður sem hefur notað allar FMLA og skammtímaörorkubætur sínar og er enn ófær um að snúa aftur til vinnu, mun verða sagt upp störfum.

Sjálfviljug hætta

  • Sérhver starfsmaður sem missir af tveimur samfelldum vinnudögum án tilkynningar til yfirmanns getur talist hafa hætt starfi sínu af fúsum og frjálsum vilja.

Sérstakt hæfi fyrir PTO

PTO er unnið samkvæmt eftirfarandi áætlun miðað við 40 stunda vinnuviku. PTO er hlutfallslega miðað við fjölda vinnustunda samkvæmt venjulegri áætlun starfsmanns. (Þakka þér fyrir Amy Casciotti hjá TechSmith Corporation fyrir sýnishornsnúmerin.)

Þjónustuár

  • 1-2: 144 vinnustundir á ári, aflað á 2,7693 klukkustundum fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 3-4: 152 vinnustundir á ári, aflað á 2,9231 klukkustundum fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 5-6: 160 vinnustundir á ári, aflað á 3.077 klukkustundum fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 7-8: 168 vinnustundir á ári, aflað á 3,2308 klukkustundum fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 9-10: 176 vinnustundir á ári, aflað á 3,3847 klst. fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 11-12: 184 vinnustundir á ári, aflað á 3,5385 klst. fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 13-14: 192 vinnustundir á ári, aflað á 3,6924 klst. fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 15-16: 200 vinnustundir á ári, aflað á 3,8462 klst. fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.
  • 17+: 208 vinnustundir á ári, aflað á 4,0 klukkustundum fyrir hverja heila vinnuviku á almanaksári.

Hver starfsmaður má flytja 80 klukkustundir af uppsöfnuðum PTO yfir á nýtt almanaksár. Starfsmenn eru ábyrgir fyrir því að fylgjast með og taka PTO þeirra yfir eitt ár svo þeir missi ekki tíma sem safnast þegar núverandi almanaksári lýkur. (PTO er háð samþykki eftirlitsaðila og ekki allir starfsmenn geta tekið uppsafnaðan tíma í desember; fyrirtækið verður að halda áfram að þjóna viðskiptavinum.)

Ef léttandi viðskiptaaðstæður komu í veg fyrir að starfsmaðurinn gæti tekið áætlaða PTO, má yfirfæra þetta PTO og taka það á fyrri hluta næsta almanaksárs með samþykki deildarstjóra og mannauðs.

Starfsmenn fá greitt fyrir PTO sem þeir hafa áunnið sér þegar ráðningu lýkur. Ef starfsmaður hefur notað PTO tíma sem ekki hefur enn safnast upp, og ráðningu lýkur, er tekinn PTO dreginn frá lokalaunum. Starfsmenn sem gefa tveggja vikna uppsagnarfrestur verður að vinna þessar tvær vikur án þess að nota aflúttak.

Starfsmenn sem eru endurráðnir munu fá inneign fyrir fyrri vinnutíma og safna núverandi PTO fyrir samanlagðan tíma.