Dæmi um kynningarbréf fyrir sumarstarf í háskóla

•••

Hetjumyndir / Getty Images

Það er ekki óalgengt að þurfa skrifa kynningarbréf í fyrsta starf – hvort sem það er sumarstaða eða starfsnám eða fyrsta fullt starf – án mikillar fyrri reynslu af því. Að setja saman sannfærandi kynningarbréf fyrir skrifstofuhlutverk þegar starfsreynsla þín samanstendur eingöngu af því að vinna sem tjaldráðgjafi, ganga hunda eða sjálfboðaliðastarf á hjúkrunarheimili getur verið krefjandi. En það er örugglega hægt.

Lykillinn er að draga fram hvernig færnin sem notuð er í þessum störfum skilar sér í hlutverkið sem fyrir hendi er. Til dæmis, kannski sem tjaldráðgjafi, lærðir þú hvernig á að rífast um stóra hópa fólks og halda þig við áætlun - sem getur verið gagnlegt ef þú ert að sækja um fjölda hlutverka: skrifstofustjóra, viðburðaskipuleggjandi og svo framvegis.

Þetta snýst allt um hvernig þú rammar upplifun þína inn í bréfinu og hvaða þætti þú leggur áherslu á.

Gættu þess að ofleika ekki reynslu þína - allir vita hvað felst í tjaldráðgjafa eða hundagönguhlutverki. Og ekki ljúga, þar sem jafnvel litlar fiðlar geta verið afhjúpaðar og leitt til þess að atvinnutilboði er afturkallað.

Ráð til að forsníða bréfið þitt

Forsíðubréf þurfa mjög sérstakt snið. Þetta er formlegt skjal, ekki frjálslegur tölvupóstur—eða útprentaður athugasemd—til vinar. Mikilvægu kaflarnir í kynningarbréfi eru:

• Tengiliðahluti : Ef þú ert að senda bréf í pósti eða senda kynningarbréfið í tölvupósti sem viðhengi skaltu setja tengiliðaupplýsingarnar þínar inn efst á síðunni. Fyrir bréf með tölvupósti, láttu fylgja með undirskrift tölvupósts fyrir neðan nafnið þitt í lok tölvupóstsins.
• Heimilisfang vinnuveitanda : Láttu þetta aðeins fylgja með á afritum fylgibréfum eða ef þú ert að hlaða upp skjali sem viðhengi.
• Kveðja : Kveðjan þín ætti að vera formlegri en það sem þú myndir nota í daglegum skrifum.
• Meginmál tölvupóstsins : Þetta er hjartað í kynningarbréfinu þínu! Hér munt þú útskýra hvers vegna þú sækir um hlutverkið og skráir hæfni þína.
• Lokun : Að lokum þarftu að skrá þig á kurteisan og fagmannlegan hátt. Mundu að með kynningarbréfi í tölvupósti ættir þú líka að hafa undirskrift fyrir neðan nafnið þitt.

Að taka með sérhvern þessara hluta sýnir vinnuveitendum að jafnvel þó að þú hafir ekki mikla reynslu skilurðu hvað felst í því að sækja um starf. Kynningarbréf sem fleygja þessum reglum og stöðlum geta endað með því að vera hunsuð.

Gefðu gaum að smáatriðum kynningarbréfsins þíns. Það þýðir prófarkalestur vandlega , að velja viðeigandi leturgerð í hæfilegri stærð og - fyrir útprentuð fylgibréf - vista skjalið með þýðingarmiklu skráarnafni.

Hvað á að innihalda í hverjum hluta fylgibréfs þíns

Kynningarbréf fyrir faglega sumarstöðu ætti að varpa ljósi á bæði fræðilega reynslu þína og fyrri starfsreynslu þína, ef þú hefur einhverja. Mundu að láta fræðilega sérgrein þína fylgja með, sérstaklega ef hún á við um stöðuna sem þú ert að sækja um, sem og persónulega reynslu þína.

Hér er það sem á að innihalda í hverjum hluta kynningarbréfsins:

Upphafsgrein: Kynntu þig, tilgreindu hvaða starf þú ert að sækja um og segðu frá því hvernig þú lærðir um starfið og hvort persónuleg tengsl hafi vísað þér. Til dæmis: „Ég heiti Jane og er nýnemi við NYU og ætla að fara í markaðsfræði. Ég sá auglýsingablað á deildinni minni um sumarstarfið hjá Stjörnuskrifstofunni og herbergisfélagi minn, Tina Brown, sem var í starfsnámi hjá þér á síðustu önn, stakk upp á því að ég myndi skrifa. Ég er frá LA og ætla að vera í borginni yfir sumarfríið sem hefst 1. júní.'

Meginmál bréfsins: Leitaðu að leiðum til að koma á tengslum milli þín og vinnuveitandans. Lestu blogg félagsins; endurskoða viðveru sína á samfélagsmiðlum. Rannsakaðu allt sem þú getur um þá á netinu. Lýstu síðan hvernig bakgrunnur þinn uppfyllir starfslýsinguna. Notaðu árangursmiðuð dæmi þegar mögulegt er. Til dæmis: Ég sé að þú ert að leita að sjálfstætt starfandi. Ég rak Kickstarter herferð sem safnaði $5.000 með góðum árangri til að koma fimm alþjóðlegum tónlistarnemum í framhaldsskólahljómsveitina okkar í mánuð.

Segðu hvernig persónulegir eiginleikar þínir gera það að verkum að þú hentar vel í starfið. Ert þú liðsmaður, leiðtogi, leysa vandamál? Notaðu stuttar sögur til að útskýra dæmin þín. Hér er þar sem þú getur nýtt þér reynslu þína, hvort sem það er starfsnám, sjálfboðaliðastarf eða tímabundin störf.

Lokagrein og lokamálsgrein: Til að loka bréfinu þínu skaltu þakka vinnuveitandanum fyrir að hafa tekið þig til greina í stöðunni. Þú getur líka notað þetta rými til að lýsa því hvernig þú munt fylgja eftir og draga saman hvers vegna þú hentar vel í þessa stöðu.

Sýnishorn af kynningarbréfi fyrir sumaraðstoðarstöðu háskóla

Þetta er dæmi um kynningarbréf fyrir sumaraðstoðarstöðu háskóla. Sæktu kynningarbréfasniðmát fyrir sumaraðstoðarstarfið (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Sækja Word sniðmát

Dæmi um kynningarbréf fyrir sumaraðstoðarstöðu háskóla (textaútgáfa)

Cal McNally
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
cal.mcnally@email.com

27. september 2021

Ella O'Donnell
Aðstoðarforstjóri
Alþjóðamiðstöð Boston
12 Todd St.
Boston, MA 02215

Kæra frú O'Donnell,

Ég hef áhuga á að sækja um stöðu aðstoðarfélagsráðgjafa við Boston International Center. Ég er tvöfalt aðalnám í málvísindum og samanburðarmáli og aukagrein alþjóðasamskipta við háskólann í Boston og myndi elska að fá tækifæri til að vinna hjá Irish International Immigration Center.

Sem nemandi við Boston háskóla skil ég áskoranirnar við að finna atvinnu og húsnæði í borginni og ég er mjög kunnugur siglingum og samgöngum um Boston. Ég er fús til að deila því sem ég hef lært af eigin reynslu til að hjálpa og leiðbeina öðru ungu fólki sem er að leita að húsnæði og starfi, lykilatriði í þessari stöðu eins og fram kemur í lýsingunni. Sem ung manneskja í Boston hef ég bæði persónulega og faglega reynslu af leit að húsnæði og störfum, þar sem ég hef upplifað áskoranirnar við að finna mitt eigið húsnæði í Boston og einnig stundað starfsnám hjá Boston University Career Services Center.

Auk þess hef ég sterka samskiptahæfileika sem gæti átt við. Síðastliðið haust starfaði ég í fullu starfi fyrir öldungadeildarþingmann í Massachusetts í höfuðstöðvum demókrata. Samhliða því að bera ábyrgð á rannsóknum á netinu varðandi kosningamál, átti ég bein samskipti við kjósendur, stjórnmálamenn og þingmenn og skerpti samskiptahæfileika mína á öllum stigum.

Sem ungur Bostonbúi hlakka ég til að hjálpa öðrum að fá sem mest út úr reynslu sinni í þessari borg. Ég er mannblendin og persónuleg og ábyrgur starfsmaður. Þakka þér fyrir umhugsunina og ég hlakka til að tala við þig og læra meira um stöðuna.

Með kveðju,

Undirskrift (útprentað bréf)

Cal McNally

Stækkaðu