Mannauður

Dæmi um starfsmannahandbók

Veistu tilganginn og ástæðurnar fyrir því að búa til starfsmannahandbók?

Starfsmaður skilar undirrituðu eyðublaði fyrir kvittun í handbók.

••• Michael DeLeon / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Sérhver vinnuveitandi þarf starfsmannahandbók. Í þessari grein munt þú læra tilganginn og ástæðurnar fyrir því að þú þarft starfsmannahandbók. Síðan er sýnishorn starfsmannahandbókar staðfesting á móttöku og sýnishorn af breytingu á starfsmannahandbók.

Hvernig leggur starfsmannahandbók sitt af mörkum?

Starfsmannahandbók er dýrmætt tæki fyrir vinnuveitandann þegar það veitir réttar upplýsingar fyrir starfsmenn. Ígrunduð, vel skrifuð handbók ætti einnig að tryggja að vinnuveitandinn geti stjórnað á þann hátt sem uppfyllir viðskiptamarkmið hans.

Handbókin þarf að veita nægar leiðbeiningar til að búa til samræmd og sanngjörn meðferð starfsmanna enn gefa stjórnendum svigrúm til að beita vali miðað við aðstæður.

Rétt skrifuð gæti starfsmannahandbókin komið í veg fyrir að þú þurfir að takast á við lagakröfur starfsmanna sem tengjast ósamræmi eða mismununarmeðferð . Annar tilgangur starfsmannahandbókarinnar er að vernda fyrirtæki þitt gegn atvinnukröfum sem stafar af óviljandi aðgerðaleysi eða lélegri orðanotkun sem takmarkaði getu handbókarinnar til að styðja hagsmuni vinnuveitandans.

Mælt er með lagalegu eftirliti

Eins og með öll skjöl sem þú dreifir til starfsmanna þarftu að hafa starfsmannahandbókina þína farið yfir af lögfræðingi vinnuréttar . Það er of auðvelt að ómeðvitað búa til samninga sem takmarkar getu þína til að stjórna vinnustaðnum þínum. Það er líka auðvelt að nota tungumál sem veitir vinnuveitandanum ekki almennilega vernd gegn kröfum.

Þú vilt líka stjórna sambandi þínu við starfsmenn þína lagalega, siðferðilega og með því að hafa stöðug samskipti svo þú búir ekki til skynjaða ívilnun. Að auki er tilgangur starfsmannahandbókar að láta starfsmenn vita til hvers er ætlast svo að þeir hafi tækifæri til að skila árangri.

Kvittun og viðurkenning starfsmanna

Í öllum tilvikum viltu útbúa starfsmannahandbókarkvittun og staðfestingareyðublað sem starfsmenn geta undirritað og dagsett. Þessi kvittun ætti að staðfesta að starfsmaðurinn hafi lesið og skilið reglurnar og leiðbeiningarnar sem settar eru fram í handbókinni.

Ennfremur ætti þessi yfirlýsing að staðfesta atvinnu-að-vilja stöðu ráðningar hvers starfsmanns. Að lokum ætti yfirlýsingin að innihalda fyrirvara, svipað og fyrirvarinn í raunverulegri starfsmannahandbók, um að starfsmaðurinn skilji að innihaldið sé einfaldlega stefnur og leiðbeiningar, ekki samningur eða óbein samningur við starfsmenn.

Kvittun starfsmannahandbókar skal skrá í starfsmannaskrá starfsmanns ásamt öðrum gögnum sem tengjast starfi hans.

Innihald starfsmannahandbókar

Ertu að leita að hugmyndum um innihald yfirgripsmikillar starfsmannahandbókar? Hér er a lista yfir stefnur, verklagsreglur og væntingar um faglega hegðun er að finna í mörgum starfsmannahandbókum. Þetta sýnishorn af efnisyfirliti nær einnig yfir laun, fríðindi, væntingar um frammistöðu og lagaleg atriði. Þú getur notað þær sem leiðbeiningar þegar þú þróar þínar eigin stefnur, gátlista og eyðublöð.

Sýnishorn af staðfestingu á móttöku starfsmannahandbókar

Ég viðurkenni að ég hef fengið afrit af (nafn fyrirtækis þíns) starfsmannahandbók dagsett: (dagsetning). Mér skilst að þessi starfsmannahandbók kemur í stað allra fyrri munnlegra og skriflegra samskipta varðandi (nafn fyrirtækis þíns) vinnuskilyrði, stefnur, verklagsreglur, áfrýjunarferli og fríðindi.

Mér skilst að vinnuaðstæður, stefnur, verklagsreglur, áfrýjunarferli og fríðindi sem lýst er í þessari handbók eru trúnaðarmál og má ekki dreifa þeim á nokkurn hátt né ræða við neinn sem er ekki starfsmaður (nafn fyrirtækis þíns).

Ég hef lesið og skilið innihald þessarar handbókar og mun bregðast við í samræmi við þessar reglur og verklagsreglur sem skilyrði fyrir ráðningu minni hjá (nafn fyrirtækis þíns).

Ég hef lesið og skilið þá hegðunarstaðla sem (nafn fyrirtækis þíns) væntir og ég samþykki að starfa í samræmi við siðareglurnar sem skilyrði fyrir ráðningu minni af (nafn fyrirtækis þíns).

Ég skil að ef ég hef spurningar eða áhyggjur af handbókinni eða hegðunarreglunum, mun ég ráðfæra mig við næsta yfirmann minn, yfirmann yfirmanns míns, starfsmanna starfsmanna eða forseta til að fá skýringar.

Ég viðurkenni líka að í handbókinni er ákvæði um ráðningu að vild sem segir:

  • Annaðhvort (Nafn fyrirtækis þíns) eða ég get sagt upp ráðningarsambandi mínu hvenær sem er, með eða án ástæðu, og með eða án fyrirvara;
  • Að þetta ráðningarsamband sé í gildi án tillits til annarra skriflegra yfirlýsinga eða stefnu sem er að finna í þessari handbók, í öðrum skjölum (nafn fyrirtækis þíns) eða í munnlegum yfirlýsingum um hið gagnstæða; og
  • Að enginn nema forsetinn geti gengið í önnur ráðningarsamband, samning eða samning. Til að hægt sé að framfylgja slíku óvenjulegu sambandi. samningur eða samningur verður að vera skriflegur, undirritaður af forseta, þinglýstur og í starfsmannaskrá.

Að lokum skil ég að innihald þessarar starfsmannahandbókar er einfaldlega stefnur og leiðbeiningar, ekki samningur eða óbein samningur við starfsmenn. Efni starfsmannahandbókar getur breyst hvenær sem er.

Vinsamlegast lestu þessa handbók og þessar Siðareglur starfsmanna vandlega til að skilja þessi ráðningarskilyrði áður en þú skrifar undir þetta skjal.

Undirskrift starfsmanns

Dagsetning:

Nafn starfsmanns (vinsamlegast prentaðu út)

Stækkaðu

Breytingar á sýnishorni um stefnumótun starfsmannahandbókar

Þegar þú vilt breyta starfsmannahandbókinni þinni þarftu ekki að hefja staðfestingarferli handbókarinnar aftur með starfsmönnum þínum. Þú þarft einfaldlega að nota eyðublað sem staðfestir að þeir hafi fengið breytinguna.

Breytingar á starfsmannahandbók:

Félagið áskilur sér rétt og geðþótta til að breyta, eyða, víkja frá eða breyta fríðindum, bótum og stefnum að eigin geðþótta. Breytingar taka gildi frá og með þeim degi sem þær gerast.

Undantekningar frá breytingum á handbókarstefnu:

Einungis forseti félagsins, í skriflegu skjali undirrituðu af honum, hefur heimild til að gera hvers kyns samninga sem stangast á við skilmála þessarar starfsmannahandbókar félagsins.

Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar sem veittar eru, þótt þær séu opinberar, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Síðan er lesin af áhorfendum um allan heim og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi eftir ríkjum og löndum. Vinsamlegast leita til lögfræðiaðstoðar , eða aðstoð frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum, til að tryggja að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.