Kynningarbréf

Sýnishorn af fylgibréfsskilaboðum í tölvupósti fyrir ráðningarstjóra

Þessi mynd segir þér hvað þú átt að vita um fylgibréf með tölvupósti, þar á meðal efni, kveðju, meginmál skilaboðanna, lokun og undirskrift

Luyi Wang / Jafnvægið

Ein leið til að sækja um starf er að senda kynningarbréf með tölvupósti ásamt ferilskrá til ráðningarstjóra. En hvað ættir þú að hafa í skilaboðum þínum? Kynningarbréf í tölvupósti ætti að innihalda sömu grunnupplýsingar og a skrifað kynningarbréf . Eini munurinn er á því hvernig þú sniður kynningarbréfið þitt og hvernig þú lætur tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja með.

Skoðaðu leiðbeiningarnar hér um hvað á að innihalda í kynningarbréfsskilaboðum tölvupóstsins sem þú ætlar að senda til ráðningarstjóri . Þú finnur líka sýnishorn af skilaboðum sem þú getur notað sem innblástur fyrir eigin bréf og tölvupóst.

1:58

Horfðu núna: 8 leyndarmál ráðningarstjóra sem þú ættir að vita

Hvað á að hafa með í tölvupósti til ráðningarstjóra

Efni: Efnislína skilaboðanna ætti að innihalda nafn þitt og starfsheiti. Til dæmis, Michael Jameson - markaðsstjóri staða.

Kveðja: Skilaboðin ættu að innihalda a fagleg kveðja . Ef þú ert með tengilið skaltu nota nafn hans eða hennar. Annars skaltu nota Kæri ráðningarstjóri.

Það er snjöll stefna að læra nafn tengiliðsins þíns þegar það er mögulegt. Þú getur gert þetta, kannski einfaldast, með því að hringja í stofnunina og biðja móttökustjórann að vísa þér á starfsmannadeild þeirra. Einhver á þessari deild ætti að geta sagt þér nafn þess sem samhæfir leitina.

Að öðrum kosti geturðu skoðað vefsíðu stofnunarinnar til að læra nafn ráðningarstjóra þeirra eða leitað á LinkedIn að þessum upplýsingum.

Meginmál boðskaparins: Skilaboðin þín þurfa ekki að vera löng, en þau þurfa að fanga athygli lesandans og sannfæra þá um hvers vegna þú ert sterkur umsækjandi um starfið. Markmið bréfsins er að selja sjálfan þig sem eftirsóknarverðan umsækjanda og fá atvinnuviðtal, ekki bara að segja að ferilskráin þín sé meðfylgjandi.

Skrifaðu tvær eða þrjár málsgreinar, vandlega samræma hæfni þína við starfskröfur . Því nær sem þú endurspeglar þessar tilgreindu hæfileika í kynningarbréfi þínu, því meiri líkur eru á að þú verðir valinn í viðtal.

Lokun: Lokaðu skilaboðunum þínum með a faglega lokun eins og með kveðju, bestu kveðju eða kveðja.

Undirskrift: Þinn undirskrift er þar sem þú munt innihalda allar tengiliðaupplýsingar þínar: fullt nafn, heimilisfang, síma, netfang og LinkedIn vefslóð þína ef þú velur að hafa það með. Gakktu úr skugga um að netfangið þitt hljómi fagmannlegt: í besta falli, það mun einfaldlega samanstanda af nafni þínu: john_doe@gmail.com. Aldrei nota sætan tölvupóst (KatyCatWoman eða Roger_ShadowMage). Þú gætir viljað búa til tölvupóstreikning sem er eingöngu tileinkaður atvinnuleit þinni til að fylgjast náið með umsóknum þínum og svörum vinnuveitenda.

Dæmi um fylgibréf með tölvupósti

Efni: Aðstoðarmaður ritstjórnar - Jane Jones

Kæri [Nafn ráðningarstjóra eða ráðningarstjóra]:

Mig langar að lýsa yfir miklum áhuga á að komast í starf sem ritstjórnaraðstoðarmaður hjá útgáfufyrirtæki þínu.

Þar sem ég er nýútskrifaður með skrif, klippingu og stjórnunarreynslu tel ég mig vera sterkan kandídat fyrir stöðu hjá 123 útgáfufyrirtækinu.

Þú tilgreinir að þú sért að leita að einhverjum með sterka ritfærni. Sem enskunámsmaður við XYZ háskólann, ritkennari og ritstjórnarnemi fyrir bæði ríkistímarit og markaðsskrifstofu háskóla, hef ég orðið hæfur rithöfundur með margvíslega útgáfureynslu.

Þroski minn, hagnýta reynsla, athygli á smáatriðum og ákafa til að komast inn í útgáfubransann mun gera mig að frábærum ritstjórnaraðstoðarmanni. Ég myndi elska að hefja feril minn hjá fyrirtækinu þínu og er þess fullviss að ég myndi verða gagnleg viðbót við 123 útgáfufyrirtækið.

Ég hef hengt ferilskrána mína við þennan tölvupóst og mun hringja í næstu viku til að athuga hvort við gætum fundið tíma til að ræða saman.

Þakka þér kærlega fyrir tíma þinn og umhugsun.

Með kveðju,

Jane Jones
Netfang: janejones@gmail.com
Hólf: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Stækkaðu

Hvernig á að senda ferilskrá þína með fylgibréfi þínu

Hengdu ferilskrána þína við tölvupóstskeyti með því sniði sem vinnuveitandi óskar eftir. Ef tiltekið snið er ekki krafist, sendu ferilskrána sem meðfylgjandi PDF eða Word skjal.

Fleiri sýnishorn af fylgibréfum

Upprifjun kynningarbréfasýnishorn fyrir margvísleg starfssvið og atvinnustig, þar á meðal kynningarbréfssýnishorn starfsnáms, inngangsstig, markviss og fylgibréf með tölvupósti.

Helstu veitingar

FYLGJU STAÐLAÐS TÖLVUFORMIÐ: Kynningarbréf þitt ætti að innihalda efnislínu, kveðju, tveggja eða þriggja málsgreinar meginmál, faglega lokun, undirskrift og tengiliðaupplýsingar.

RANNAÐU MARKAÐA VIRKVEITANDINN ÞINN: Lærðu nafn ráðningarstjórans með því að hringja í fyrirtækið eða rannsaka vefsíðu þess. Að fræðast um fyrirtækið og fyrirtækjaverkefni þess mun einnig hjálpa þér að passa við hæfni sem þú nefnir í kynningarbréfi þínu við sérstakar þarfir vinnuveitandans.

NOTA FAGLEGT NETVÍL: Ekki nota sætt persónulegt netfang fyrir bréfaskipti sem tengjast starfsleit. Í staðinn skaltu íhuga að setja upp tölvupóstreikning sem er eingöngu tileinkaður atvinnuleit þinni svo þú getir auðveldlega fylgst með nýjum bréfaskiptum. Notaðu einfaldlega nafnið þitt sem heimilisfang (Jane_Jones@email.com).