Hlutverk verkefnisstjórnar
••• Robert Daly / OJO Images / Getty Images
Verkefnisstjórn getur gengið undir mörgum öðrum nöfnum, svo sem stýrihópur eða stýrihópur. Ef þú ert a verkefnastjóri , þú munt komast að því að það getur veitt stjórnendum stuðning til að vinna verkið.
Hver er í stjórninni
Verkefnisstjórnin er undir forsæti bakhjarlsins og í henni sitja venjulega fjöldi annarra háttsettra hagsmunaaðila auk verkefnisstjóra. Þetta eru lykilmenn sem hafa getu til að koma hlutum í verk í verkefninu. Hlutverk þeirra er að hafa umsjón með verkefninu og halda því áfram í rétta átt.
Verkefnastjórnir eru settar upp í upphafi líftíma verkefnisins og starfa þar til því er lokið. Það hefur fjögur lykilhlutverk.
Stjórn verkefnisstjórnar
Verkefnisstjórn ber eftirlit með því starfi sem verkefnishópurinn sinnir. Það tryggir að stefnum sé fylgt á fyrirtækjastigi og áætlunarstigi.
Stjórnarmenn bera ábyrgð á því að verkefnið skili árangri. Þetta stjórnarhlutverk tryggir að verkefnishópurinn starfar á siðferðilegan hátt og er ásættanlegt fyrir fyrirtækið.
Stjórn stjórnar
Oft þarf að taka ákvarðanir um verkefni sem falla utan verksviðs verkefnastjórans. Þá ákvörðun þarf að ræða við nokkra hagsmunaaðila. Málið fer til verkefnisstjórnar.
Hlutverk stjórnar hér í heild er að halda verkefninu á réttri leið með því að veita liðinu viðeigandi stefnu. Þeir leggja sitt af mörkum til að setja framtíðarsýn í upphafi verkefnis og halda verkefninu á réttri leið út í gegn.
Verkefnastjóri er lykilmaður sem veitir nauðsynlegar upplýsingar. Restin af stjórninni er til staðar til að veita aðstoð og stuðning.
Ákvarðanataka
Verkefnisstjórnin er fyrst og fremst ákvörðunarvald. Hlutverk þeirra er að halda verkefninu áfram með því að leysa vandamál sem geta hindrað framgang þess og hjálpa verkefnastjóranum að sjá skýra leið til farsæls loka.
Í gegnum verkefnið getur verkefnastjóri lagt fram tillögur til stjórnar. Þetta gæti falið í sér að biðja það um að taka á:
- Áhætta og hugsanlegar áskoranir
- Auðlindavandamál, eins og að hafa ekki réttir liðsmenn laus
- Skipuleggðu tafir
- Framúrkeyrsla á fjárlögum
Stjórn getur fallist á tilmæli verkefnisstjóra. Eða það gæti komið með aðrar tillögur um leið fram á við. Gildi stjórnar er að meðlimir hennar hafi sameiginlega stóra mynd.
Samþykkja eyðslu
Verkefnisstjórn samþykkir heildarfjárhagsáætlun. Það krefst venjulega ekki að sjá hvern reikning en það fylgist með áframhaldandi eyðslu til að tryggja að það haldist á réttri braut.
Verkefnastjórinn fer til stjórnar þegar útlit er fyrir að kominn sé tími til að dýfa í viðlagasjóði eða varasjóði stjórnenda. Stjórnin getur heimilað umframeyðslu og fengið aðgang að aukafjármunum þegar það er réttlætanlegt.
Á heildina litið sér verkefnisstjórnin um nauðsynlega stjórnun og stýringu fyrir verkefnishópinn. Stefna þess og ráðleggingar hjálpa verkefnastjóranum að halda verkefninu áfram í rétta átt og það er fullkomlega í stakk búið til að grípa inn í og hjálpa ef eitthvað fer að fara úrskeiðis.