Mannauður

Dæmi um eftirlaunabréf

Hvernig á að segja yfirmanni þínum frá áætlun þinni um að hætta störfum

Þessi mynd sýnir hvað á að vita um að skrifa starfslokabréf. Jafnvel þótt þú segir yfirmanni þínum og starfsmanna starfsmanna munnlega frá starfslokaáætlunum þínum, mun vinnuveitandi þinn samt vilja fá opinbera, skriflega tilkynningu. Sendu bréfið til yfirmanns þíns, starfslokabréf þjónar sem sönnun þess að þú hafir yfirgefið starf þitt að eigin vali og afritaðu HR til að tryggja að engin vandamál séu með eftirlaunabætur.

Mynd eftir Theresa Chiechi  The Balance

Notaðu þetta sýnishorn eftirlaunabréfs til að tilkynna vinnuveitanda þínum um áætlaðan starfsloksdag þinn. Jafnvel þó þú segir yfirmanni þínum og starfsmanna starfsmanna þinni munnlega frá starfslokaáætlunum þínum, mánuðum eða jafnvel árum fram í tímann, mun vinnuveitandi þinn samt vilja fá opinber, skrifleg tilkynning .

Vinnuveitanda þínum líkar það geyma skjöl starfsmannaskrár sem inniheldur þitt upphaflegt atvinnutilboð eða samning, upplýsingar um almannatryggingar, frammistöðumat , og allt annað sem tengist starfi þínu í nokkur ár. Þessi skjöl innihalda allar tilkynningar um að þú sért að hætta starfi þínu eða hætta störfum.

Vinnuveitendur geyma þessar upplýsingar til að hafa skrá yfir atburði. Í öllum tilvikum um hugsanlega málsókn þarf vinnuveitandinn að hafa við höndina öll skjöl sem tengjast hverjum starfsmanni. Vinnuveitandinn þarf að hafa sönnun fyrir því að atburðurinn þar sem þú hættir störfum hafi verið þitt persónulega val og ákvörðun.

Þetta er vegna þess að vinnuveitendur hafa lent í aðstæðum þar sem fyrrverandi starfsmenn sóttu líka um atvinnuleysisbætur og starfslokabréf í starfsmannaskránni er sönnun þess að þú hafir yfirgefið starf þitt að eigin vali.

Þú getur sent starfslokabréfið til yfirmanns þíns og afritað HR. Þú vilt að starfsmannahópurinn þinn sé í hringnum svo að þú lendir ekki í neinum vandræðum með heilbrigðisþjónustu, lífeyri, 40l(k) framboð og alla aðra kosti og áætlanir sem þú þarft að fara á eftirlaun.

Hér er sýnishorn af starfslokabréfi til að tilkynna vinnuveitanda þínum. Það mun þjóna sem opinbert uppsagnarbréf þitt í atvinnuskránni þinni.

Dæmi um starfslokabréf

Þetta er dæmi um eftirlaunabréf. Sæktu sniðmát fyrir starfslokabréf (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af sýnishorni eftirlaunabréfs

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Dæmi um starfslokabréf (textaútgáfa)

Margrét Price
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345

1. september 2018

Fröken Janice Smith
Markaðsstjóri
Techtron farsíma
8976 W. Fourth St.
Íbúð, TX 02987

Kæra Janice:

Þetta bréf er opinber tilkynning mín til þín og fyrirtækis míns um að síðasti vinnudagur minn hjá Techtron Mobile verði 11. janúar. Þann dag ætla ég að hætta störfum.

Ég er spenntur fyrir yfirvofandi starfslokum mínum en vildi nota þetta tækifæri til að þakka þér fyrir öll tækifærin sem ég hef upplifað að vinna fyrir Techtron Mobile. Ég hef virkilega notið vinnu minnar sem sérfræðingur í markaðssamskiptum og mun sakna þín og vinnufélaga minna þegar starfslokadagur kemur.

Vinsamlegast láttu mig vita hvað ég get gert til að hjálpa þér við að skipta yfir í vinnuna mína yfir í annan starfsmann. Ég ætla að vinna alveg fram að starfslokum og mun vera fús til að hjálpa þér að gera slétt umskipti. Ég mun jafnvel hjálpa þér að finna starfsmann í stað mín ef það er ákvörðunin sem þú tekur.

Aftur, ég hef sannarlega notið þess að vinna hjá Techtron Mobile og mun sakna vinnufélaga minna og vinnustaðar okkar mikið. Ég óska ​​þér einskis nema alls hins besta í framtíðinni.

Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig ef þú þarft frekari upplýsingar. Ég mun funda með HR innan skamms til að ganga frá upplýsingum um starfslok mín, fræðast um hvers kyns fríðindi sem ná lengra en eftirlaun, og finna alla aðstoð sem ég get veitt við að færa starf mitt yfir í annan starfsmann.

Með kveðju,

Handskrifuð undirskrift

Margrét Price

Stækkaðu

Hugsanlegar tillögur eftir starfslok

Þetta starfslokabréf er einnig tækifæri til að stinga upp á öðrum valkostum en að ljúka starfslokum fyrir yfirmann þinn og HR. Ef þú ert tiltækur fyrir einstaka vinnu eða ef þú vilt fara á eftirlaun í hlutastarfi , þetta er tækifæri til að skjalfesta vilja þinn.

Auðvitað munt þú hafa rætt aðra valkosti en heildar starfslok við báða þessa aðila áður en þú lagðir til þá í starfslokabréfi. Ef þú hefur til dæmis náð samkomulagi um að þú vinnur hlutastarf þar til þeir geta leyst þig af hólmi í sex mánuði fram að þeim degi, skjalfestu þá staðreynd í starfslokabréfi þínu.

Aldrei skuldbinda þig til að halda áfram að vinna eftir starfslok án þess að lokadagsetning sé skrifuð á framenda. Það er of auðvelt fyrir vinnuveitanda að fresta því að finna staðgengill þinn ef hann er enn með þig. Og ef þú hefur skuldbundið þig til að vinna tvo daga vikunnar, haltu þá skuldbindingu þinni eða þú munt finna sjálfan þig í fullu starfi .

Þegar þú ert alvarlega tilbúinn til að hætta störfum, vilt þú ekki bjóða þig fram í neinu sem mun draga þig aftur í fulla vinnu. Ennfremur, ekki skuldbinda sig til hvaða vinnuáætlunar sem er sem mun koma í veg fyrir að þú fylgir öllum vonum þínum og draumum. Eftirlaun eru sá tími sem þú hefur unnið þér inn í. Hvort sem það þýðir að eyða vetrum í Flórída eða ferðast til Evrópu á sumrin, þá ætti starfslok þín að vera einmitt það - starfslok.