Mannauður

Kröfur fyrir I-9: Staðfestingareyðublað fyrir atvinnuhæfi

Viðurlög geta átt við ef þú lítur framhjá smáatriðum

Sérhver nýr starfsmaður verður að sýna fram á hæfi til að vinna í Bandaríkjunum með því að fylla út I-9 eyðublaðið.

••• Anna Bryukhanova/E+/Getty Images

Hæfiseyðublað I-9 er krafist samkvæmt lögum um umbætur í útlendingamálum, sem staðfestir auðkenni starfsmanns og hæfi hans til að starfa löglega í Bandaríkjunum. Ef vinnuveitandi missir af einhverjum skrefum eða gleymir að taka með rétt skjöl , þeir eiga á hættu að fá sekt með hugsanlegum og nokkuð alvarlegum lagalegum fylgikvillum, þess vegna er svo mikilvægt að sannreyna alla þætti starfsmanna I-9.

Listi A—Skjöl sem staðfesta bæði auðkenni og starfshæfi

Á I-9 er áskilinn listi yfir skjöl til að sanna auðkenni. Þessi skjöl staðfesta auðkenni og hæfi til að starfa í Bandaríkjunum og eru talin ásættanleg sönnun fyrir hvoru tveggja.

  • Bandarískt vegabréf (óútrunnið eða útrunnið)
  • Vottorð um bandarískt ríkisfang ( Eyðublöð N-560 eða N-561 )
  • Náttúruleyfisvottorð ( Eyðublöð N-550 eða N-570 )
  • Óútrunnið erlent vegabréf með viðhengi Eyðublað I-94 sem gefur til kynna óútrunna ráðningarheimild
  • Varanlegt dvalarkort eða kvittunarkort fyrir útlendingaskráningu með mynd ( Eyðublað I-551 )
  • Óútrunnið bráðabirgðavistarkort ( Eyðublað I-688 )
  • Óútrunnið atvinnuheimildarkort ( Eyðublað I-688A )
  • Óútrunnið endurkomuleyfi ( Eyðublað I-327 )
  • Óútrunnið ferðaskilríki flóttamanna ( Eyðublað 1-571 )
  • Óútrunnið atvinnuleyfisskjal gefið út af Department of Homeland Security (DHS) sem inniheldur ljósmynd ( Eyðublað I-688B )

Listi B—Skjöl sem staðfesta auðkenni

Ef eitthvað af ofangreindum skjölum er ekki fyrir hendi þyrfti starfsmaður að framvísa tveimur öðrum, öðrum til sönnunar á auðkenni og hitt til sönnunar um starfshæfi. Hægt er að nota eftirfarandi skjöl til að staðfesta auðkenni starfsmanns:

  • Ökuskírteini eða skilríki gefið út af ríki eða fjarlægri eign Bandaríkjanna, að því tilskildu að það innihaldi ljósmynd eða upplýsingar eins og nafn, fæðingardag, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
  • Skilríki gefið út af alríkis-, ríkis- eða sveitarfélögum eða aðilum, að því tilskildu að það innihaldi ljósmynd eða upplýsingar eins og nafn, fæðingardag, kyn, hæð, augnlit og heimilisfang
  • Skólaskírteini með mynd
  • Skráningarkort kjósenda
  • Bandarískt herkort eða drög að skrá
  • Hernaðarskírteini
  • Kaupmannahafnarkort bandarísku strandgæslunnar
  • ættbálkaskjal frumbyggja
  • Ökuskírteini gefið út af kanadísku yfirvaldi

Listi C—Skjöl sem staðfesta starfshæfi

Eitt af þessum skjölum verður framvísað auk skjals af B lista ef starfsmaður getur ekki lagt fram skjal af A lista.

  • Bandarískt almannatryggingakort gefið út af almannatryggingastofnuninni, annað en kort sem gefur til kynna að það gildi ekki til atvinnu
  • Fæðingarvottorð erlendis gefið út af utanríkisráðuneytinu ( Eyðublað FS-545 eða Eyðublað DS-1350 )
  • Frumrit eða staðfest afrit af fæðingarvottorði sem gefið er út af ríki, sýslu, bæjaryfirvöldum eða ytri eign Bandaríkjanna sem ber opinbert innsigli
  • ættbálkaskjal frumbyggja.
  • Bandarískt ríkisborgaraskírteini ( Eyðublað I-197 )
  • Auðkenniskort til notkunar ríkisborgara í Bandaríkjunum ( Eyðublað I-179 )
  • Óútrunnið atvinnuleyfisskjal gefið út af DHS öðrum en þeim sem eru skráðar undir lista A

Sérstakur listi fyrir einstaklinga sem eru undir lögaldri

Starfsmenn sem eru yngri en 18 ára og geta því ekki framvísað neinu af ofangreindum skjölum geta í staðinn lagt fram skjöl sem hæfir aldri, þ.m.t.

  • Skólaskrá eða skýrsluskírteini
  • Skrá frá heilsugæslustöð, lækni eða sjúkrahúsi
  • Dagvistun eða leikskólaskrá

Viðbótarform I-9 vinnuveitendaábyrgð

Gakktu úr skugga um að I-9 eyðublöðin séu rétt útfyllt og að þú og starfsmaður þinn fylgir nákvæmlega leiðbeiningunum. Þú verður að halda hvers starfsmanns I-9 form á skrá í a.m.k. þrjú ár eða í eitt ár eftir starfslok, hvort sem er lengur.

Geymdu og gerðu afrit af upprunalegum skjölum sem starfsmenn þínir leggja til. Þetta er ekki krafist en það er ráðlagt. Haltu aðeins lágmarksfjölda skjala sem krafist er og geymdu eyðublöðin og skjalaljósritin aðskilin frá þínum starfsmannaskrár .

Ef einhverjar breytingar eru gerðar á I-9 skráarskjalinu, breyttu þeim á upprunalega eyðublaðinu og upphaflegu og dagsettu breytingarnar. Ekki fylla út nýtt eyðublað. Staðfestu starfsheimildir sem renna út aftur og leyfðu ekki starfsmönnum að vinna ef skjöl þeirra eru útrunnin.

Vertu viss um að svara í samræmi við tímasetningarleiðbeiningar og leiðbeiningar ef þú færð bréf frá almannatryggingastofnun sem gefur til kynna að ákveðinn fjöldi starfsmanna þinna hafi ósannanlegan Almannatryggingarnúmer .

Fáðu núverandi I-9 eyðublaðsupplýsingar hjá US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Viðbótarupplýsingar eru fáanlegar frá Félagi um mannauðsstjórnun.

Lagalegar kröfur

Fylla þarf út I-9 eyðublaðið fyrir hvern nýjan starfsmann óháð uppruna hennar eða hvort starfsmaðurinn er bandarískur ríkisborgari. Vinnuveitandi hefur brotið alríkisútlendingalög ef hann tekst ekki að sannreyna auðkenni og ráðningarheimild nýs starfsmanns með því að I-9 eyðublað . Viðurlög eru mjög mismunandi og byggjast á flokkakerfi, en geta náð allt að næstum $20.000. Viðurlög hækka frá og með $548 fyrir að halda áfram vísvitandi að ráða einstaklinga sem ekki leggja fram I-9 eyðublöð með réttri staðfestingu.

Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar sem veittar eru, þó þær séu opinberar, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Síðan er lesin af áhorfendum um allan heim og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og frá landi til lands. Vinsamlega leitaðu lögfræðiaðstoðar eða aðstoðar frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum til að tryggja að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína.