Spurningar sem vinnuveitendur gætu spurt þig í útgönguviðtali

•••

J.A. Bracchi / Stone / Getty Images

Þegar þú hættir starfi þínu getur fyrirtækið tekið uppsagnarviðtal, sem er fundur milli starfsmannasviðs fyrirtækis og starfsmaður sem hefur sagt upp störfum með þokkabót eða hefur verið sagt upp. Útgönguviðtöl eru oft krafist samkvæmt stefnu starfsmannasviðs þar sem þau eru frábær leið fyrir fyrirtæki til að meta og bæta stöðugt samskipti við starfsfólk sitt.

Tilgangur útgönguviðtala

Fyrirtæki taka útgönguviðtöl til að fá endurgjöf um starfið sem starfsmaðurinn gegndi, vinnuumhverfið og skipulagið. Þeir geta einnig beðið um upplýsingar um hvers vegna starfsmaðurinn er að hætta ef starfsmaðurinn sagði upp.

Útgönguviðtöl eru góð leið fyrir fyrirtæki til að öðlast innsýn sem getur bætt vinnuumhverfið svo þau geti haldið starfsfólki sínu og dregið úr veltu og þannig haldið ráðningarkostnaði og fjármagni sem þarf til að finna frábært starfsfólk lágt.

Fyrirtæki nota margar mismunandi aðferðir og greiningartæki til að meta upplýsingarnar og endurgjöfina sem berast frá útgönguviðtali. Sumir vinnuveitendur nota kannanir og Likert kvarða, á meðan aðrir taka þátt í samræðum í eigin persónu eða í síma til að ákvarða hvaða skrifstofuhættir voru skilvirkari en aðrir. Mörg stofnanir leyfa jafnvel starfsmönnum að hætta að senda inn athugasemdir sínar á netinu.

Útgönguviðtalið er þitt tækifæri til að gefa álit um starf þitt, fyrirtækið og eftirlitið sem þú fékkst. Hætta viðtalsspurningar ekki hafa rétt eða röng svör, en þó að þú viljir vera sannur, þá er líka mikilvægt að sýna kurteisi og virðingu, jafnvel þó þú sért ekki að hætta í starfi þínu á bestu kjörum. Ef hugsanlegur vinnuveitandi, eftir að hafa lesið ferilskrána þína og meðfylgjandi starfssögu, ákveður að hafa samband við vinnuveitanda þinn til að spyrjast fyrir um frammistöðu þína, geta svör þín við útgönguviðtal þýtt muninn á jákvæðu eða neikvæðu svari.

Þú gætir viljað hugsa þig tvisvar um – og svo tvisvar í viðbót – áður en þú hendir yfirmanni eða vinnufélaga undir rútuna. Diplómatía er besta stefnan þín þegar þú svarar spurningum um yfirmann þinn eða aðra liðsmenn. Ef þú heldur tóninum þínum jákvæðum og einbeitir þér að því sem þér líkaði við starfið þitt, muntu ná lokun og geta haldið áfram í næsta starf án þess að langa eftirsjá.

Það sem fyrirtæki spyrja í útgönguviðtölum

Dæmigert útgönguviðtalsspurningar fela í sér hvers vegna þú ert að fara, hvers vegna þú ákvaðst að þiggja nýja stöðu , hvað þér líkar og mislíkar á skrifstofunni, hvort þú myndir breyta einhverju um fyrirtækið, hvort þú myndir mæla með fyrirtækinu við aðra og hvaða tillögur þú gætir haft til úrbóta.

Hér eru útgönguviðtalsspurningar sem þú gætir verið spurður:

• Af hverju ertu að hætta í vinnunni þinni?
• Hverjir voru mikilvægustu þættirnir í því að þú ákvaðst að taka þér nýtt starf? Laun? Kostir? Frí? Eitthvað annað?
• Varstu sáttur við launin þín?
• Var bótapakki fyrirtækisins nægjanlegur?
• Er eitthvað sem nýja fyrirtækið þitt býður upp á sem þetta fyrirtæki býður ekki upp á?
• Hvað fannst þér best við starfið þitt?
• Hvað fannst þér minnst í starfi þínu?
• Var eitthvað sérstaklega krefjandi sem þú þurftir að glíma við?
• Hverju myndir þú breyta í starfi þínu?
• Hvað fannst þér um eftirlitið sem þú fékkst?
• Fékkstu næga þjálfun til að vinna starfið á áhrifaríkan hátt?
• Fékkstu nægan stuðning til að sinna starfi þínu á áhrifaríkan hátt?
• Hvernig finnst þér viðbrögðin sem þú fékkst frá yfirmanni þínum?
• Hvað fannst þér best við að vinna hjá fyrirtækinu?
• Hvað fannst þér síst gaman að vinna hjá fyrirtækinu?
• Ertu með einhverjar tillögur fyrir fyrirtækið í framtíðinni?
• Myndir þú vinna hjá fyrirtækinu í framtíðinni?
• Myndir þú mæla með þessu fyrirtæki við væntanlega starfsmenn?
• Hvaða ráð myndir þú gefa í staðinn ef þú gætir?
• Hefur þú einhverjar spurningar eða athugasemdir?

Með því að vita hvaða spurningar á að búast við geturðu undirbúa svör þín fyrirfram og tryggðu að þú veitir afkastamikil endurgjöf og hrós þar sem við á.

Jafnvel þó að þú sért ekki lengur að vinna hjá þessu fyrirtæki, þá er nú tækifærið þitt til að hafa áhrif á hvernig afleysingarstarf þitt, stjórnandi og fyrirtæki starfa. Og með því að veita virðuleg og jákvæð viðbrögð, muntu líka hjálpa til við að tryggja, þegar þú gengur út um dyrnar, að fyrirtækinu verði leitt að sjá þig fara.