Mannauður

Tilgangur starfsmannahandbókar

rist af sexhyrndum andlitsmyndum, hönd bætir við nýjum

••• Dimitri Otis / Getty Images



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hefur þú áhuga á hvað starfsmannahandbók er, hvað hún gerir og hvernig hún getur stutt bæði vinnuveitendur og starfsmenn? Hér er það sem þú vilt vita um starfsmannahandbækur.

Starfsmannahandbók er samantekt á stefnum, verklagsreglum, vinnuskilyrðum og hegðunarvæntingum sem stýra aðgerðum starfsmanna á tilteknum vinnustað.

Í handbók eru þessar reglur og verklagsreglur allt frá því hvernig á að fá aðgang að starfsmannaskrá starfsmanna til stefnu um opnar dyr, stöðuhækkunarstefnu og Lög um fatlaða Bandaríkjamenn (ADA) og Jafnréttisnefnd um atvinnutækifæri (EEOC) stefnur.

Starfsmannahandbækur innihalda almennt upplýsingar um fyrirtækið, velkomið bréf frá forstjóra eða forstjóra, hlutverk fyrirtækisins, framtíðarsýn, tilgang, gildi og víðtæk stefnumótandi markmið, skuldbindingu fyrirtækisins við starfsmenn og ýmiss konar samkeppnisleysi, þagnarskyldu og trúnað starfsmanna. samningum, ef fyrirtækið notar þá.

Þeir draga einnig saman væntingar um mætingar, skilgreina óundanþágu og undanþágu starfsstöður, ná yfir alvarlegar veðurlokanir, notkun á eignum fyrirtækisins og allt annað sem starfsmaður þarf að vita.

Að lokum sýna flestar handbækur skýrt launakjör og fríðindi starfsmanna auk greiddra frítíma í smáatriðum og viðbótarskilmála atvinnu .

Hvernig nota vinnuveitendur starfsmannahandbók?

Vinnuveitendur nota handbækur til að veita samræmda stefnu og verklagsreglur. Þeir nota einnig handbækur til að lýsa vinnuaðstæðum og hegðun á vinnustað og framlagi sem þeir búast við frá starfsmönnum.

Þeir telja að með því að setja fram sameiginlega nálgun til að takast á við vandamál á vinnustað hafi þeir bestu möguleika á að skapa samfelldan, sanngjarnan vinnustað sem styður starfsmenn og vinnuveitendur.

Vinnuveitendur nota einnig stefnurnar í starfsmannahandbók til að útvega vegvísi að siðferðilegri og lagalegri meðferð starfsmanna. Þeir verja sig fyrir málaferlum, svo sem áreitni kröfur, ólögmæta uppsögn kröfur, og mismununarkröfur. Starfsmannahandbækur innihalda almennt siðareglur fyrir starfsmenn sem setja leiðbeiningar um viðeigandi hegðun fyrir einstakan vinnustað.

Framsækinn agi og verklagsreglur við kvörtun eru einnig í flestum starfsmannahandbækur . Það gerir vinnuveitandanum kleift að vita að starfsmenn séu upplýstir um aðgerðir og hegðun sem mun gefa tilefni til agaviðurlaga að og þar með talið uppsögn á vinnustað sínum.

Á stöðum þar sem atvinna er fyrir hendi, er starfsyfirlýsing að vild er í starfsmannahandbók.

Hvað starfsmannahandbækur gera fyrir starfsmenn

Með vel skrifaðri og yfirgripsmikilli handbók vita starfsmenn alltaf til hvers er ætlast af þeim í starfi. Þeir vita hvernig vinnuveitandi þeirra mun taka á og beita stefnu og verklagsreglum fyrirtækisins og hvers þeir, sem starfsmenn, geta búist við af vinnuveitanda.

Þeir vita hvernig vinnuveitandi þeirra mun taka á vandamálum og kvörtunum. Þeir hafa sanngjarnar væntingar um að starfsmenn með svipuð vandamál fái svipaða meðferð. Þeir deila þekkingargrunni með öðrum starfsmönnum líka og vita hvað er mikilvægt fyrir fyrirtækið.

Starfsmönnum finnst gott að sjá ávinninginn og bæturnar sem þeir eiga rétt á að fá skrifuð. Að lokum er handbókin fljótfærnisleg leiðarvísir um miklar upplýsingar sem starfsmenn þurfa í vinnunni.

Lagaleg atriði um starfsmannahandbækur

Gert er ráð fyrir að starfsmenn fari yfir og kynni sér innihald starfsmannahandbókarinnar. Meirihluti vinnuveitenda biður starfsmenn um það skrifa undir yfirlýsingu að sýna fram á að starfsmaður hafi lesið starfsmannahandbókina og samþykkir að hlíta innihaldinu.

Þetta undirritaða skjal staðfestir að starfsmaðurinn skilji og hafi fengið afrit af starfsmannahandbókinni.

Auk þess inniheldur yfirlýsingin fyrirvara, svipað og fyrirvarinn í raunverulegri starfsmannahandbók, um að starfsmaðurinn skilji að innihaldið sé einfaldlega stefnur og leiðbeiningar, ekki samningur eða óbein samningur við starfsmenn.

Jafnframt áskilur starfsmannahandbókin sér rétt til vinnuveitanda til að breyta stefnum og verklagi, og þar með innihaldi handbókarinnar, hvenær sem er, með eða án fyrirvara. (Snjallir vinnuveitendur láta starfsmenn alltaf vita til að gera það ekki hafa áhrif á starfsanda skaðlega, en þeir falla undir þessa yfirlýsingu.)

Að lokum eru flestir vinnuveitendur með fullkomið og uppfært eintak af starfsmannahandbókum sínum á netinu á sérvef eða innra neti fyrirtækisins til þæginda fyrir starfsmenn.