Mannauður

Jákvæð og neikvæð við starfslýsingar

Þú getur þróað og notað þau þér til hagsbóta

Lágur hluti fólks sem bíður eftir viðtali á stól

••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images

Starfsmaður starfslýsingar eru skriflegar yfirlýsingar sem lýsa skyldum, ábyrgð, nauðsynlegri hæfni og skýrslutengslum tiltekins starfs. Þau eru byggð á hlutlægum upplýsingum sem aflað er í gegnum starfsgreiningu , skilning á hæfni og færni sem þarf til að sinna nauðsynlegum verkefnum og þörfum stofnunarinnar til að framleiða vinnu.

Starfslýsingar starfsmanna bera kennsl á og greina frá ábyrgð tiltekins starfs. Þeir innihalda einnig upplýsingar um vinnuaðstæður, verkfæri, búnað sem notuð er, þekkingu og færni sem þarf og tengsl við aðrar stöður, þar á meðal næsta yfirmann.

Starfslýsingar eru þróaðar á áhrifaríkan hátt og eru samskiptatæki sem eru mikilvæg fyrir velgengni fyrirtækisins. Illa skrifaðar starfslýsingar starfsmanna eykur aftur á móti á ruglingi á vinnustað, misskilningi og lætur fólki finnast það ekki vita til hvers er ætlast af þeim.

Ef þú notar starfslýsingar starfsmanna sem lifandi, andandi skjöl sem eru uppfærð reglulega til að endurspegla breyttar kröfur hvers starfsmanns, geta þessar lýsingar verða meira starfsáætlun en óviðkomandi skjal.

Jákvætt við starfslýsingar

Starfslýsingar sem hafa jákvæð áhrif á skilning starfsmanns á starfi sínu og frammistöðustaðal sem gert er ráð fyrir veita eftirfarandi þætti.

Gefðu þér tækifæri til að miðla stefnu fyrirtækisins og upplýsa starfsmenn hvernig þeir passa inn í heildarmyndina

Hvort sem þú ert lítið eða stórt fyrirtæki eða stofnun á mörgum stöðum, vel skrifaðar starfslýsingar munu hjálpa þér að samræma stefnu starfsmanna með leiðsögn yfirstjórnar þinnar og stefnumótandi áætlun þeirra fyrir fyrirtækið.

Aðlaga starfsmenn að markmiðum þínum, sýn , og verkefni lýsir velgengni fyrir fyrirtæki þitt. Sem leiðtogi tryggir þú þvervirkni allra staða og hlutverka sem þarf til að fullnægja viðskiptavinum þínum.

Settu skýrar væntingar um það sem þú býst við frá fólki:

Ferdinand Fournies, í „Af hverju gera starfsmenn ekki það sem þeir eiga að gera og hvað á að gera við það? ' segir að væntingar starfsmanna sé fyrsti staðurinn til að leita ef fólk er ekki að gera það sem þú vilt að það geri. Hann segir að þú þurfir að ganga úr skugga um að allir starfsmenn skilji greinilega væntingar þínar - og sá skilningur byrjar með starfslýsingu starfsmanna.

Þetta gildir hvort sem þú ert að ráða nýja starfsmenn eða senda störf fyrir innri umsækjendur .

Hjálpaðu þér að hylja þig löglega

Sem dæmi, til að uppfylla lög um fatlaða Bandaríkjamenn (ADA), viltu ganga úr skugga um að lýsingin á líkamlegum kröfum starfsins sé nákvæm niður í bókstafinn. Þetta mun hjálpa þér að bregðast við á viðeigandi hátt ef starfsmaður óskar eftir gistingu samkvæmt ADA.

Hjálpaðu starfsmönnum skipulagsheilda, sem verða að vinna með nýráðningnum, að skilja mörk ábyrgðar einstaklingsins

Fólk sem hefur verið tekið þátt í ráðningarferlinu eru líklegri til að styðja við velgengni nýja starfsmannsins eða hækkaður vinnufélagi . Að þróa starfslýsingar starfsmanna er auðveld leið til að virkja fólk í velgengni fyrirtækisins.

Mundu að þegar þú þróar starfslýsingar starfsmanna skaltu viðurkenna að þær eru einn þáttur í starfi skilvirkt árangursstjórnunarkerfi . Hugleiddu þessar viðvaranir um starfslýsingar starfsmanna.

Neikvæð möguleiki á starfslýsingum starfsmanna

Starfslýsingar starfsmanna hafa sína galla, þar á meðal eftirfarandi:

Þeir verða úreltir í hröðu, breytilegu, viðskiptavinadrifnu vinnuumhverfi

Þú verður að bæta við starfslýsingum starfsmanna með reglulega samið markmið og þróunarmöguleikar , að lágmarki ársfjórðungslega — helst mánaðarlega. Það krefst þess að starfsmaðurinn hitti yfirmanninn, eða teymið, til að setja sér næsta sett af sérstökum, mælanlegum markmiðum.

Þessi fundur verður líka að vera raunhæfur. Ef starfsmaður fær ný markmið og ber enn ábyrgð á hverju verki sem skráð er í upphaflegri starfslýsingu starfsmanna er það ósanngjarnt. Það er letjandi fyrir starfsmanninn sem telur sig aldrei ná árangri í starfi sínu.

Sérstaklega, ef markmiðin og afrekin eru bundin við laun eða bónus, verður þú að skoða hvar starfsmaðurinn er að fjárfesta tíma sínum. Ef starfslýsingarnar gefa ónákvæma mynd skal breyta starfslýsingunni.

Ekki alltaf hafa nægan sveigjanleika svo einstaklingar geti „vinnið fyrir utan kassann“

Starfslýsingar starfsmanna verða að vera sveigjanlegar þannig að starfsmönnum líði vel í krossþjálfun. Þeir verða að gera öðrum liðsmanni kleift að framkvæma verkefni og starfsmanninum að treysta því þeir geta tekið viðeigandi ákvarðanir að þjóna viðskiptavinum sínum. Þú vilt þróa fólk sem er þægilegt að taka sanngjarnt tækifæri til að teygja takmörk sín.

Ekki gefa alltaf umsögn um daglegt starf starfsmanns

Auk uppfærslu á reglulegum markmiðum og markmiðum sem lagt er til eru starfslýsingar starfsmanna óaðskiljanlegur hluti af frammistöðustjórnunar- og matskerfinu. Þeir eru notað til að ákvarða launahækkanir og bónus hæfi.
Þau eru starfsviðmiðun til að ákvarða hvernig starfsmaður eyðir tíma sínum í vinnunni á hverjum degi. Þeir veita mælanlega áherslu á orku og athygli starfsmanns.

Getur setið ónotað í skúffu og er því tímasóun

Starfslýsingar verða að vera óaðskiljanlegar í ráðningu þinni valferli . Ef þér tekst ekki að nota starfslýsingarnar sem þú þróar í endurgjöf og frammistöðustjórnunartímum hefur allt ferlið verið sóun á tíma þínum og orku. Í hröðum samtökum nútímans, hver hefur tíma til þess?

Aðalatriðið

Þú getur notað starfslýsingar starfsmanna til að fá eignarhald starfsmanna og til að rekja færibreytur þeirrar færni og hæfileika sem þú sækist eftir fyrir stöðuna. Við ráðningu geta vel skrifaðar starfslýsingar hjálpað þér að taka skynsamlegar ákvarðanir um ráðningu. Og að ráða rétta teymið er mikilvægt fyrir árangur þinn í framtíðinni.

Grein Heimildir

  1. Fournies, Ferdinand F. ' Af hverju starfsmenn gera ekki það sem þeir eiga að gera .' (síðu 18) Skoðað 30. júní 2020.