Atvinnuleit

Dæmi um fylgibréf í hlutastarfi og ráðleggingar um ritun

Konur að vinna á fartölvum á kaffihúsi

••• Reza Estakhrian / Getty myndir

Þegar þú ert að sækja um hlutastörf , þú ættir að fylgja sömu verklagsreglum og þú myndir gera ef staðan væri í fullu starfi. Það þýðir að skrifa ígrundaða, vel útfærða ferilskrá og kynningarbréf.

Þó ekki öll hlutastörf þurfi kynningarbréf, þá er alltaf góð hugmynd að skrifa eitt. Frábært kynningarbréf mun sýna vinnuveitanda að þú hefur mikinn áhuga á starfinu og að þú hafir það sem þarf til að vinna starfið vel.

Hvað á að hafa með í fylgibréfi fyrir hlutastarf

Þegar þú skrifar kynningarbréf skaltu nota viðskiptabréfasnið . Efst í vinstra horninu á bréfinu þínu skaltu láta nafn þitt og heimilisfang, dagsetningu og nafn og heimilisfang vinnuveitanda fylgja með. Byrjaðu bréfið þitt með kurteislegri kveðju til ráðningarstjórans. Ef þú veist nafn vinnuveitanda eða ráðningarstjóra, vertu viss um að nota það.

Kynntu þig í fyrstu málsgrein þinni og lýstu áhuga þínum á stöðunni. Útskýrðu líka hvernig þú heyrðir um starfið. Ef einhver mælti með þér í starfið skaltu nefna þetta.

Önnur málsgrein þín (og kannski þriðja málsgrein líka) er þar sem þú tilgreinir hæfni þína og tengir hæfileika þína og kröfur starfsins. Gefðu dæmi um skipti sem þú sýndir ýmsa hæfileika sem nauðsynleg er fyrir starfið.

Láttu loka málsgrein fylgja með eftirfylgniáætlun . Útskýrðu hvenær og hvernig þú munt hafa samband við þá eða hvar þeir geta náð í þig.

Endaðu síðan á a faglega lokun . Láttu handskrifaða undirskrift fylgja með, fylgt eftir með vélrituðu undirskriftinni þinni.

Ráð til að skrifa kynningarbréf fyrir hlutastarf

(Næstum) Skrifaðu alltaf einn. Þú ættir alltaf að skrifa kynningarbréf nema þú sért sérstaklega beðinn um að gera það ekki. Jafnvel þótt vinnuveitandi biðji ekki um kynningarbréf er það frábær leið til að taka frumkvæði og sýna hversu mikið þér þykir vænt um stöðuna.

Hafðu það stutt. Þú vilt alltaf hafa kynningarbréf hnitmiðað. Þetta á sérstaklega við þegar sótt er um hlutastarf þar sem vinnuveitandinn gæti haft marga umsækjendur um. Haltu bréfinu þínu undir einni síðu. Settu líka mikið af hvítu rými á síðunni - bættu við bilum á milli málsgreina og hafðu spássíuna að minnsta kosti einn tommu á breidd.

Leggðu áherslu á sveigjanleika þinn. Ef hlutastarfið krefst vaktavinnu skaltu íhuga að nefna í kynningarbréfinu þínu getu þína til að vinna sveigjanlegan vinnutíma. Vinnuveitendur leita að vaktavinnufólki sem getur tekið margar vaktir og eru tilbúnir að stíga upp þegar þörf krefur.

Breyttu og prófarkalestu vandlega. Hvort sem þú sækir um hlutastarf eða fullt starf þarftu að skrifa faglegt kynningarbréf. Þetta þýðir að vandlega er breytt kynningarbréfinu þínu til að forðast stafsetningar- eða málfræðivillur. Vel skrifað kynningarbréf mun sýna vinnuveitanda fagmennsku þína, samskiptahæfileika og athygli á smáatriðum.

Prentuð bréf vs. tölvupóstskeyti

Lestu vandlega í gegnum starfsskráningu til að sjá hvort það séu leiðbeiningar um hvort senda eigi kynningarbréf (og önnur starfsgögn) með tölvupósti eða pósti. Ef það eru engar leiðbeiningar geturðu valið.

Ef þú ákveður að senda kynningarbréfið þitt með tölvupósti geturðu annað hvort hengt það við tölvupóstinn sem Word skjal eða PDF, eða skrifað bréfið beint í tölvupóstinn.

Ef þú ert að senda kynningarbréf þitt í tölvupósti skaltu skrá nafnið þitt og starfsheitið í efnislínu skilaboðanna. Ekki skrá neinar tengiliðaupplýsingar eða dagsetningu efst. Í staðinn skaltu byrja tölvupóstinn þinn með kveðjunni. Láttu síðan tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja með tölvupóstundirskriftinni þinni. Þú þarft ekki að láta samskiptaupplýsingar vinnuveitanda fylgja með.

Sýnishorn af fylgibréfi fyrir hlutastarf

Þetta er kynningarbréf í hlutastarfi. Sæktu kynningarbréfssniðmát fyrir hlutastarf (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af kynningarbréfi í hlutastarfi

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Sýnishorn af fylgibréfi fyrir hlutastarf (textaútgáfa)

Eiríkur umsækjandi
Aðalstræti 123
Anytown, CA, 12345
111-111-1111
eric.applicant@email.com

1. maí 2018

Jeremy Lee
Framkvæmdastjóri
Sarasota söðlasmiður
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæri herra Lee,

Ég hef áhuga á hlutastarfi hjá Sarasota Saddlery, eins og auglýst er í The Sarasotian. Ég hef mikla reynslu af hrossum þar sem ég hef unnið með hesta í yfir níu ár. Ég hef ekki aðeins sýnt og farið á hestum, heldur hef ég líka aðstoðað í mörgum hlöðum. Með því að vinna með hesta hef ég aflað mér ítarlegrar þekkingar á hestum, töfrum og hrossafatnaði fyrir bæði hesta og knapa.

Þó að ég hafi reynslu af hestamennsku, hef ég einnig framúrskarandi samskiptahæfileika og hæfileika til að þjóna viðskiptavinum. Reynsla mín sem sjálfboðaliði á Sarasota sjúkrahúsinu gerði það að verkum að ég einbeitti mér að því að veita góða þjónustu við viðskiptavini og gerði mér einnig kleift að vinna með alls kyns fólki. Ég trúi því að samskiptahæfileikar mínir, ásamt hestaþekkingu minni, myndi gera mig að eign fyrir fyrirtæki þitt.

Þakka þér fyrir tillitssemina. Hægt er að ná í mig í síma 111-111-1111 eða nafn þitt@email.com. Ég hlakka til að heyra frá þér fljótlega.

Með kveðju,

Eric umsækjandi (undirskriftarbréf)

Eiríkur umsækjandi

Stækkaðu

Dæmi um fylgibréf með tölvupósti fyrir hlutastarf #1 (textaútgáfa)

Efni: Hlutastarf – Gerald umsækjandi

Kæra frú Lee,

Ég hef áhuga á hlutastarfi sem sölufélagi hjá XYZ Company. Ég las færsluna á Monster.com af áhuga og ég held að reynsla mín væri mikilvæg fyrir fyrirtækið þitt. Samskiptahæfileikar mínir og athygli á smáatriðum eru eignir sem ég hef getað nýtt í fyrri sölustöðum mínum.

Ég hef mikla verslunarreynslu, hef unnið í litlum verslunum og stórum stórverslunum. Í þessum störfum fékk ég oft hrós fyrir smáatriðin. Ég var sérstaklega fær í að koma auga á hluti sem voru ekki á sínum stað og skila þeim fljótt á viðeigandi staði í versluninni.

Ég hef líka sterka samskiptahæfileika. Ég er fær um að eiga samskipti við viðskiptavini á vinalegan, aðgengilegan hátt. Í síðustu stöðu minni átti ég samskipti við yfir 50 viðskiptavini daglega. Ég var útnefndur starfsmaður mánaðarins þrjá mánuði í röð og fékk viðurkenningu fyrir framlag mitt til 10% árlegrar söluaukningar í deildinni minni.

Ég myndi þakka tækifærið til að hitta þig varðandi þessa stöðu. Ég hef sveigjanlegan tíma til boða og ég trúi því að þér myndi finnast ég vera eign fyrir fyrirtæki þitt.

Með kveðju,

Gerald umsækjandi
555-555-5555
gerald.applicant@email.com

Stækkaðu

Dæmi um fylgibréf með tölvupósti fyrir hlutastarf #2 (textaútgáfa)

Efni: Skrifstofa aðstoðarmaður - apríl umsækjandi

Kæri herra Lee,

Ég hef áhuga á að sækja um embætti aðstoðarmanns sem var skráð á CareerBuilder.

Ég hef reynslu af tímaáætlunum og samskiptum við viðskiptavini og þekki margvísleg símakerfi. Samskiptahæfni mín er frábær; Mér hefur verið hrósað fyrir getu mína til að eiga skilvirk samskipti við viðskiptavini í síma, í eigin persónu og í tölvupósti.

Ég er líka með þjálfun á ýmsum hugbúnaðarforritum og kerfum, þar á meðal Microsoft Excel, Adobe InDesign, DocuSign og fleira. Ég stýrði nýlega vinnustofu fyrir skrifstofufólk í fyrra starfi mínu um hvernig á að nota SharePoint á áhrifaríkan hátt. Ég er fljótur að læra sem er fær í að ná tökum á tölvuhugbúnaði.

Dagskráin mín er sveigjanleg og ég væri til í að vinna þegar þér hentar. Ég vonast til að skipuleggja viðtal á þeim tíma sem hentar báðum. Ég hlakka til að tala við þig.

Þakka þér fyrir tillitssemina.

Með kveðju,

apríl Umsækjandi
123 hvaða götu sem er
Anytown, CT 11112
Netfang: april.applicant@gmail.com
Hólf: 555-124-1245

Stækkaðu