Mannauður

Nýtt kynningarbréf starfsmanna

Velkominn nýjan starfsmann með kynningarbréfi

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Mynd eftir Kelly Miller. Jafnvægið 2018

Þetta sýnishorn af kynningarbréfi fyrir nýja starfsmenn býður nýja starfsmann þinn velkominn og kynnir nýja starfsmanninn fyrir vinnufélögum sínum. Gott fyrir starfsmanninn er að skipuleggja óformlegan tíma, með mat og drykk, fyrir vinnufélaga til að heilsa upp á nýja liðsfélaga sinn. Nýja starfsmanninum mun líða eins og teymið hafi tekið við komu þeirra.

Þetta sýnishorn af kynningarbréfi fyrir nýja starfsmann er hluti af almennum aðgerðum sem þú myndir gera til að bjóða nýjan undanþeginn starfsmann velkominn í fyrirtæki þitt. Þú myndir nota svipað móttökubréf fyrir a starfsmaður án undanþágu , en þú gætir viljað tala við lögfræðinginn þinn á vinnumarkaði áður en þú spyrð um þetta allt frá lausum starfsmanni sem er ekki undanþeginn. Hins vegar viltu samt, að sjálfsögðu, vera í sambandi.

Hvernig á að láta nýjan starfsmann líða velkominn

Til viðbótar við móttökubréfið fyrir nýjan starfsmann getur þessi starfsemi gert nýja starfsmanninum velkominn.

Vertu í sambandi

Vertu í sambandi við nýja starfsmanninn frá því að þeir samþykkja atvinnutilboðið þitt og fyrsta daginn sem hann er væntanlegur í vinnuna. Þetta staðfestir þá staðreynd að þú ert ánægður með að hafa starfsmanninn um borð og það dregur úr nýja starfsmanninum frá því að halda áfram í atvinnuleit - þegar allt kemur til alls hefur nýi starfsmaðurinn fullt af leiðum enn til staðar frá nýlegri atvinnuleit sinni.

Sendu upplýsingar fyrir upphafsdagsetningu

Sendu þína starfsmannahandbók , upplýsingar um fríðindi og innihald nýja starfsmannsstefnu þinnar til nýja starfsmannsins áður en þú byrjar. Þannig geta þeir lesið allt fyrirfram og einbeitt sér að kjötinu af komufundunum þegar byrjað er. Tíminn við inngöngu gerir nýja starfsmanninum kleift að spyrja spurninga og taka þátt í umræðunni frekar en að lesa í gegnum endalaus skjöl.

Veita snemmbúinn aðgang að kerfum

Íhugaðu að veita nýja starfsmanninum aðgang að innra neti starfsmanna þinnar eða wiki, nethandbókinni þinni og tölvupósti áður en þú byrjar svo hann geti skilið fyrirtækið þitt og menningu hraðar. Þú getur notað tölvupóstinn til að vera í sambandi vikurnar áður en starfsmaður byrjar.

Þetta gerir nýja einstaklingnum einnig kleift að aðlagast nýju vinnustaðnum sínum hraðar sem er gott. Þú vilt að nýja manneskjan líði strax eins og hann sé afkastamikill og leggur sitt af mörkum. (Þetta er eitt af fyrstu skrefunum í hjálpa til við að halda nýja starfsmanninum .)

Veita snemmbúinn aðgang að vörum

Veittu fyrirfram aðgang að vörum þínum svo nýi starfsmaðurinn geti kynnt sér vinnuna þína, en það er aðeins nauðsynlegt ef vefsíðan þín er ekki alveg upplýsandi. Ef um stóra framleiðslu er að ræða, viltu deila vefsíðum, myndum og vörulistum. Þegar um tækni er að ræða, þá viltu koma með tengla á hvar nýi starfsmaðurinn þinn getur hlaðið niður og æft þig í að nota vörurnar þínar.

Hvernig á að senda kynningarbréf fyrir nýja starfsmann

Sendu þetta velkomna kynningarbréf starfsmanna með tölvupósti og sendu það á hvaða deild sem er þar sem starfsmenn hafa ekki reglulega aðgang að tölvupósti. Þú gætir líka viljað láta mynd af nýja starfsmanninum fylgja með og kort þar sem bent er á vinnustað nýja starfsmannsins.

Þessi starfsmannakynning er óaðskiljanlegur hluti af móttökuferli nýs starfsmanns.

Sýnishorn um kynningarbréf starfsmanna

Þetta er dæmi um kynningarbréf starfsmanna. Sæktu nýja sniðmát fyrir kynningarbréf starfsmanna (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af nýju sniðmáti fyrir kynningarbréf starfsmanna

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Kynningarbréf starfsmanna

Kæra starfsfólk:

Mig langar að kynna fyrir þér nýjasta starfsmanninn okkar. Mike Martin hefur samþykkt tilboð okkar um ráðningu sem markaðsstjóri. Fyrsti dagur hans er 1. mars. Komdu með okkur kl.16. í aðalráðstefnusalnum fyrir forrétti og drykki til að hitta Mike og bjóða hann velkominn í fyrirtækið á fyrsta degi hans.

Mike hefur 15 ára reynslu í sífellt ábyrgari hlutverkum innan markaðssetningar hjá nokkrum fyrirtækjum. Í síðustu stöðu sinni stýrði Mike markaðssetningu fyrir (nafn fyrirtækis). Reynsla hans er aukin með BA gráðu hans í viðskiptum með markaðssviði. Hann vinnur nú að MBA-námi sínu í frítíma sínum.

Sem markaðsstjóri ber Mike ábyrgð á yfirstjórn markaðsdeildar og markaðsstarfsfólks. Hann heyrir undir (nafn og titill framkvæmdastjóra). Nánar tiltekið mun Mike leiða viðleitni okkar á þessum sviðum:

  • Rannsaka og meta ný vörutækifæri, eftirspurn eftir hugsanlegum vörum og þarfir og innsýn viðskiptavina.
  • Heildarmarkaðsstefna og framkvæmd áætlana fyrir þær vörur sem fyrir eru.
  • Vinna með vöruþróunarteymi til að stjórna nýrri vöruþróun.
  • Stjórna kynningarherferðum fyrir nýjar vörur.
  • Umsjón með dreifingarleiðum fyrir vörur.
  • Tryggja skilvirka, vörumerki markaðssamskipti, þar með talið heimasíðu fyrirtækisins, prentsamskipti og auglýsingar.
  • Stjórna innleiðingu samfélagsmiðlarása, þar á meðal Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn og Pinterest í markaðssetningu vörumerkja okkar.
  • Stjórna og veita forystu og heildar stefnumótun fyrir fjölmiðla- og markaðsstarfsfólk okkar og utanaðkomandi PR stofnanir.
  • Mæling og greining á árangri allra markaðsstarfs.

Mike mun vinna náið með vöruþróunarteyminum. Skrifstofa hans er (Staðsetning).

Takk fyrir að taka þátt í að bjóða Mike velkominn í liðið.

Kveðja,

Nafn deildarstjóra/yfirmanns

Stækkaðu

Það er ekki erfitt að taka á móti nýjum starfsmanni. Það tekur aðeins nokkrar mínútur af tíma þínum að draga fram reynslu og hæfni nýja starfsmannsins fyrir öðrum starfsmönnum þínum. Leggðu áherslu á þá staðreynd að ráðningarteymið þitt hafi fundið sigurvegara.

Fjárfestingin í móttökubréfinu mun skila þér mikilli ávöxtun í ánægju starfsmanna og varðveislu starfsmanna.