Hámarka skipulagningu skrifstofurýmis

••• Hetjumyndir/hetjumyndir/Getty myndir

Eftir því sem stofnanir stækka verður skipulagning fyrir mönnun og plássnýtingu mikilvæg. Þú þarft klefa og skrifstofur fyrir nýráðningar þínar á meðan þú heldur nálægð við starfsmenn sem vinna oft saman. Þú þarft að skipuleggja sameiginleg svæði og ráðstefnuherbergi, skapa umhverfi sem ýtir undir jákvæðni, hvatning starfsmanna , og ánægju .

Þegar pláss verður vandamál, hafa stjórnendur tilhneigingu til að hugsa 'byggja fleiri skrifstofur.' Oft er ódýrari rýmisskipulagslausn sanngjarn með skipulagningu og endurhönnun rýmis. Ávinningur inntak stjórnenda fyrir þarfir fólks veitir sannaða nálgun til að reyna að vera einu stökki á undan vexti fyrirtækis þíns.

Koma til móts við það sem starfsmenn vilja

Ef spurt er, mun næstum sérhver starfsmaður segja þér að þeir myndu vera öruggari, afkastamikill og farsælli að vinna án truflana á einkaskrifstofu. Oft er ákvörðun um að nota klefa fall af plássi og kostnaði.

Það fer eftir stærð fyrirtækis þíns, klefi gæti verið skynsamlegt. Ef þú ert stórt fyrirtæki með 300 eða fleiri starfsmenn á hverri hæð, hámarka skálar fermetrafjölda og leyfa starfsmönnum að vera áfram í snyrtilega flokkuðum deildum. Hins vegar finnst sumum umhverfið kæfandi. Þetta gerir möguleika á opnu gólfplani skrifstofubyggingu, sem fórnar engu af plássi klefa og gerir vinnuumhverfi minna þrengra.

Að auki, byggingarreglur og reglugerðir stjórna sumum rýmisskipulagsákvörðunum sem þú tekur. Gerðu það líka þætti vinnuréttar á sviðum eins og starfsmannahúsnæði og aðgengi.

Skref í geimskipulagningu

Gerðu þér grein fyrir því að mörg af svörunum verða skoðanir og þú þarft að treysta á faglega hönnuði og byggingameistara til að fá endanleg svör og ráðleggingar í rýmisskipulagi. Þó að safna álit starfsmanna geti gert kraftaverk fyrir ánægju þeirra, þá er það þess virði að gleyma ekki efnahagslegum þáttum breytingarinnar. Í stórframkvæmdum mun þetta skipta meira máli.

• Til að ákvarða hvort bæta eigi við núverandi byggingu, byggja upp, flytja staði, leigja rými, byggja skrifstofuhúsnæði eða endurhanna núverandi rými, er áætluð starfsmannafjöldi fyrir þetta og næsta ár nauðsynleg.
• Hversu margir starfsmenn þurfa skrifstofur af þessari áætluðu fjölgun starfsmanna og hversu margir þurfa klefa?
• Þegar þú horfir á núverandi starfsmannastig þitt, hefur þú viðeigandi húsnæði fyrir hvern starfsmann (t.d. ertu með stjórnendur án skrifstofu)?
• Horft á bæði núverandi og áætlaða starfsmenn , er aðgangur þeirra að ráðstefnuherbergjum, hádegisverði, geymsluplássi og salernum viðeigandi? Mun þetta breytast þegar þú bætir við nýjum starfsmönnum?
• Skráðu allar frekari hugsanir sem þú hefur um skipulagningu rýmisins okkar. Hefur þú séð árangursríkar hugmyndir innleiddar í öðrum stofnunum? Hvað annað ætti stofnunin að huga að þegar geimáætlunin er þróuð? Myndir af rýmishönnun sem hafa hrifið þig eru líka velkomnar. Sendu tenglana til starfsmanna starfsmanna.

Aðalatriðið

Áður en þú byggir þarftu að reikna út hversu mikið pláss þú þarft. Notaðu núverandi skrifstofu sem upphafspunkt, íhugaðu hvernig þú gætir nýtt núverandi fermetrafjölda betur áður en þú setur upp viðbótarpláss í lokaverkefninu. Oft mun einföld endurröðun finna þér plássið sem þú þarft, jafnvel þótt það hafi stundum áhrif á þægindi starfsmanna.

Skrifstofur á móti opnu rými eru enn helsta umræðan þó á undanförnum 25 árum hafi hlutfall starfsmanna sem vinna í klefa aukist í 70 prósent, samkvæmt Robert J. Grossman í grein sem ber titilinn 'Skrifstofur vs opið rými'.