Atvinnuleit

Starfsumsóknarbréfasnið og ráðleggingar um ritun

Maður að vinna á fartölvu

••• eclipse_images / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Starfsumsóknarbréf (einnig þekkt sem fylgibréf) er bréf sem þú sendir með þínum halda áfram til að veita upplýsingar um færni þína og reynslu.Þetta bréf er tækifæri þitt til að selja sjálfan þig til vinnuveitanda og útskýra hvers vegna þú ert tilvalinn umsækjandi í stöðu.

Þegar þú skrifar atvinnuumsóknarbréfið þitt er mikilvægt að fylgjast vel með snið . Það er rétt leið til að forsníða kynningarbréf; víkja frá stöðluðum leiðbeiningum og ráðningarstjórar gætu fallið frá íhugun.

Reyndar getur allt sem lætur atvinnuumsóknarbréfið þitt virka minna en faglegt komið í veg fyrir að ráðningarstjórar taki þig alvarlega sem umsækjanda. Gakktu úr skugga um að kynningarbréfið þitt sé rétt sniðið og sé laust við villur áður en þú sendir.

Melissa Ling. Jafnvægið 2018

Ráð til að skrifa atvinnuumsóknarbréf

Ekki afrita ferilskrána þína. Kynningarbréf er sölutilkynning. Tilgangur þessa bréfs er að sannfæra ráðningarstjórann um að þú sért sterkur umsækjandi og draga fram viðeigandi reynslu þína og hæfileika. Umsóknarbréfið þitt ætti að sýna hvernig bakgrunnur þinn gerir þér kleift að passa vel í tiltekna stöðu. Aftur á móti, þitt halda áfram er almenn skrá yfir reynslu þína, menntun og afrek.

Sérsníða hvert umsóknarbréf að starfinu. Eins og getið er hér að ofan skaltu leggja áherslu á í bréfi þínu hvers vegna þú ert tilvalinn umsækjandi fyrir tiltekið starf. Þetta krefst þess að þú sérsníða hvert bréf til að passa við fyrirtækið og stöðu. Passaðu hæfni þína við starfið með því að leggja áherslu á færni, reynslu og kröfur sem taldar eru upp í lýsingunni.

Vertu faglegur. Umsóknarbréf eru með nokkuð stífu sniði - þar sem ráðningarstjórar lesa bréfið þitt munu þeir búast við að sjá ákveðnar upplýsingar innifaldar á settum svæðum. Þú hefur frelsi innan skipulagsins til að vera persónubundinn, en það er mikilvægt að halda sig við ákveðinn formfestu. Gefðu sérstaka athygli á fagmennsku þinni kveðja . Þú myndir til dæmis ekki vilja vísa til viðtakanda bréfsins með fornafni nema þess sé sérstaklega óskað.

Lestu vandlega. Vinnuveitendur munu líklega líta framhjá umsókn með mörgum villum. Lestu því kynningarbréfið þitt og íhugaðu jafnvel að biðja vin eða starfsráðgjafa um að lesa bréfið. Prófarkalestur fyrir málfræði og stafsetningarvillur. Gættu þess sérstaklega að stafa nafn viðtakanda bréfsins rétt, sem og nafn fyrirtækis.

Fylgdu viðskiptabréfasniði. Notaðu viðskiptabréfasnið þegar þú skrifar bréfið þitt. Ef þú ert að senda vélritað bréf, vertu viss um að leiða með málsgrein sem inniheldur heimilisfangið þitt, fylgt eftir með dagsetningunni og síðan heimilisfang viðtakandans. Ef þú ert að senda tölvupóst geturðu sleppt heimilisfangi og dagsetningarhlutum.

Ákveðið hvort senda eigi útprentað eintak eða tölvupóst. Helsti munurinn á að forsníða umsóknarbréf í tölvupósti er að þú þarft að taka með a efnislína sem skýrir tilgang þinn með skrifum, t.d. Grafískur hönnuður—Joe Smith. Og í stað þess að setja tengiliðaupplýsingar þínar efst í bréfinu, eins og þú myndir gera á prentuðu afriti, muntu láta þær fylgja fyrir neðan undirskriftina þína.

Þar sem umsóknarbréfið þitt mun fylgja ferilskránni þinni, vertu viss um að bréfið afriti ekki ferilskrána þína nákvæmlega.

Snið starfsumsóknarbréfs

Notaðu þessar sniðupplýsingar sem leiðbeiningar þegar þú skrifar sérsniðin umsóknarbréf , svo þú veist hvaða upplýsingar fara hvert.

Upplýsingar um tengiliði
Nafn
Heimilisfang
Borg, Póstnúmer ríkisins
Símanúmer
Netfang

Dagsetning

Samskiptaupplýsingar vinnuveitanda (ef þú átt það)
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Póstnúmer ríkisins

Kveðja
Kæri herra/frú. Eftirnafn, (slepptu ef þú ert ekki með tengilið)

Meginmál umsóknarbréfs
Meginmál umsóknarbréfs þíns lætur vinnuveitandann vita hvaða stöðu þú sækir um, hvers vegna vinnuveitandinn ætti að velja þig í viðtal og hvernig þú munt fylgja eftir. Sjá hér að neðan til að fá sundurliðun á meginmáli bréfsins fyrir lið fyrir lið.

Fyrsta málsgrein
The fyrstu málsgrein bréfs þíns ætti að innihalda upplýsingar um hvers vegna þú ert að skrifa. Nefndu starfið sem þú ert að sækja um og hvar þú fannst starfsskráninguna . Láttu nafn gagnkvæms tengiliðs fylgja með, ef þú ert með slíkan. Þú gætir endað með því að segja stuttlega og hnitmiðað hvers vegna þú heldur að þú sért tilvalinn umsækjandi í starfið.

Miðlið(ir)
Næsti hluti umsóknarbréfsins þíns ætti að lýsa því sem þú hefur að bjóða vinnuveitandanum.

Það getur verið ein málsgrein, eða þú getur skipt henni upp í nokkrar málsgreinar. Ef kaflinn verður langur gætirðu notað punkta til að brjóta textann upp. Mundu að þú ert að túlka ferilskrána þína, ekki að endurtaka hana.

Nefndu sérstaklega hvernig Hæfni þín passa við starfið þú ert að sækja um. Í þessum hluta bréfsins færðu rök fyrir framboði þínu.

Það getur verið gagnlegt að eyða tíma rannsakar fyrirtækið — þessi þekking og innsýn hjálpar þér að færa upplýst og sannfærandi rök fyrir framboði þínu.

Notaðu ákveðin dæmi þegar mögulegt er. Til dæmis, ef þú segir að þú hafir mikla reynslu af því að vinna með farsælum hópverkefnum, gefðu dæmi um tíma sem þú vannst í hópi og náði árangri.

Lokamálsgrein
Ljúktu þínu umsóknarbréf með því að þakka vinnuveitanda fyrir að taka þig til greina í starfið. Láttu upplýsingar um hvernig þú munt fylgja eftir.

Ókeypis Lokun ( dæmi )

Með kveðju,

Undirskrift (fyrir útprentað bréf)

Vélrituð undirskrift

Sniðmát fyrir atvinnuumsóknarbréf

Sæktu sniðmát fyrir starfsumsókn (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af sýnishorni um atvinnuumsókn Sækja Word sniðmát

Dæmi um atvinnuumsókn

Melissa Brown
Suðurgötu 11
Harbour View, Maine 04005
555-555-5555
melissa.brown@email.com

14. júlí 2021

Jason Rivera
Mannauðsstjóri
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Harbour View, Maine 04005

Kæri herra Rivera,

Ég var spennt þegar fyrrverandi samstarfsmaður minn, Stephanie Taylor, sagði mér að þú værir að ráða í mannauðssérfræðing hjá Avery Solutions.

Stephanie hefur sagt mér hversu mikilvæg teymisvinna er fyrir hópinn þinn hjá Avery og hversu mikið þú þarft á mannauðssérfræðingi að halda sem getur passað inn í deildina og farið í gang á fyrsta degi. Ég tel að ég sé kjörinn frambjóðandi fyrir lið þitt.

Í núverandi starfi mínu hjá Smith Group bjó ég til og keyrði inngönguprógrammið okkar, þar á meðal að skipuleggja bakgrunnsathuganir og nýráðningarstefnu. Ég hef einnig mikla reynslu af:

  • Gagnaskýrsla/gagnafærsla á HRIS hugbúnaði
  • Ráðningar- og ráðningarferli, þar með talið að búa til starfslýsingar og pósta, skima ferilskrár og tímasetningu viðtala
  • Framleiða fyrirtækjaviðburði, svo sem árlega lautarferð um allt fyrirtækið (100+ starfsmenn víðs vegar að af landinu)

Ég vil gjarnan tala við þig um hæfni mína og hvað ég get gert fyrir liðið þitt. Ég hef hengt ferilskrána mína við til athugunar. Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig í farsímanum mínum í síma 555-555-5555 með spurningum eða til að skipuleggja viðtal.

Bestu kveðjur,

Undirskrift (útprentað bréf)

Melissa Brown

Stækkaðu

Dæmi um tölvupóst fyrir atvinnuumsókn

Efnislína: George Woo - Aðstoðarmaður ritstjórnar

Kæra frú Cortez,

Ég var spennt þegar Ada Wilson sagði mér að þú værir að leita að ritstjórnaraðstoðarmanni með bakgrunn í réttindum og rannsóknum og ástríðu fyrir stafrænum miðlum. Hún stakk upp á því að ég henti hattinum mínum í hringinn og mér þætti vænt um að fá tækifæri til að segja þér meira um hvað ég get boðið liðinu þínu.

Ég hef starfað í teymi Ada undanfarin þrjú sumur og þróað með mér mikla reynslu af réttindum og rannsóknarferli. Á síðasta ári átti ég stóran þátt í að tryggja réttindi til að hafa ljóð Söru Frey með í stafrænu safnritinu okkar - fyrsta fyrir útgefanda á netinu, að sögn dánarbús fröken Frey.

Ég er líka með:

  • Sérfræðiþekking á vinsælustu vefumsjónarkerfum, þar á meðal WordPress
  • Greiningarþekking, þar á meðal sérfræðiaðstaða með Google Analytics
  • Sterk vinnusiðferði og skuldbinding um að standa við tímamörk

Ég vona að þú hafir samband þegar þér hentar til að segja mér meira um markmið og þarfir liðsins þíns fyrir komandi ár. Þú getur náð í mig í farsímanum mínum í síma 555-123-4567 eða með tölvupósti á George.Woo@email.com.

Bestu kveðjur,

George Woo

Stækkaðu

Hvernig á að láta vita af umsókn þinni

Ekki afrita ferilskrána þína: Starfsumsóknarbréfið þitt er sölutilkynning. Ekki endurheimta ferilskrána þína; í staðinn skaltu nota þetta skjal til að selja ráðningarstjórann á kunnáttu þína.

Sérsníddu umsóknarbréfið þitt að starfinu: Passaðu færni þína og hæfni við starfslýsinguna og undirstrikaðu þá sem gera þig að kjörnum umsækjanda.

Vertu faglegur: Notaðu viðskiptabréfasnið og vertu viss um að prófarkalesa bréfið þitt áður en þú sendir.

Grein Heimildir

  1. CareerOneStop. ' Hvernig skrifa ég kynningarbréf ?' Skoðað 14. júlí 2021.

  2. CareerOneStop. ' Skrifaðu áhrifarík kynningarbréf .' Skoðað 14. júlí 2021.

  3. Purdue háskólinn. ' Að skrifa grunnviðskiptabréfið .' Skoðað 14. júlí 2021.