Mannauður

Dæmi um slæmt veður eða aðra neyðarstefnu

Skildu afleiðingar neyðartilvika fyrir vinnuveitendur og starfsmenn

Bíll grafinn undir snjóbakka þýðir að einhver getur ekki komist í vinnuna.

•••

David Rosenberg / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Óveðursviðburðir og önnur neyðartilvik sem geta komið upp í óhag fyrir starfsemi fyrirtækisins geta verið fellibylir, byggingareldar, hvirfilbylir, snjór, fellibylir, flóð og slydda. Þú verður að undirbúa fyrirtæki þitt fyrir lokun þegar starfsmenn myndu upplifa hættulegar aðstæður þegar þeir reyna að mæta til vinnu.

Vel ígrunduð regla um veður og önnur neyðarástand ætti að vera hluti af áætlunum fyrirtækis þíns og að finna í starfsmannahandbókinni. Starfsmenn þurfa að vita hvar þeir standa í tengslum við vinnustað sinn ef veður eða annað neyðarástand kemur upp á virkum degi.

Þú vilt að tryggingin þín nái yfir allar tegundir veðurs og annarra neyðartilvika sem þú gætir lent í á þínum stað. Þú munt líka vilja setja inn í veðurstefnu þína leið til að tilkynna starfsmönnum, söluaðilum og viðskiptavinum um lokun þína. Markmið þitt er að halda þeim öllum frá skaða.

A Vertu tilbúinn stefna

Fyrirtækið þitt viðurkennir þá staðreynd að slæmt veður og önnur neyðartilvik geta haft áhrif á getu fyrirtækisins til að opna fyrir viðskipti. Þeir geta gert það erfitt fyrir starfsmenn að komast í vinnuna sína, seljendur að afhenda pantanir og vistir og viðskiptavini að heimsækja verslunina þína eða skrifstofuna. Fyrirtækið þitt gæti valið að nota símatré til að tilkynna starfsmönnum um lokun fyrirtækja. Færslur á samfélagsmiðlum eru frábært tæki til að upplýsa söluaðila og viðskiptavini um lokun þína.

Öryggi fólks er í fyrirrúmi í neyðartilvikum. Sem betur fer eru neyðartilvik og óveðursdagar sjaldgæfir. En þú ættir að haga þér eins og strákaskáti og „Vertu viðbúinn“.

Engin stefna getur tekið til allra hugsanlegra neyðartilvika, þannig að þessi stefna nær yfir það algengasta. Þú gætir aðlagað þessa óveðursstefnu og aðra stefnu um neyðarsýni fyrir fyrirtæki þitt og menningu fyrirtækisins þíns . En hafðu í huga hugsanlegar hamfarir sem þú gætir lent í í borginni þinni eða á svæðinu þegar þú sérsníða þessa óveðurs- og neyðarstefnu fyrir fyrirtæki þitt.

Lokun fyrirtækis

Oxford orðabókin skilgreinir neyðartilvik sem „alvarlegt, óvænt og oft hættulegt ástand“. Slíkar aðstæður geta verið af völdum veðurs, hryðjuverkaárása eða annarra atburða og gæti þurft að loka fyrirtækinu þínu óvænt. Auðvitað vilt þú aðeins vera lokaður í sem skemmstan tíma, en aðalmarkmið þitt er að halda öllum öruggum.

Neyðartilvik geta verið:

  • Yfirvofandi slæmar aðstæður eins og fellibylur eða skógareldur
  • Yfir fet af snjó fellur á stuttum tíma
  • Rafmagn er úti
  • Upphitun eða kæling er ekki í boði,
  • Flóð hafa áhrif á vegi eða aðrar samgöngur
  • Ríkisstjórinn lýsir yfir neyðarástandi og biður fólk um að vera heima

Óhagstæð veðurstefna og laun starfsmanna

Þegar fyrirtækinu er lokað, undanþegnir starfsmenn vilja fá full laun sín fyrir venjulegan vinnutíma í allt að eina vinnuviku.

Starfsmenn án undanþágu og starfsnemar fær tímakaup fyrir venjulega áætlaða tíma í allt að eina vinnuviku. Þessi stefna felur í sér að ef venjuleg vinna starfsmanns er 40 stunda vinnuvika fær starfsmaður tímakaup fyrir 40 tíma. Ef venjuleg stundaskrá starfsnema segir til um 16 klukkustundir greiðir vinnuveitandi fyrir 16 klukkustundir. Nei yfirvinna verði greidd til hvers starfsmanns.

Fyrir ólíklegt neyðarástand sem nær yfir eina vinnuviku, í lok einnar vinnuviku, verður gert ráð fyrir að starfsmenn noti greitt frí (PTO) til að ná til viðbótar daga sem fyrirtækið gæti verið lokað til að tryggja að þeir haldi áfram að fá laun sín. Engin yfirvinna verður greidd á þessu tímabili.

Í staðinn fyrir þessa greiðslu á launuðu vinnuvikunni, á meðan fyrirtækið er lokað, eru starfsmenn gert ráð fyrir að vinna heima ef mögulegt er. Undanþegnir starfsmenn munu líklega hafa tækifæri til að ná í pappírsvinnu eða vinna á netinu - ef kraftur er til staðar, gætu þeir jafnvel skipuleggja fjarfundi ef aðrir þarfir þátttakendur hafa aðgang að tölvu með rafmagni.

Starfsmenn sem hafa störf sem venjulega krefjast líkamlegrar viðveru í vinnunni geta sinnt verkefnum eins og að þróa uppfærða starfslýsingu eða bæta vinnuflæði sitt. Einnig að hugsa um hvernig á að gera starf þitt þannig að vinnan þín batnar stöðugt er annar. Að lesa dagbækur og bækur sem tengjast vinnu þinni eru líka sanngjörn skipti.

Starfsmenn sem höfðu tekið frídaginn munu fá daginn dreginn frá úthlutað aftakskrafti eins og hefði átt sér stað ef fyrirtækið lokaði ekki.

Fríðindi fyrir starfsmenn

Meðan á lokun fyrirtækisins stendur mun vinnuveitandinn halda áfram að veita öllum starfsmönnum tryggingavernd með hefðbundinni sjúkratryggingaáætlun fyrirtækisins og öðrum Kostir eins og líftryggingar og örorkutryggingu til skamms og lengri tíma í allt að 30 daga. Reglugerðir vátryggingafélaganna kunna að breyta dagafjölda og/eða samkvæmt alríkis- eða ríkislögum.

Ekki verður boðið upp á fríðindi sem fylgja því að mæta líkamlega í vinnu eins og ókeypis drykki, ókeypis föstudagshádegisverð og fjölskylduviðburði meðan fyrirtæki er lokað.

Greiðsla launa eða tímakaups til starfsmanna sem ekki eru í vinnu og hafa enga samþykkt stjórnendur samþykktu fjarvinnuáætlun lýkur daginn sem fyrirtækið opnar aftur.

Tilkynning

Í neyðartilvikum munu stjórnendur leggja sig fram um að tilkynna starfsmönnum símleiðis um lokunina í gegnum útkallstré deilda. Útvarps- og sjónvarpsstöðvar á staðnum munu tilkynna lokunina, starfsmenn verða sendir í tölvupósti og lokunin verður birt á heimasíðunni.

Allt þetta gerir ráð fyrir að allir eða sumir starfsmenn hafi aðgang að rafmagni og símum. Starfsmenn eru hvattir til að eiga til dæmis útvarp sem gengur fyrir rafhlöðum svo það missi ekki samband við umheiminn. En, í svæðisbundnu rafmagnsleysi, viðurkenna að besta viðleitni vinnuveitandans til að tilkynna starfsmönnum um lokunina gæti ekki skilað árangri.

Þegar vinnuveitandi getur ekki tilkynnt starfsmönnum um lokunina eru starfsmenn beðnir um að beita skynsemi og leggja sitt besta mat á öryggi og hagkvæmni aðstæðna. Í svæðisbundnu rafmagnsleysi, til dæmis, munu starfsmenn vita að fyrirtækið er líklegt til að hafa rafmagnslaust. Einnig, í tilfellum af miklum snjó eða úrkomu, ætti starfsmaður aðeins að mæta í vinnuna ef hann kemst á öruggan hátt.

Enginn þrýstingur er framlengdur frá þessum vinnuveitanda, hvenær sem er, sem myndi hvetja starfsmenn til að taka óörugg tækifæri til að mæta í vinnu.

Lenging orlofs starfsmanna

Þegar lokun fyrirtækja lýkur er gert ráð fyrir að allir starfsmenn mæti til vinnu hvort sem lokun lýkur á öðrum degi eða eftir það. Útborgun launa eða tímakaups lýkur þann dag sem fyrirtækið opnar aftur ef starfsmaður mætir ekki til vinnu eða fjarvinnu , hvernig sem eðlilegt vinnufyrirkomulag starfsmanns er.

Hægt er að vinna ákveðin störf að heiman ef glundroði heldur áfram á svæðinu, en fyrir undanþegna starfsmenn þarf að útvega fjarvinnu, einstaklingsbundið, með yfirmanni starfsmanns. Fjarvinna er ekki í boði sem valkostur fyrir starfsmenn sem ekki eru undanþegnir.

Starfsmenn sem geta ekki snúið aftur til vinnu við lok fyrirtækjaloka verða að skipuleggja viðbótarfrí við yfirmann sinn. Ef starfsmaður hefur notað PTO þarf hann eða hún að sækja um framlengt ólaunað leyfi frá störfum .

Lokun hlutadags

Ef neyðartilvik eins og slæmt veður eða rafmagnsleysi á sér stað, getur framkvæmdastjórn ákveðið að fyrirtækið muni loka um miðjan dag. Þegar fyrirtækið lokar um miðjan dag eru starfsmenn hvattir til að fara strax svo aðstæður versni ekki frekar og hafi áhrif á getu þeirra til að ferðast á öruggan hátt.

Undanþegnir starfsmenn sem voru heimavinnandi með fyrirfram leyfi eða á skrifstofu á degi hlutadagslokunar fá greidd venjuleg laun. Starfsmenn og starfsnemar sem eru án undanþágu fá greitt fyrir áætlaðan vinnutíma. Engin yfirvinna verður greidd.

Starfsmenn sem höfðu tekið frídaginn munu fá daginn dreginn frá úthlutað aftakskrafti eins og hefði átt sér stað ef fyrirtækið lokaði ekki.

Þegar fyrirtæki er opið en starfsmaður kemst ekki til vinnu

Einstakar aðstæður starfsmanna geta haft áhrif á getu starfsmanns til að mæta til vinnu. Lykillinn að því að meta aðstæður í hverju tilviki fyrir sig eru samskipti starfsmanns og yfirmanns hans.

Fyrirtækið viðurkennir að í alvarlegum lands- eða svæðishamförum gætu allar samskiptaaðferðir verið ófáanlegar, en starfsmenn ættu að halda áfram, með hvaða aðferð sem er möguleg, til að ná til yfirmanns síns til að ræða einstakar aðstæður.

Allir borga, fara og mætingarstefnur sem hér er tekið til gilda, óháð forföllum.

Starfsmaðurinn þarf viðbótartíma

Fyrirtækið viðurkennir að sumir starfsmenn gætu þurft viðbótarfrí til að gera við umfangsmiklar heimilisskemmdir, til að fjöldaflutningar séu tiltækir fyrir flutning til vinnu og margs konar önnur neyðartilvik. Þetta verður metið í hverju tilviki fyrir sig og ákvarðanir verða einnig fyrir áhrifum af starfskröfum starfsmanns.

Fyrirtækinu er kunnugt um að í neyðartilvikum eða óveðursástandi geta starfsmenn misst fjölskyldumeðlimi. Þeir gætu misst heimili sitt og alla reglubundna starfsemi eins og skóla og dagvistun. Í öllum kringumstæðum munu allar launa-, orlofs- og mætingarreglur gilda, óháð aðstæðum fjarvistarinnar.

Fyrirtækið sorgarstefnu mun eiga við ef um andlát fjölskyldumeðlims er að ræða. Lengd launalaus leyfi eru í boði, allt eftir þörfum. Starfsmenn ættu að hafa samband við yfirmann sinn eða yfirmann hans til að gera ráðstafanir.

Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar sem veittar eru, þó þær séu opinberar, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Áhorfendur um allan heim lesa síðuna og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi eftir ríkjum og löndum. Vinsamlegast leitaðu til lögfræðiaðstoðar , eða aðstoð frá ríkis-, alríkis- eða alþjóðlegum stjórnvöldum, til að tryggja að lagatúlkun þín og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoðar.

Grein Heimildir

  1. Oxford Learner's Dictionaries. ' Neyðartilvik .' Skoðað 16. janúar 2021.