Mikilvæg rit- og klippingarfærni sem vinnuveitendur meta

••• Ivan Solis / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

• Hvað er rit- og klippingarfærni?
• Tegundir ritunar og ritstjórnarhæfileika
• Sterk málfræðikunnátta
• Rannsóknarfærni
• Ritvinnsluhugbúnaður
• Samvinna og samskipti
• Tæknileg rithöfundafærni
• Meiri færni í ritun og klippingu

Skrifleg tungumálakunnátta er óaðskiljanlegur hluti margra starfa í næstum öllum atvinnugreinum. Jafnvel starfsmannastöður og lausamennskutækifæri sem snúast um skrif- eða ritstjórnarhæfileika geta komið fram á mörgum sviðum sem skarast ekki.

Frá prófarkalestri í kennslubókum til skapandi skrifa fyrir vefsíður, starfsgrein rithöfunda er þægilega til staðar í öllum greinum sem hægt er að hugsa sér.

Flestir í Bandaríkjunum geta skrifað en fáir geta skrifað vel. Ekki allir fagmenn skilja blæbrigði orða, setningafræði og stíls til að dreifa flóknum hugmyndum almennilega á meltanlegan hátt fyrir lesendur úr ýmsum áttum.

Hvað er rit- og klippingarfærni?

Greinin sem þú ert að lesa núna var samin, breytt og endurgerð áður en hún var birt á netinu.

Stundum er skrif og klipping unnin af teymi (sum skrif og sum klippingu) eða af einum aðila.

Vegna þess að skrifleg samskipti getur verið krefjandi, að gæta mikillar varúðar tryggir að efnið sé nákvæmt og læsilegt.

Samt eru ákveðin kjarnahæfileikar sem allir rithöfundar og ritstjórar deila. Það er eitt að skrifa sér til skemmtunar eða einslega í dagbók. Það er allt annað að skrifa fagmannlega. Jafnvel þeir sem eru náttúrulegir rithöfundar geta ekki staðið sig vel í faginu nema þeir æfi sig og bæti hæfileika sína. Á hinn bóginn voru margir atvinnurithöfundar á sínum tíma hræðilegir rithöfundar.

Sem sagt, ritun er áunnin færni sem hægt að þróa með æfingu . Flestir rithöfundar hafa að minnsta kosti BA gráðu.Hins vegar vilja flestir vinnuveitendur sjá sýnishorn af skrifum þínum áður en þeir skoða menntun þína og starfssögu.

Tegundir ritunar og ritstjórnarhæfileika

Sterk málfræðikunnátta

Jafnvel þó þú sért að skrifa með aðstoð ritstjóra, verður þú að gera greinargerð þína skýr. Sem slíkur geturðu ekki skrifað vel ef þú hefur ekki góð tök á stafsetningu, setningagerð, greinarmerkjum og allt sem góð málfræði felur í sér . Sjálfvirk stafsetningarleit og svipuð hugbúnaðarhjálp eru gagnleg, en þau eru ekki að fullu áreiðanleg.

Framúrskarandi skrif og klipping krefjast enn greinandi, smáatriðismiðaðs mannsauga.

Ef þú þekkir ákveðinn notkunarstíl, eins og The Chicago Manual of Style eða Associated Press, skaltu setja það niður. Og ef þú ert þjálfaður í öðrum stílleiðbeiningum eins og læknisfræðilegum eða lögfræðilegum skaltu nefna þá líka.

• Prófarkalestur
• Endurskoðun
• Uppkast
• Stafsetning
• Uppbygging
• Stíll
• Greinarmerki
• Sterkur orðaforði
• Með því að nota retoríska þríhyrninginn
• Uppbygging gjaldmiðils
• Komdu á tón
• Að mynda ritgerð
• Skipulag
• Byggingarútlínur

Rannsóknarfærni

Sem faglegur rithöfundur gæti verið kallaður til þín til að skrifa um efni sem þú veist ekki mikið um. Þetta krefst rannsóknar, stundum á netinu. Ef þú ert góður í að finna og tileinka þér mikið magn upplýsinga fljótt, segðu það — og gefðu dæmi úr sögu þinni til að sanna það.

• Greining
• Skýrslugerð
• Rétt notkun leitarvéla
• Gagnagreining
• Túlka tölfræði
• Skýrsluskrif
• Leit á netinu
• Að bera kennsl á áhorfendur
• Efnisrýni
• Efnisstjórnun

Ritvinnsluhugbúnaður

Sumir viðskiptavinir krefjast notkunar á tilteknum ritvinnsluforritum, skráadeilingarþjónustu, samvinnuforritum, bloggkerfum eða vefsíðusniðmátum. Verkefni gætu einnig krafist annars konar hugbúnaðar, svo sem töflureikna eða myndvinnslu. Því meira af þessu sem þú veist nú þegar hvernig á að nota, því betra.

Vertu viss um að skrá hugbúnað sem skipta máli fyrir starfslýsinguna á ferilskránni þinni, sérstaklega ef lýsingin tekur sérstaklega fram að þau séu skilyrði.

Ef þú getur ráðlagt viðskiptavinum þínum hvaða forrit, öpp og palla á að nota, þá er það enn betra.

• Innihaldsstjórnunarkerfi (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Skjalamiðlun
• Google skjöl
• WordPress
• Ritvinnsla
• DropBox Pro
• Prentunarútlit
• Skjalaskipulag
• Lokaframleiðsla handrita
• Álagning
• Merkja litabrot
• Merking höfuðhæða
• Skrifsetning
• Vinnandi skissur

Samvinna og samskipti

Ritun er oft samvinnuþýð á meðan ritstýring er það alltaf samvinnuþýð . Raunin er sú að margir ráða rithöfunda og ritstjóra vegna þeirra eigin samskiptahæfileika eru fátækir.

Til að ná árangri verður þú að geta unnið á áhrifaríkan hátt með öðrum, jafnvel þegar erfitt er að umgangast eða skilja þá.

Virk hlustun og matskunnátta mun fara langt í að byggja upp jákvæð samskipti við viðskiptavini þína, sama hver persónuleiki þeirra eða bakgrunnur er.

• Að taka viðtöl
• Glósa
• Samræming
• Verkefnastjórn
• Tilfinningagreind
• Hópvinna
• Rithöfundafundir
• Ráðgjöf
• Samningar
• Samhæfing verkefna
• Munnleg samskipti
• Skrifleg samskipti
• Vinna með gagnrýnendum

Tæknileg rithöfundafærni

Tæknirithöfundur útbýr leiðbeiningar og fylgiskjöl til að miðla flóknum tæknilegum upplýsingum á notendavænan hátt.

Þeir þróa og safna viðbrögðum frá viðskiptavinum, hönnuðum og framleiðendum til að hjálpa til við að bera kennsl á ruglingssvæði og kynna lausnir fyrir hönnunar- og þróunarteymin.

Tæknirithöfundur er ábyrgur fyrir því að búa til algengar spurningar, töflur, myndir og þjálfunarskjöl sem auðvelt er að skilja af fólki með fjölbreyttan bakgrunn.

Tæknirithöfundur verður að hafa sterka samskiptahæfileika ásamt einstaka skrif- og málfræðikunnáttu. Oft er krafist BA gráðu í blaðamennsku, ensku eða samskiptum. Hins vegar þurfa sum fyrirtæki gráðu og / eða þekkingu á sérhæfðu sviði, eins og tölvunarfræði, verkfræði eða fjármálum.

• Hæfni til að vinna sjálfstætt
• Greina upplýsingar og draga ályktanir
• Búðu til skýringarmyndir, teikningar og töflur til að útskýra vörunotkun
• Þróa og viðhalda stöðluðum rekstraraðferðum (SOPs)
• Þróa stílleiðbeiningar
• Tryggja samræmi
• Frábær málfræði og greinarmerki
• Frábær skipulags- og skipulagshæfileiki
• Safnaðu athugasemdum frá notendum
• Búðu til hjálparskrár og algengar spurningar
• Hjálpaðu notendum að skilja flóknar og tæknilegar upplýsingar
• Þekktur í reglugerðum iðnaðarins
• Takmarka vöruflókið
• Viðhalda og uppfæra skjalasafn
• Stjórna skjalaferli
• Fjölverkaverkefni
• Útbúa innri og ytri tækniskjöl
• Veita lausnir á vöruvandamálum
• Skoðaðu skjöl til að sjá hvort þau séu tæmandi og nákvæm
• Staðla vöruinnihald
• Mikil athygli á smáatriðum
• Sterkur skilningur á eiginleikum vöru og þörfum notenda
• Vöruþekking
• Skilja upplýsingahönnun og arkitektúr
• Vinna náið með tæknilegum og ekki tæknilegum liðsmönnum
• Vinna vel undir álagi til að standast frest
• Skrifa og breyta vöruútgáfum
• Skrifa og skipuleggja kennsluskjöl

Meiri færni í ritun og klippingu

• Þema til auðkenningar
• Siðfræði
• OmniMedia
• Fjöltyngd
• Fréttabréf
• Viðskiptasögur
• Blogg skrif
• Blaðamennska
• Fréttir Ritun
• Skipulag
• Prentun
• Ritun tillögu
• Samfélagsmiðlar
• Vefskrif
• Kynningarskrif
• Skapandi skrif
• Eiginleikaskrif
• Tímaritsskrif
• Infografík
• Inductive Reasoning
• Deductive Reasoning
• Rökfræði
• Skilafrestir
• Streituþol
• Lygagreining
• Stofnun skýrslu
• Að meta hvað mun vekja áhuga lesenda
• Meðhöndla gagnrýni frá ritstjórum og lesendum
• Að fella inn réttu gögnin til að styðja við sögulínur
• Viðtöl við sérfræðinga
• Netkerfi
• Að vernda trúnað heimilda
• Lesskilningur

Hvernig á að gera færni þína áberandi

Undirbúa eignasafn: Fyrir utan hefðbundna ferilskrá þarftu líklega að leggja fram a safn af vel unnin verkefnum og a safn ritsýna þegar þú sækir um starf sem rithöfundur eða ritstjóri.

Vertu tilbúinn til að veita sýnishorn: Fyrir sumar stöður gætir þú verið beðinn um það leggja fram ritsýni í stað eða til viðbótar fylgibréfi. Veldu þau verkefni og skrifa sýnishorn sem skipta mestu máli fyrir verkefni viðskiptavinarins.

Notaðu færniorð í atvinnuviðtölum: Í mörgum tilfellum er náms- eða starfssaga eða efni ekki beint tengt skrifum eða klippingu gæti verið viðeigandi fyrir tiltekið starf eða verkefni. Vertu alltaf á varðbergi fyrir því að sérþekking þín gæti skipt máli.

Grein Heimildir

1. Vinnumálastofnun. ' Rithöfundar og höfundar .' Skoðað 22. september 2020.

2. Vinnumálastofnun. ' Tæknirithöfundur .' Skoðað 22. september 2020.