Atvinnuleit

Mikilvægar tímastjórnunarhæfileikar fyrir velgengni á vinnustað

Maður að vinna með dagatal

•••

PM myndir / Myndabankinn / Getty myndir



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Hvað eru tímastjórnunarhæfileikar og hvers vegna er hún mikilvæg á vinnustaðnum? Starfsmenn sem stjórna tíma sínum vel eru afkastameiri, skilvirkari og líklegri til að standa við tímamörk. Þeir einblína á mikilvægustu og tímaviðkvæmustu verkefnin og takmarka þann tíma sem sóað er í ónauðsynlegar skyldur.

Tímastjórnunarhæfileikar eins og annað mjúka færni , eins og skipulagshæfileika , eru í mikilli eftirspurn. Vinnuveitendur munu meta getu þína til að stjórna tíma þínum og skilvirkni teymisins þíns til að ná markmiðum deildarinnar.

Lærðu um tímastjórnunarhæfileika, skildu hvers vegna þeir eru dýrmætir á vinnustaðnum, skoðaðu mismunandi tegundir tímastjórnunarhæfileika og sjáðu dæmi um hvernig þeir eru notaðir í starfi.

Hvað eru tímastjórnunarhæfileikar?

Tímastjórnun felur í sér bæði að stjórna eigin tíma og tíma hinna. Tímastjórnun þýðir að vinna á skilvirkan hátt og atvinnurekendur í öllum atvinnugreinum leita að starfsfólki sem getur nýtt sér sem best þann tíma sem þeim stendur til boða í starfi. Tímasparnaður sparar fyrirtækinu peninga og eykur tekjur.

Árangursrík tímastjórnun krefst þess að starfsfólk greini vinnuálag sitt, forgangsraði og haldi einbeitingu að afkastamiklum viðleitni.

Starfsmenn sem eru frábærir tímastjórar geta útrýmt truflunum og fengið stuðning frá samstarfsmönnum til að hjálpa til við að ná markmiðum sínum.

Tegundir tímastjórnunarhæfileika

Tímastjórnunarkunnátta

Jafnvægið

Forgangsraða

Það gæti verið ómögulegt að gera hverja einustu mínútu verkefni sem ætlast er til af þér. Þú gætir líka viljað gera allt í einu. En þú verður að forgangsraða þannig að þú sért fær um að klára mikilvægustu verkefnin í skynsamlegri röð. Þegar þú úthlutar forgangi skaltu íhuga þætti eins og hvenær þarf að vinna hvert verkefni, hversu langan tíma það gæti tekið, hversu mikilvægt það gæti verið fyrir aðra í stofnuninni, hvað gæti gerst ef verkefni er ekki unnið og hvort eitthvað verkefni gæti verið truflað með flöskuhálsum í ferlinu.

  • Úthlutun
  • Stjórna væntingum
  • Úrgangsvarnir
  • Forgangsraða beiðnum og kröfum
  • Mikilvægar starfsemi (HVAs)
  • Umsagnir um árangur
  • Markmiðasetning

Tímasetningar

Tímasetning er mikilvæg vegna þess að sum verkefni þarf að vinna á ákveðnum tímum. Tímasetningar hafa áhrif á daginn þinn, vikuna þína, mánuðinn þinn, sem og vinnuflæði annarra. Flestir hafa ákveðna tíma dags þegar þeir eru meira eða minna afkastamiklir vegna orkustigs og kröfu dagsins. Áætlanir geta líka verið góð leið til að forðast frestun.

  • Hugbúnaður fyrir tímasetningu
  • Viljandi
  • Stundvísi
  • Að brjóta víðtækari markmið í áfanga
  • Að skipta upp áfanga í verkefni

Verkefnastjórnun

Verkefnalistar (rétt forgangsraðaðir og samþættir áætlun þinni) eru frábær leið til að forðast að gleyma einhverju mikilvægu. Þau eru líka frábær leið til að forðast að eyða deginum í að hugsa um allt sem þú þarft að gera. Að muna verkefni tekur orku og að hugsa um allt sem þú þarft að gera alla vikuna getur verið þreytandi og yfirþyrmandi. Skiptu öllum nauðsynlegum verkefnum upp í lista fyrir hvern dag og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af þessu öllu í einu. Taktu bara verkefnin einn dag í einu.

  • Fyrirbyggjandi
  • Skömmtun
  • Búa til daglega, vikulega og mánaðarlega verkefnalista
  • Fjölverkavinnsla
  • Nákvæmni
  • Skipulag
  • Stjórnun tölvupósts

Vinnuálagsstjórnun

Að hraða vinnunni þinni, jafnvel þó að það kunni að virðast skrýtið að kalla kunnáttu, er mikilvægt tímastjórnunarhugtak. Þó að vinna langan tíma eða sleppa hléum geti stundum bætt framleiðni til skamms tíma, mun þreyta þín síðar tryggja að heildarframleiðni þín lækki í raun. Nema í sjaldgæfum neyðartilvikum er mikilvægt að standast freistinguna til að vinna of mikið. Taktu nauðsynlegar pásur og skynsamlegan stöðvunartíma inn í áætlunina þína.

Að þekkja og framfylgja ákjósanlegu vinnuálagi fyrir sjálfan þig tryggir samræmi í frammistöðu þinni og forðast kulnun. Vinnuveitendur vilja geta treyst á þig til lengri tíma litið.

  • Ferlastjórnun
  • Ákveðni
  • Útrýma sóun
  • Að taka hlé

Sendinefnd

Það fer eftir því hvers konar vinnu þú vinnur, þú gætir það framselja nokkur verkefni . Að vita hvað og hvenær á að úthluta er mikilvæg kunnátta. Sumir standa gegn úthlutun, annað hvort vegna þess að þeir vilja halda stjórn eða vegna þess að þeir vilja spara peninga með því að ráða ekki aðstoðarmenn. Báðar aðferðirnar skaða að lokum framleiðni og hækka kostnað.

Mundu samt að ef þú stundar tímastjórnun af kostgæfni og getur samt ekki komið öllu í verk gætirðu verið að reyna að gera of mikið. Það er betra að ná árangri í fáum verkefnum en að reyna og mistakast í mörgum.

  • Leita sérfræðiaðstoðar
  • Stjórna fundum
  • Kynning
  • Hópvinna
  • Forysta
  • Samvinna
  • Hvatning

Fleiri tímastjórnunarhæfileikar

Hér eru meiri tímastjórnun fyrir ferilskrár, kynningarbréf, atvinnuumsóknir og viðtöl. Nauðsynleg færni er breytileg eftir því starfi sem þú sækir um, svo skoðaðu líka listann okkar yfir hæfileika sem eru skráðir eftir störfum og tegund kunnáttu .

  • Endurskoðun
  • Hugsa um sjálfan sig
  • Hreinskilni
  • Hugbúnaður til framleiðni
  • Samskipti
  • Aðlögunarhæfni
  • Mikið streituþol
  • Áreiðanleiki
  • Athygli á smáatriðum
  • Deductive Reasoning
  • Inductive Reasoning
  • Gagnrýnin hugsun
  • Að meta
  • Áframhaldandi endurbætur
  • Áhættustjórnun
  • Bilanagreining
  • Gæðatrygging
  • Verkefnastjórn
  • Átakastjórnun
  • Skynsemi
  • Fylgni
  • Mótmælandi
  • Hugarflug
  • Skilvirkni
  • Dugnaður
  • Vandamálsnæmi

Dæmi um tímastjórnun á vinnustað

Þessi listi gefur dæmi um árangursríka tímastjórnun í vinnunni.

A - E

  • Aðlaga áætlanir að breyttum aðstæðum.
  • Úthlutun tíma fyrir ákveðin verkefni.
  • Að greina ferla og velja einföldustu leiðina til að framkvæma verkefni.
  • Að biðja um hjálp þegar maður er yfirfullur af kröfum.
  • Sjálfstæði til að segja nei við óviðeigandi kröfum sem draga athyglina frá miðlægum skyldum.
  • Að ráðast á flóknari verkefni þegar þú ert með mestu orkuna og skarpasta styrkinn.
  • Úttekt á því hvernig tímanum er varið.
  • Forðastu of mikið spjall við vinnufélaga.
  • Forðastu frestun; að bregðast við í stað þess að hafa áhyggjur.
  • Að brjóta víðtækari markmið í smærri hluta og einblína á eitt skref í einu.
  • Að skipta verkefnum upp í viðráðanlega hluta.
  • Að búa til daglega, vikulega og mánaðarlega verkefnalista.
  • Að búa til tímaáætlanir.
  • Framselja venjubundnari verkefni til starfsfólks á lægra stigi.
  • Borða vel til að viðhalda orku.
  • Útrýma tímasóun.
  • Að hreyfa sig og taka þátt í öðrum streituminnkandi athöfnum í frítíma til að hámarka orku í vinnunni.

F - Ö

  • Að auðvelda skilvirka fundi; standa við tímaramma fyrir fundi.
  • Sameina svipuð verkefni til að takmarka umbreytingartíma.
  • Að viðhalda skipulögðu vinnusvæði.
  • Fjölverkavinnsla ; skipta hnökralaust frá einu verkefni í annað.
  • Hreinskilni fyrir skilvirkari leiðum til að gera hlutina.
  • Skipulag stafrænar skrár til að auðvelda endurheimt.
  • Skipuleggðu daginn kvöldið áður eða það fyrsta á morgnana.
  • Forgangsraða beiðnum og kröfum.
  • Forgangsraða lista yfir verkefni og einblína á verðmætari verkefni með skjótari fresti.
  • Stundvísi.
  • Að leggja farsíma til hliðar til að koma í veg fyrir truflun á persónulegum skilaboðum nema þörf sé á fyrir vinnu.
  • Farið yfir árangur og útrýma frávikum frá forgangsröðun.
  • Að setja dagleg, vikuleg og mánaðarleg markmið.
  • Setja raunhæf viðmið um gæði og forðast fullkomnunaráráttu.
  • Stilla ákveðna tíma til að svara tölvupósti.
  • Að taka stuttar pásur til að endurheimta orku.
  • Að snerta hvert blað eða lesa hvern tölvupóst bara einu sinni, þegar mögulegt er.

Hvernig á að gera færni þína áberandi

Bættu viðeigandi færni við ferilskrána þína: Fyrir aðstoðarmenn og stjórnendur eru tímastjórnunarhæfileikar sem taldir eru upp hér að ofan mikilvægir hafa í ferilskránni þinni .

Leggðu áherslu á færni í kynningarbréfi þínu: Þegar þú lest starfslýsinguna vandlega, takið fram í bréfi yðar sambærileg verkefni þar sem tímastjórnun var lykilatriði.

Notaðu færniorð í atvinnuviðtalinu þínu: Farið yfir þessar spurningar um tímastjórnunarviðtal fyrir atvinnuviðtölin þín, svo þú ert tilbúinn að svara með sérstökum dæmum um hvernig þú stjórnar vinnuálaginu þínu á áhrifaríkan hátt.

Grein Heimildir

  1. O * NET á netinu. ' Færni — Tímastjórnun .' Skoðað 16. desember 2021.