Færni Og Lykilorð

Mikilvæg færni fyrir bókhaldsstörf

Kvenkyns endurskoðandi skrifar inn tölur

••• Steve Weinrebe / Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Bókhaldarar skrá og flokka fjárhagsfærslur. Auk þess að vera sátt við tölur er skipulagshæfileiki sérstaklega mikilvægur fyrir fólk í þessu hlutverki. Ef þú ert að íhuga feril eða að sækja um starf sem bókhaldari skaltu skoða eftirfarandi lista yfir bókhaldsfærni ásamt upplýsingum um hvernig á að varpa ljósi á þessa færni í gegnum umsóknarferlið.

Hver er munurinn á bókhaldara og endurskoðanda?

Reyndar hafa þessi tvö hlutverk sitt líkt: bókhaldarar og endurskoðendur hafa oft svipaða hæfileika. Hins vegar ráða mörg ríki hvort þú getur kallað þig einn eða annan.

Bókhaldarar byrja oft á gagnafærslustigi, viðhalda fjárhagslegum gögnum fyrirtækisins og skjalfesta viðskipti þess.

Þeir skrá fjárhagsfærslur, uppfæra yfirlýsingar og athuga hvort fjárhagslegar færslur séu nákvæmar.

Bókhaldarar geta bæta við vottorðum við ferilskrána sína , allt frá háskólanámum til faglegra vottorða, svo sem American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) og National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Endurskoðendur fara venjulega lengra en skráningarhald til að veita greiningu á fjárhagnum.

Helsta færni fyrir bókaverði

Bókhaldarar verða að ná tökum á ýmsum hörkukunnáttu , auk þess að eiga nokkur mjúka færni . Hér eru nokkrar af mikilvægustu færnunum til að draga fram í umsókn þinni:

Debet og inneign: Kjarninn í bókhaldshlutverkinu er að skrá hvað fyrirtæki eyðir (debet) og hvað það tekur inn (inneignir). Það getur verið gagnlegt að nefna þekkingu þína á bókhaldshugbúnaði, bæði almennt og nöfn ákveðinna fyrirtækja (eins og Quicken) í umsókn þinni.

Tölfræði: Góður bókhaldari er ánægður með tölur. Auðvitað þarftu ekki að gera hugarreikning (reiknivélar, formúlur í töflureikni og hugbúnaður eru hér til að hjálpa), en kunnugleiki og þægindi með tölum mun hjálpa þér að ná villum.

Innheimta: Til þess að fyrirtækið geti græða peninga þarf að senda út reikninga. Auk þess að útskýra ferlið getur það verið gagnlegt að hugsa til baka og deila dæmum um hvernig þú hefur tekist á við seinkaðar greiðslur eða endurgreiðslu viðskiptavina á reikningum.

Athygli á smáatriðum: Bókhaldarar verða að sjá til þess að bókhald sé samræmt og að síðasti reikningur sé greiddur og hver einasti reikningur sendur út og fylgt eftir tímanlega. Að vera reiðubúinn að elta uppi hvert smáatriði og ekki gleyma neinu verki er algerlega mjúk kunnátta bókhaldara.

Eftirfarandi er listi yfir bókhaldskunnáttu.

Grunnfærni í bókhaldi og bókhaldi

Bókhaldsfærni er grunnurinn að bókhaldi þar sem þú heldur fjárhagsbókhaldi fyrir fyrirtækið. Þú þarft að þekkja þig í kringum debet og kredit, svo ekki sé meira sagt. Öll viðbótarkunnátta sem þú getur bætt við mun gefa ferilskránni þinni aukningu.

  • Bókhald
  • Viðskiptaskuldir
  • Reikningur fáanlegur
  • Rekstrarbókhald
  • Endurskoðun
  • Efnahagsreikningar
  • Bankainnstæður
  • Bankaafstemming
  • Debet og inneign
  • Frestunarviðskipti
  • gengislækkun
  • Ársreikningur
  • Aðalbók
  • Birgðaviðskipti
  • Bókhald sem ekki er rekið í hagnaðarskyni
  • Dagbókarfærslur
  • Skýringar

Færni í launabókhaldi

Ef fyrirtækið hefur jafnvel einn starfsmann, og þar með talið þig, þarf það að takast á við launabókhald og bókhald. Vinnuveitendur munu leita að færni sem felur í sér þessa.

  • Ávinningsútreikningur
  • Bónus og þóknun
  • Innborgun launaskatta
  • Með tímanum
  • Launabókarfærslur
  • Launaskattsútreikningar
  • Tilkynning launaskatta
  • Launa- og launaútreikningur
  • Staðgreiðsla

Færni söluaðila og viðskiptavina

Að hafa umsjón með viðskiptum og peningaflæði er mikilvæg bókhaldsaðgerð.

  • Innheimta
  • Viðskiptavinatengsl
  • Reikningagerð
  • Peningaskipti
  • Greiðslur
  • Samskipti söluaðila

Tölvu- og tæknikunnátta

Sem bókhaldari þarf tæknilega kunnátta þín næstum alltaf að innihalda kunnáttu eða sérfræðiþekkingu á einhvers konar tölvuhugbúnaði.

Mjúk færni

Mjúk færni er oft kölluð fólk eða færni í mannlegum samskiptum , en þeir eru meira en það. Þau innihalda einnig „tilfinningagreind“ þína og hæfni þína til að skilja aðstæður og bregðast við á þann hátt sem skilar besta árangri.

  • Athygli á smáatriðum
  • Stöðugt nám
  • Gagnrýnin hugsun
  • Ákvarðanataka
  • Smáatriði stillt
  • Villuleiðrétting
  • Að finna upplýsingar
  • Verkefnaskipulag og skipulagning
  • Munnleg samskipti
  • Lausnaleit
  • Mikil notkun á minni
  • Eftirlit
  • Að vinna með öðrum
  • Skrifleg samskipti

Harðkunnátta og kunnátta með tölur

Harðkunnátta er færni sem þú getur lært með námi eða færni sem þú getur auðveldlega mælt. Þetta eru hluti af tæknikunnáttu þinni og sýna fram á getu þína til að framkvæma ákveðin verkefni.

  • Stærðfræðistig
  • Talnafræði
  • Skráningarhald
  • Innsláttarhraði (WPM)
  • Notkun reiknivéla
  • Notkun bætivéla
  • Notkun bókhaldshugbúnaðar

Hvernig á að gera færni þína áberandi

Bættu færniorðum/setningum við ferilskrána þína: Í lýsingunni á vinnusögunni þinni gætirðu viljað gera það notaðu sum leitarorðanna skráð hér að ofan. Það gæti líka verið gagnlegt að hafa nokkrar í ferilskránni þinni færnihluta .

Láttu þau fylgja með í kynningarbréfinu þínu: Í meginmáli bréfs þíns geturðu nefna eina eða tvær af þessum hæfileikum , og gefðu sérstakt dæmi um tíma þegar þú sýndir þessa færni í vinnunni.

Nefndu færni þína í viðtali: Hugsaðu í gegnum dæmi um tíma þegar þú hefur sýnt bestu færni sem taldar eru upp hér að ofan og deildu þeim með viðmælendum.

Grein Heimildir

  1. Vinnumálastofnun. ' Hvað gera bókhalds-, bókhalds- og endurskoðunarmenn .' Skoðað 5. október 2020.

  2. Vinnumálastofnun. ' Hvernig á að gerast bókhalds-, bókhalds- eða endurskoðunarmaður .' Skoðað 5. október 2020.