Atvinnuleit

Mikilvægur ræðuhæfileiki fyrir velgengni á vinnustað

Kynning teymi

••• Paul Bradbury/EYE Images/Getty Images

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Frambjóðendur með sterka ræðuhæfileika eru eftirsóttir í mörg störf sem krefjast hæfileika til að tala við hóp. Virkir og vel undirbúnir fyrirlesarar eru í miklum metum hjá vinnuveitendum og að hafa þessa kunnáttu getur jafnvel hjálpað þér að fá leiðtogastöður og mikilvæg hlutverk.

Lærðu meira um ræðumennsku, hvers vegna það er mikilvægt og hvernig þú getur bætt ræðukunnáttu þína.

Hvað er ræðumennska?

Ræðumennska er a mjúk kunnátta sem krefst framúrskarandi samskiptahæfileika, eldmóðs og getu til að eiga samskipti við áhorfendur. Mjúk færni er færni í mannlegum samskiptum sem er minna tæknileg og meira um hvernig þú hefur samskipti við aðra.

Fyrirlesarar flytja kynningar fyrir hóp. Kynningar gætu verið allt frá því að tala fyrir fáa starfsmenn til að kynna fyrir stórum áhorfendum á landsráðstefnu eða viðburði. Sama kunnátta og hæfni til að vera ánægð með að tala opinberlega er krafist óháð stærð hópsins.

Hvers vegna vinnuveitendur meta kunnáttu í ræðumennsku

Listin að tala opinberlega kemur víða við sögu. Það er ekki aðeins mikilvægt í ræðuflutningi og opinberum fyrirlestrum, heldur einnig í faglegum kynningum, þjálfunarviðburðum og hvatningarræðum. Ráðgjafar, þjálfun, stjórnendur, prestar, sölufulltrúar og kennarar hafa til dæmis allir ástæðu til að tala fyrir framan aðra.

Látlaus hátalari getur látið trausta vöru eða tillögu virðast minna en tælandi, á meðan fágaður hátalari getur bætt aðdráttarafl við annars miðlungs tillögu.

Flest fagleg hlutverk krefjast nokkurs fjölda ræðumennsku. Oft er nauðsynlegt að sinna aðgerðum eins og að kynna niðurstöður, leggja fram tillögur, þjálfa starfsfólk og leiða fundi.

Helsta færni í ræðumennsku

Þegar þú vilt leggja áherslu á ræðuhæfileika þína í kynningarbréfi þínu eða ferilskrá, eða í viðtali, vertu viss um að fara lengra en að segja að þú hafir 'kunnáttu í ræðumennsku'. Farðu í smáatriði um hvaða þætti ræðumennsku þú ert góður í og ​​gefðu tiltekin dæmi um færni þína og sérfræðiþekkingu.

Sumir af mikilvægustu hæfileikunum fyrir árangursríka ræðumennsku eru eftirfarandi.

Skýr framsetning

Að sjálfsögðu verða ræðumenn að geta talað vel. Það felur í sér að segja frá, tala nógu hátt og nota rétta málfræði án mikilla munnlegra hækja eins og 'um.' Það hjálpar að geta talað vel í venjulegum samtölum, en ræðumennska er eins konar gjörningur og krefst þess vegna æfingu og undirbúnings.

Minning er venjulega ekki nauðsynleg, vegna þess að margir geta talað á óskrifaðan hátt að einhverju leyti. Hins vegar verður þú að vera nógu kunnugur efninu þínu til að þú staldrar ekki of mikið við, endurtekur þig eða hrasar yfir orðum þínum.

Þú þarft líka að geta hraðað þér þannig að þú klárar á réttum tíma frekar en snemma eða seint.

Spennandi kynningarstíll

Kynningarstíll felur í sér raddhljóm, líkamstjáningu, svipbrigði og tímasetningu. Réttur stíll getur gert erindi sem hefði getað verið leiðinlegt orðið spennandi og grípandi.

Að meta þarfir áhorfenda

Sumir áhorfendur vilja mikið af tæknilegum smáatriðum; aðrir gera það ekki. Sumir munu hafa gaman af húmor; aðrir gera það ekki. Það eru brandarar sem virka í sumum hópum en ekki öðrum. Til að leggja drög að vel heppnaðri ræðu og tileinka þér viðeigandi kynningarstíl þarftu að geta metið þarfir áheyrenda.

Ábending

Áður en þú byrjar að tala skaltu hugsa um áhorfendur þína og hvað þeir vonast til að fá út úr kynningunni þinni. Það getur hjálpað þér að meta þarfir þeirra, sem getur hjálpað til við að tryggja að kynningin þín sé sem best nýting á tíma þínum og þeirra.

PowerPoint færni

PowerPoint er vinsæll hugbúnaður sem notaður er til að búa til glærur. Ekki eru allir fyrirlesarar sem nota þær, en glærur eru svo algengar að það að gera án þeirra er stundum kallað að „tala nakið“.

Það er ekki aðeins mikilvægt að skilja tæknilega þætti þess að nota hugbúnaðinn, það hjálpar líka ef þú hefur listræna hæfileika til að búa til glærur sem eru fagurfræðilega ánægjulegar og auðvelt að skilja — eða þú ættir að vinna með samstarfsaðila sem getur gert það. Hvort heldur sem er, þú verður að vita hvernig á að samþætta glærurnar þínar vel inn í aðra þætti kynninganna.

Samsetningarfærni

Hvort sem þú undirbýr ræðuna þína fyrirfram eða ferð bara með straumnum, þá verður þú að geta byggt upp viðræður sem eru skynsamlegar, samfelldar og auðskiljanlegar og ná yfir öll þau atriði sem þú vilt koma á framfæri.

Frásagnir og húmor hjálpa til og þú verður að vita hvernig á að nota þau. Ræðumennska er ekki aðeins gerð gjörningalistar; það þarf líka ritfærni .

Önnur kunnátta í ræðumennsku

Færnin sem nefnd eru hér að ofan eru ekki þau einu sem eru mikilvæg fyrir ræðumennsku. Eftirfarandi færni og ráð geta gert þig að enn áhrifaríkari ræðumanni:

  • Að stjórna frammistöðukvíða
  • Að semja matsblað sem fundarmenn munu líklega fylla út
  • Grípa athygli áhorfenda með kraftmikilli opnun
  • Að útdeila afritum af glærum fyrirfram til að lágmarka kröfur um glósur til áhorfenda
  • Að viðhalda augnsambandi við áhorfendur og veita kraftmikla, líflega líkamlega nærveru
  • Leggja nægilega mikið á minnið svo að ræðan komi ekki út sem glósulesning
  • Mótandi raddhljómur til að leggja áherslu á mikilvæg atriði og forðast einhæfa framsetningu
  • Skipuleggja rökrétt flæði í ræðu
  • Undirbúa dæmi sem eiga við upplifun væntanlegs áhorfenda
  • Að leggja fram sannfærandi sönnunargögn til að styðja við þemu
  • Æfa kynninguna og endurskoða grófa staði
  • Rannsakaðu upplýsingar um nýjustu strauma í iðnaði áður en þú kynnir á faglegri málstofu
  • Að endurtaka mikilvæg atriði í lok ræðu til að festa lykilhugtök í sessi
  • Skoða endurgjöf og breyta nálgun fyrir viðræður í framtíðinni
  • Tekið er saman efnin sem farið er yfir í upphafi fyrirlesturs til að veita fundarmönnum samhengi

Hvernig á að sýna færni þína

Að tala opinberlega er kunnátta í sjálfu sér, en hún er líka samansafn af kunnáttu. Listar eins og þessir geta hjálpað þér að nefna nokkrar af þessum hæfileikum svo þú getir greint hvaða störf krefjast þeirra hæfileika sem þú hefur.

Ábending

Vertu viss um að lesa starfslýsingar vandlega. Jafnvel mjög svipaðar stöður geta haft mismunandi kröfur, allt eftir því hverju ráðningarstjórinn er að leita að.

Nefndu færni í ferilskránni þinni og fylgibréfi

Þegar þú sækir um geturðu notað þessa færni sem lykilorð á þínu halda áfram eða önnur notkunarefni. Ráðningarstjórar skanna stundum í gegnum forrit sem leita að þessum leitarorðum til að ná fyrstu niðurskurði, svo það er mikilvægt að gera það ljóst frá upphafi að þú hafir eftirsótta hæfi.

Notaðu síðan þitt kynningarbréf til að varpa ljósi á nokkra af mikilvægustu hæfileikum þínum.

Deildu færni þinni í atvinnuviðtali

Vertu tilbúinn til að gefa dæmi um tiltekna tíma þegar þú sýndir þessa hæfileika, vegna þess að viðmælandi þinn mun líklega spyrja. Ef þú hefur haldið opinberar kynningar eða kynningar innan fyrirtækisins skaltu deila upplýsingum með viðmælandanum.

Hvernig á að bæta ræðuhæfileika þína

Hvort sem þér líður eins og sérfræðingi sem talar opinberlega eða þú ert nýr í því, þá eru alltaf leiðir til að bæta þig. Þú getur bætt kunnáttu þína í ræðumennsku með þessum ráðum:

  • Taktu ræðutíma eða vinnustofu.
  • Æfðu þig fyrir framan spegilinn.
  • Æfðu fyrir framan vini, fjölskyldu eða samstarfsmenn; þá skaltu biðja um endurgjöf.
  • Taktu upp sjálfan þig með kynningu, horfðu á myndbandið og skrifaðu minnispunkta.
  • Horfðu á myndbönd af góðum ræðumönnum sem þú dáist að.