Atvinnuleit

Hvernig á að skrifa tilvísunarbréf (með dæmum)

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit Þessi mynd sýnir ráð til að skrifa tilvísunarbréf, þar á meðal

Ellen Lindner / Jafnvægið

Á einhverjum tímapunkti á ferlinum verður þú líklega beðinn um að gefa tilvísunarbréf fyrir starfsmann, vin eða einhvern sem þú hefur unnið með. Þegar tíminn kemur verður mikilvægt að vita hvernig á að skrifa áhrifaríkt meðmælabréf (einnig þekkt sem tilvísunarbréf).

Stuðningur þinn gæti skipt öllu máli. Gott meðmælabréf getur hjálpað tengiliðnum þínum að ná draumum sínum; slæmt er verra en engin meðmæli.

Hvað er tilvísunarbréf?

TIL Meðmælabréf er jákvæð stuðningur við hæfileika og eiginleika einstaklings, skrifuð af einhverjum sem þekkir verk þeirra, karakter og afrek. Tilvísunarbréfa er þörf þegar sótt er um störf, starfsnám, sjálfboðaliðastörf, framhaldsskóla og framhaldsskólanám.

Tilvísunarbréfið útskýrir hvers vegna lesandinn ætti að velja umsækjanda og hvað gerir þá hæfan fyrir tækifærið sem þeir sækja um. Stofnunin sem skoðar einstaklinginn til starfa eða staðfestingar á stofnun getur óskað eftir bréfum eða þau geta verið boðin út af atvinnuleitanda eða umsækjanda.

Tegundir tilvísunarbréfa

Faglegar tilvísanir

TIL faglegt tilvísunarbréf er venjulega skrifað af a Umsjónarmaður , samstarfsmaður, viðskiptavinur, kennari eða prófessor sem er vel kunnugur afrekum sínum í vinnuaðstæðum.Það inniheldur venjulega lýsingu á stöðu þeirra og ábyrgð, lengd tíma þeirra hjá fyrirtækinu og getu þeirra, hæfi og framlag til stofnunarinnar.

Persónu/persónulegar tilvísanir

Persóna eða persónulegt tilvísunarbréf getur verið skrifað af fjölskylduvini, leiðbeinanda eða nágranna sem getur vottað eiginleika sem myndu gera þá að góðum kandídat fyrir stöðuna sem þeir eru að sækjast eftir.Þetta tegund bréfs útskýrir hvernig rithöfundurinn þekkir þá og ræðir persónulega eiginleika þeirra eins og þeir myndu eiga við í starfi.

Fræðilegar heimildir

An fræðileg tilvísun er skrifað af kennara, prófessor eða ráðgjafa. Þessi tegund tilvísunar fjallar um menntunarbakgrunn og námsárangur umsækjanda.

Áður en þú skrifar tilvísunarbréf

Áður en þú samþykkir að skrifa bréfið skaltu ganga úr skugga um að þér finnist þú geta skrifað jákvætt tilvísunarbréf fyrir þennan einstakling. Ef þú þekkir manneskjuna ekki vel eða telur að þú getir ekki talað mikið um hæfileika eða hæfileika viðkomandi, þá er gott að hafna beiðni um meðmæli . Þú getur verið óljós þegar þú hafnar beiðninni, einfaldlega að segja, mér finnst ég ekki vera besti maðurinn til að skrifa þér meðmæli . Ef mögulegt er, stingdu upp á einhverjum öðrum sem þeir gætu spurt.

Það er betra að segja nei við að skrifa meðmæli frekar en að skrifa a neikvæð tilvísun fyrir viðkomandi.

Óskað eftir upplýsingum fyrir bréfið

Gott er að biðja viðkomandi um afrit af sínum halda áfram eða ferilskrá, jafnvel þótt þú hafir þekkt þau lengi. Þeir kunna að hafa nýja viðurkenningu eða afrek sem vert er að undirstrika og þú ættir að veita eins mikið af núverandi upplýsingum og mögulegt er. Þetta mun einnig hjálpa þér að gefa þér leiðbeiningar til að nota þegar þú skrifar bréfið.

Ef tilvísunarbréfið er fyrir tiltekið atvinnutækifæri skaltu einnig biðja um afrit af Atvinnuauglýsing . Á sama hátt, ef tilvísunarbréfið er fyrir ákveðinn skóla eða nám, biðjið um upplýsingar um skólann. Því meiri upplýsingar sem þú hefur, því auðveldara verður að skrifa bréfið.

Ásamt því að biðja um upplýsingar um umsækjanda, fáðu allar upplýsingar sem þú þarft um hvernig á að senda bréfið. Spyrðu hverjum þú ættir að senda bréfið, hvenær skilafrestur rennur út og á hvaða formi bréfið á að vera. Spurðu líka hvort það séu einhverjar upplýsingar sem skólinn eða vinnuveitandinn vill að þú hafir í bréfinu þínu.

Hvað á að innihalda í tilvísunarbréfi

Nema frambjóðandinn gefur þér eyðublað til að skrifaðu meðmæli þín , eftir almennri viðskiptabréfasnið er viðeigandi. Þetta felur í sér að skrá tengiliðaupplýsingar þínar, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar fyrir þann sem tekur við bréfinu þínu (venjulega ráðningarstjórinn) efst í bréfinu.

Hins vegar, ef þú ert að senda þetta bréf í tölvupósti, þarftu ekki að setja neinar tengiliðaupplýsingar eða dagsetninguna efst í bréfinu. Í staðinn skaltu skrá tengiliðaupplýsingar þínar á eftir þinni undirskrift tölvupósts . Tilvísunarbréf í tölvupósti ætti einnig að vera skýrt og hnitmiðað efnislína sem sýnir nafn umsækjanda, starfið sem hann sækir um (ef við á) og tilgang bréfsins. Til dæmis gæti efnislína verið: 'Tilmæli um fornafn eftirnafn - Starf starfsmannaaðstoðar.'

Hvernig á að skrifa tilvísunarbréf

Til að fá hugmynd um hvað á að skrifa og hvernig bréf þitt ætti að lesa , hér eru nokkrar almennar leiðbeiningar til að hafa í huga áður en þú skrifar bréfið þitt.

Kveðja

Byrjaðu bréf þitt á „Kæri herra/frú. Eftirnafn.' Ef þú veist ekki eftirnafn vinnuveitandans skaltu einfaldlega skrifa 'Kæri ráðningarstjóri.' Ef umsækjandi sækir um akademískt nám geturðu skrifað 'Kæra inntökunefnd.' Ef þú ert að skrifa almennt bréf gætirðu skrifað til ' Hverja það kann að varða ' eða einfaldlega byrjaðu bréfið þitt á fyrstu málsgreininni.

Fyrsta málsgrein

Fyrsta málsgrein tilvísunarbréfsins útskýrir tengsl þín við þann sem þú mælir með, þar á meðal hvernig þú þekkir hann, hversu lengi þú hefur þekkt hann og hvers vegna þú ert hæfur til að skrifa tilvísunarbréf fyrir þeirra hönd. Vertu viss um að láta nafn fyrirtækisins, starfsins, skólans eða tækifærisins fylgja með sem viðkomandi sækir um. Til dæmis, „Ég hef verið yfirmaður James Smith hjá XYZ Company undanfarin fimm ár. Mér er ánægja að mæla með honum í stöðu aðalbókhaldara hjá ABC Company.'

Önnur málsgrein (og þriðja og fjórða)

Miðliðar tilvísunarbréfsins innihalda upplýsingar um þann sem þú ert að skrifa um, þar á meðal hvers vegna hann er hæfur og hvað hann getur lagt af mörkum. Ef nauðsyn krefur, notaðu fleiri en eina málsgrein til að veita upplýsingar. Vertu nákvæmur og deildu dæmum um hvers vegna þessi manneskja er hæfur umsækjandi. Ef þú getur, segðu frá sérstökum tilfellum þar sem þú sást að einstaklingurinn notaði þá hæfileika sem krafist er fyrir stöðuna. Reyndu að lýsa eiginleikum og færni sem tengjast tiltekið starf , skóla eða tækifæri.Til dæmis ef viðkomandi er að sækja um starf sem stjórnandi, leggðu áherslu á forystu viðkomandi og samskiptahæfileika .

Bréfslok

Í lokamálsgreininni skaltu bjóða þér að veita frekari upplýsingar og láta tengiliðaupplýsingar þínar fylgja með (sími og tölvupóstur), svo þú ert tiltækur til að gefa munnleg meðmæli eða svara frekari spurningum ef þörf krefur. Þú gætir líka ítrekað að þú mælir með þessum aðila af heilum hug eða án fyrirvara.

Undirskrift

Ljúktu bréfinu með undirskrift þinni, handskrifaðri, á eftir nafni þínu. Ef þetta er tölvupóstur skaltu einfaldlega láta slá inn nafnið þitt fylgja með og síðan tengiliðaupplýsingarnar þínar.

Lengd bréfs, snið og leturgerð

Stíll tilvísunarbréfs þíns er næstum jafn mikilvægur og innihald bréfsins. Hér eru nokkur ráð um hversu langt bréfið þitt ætti að vera og hvernig á að forsníða það.

  • Lengd: Meðmælabréf ætti að vera fleiri en ein eða tvær málsgreinar; Þetta stutta bréf bendir til þess að annað hvort þekkir þú viðkomandi ekki vel eða styður hann ekki að fullu. Hins vegar viltu hafa bréfið hnitmiðað og einblína á nokkur lykilatriði, svo forðastu að skrifa fleiri en eina síðu. Þrjár eða fjórar málsgreinar sem útskýra hvernig þú þekkir manneskjuna og hvers vegna þú mælir með þeim er viðeigandi lengd.
  • Snið: Meðmælabréf ætti að vera með einu bili með bili á milli hverrar málsgreinar. Notaðu um það bil 1' spássíur efst, neðst, til vinstri og hægra megin á síðunni og stilltu textann þinn til vinstri (jöfnunin fyrir flest skjöl).
  • Gerðu: Notaðu a hefðbundin leturgerð eins og Times New Roman, Arial eða Calibri. Leturstærðin ætti að vera á milli 10 og 12 punkta, svo það er auðvelt að lesa það. Að stilla leturstærðina er góð leið til að halda bréfinu þínu á einni síðu.

Lestu prófarka yfir bréfið þitt áður en þú sendir það. Þú getur látið einhvern annan breyta bréfinu, en leyna nafni frambjóðandans til að varðveita friðhelgi einkalífsins.

Dæmi um tilvísunarbréf

Þú getur notað þetta tilvísunarbréfsdæmi sem fyrirmynd. Sæktu sniðmátið (samhæft við Google Docs og Word Online), eða lestu textaútgáfuna hér að neðan.

tilvísunarbréfasýnishorn

@ Jafnvægið 2020

Sækja Word sniðmát

Melissa Bradley
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

9. júlí 2020

Jim Lee
Mannauður
Sabre Marketing & PR
321 Business Ave.
Business City, NY 12345

Kæri herra Lee,

Ég er ánægður með að mæla með Sarah Jones í stöðu stafrænnar markaðsstjóra hjá Sabre Marketing & PR. Sem markaðsstjóri hjá A & B Media naut ég þeirrar ánægju að starfa sem yfirmaður Söru þegar hún var ráðin hér sem markaðsfulltrúi. ​Ábyrg, stundvís og einstaklega björt, ​Sarah var meðal bestu hæfileikamanna hjá A & B ​ Media​ og ég styð algjörlega hæfileika hennar og hæfileika hennar.

Ég var stöðugt hrifinn af þekkingunni sem hún kom með á borðið og hollustu hennar til að vera á toppnum með því nýjasta á þessu sviði. Sarah sameinar skarpa greiningarhæfileika með sterku innsæi og ég vissi alltaf að ég gæti treyst á hana til að standa við frest og fara fram úr væntingum okkar. Á tveimur árum sínum hjá okkur náði hún fjölmörgum árangri, allt frá því að auka þátttöku okkar á samfélagsmiðlum um 20%, til að lækka hopphlutfall vefsíðu okkar um 10%, til að auka arðsemi okkar á stafrænum herferðum um 15%.

Þó faglega gáfur Söru hafi verið gríðarlega mikils virði fyrir A & B Media, var hún líka frábær liðsmaður. Bjartsýn, grípandi og auðvelt að umgangast, Sarah var sönn ánægja að hafa á skrifstofunni og hlúði að mörgum jákvæðum samböndum innan deildarinnar okkar sem og alls staðar í fyrirtækinu.

Að þessu sögðu er ég mjög öruggur með tilmæli mín og tel að Sarah myndi henta vel fyrir Sabre Marketing & PR. Ef þú vilt tjá þig frekar um reynslu mína af því að vinna með Söru, vinsamlegast sendu mér tölvupóst á melissa@abmedia.com eða hringdu í mig í síma 555-555-5555.

Með kveðju,

Melissa Bradley
Markaðsstjóri, A & B Media

Stækkaðu

Grein Heimildir

  1. CareerOneStop. ' Heimildir .' Skoðað 19. mars 2021.