Starfsnám

Hvernig á að skrifa leitarbréf og hvenær og hvers vegna þú þarft eitt

Hafðu samband við stofnanir um hugsanlega starfsnám

ung kona að skrifa á fartölvu

••• Stefano Gilera/Culture Exclusive/Getty Images

Leitarbréf, eða fyrirspurnarbréf, er notað til að spyrjast fyrir um hugsanlegt starfsnám eða atvinnutækifæri hjá tilteknu fyrirtæki þegar þú ert ekki viss um hvort það hafi einhver núverandi laus. Leitarbréf eru svipuð kynningarbréfum að því leyti að þau eru skrifuð í von um að á endanum verði viðtal; þú ert bara ekki að sækja um opna stöðu. Áður en þú byrjar að skrifa eru fjórir hlutir sem þú ættir að vita:

Þekktu netið þitt

Taktu þér smá stund til að meta þitt tengiliðanet . Ef þú ert háskólanemi eða útskrifaður skaltu athuga með þinn starfsþróunarskrifstofu til að sjá hvort það séu einhverjir alumni tengiliðir hjá fyrirtækinu sem þú vilt sækja um. Kannski deilir þú a LinkedIn tengsl við núverandi starfsmann hjá umræddu fyrirtæki eða þú ert virkur í sömu fagstofnun. Að hafa góða tengingu sakar aldrei og það getur aðeins aukið möguleika þína á að fá stöðu.

Rannsóknir

Gleymdu að senda leitarbréfið þitt til þeirra sem það gæti varðað. Það er betra að senda bréfið þitt til ákveðins aðila innan stofnunarinnar: helst einhvern með umboð til að ráða. Þú tekur tækifæri með því að senda leitarbréf, svo líkur eru á að þú hafir sannarlega áhuga á að vera hluti af fyrirtækinu. Áhugi þinn ætti að koma fram í bréfinu, en í stað þess að skrifa eitthvað almennt og áberandi, eins og, myndi ég elska að fá tækifæri til að vinna fyrir ABC, Inc. vegna þess að það virðist vera svo flott fyrirtæki, farðu í smáatriðin.Rannsóknir. Kannski samsamar þú þér hugmyndafræði þeirra eða þú lest fréttagrein um fyrirtækið sem vakti áhuga þinn. Að koma á persónulegum tengslum mun gera áhuga þinn augljós.

Vertu þú sjálfur

Leitarbréfasniðmát (eins og hér að neðan) eru frábærir upphafspunktar, en þú ættir ekki að fylgja þeim orð fyrir orð. Að fylgja sniðmáti hjálpar einfaldlega að halda bréfinu skipulögðu, en að fylgja einum of náið mun gera bréfið lesið eins og þú hafir afritað og límt, og settar inn ákveðnar upplýsingar þegar þörf krefur. Ráðningarstjórar taka upp á svona óáreiðanleika. Ef þú heldur að þú hljómar ekki eins og þú sjálfur, þá hljómarðu líklega ekki eins og þú sjálfur.

Hafðu bréfið hnitmiðað líka og reyndu að hafa það undir síðu á lengd.

Hvernig á að senda það

Þú vilt að leitarbréfið þitt falli í réttar hendur og fái niðurstöður, svo hvernig ættirðu að senda það? Tölvupóstur er fljótur og ókeypis og ef þú sendir tölvupóst til ráðningaraðila getur hann auðveldlega framsent bréfið þitt til viðeigandi tengiliða innan fyrirtækisins. En pósthólf fyllast fljótt og bréfið þitt gæti endað með því að týnast í uppstokkuninni. Nema þú sért að senda mannauðspóst beint, þá er engin leið að vita að bréfið þitt hafi komið til rétta fólksins.

Harðritað bréf sem prentað er á fallegan pappír getur hins vegar aðgreint þig. Jú, þú þarft að borga fyrir burðargjald, en það er kjarkmikil ráðstöfun sem mun sýna ráðningastjórnendum og öðrum hærri hjá fyrirtækinu að þú hefur virkilegan áhuga.

Sýnishorn af fyrirspurnarbréfi um starfsnám

Þetta er dæmi um fyrirspurnarbréf um starfsnám. Sæktu sniðmát fyrir starfsnámsfyrirspurnarbréf (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af sýnishorni af fyrirspurnarbréfi um starfsnám

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Dæmi um starfsnámsfyrirspurnarbréf (textaútgáfa)

Lucas Grant
415 Ocean Highway Boulevard
Los Angeles, CA 11234
415-234-5673
lgrant@ocean.edu

1. september 2018

Betty White
Framkvæmdastjóri markaðssviðs
Gróðurhúsamarkaðsfyrirtæki
45 Blackhorse Rd.
Santa Ana, CA 34567

Kæra frú White:

Eftir að hafa rannsakað fjölda stofnana fyrir sumarstarfsnám á sviði markaðssetningar, var ég sérstaklega hrifinn af því sem ég hef lesið um Greenhouse Marketing Company og verkefni þess að vinna beint með litlum fyrirtækjum til að auka sýnileika á markaðnum á sama tíma og skapa umhverfi þar sem þau geta keppa við stærri og rótgrónari fyrirtæki.

Í maí mun ég ljúka öðru ári við háskólann í Suður-Kaliforníu og planið mitt er að fara í markaðsfræði. Ég hef mikinn áhuga á viðskipta- og stjórnunarmálum með sérstakan áhuga á markaðsmálum. Með þessari tegund af praktískri reynslu vonast ég til að þróa enn frekar faglegan bakgrunn minn í undirbúningi fyrir stöðu á markaðssviðinu eftir að ég útskrifaðist úr háskóla.

Meðfylgjandi er ferilskrá mín með yfirliti yfir menntun mína og fyrri starfsreynslu mína í markaðssetningu. Auk markaðssetningar starfaði ég einnig sem söluaðili hjá Crystals í Los Angeles. Ég myndi þakka tækifærið til að ræða frekar möguleikann á starfsnámi hjá Greenhouse Marketing Company í framhaldssímtali í næstu viku. Þú getur líka haft samband við mig á lgrant@ocean.edu eða 415-324-5673.

Með kveðju,

Lucas Grant