Kynningarbréf

Hvernig á að skrifa persónulegt kynningarbréf

Einbeittur að verkum sínum

••• kupicoo / Getty myndir



EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Ég hef heyrt frá fleiri en nokkrum ráðningarstjórum sem velta því fyrir sér hvort kynningarbréfaskrif séu týnd list. Einn þeirra sagði mér að hann hefði fengið fullt af kynningarbréfum sem eru styttri en tíst, þar á meðal kynningarbréf sem sagði bara „eigðu góðan dag.“ og annar sem sagði: 'Vinsamlegast skoðaðu ferilskrána mína.'

Skrifun fylgibréfa á ekki að vera týnd list. Vinnuveitendur búast enn við þeim. Ráðningarstjórar hjá fyrirtækjum sem Saddleback College rannsakar og krefjast kynningarbréfa (53%) vilja meira en bara grunn kynningarbréf.

Það sem vinnuveitendur búast við í fylgibréfi

Samkvæmt fyrirtækjum sem könnunin var, er þetta það sem þau búast við að sjá í fylgibréfum:

  • Sérsniðið færni úr starfslýsingu - 33%
  • Skýrleiki (tilgreinir starf sem sótt er um) - 26%
  • Upplýsingar úr ferilskrá - 20%
  • (persónulegt) gildi þitt - 19%

Eins og þú sérð búast vinnuveitendur við persónulegum kynningarbréfum sem sýna þeim hvers vegna þú hentar vel í stöðuna og verðmætum frambjóðanda sem vert er að gefa þér tíma í viðtal.

Sem sagt, til varnar umsækjendum sem eru að senda kynningarbréf eins og þau séu 140 stafa tíst, getur verið erfitt að réttlæta að gefa sér tíma til að skrifa sérsniðið fylgibréf , sérstaklega þegar þú heyrir ekki aftur frá vinnuveitendum eftir að hafa sent út, í sumum tilfellum, hundruð kynningarbréfa og ferilskráa.

Það er erfitt þegar þú leggur þig fram við að sækja um - aftur og aftur - og umsóknir þínar týnast í ' svarthol ' af internetinu.

Niðurstaðan er þó sú að ef vinnuveitandi óskar eftir kynningarbréfi þarftu að senda það - alvöru kynningarbréf, ekki setningu eða tvær.

Það er þér fyrir bestu að senda einn, jafnvel þótt það sé ekki skilyrði.

Hvernig á að skrifa persónulegt kynningarbréf

Byrjaðu með sniðmáti: Ein leið til að gera kynningarbréfaskrif aðeins auðveldari er að byrja á a sniðmát kynningarbréfs . Síðan skaltu sérsníða það til að innihalda nokkrar grunnupplýsingar um færni þína og reynslu. Vistaðu fylgibréfið þitt sem Word skjal með skráarnafni það er auðvelt að þekkja t.d. coverlettertemplate.doc.

Í hvert skipti sem þú sækir um starf skaltu opna sniðmátsskjal fyrir kynningarbréf og búa til nýja útgáfu af kynningarbréfi þínu. Sérsníddu það sem nú er kynningarbréfssniðmátið þitt til að passa við starfskröfur af þeim stöðum sem þú sækir um. Hér er það sem þú þarft til að sérsníða og uppfæra á kynningarbréfssniðmátinu:

Samskiptaupplýsingar: Breyttu tengiliðaupplýsingar kafla til að innihalda upplýsingar fyrir nýja vinnuveitandann. Breyttu kveðja með nafni nýja ráðningarstjórans, ef þú hefur það.

Hið sérstaka starf: Breyttu fyrstu málsgrein bréfsins til að endurspegla starfið sem þú sækir um og hvar þú fannst færsluna. Í fyrstu málsgrein kynningarbréfsins geturðu líka deilt - stuttlega - hvers vegna þú hefur brennandi áhuga á stöðunni og myndi henta vel. Til dæmis, 'Með X ára reynslu mína í [iðnaði] og ástríðu fyrir [xyz kjarnastarfshlutverkum/færni], tel ég mig vera sterkan kandídat í þessa stöðu.'

Ef þér var vísað í stöðuna eða þekkir einhvern innan fyrirtækisins, þá er fyrsta málsgrein hinn fullkomni staður til að nefna tenginguna. (Athugið: Staðfestu alltaf með tengingunni þinni áður en þú sleppir nafni þeirra.)

Færni þín og reynsla: Sérsníða meginmál fylgibréfsins og tengja þitt færni við starfslýsingu . Líklegast mun þetta vera mest krefjandi hluti ferlisins. Það er líka mikilvægasti hluti fylgibréfsins. Þetta er þar sem þú munt færa rök fyrir framboði þínu. Á ferilskránni þinni hefur þú skráð kunnáttu þína og reynslu. Nú, í kynningarbréfi þínu, viltu fara dýpra og sýna hvers vegna tiltekin blanda þín af færni og reynslu myndi gera þér kleift að vera kjörinn starfsmaður.Taktu þér smá auka tíma til að sýna persónuleika þinn , svo samtökin geti séð hvers vegna þú ert sterkur frambjóðandi.

Lokunin: Þú þarft ekki að stilla síðustu málsgreinina þína, lokun , og undirskrift . Þetta geta verið þau sömu.

Vistaðu bréfið þitt: Vertu viss um að vista kynningarbréfið þitt með nýju skráarnafni (File Save As) svo þú hafir afrit af hverju kynningarbréfi sem þú sendir vinnuveitendum. Hér eru ráðleggingar um hvernig á að nefna kynningarbréf og ferilskrá .

Klippingu er auðveldara en að byrja frá grunni. Með sniðmátið á sínum stað mun það ekki taka langan tíma að skrifa sérsniðið kynningarbréf. Þú munt vera viss um að hafa mun betri áhrif með persónulega kynningarbréfinu þínu en ef þú skrifar einfaldlega: 'Hér er ferilskráin mín.'

Sýnishorn af kynningarbréfi

Þetta er dæmi um persónulegt kynningarbréf. Sæktu persónulega kynningarbréfssniðmátið (samhæft við Google Docs og Word Online) eða sjáðu hér að neðan til að fá fleiri dæmi.

Skjáskot af persónulegu kynningarbréfsdæmi

TheBalance 2018

Sækja Word sniðmát

Sýnishorn af fylgibréfi (textaútgáfa)

Aubrey umsækjandi
Aðalstræti 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1. september 2018

katherine lee
Forstöðumaður, starfsmannasvið
Dagheimili Sunny Days
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kæra frú Lee,

Ég er að skrifa um opnunina sem þú hefur skráð fyrir aðal smábarnakennara á Sunny Days Daycare Center. Það gladdi mig að sjá að þú ættir opnun vegna þess að ég hef nýlega lokið BA gráðu í grunnskólanámi. Hins vegar vil ég frekar einbeita mér að leikskólabörnum.

Meðan ég gekk í Western College vann ég í hlutastarfi á Pumpkin Patch, dagheimili nálægt háskólanum. Á þessum tíma þróaði ég kennsluhæfileikana sem þarf til að vinna með ungum krökkum, þar á meðal þolinmæði og getu til að búa til einfaldar kennsluáætlanir. Ég gat unnið vel með samkennurum mínum. Ennfremur fékk ég tímabundna leiðtogastöðu í for-K hlutanum á meðan venjulegur leiðtogi var í fæðingarorlofi, svo ég veit að ég er tilbúinn fyrir ábyrgðina í þessu hlutverki.

Ég hef hengt ferilskrána mína við og þú getur haft samband við mig með tölvupósti (aubrey.applicant@email.com) eða í farsíma (555-555-5555). Ég hlakka til að hitta þig um þetta spennandi tækifæri.

Með kveðju,

Aubrey umsækjandi

Stækkaðu

Dæmi um fylgibréf með tölvupósti

Efni: Fornafn Eftirnafn - Staða verslunarstjóra

Ég er að skrifa til að sækja um stöðu verslunarstjóra hjá Video Game One, eins og það er skráð á ferilsíðu vefsíðunnar þinnar. Ég var spenntur að sjá þetta tækifæri vegna þess að ég hef tveggja ára reynslu sem aðstoðarframkvæmdastjóri hjá Frozen Solid Yogurt Shop.

Skráningarkröfurnar passa fullkomlega við hæfileika mína. Ég hef framúrskarandi samskipta- og mannahæfileika og hef stjórnað tímaáætlunum og starfsmönnum í tvö ár.

Þar að auki, meðan ég var í háskóla, vann ég í hlutastarfi á tölvu- og leikjatölvuviðgerðarverkstæði og ég var í liði League of Legend háskólans í þrjú ár. Ég hef hengt ferilskrána mína við til athugunar.

Þú getur haft samband við mig með tölvupósti á myname@myemail.com og ég mun hafa samband við þig í næstu viku til að sjá hvort við getum fundið tíma til að ræða þetta tækifæri.

Með kveðju,

Fornafn Eftirnafn
Heimilisfangið þitt
Netfangið þitt
Símanúmerið þitt

Stækkaðu

Skoðaðu fleiri fylgibréfasýnishorn

Ef þú ert ekki viss um hvað þú átt að skrifa skaltu skoða kynningarbréfasýnishorn að fá hugmyndir um að skrifa kynningarbréf sem gefa bestu áhrifin. Hér er sýnishorn af kynningarbréfi í tölvupósti einnig.

Prófarkalestu bréfin þín

Áður en þú sendir kynningarbréfið þitt, vertu viss um að prófarkalesa það vandlega. Innsláttarvilla eða málfræðivilla getur kostað þig viðtal. Hér er prófarkalestur fyrir atvinnuleitendur .