Atvinnuleit

Hvernig á að skrifa persónulegt gildistillögubréf

Árangursríkt samstarf

••• Pixelfit/Getty myndir

EfnisyfirlitStækkaðuEfnisyfirlit

Í viðskiptaheiminum er gildistillaga samantekt á því hvers vegna neytandi ætti að kaupa vöru fyrirtækisins. Það er meira og minna það sama í atvinnuleit, nema í stað vöru, þá ertu að efla færni þína sem launþega. Gildistillaga er samantekt á því hvers vegna vinnuveitandi ætti að ráða atvinnuleitanda.

Hvað er gildistillögubréf?

Gildistillögubréf er stutt yfirlýsing skrifuð af atvinnuleitanda til ráðningaraðila eða ráðningarstjóra.

Yfirlýsingin útskýrir hnitmiðað hvað gerir atvinnuleitandann að einstökum umsækjanda um starf, þar á meðal færni, styrkleika og afrek, og hvernig hann eða hún mun auka virði fyrir fyrirtæki.

Atvinnuleitandi getur notað gildistillögu sína í gegnum atvinnuleitina. Til dæmis er hægt að nota það sem a yfirlit yfir ferilskrá , eða til að svara sérstökum viðtalsspurningum um eiginleika atvinnuleitandans, svo sem Segðu mér frá sjálfum þér og hvernig ertu öðruvísi en keppnin?

Að skrifa og senda út gildistillögubréf til væntanlegra vinnuveitenda er frábær leið til að sýna fram á hvað gerir þig að einstökum umsækjanda og hvernig þú getur aukið verðmæti fyrir fyrirtæki .

Munurinn á fylgibréfi og gildistillögubréfi

Kynningarbréf undirstrikar venjulega það sem þú hefur gert í fyrri störfum, en gildisbréf útskýrir hvað þú munt gera ef þú ert ráðinn í núverandi stöðu. Þannig fjallar kynningarbréf oft um fortíðina og gildistillögubréf beinist að nútíð og framtíð.

Kynningarbréf og gildistillögubréf eru einnig mismunandi að lengd. Kynningarbréf er venjulega þriggja til fimm málsgreinar að lengd (u.þ.b. ein vélrituð blaðsíða), en gildisbréf er mun styttra - venjulega ekki meira en 150 orð.

Bæði skjölin geta komið að gagni í atvinnuleit, en mikilvægt er að vita hvenær á að nota hvaða skjal.

Hvenær á að nota fylgibréf

Þegar vinnuveitandi biður um fylgibréf. Ef starfsumsókn krefst þess sérstaklega að þú sendir fylgibréf með umsókn þinni, vertu viss um að gera það. Ef þú fylgir ekki leiðbeiningunum nákvæmlega er hætta á að umsókn þinni verði hent út.

Þegar þú þarft að útskýra eitthvað á ferilskránni þinni. Ef það er eitthvað á ferilskránni þinni sem gæti gefið ráðningarstjóra hlé, svo sem atvinnubil , kynningarbréf þitt er þitt tækifæri til að útskýra þessar aðstæður og leggja áherslu á hvers vegna þú ert rétti maðurinn í stöðuna. Gildistillögubréf gefur þér ekki nóg pláss til að útskýra fyrri vinnuvandamál, svo skrifaðu kynningarbréf þegar þörf er á lengri skýringum.

Hvenær á að nota gildistillögubréf

Þegar vinnuveitandi biður ekki sérstaklega um fylgibréf. Þegar starfsumsókn er ekki sérstaklega óskað eftir kynningarbréfi, ættir þú samt að senda bréf sem útskýrir hæfni þína fyrir stöðuna. Hins vegar geturðu valið að senda gildistillögubréf í stað kynningarbréfs ef það eru engar sérstakar leiðbeiningar.

Þegar þú ert að stunda markvissa beinpóstsherferð. Ef þú ert að senda væntanlegum fyrirtækjum tölvupóst til að sjá hvort þau hafi einhver störf sem passa við hæfileika þína, skaltu íhuga að senda verðbréfabréf frekar en kynningarbréf. Uppteknir vinnuveitendur hafa oft ekki tíma til að lesa heilt kynningarbréf og þeir munu líklega kunna að meta beinlínis gildistillögubréfs. Þeir munu líka þakka bréfi sem leggur áherslu á hvað þú getur gert fyrir fyrirtæki þeirra.

Hvenær á að nota samsetningu af báðum

Ef þú ákveður að skrifa kynningarbréf geturðu samt tekið þátt í gildistillögubréfinu til að búa til einstakt, sannfærandi kynningarbréf. Hér að neðan eru ábendingar um hvernig á að skrifa kynningarbréf sem hefur eiginleika gildistillögubréfs.

Einbeittu þér að nútíðinni, ekki fortíðinni. Segðu vinnuveitendum hvað þú getur gert fyrir þá. Jafnvel þegar þú skrifar málsgrein um reynslu þína, byrjaðu eða ljúktu málsgreininni með setningu sem útskýrir hvernig þú munt koma þessari reynslu til fyrirtækis vinnuveitandans. Til dæmis, þú getur sagt, ég er fullviss um að ég geti aukið vörumerkjavitund á sama tíma og ég skera markaðsáætlun þína um að minnsta kosti 10%, eins og ég gerði hjá fyrirtæki X.

Leggðu áherslu á gildi. Vinnuveitendur vilja vita hvaða áþreifanlega árangri þeir munu ná með því að ráða þig. Frábær leið til að sýna fram á hvernig þú getur aukið verðmæti fyrir fyrirtæki er að hafa tölur í bréfinu þínu. Tölugildi gefa áþreifanlegar vísbendingar um færni þína og afrek.

Vertu hnitmiðaður og beinskeyttur. Þú getur skrifað kynningarbréf sem líkist gildistillögu með því að forðast blómlegt orðalag og fara beint að gildi þínu sem starfsmaður.

Hvernig á að skrifa gildistillögubréf

Hér eru ábendingar um hvernig á að skrifa sterkt gildistillögubréf sem mun vekja athygli á þér.

  • Hugsaðu um eignir þínar: Gerðu lista yfir hæfileikar , reynslu og afrek sem gera þig að verðmætum og einstökum umsækjanda um starf. Spyrðu vini og samstarfsmenn hvað þeir sjá sem mestu hæfileika þína og styrkleika . Skoðaðu tilvísunarbréf og mat frá fyrri vinnuveitendum til að sjá hvaða færni og styrkleika fólk hefur tilhneigingu til að taka eftir hjá þér. Af þessum lista skaltu velja nokkra lykilhæfileika, reynslu eða afrek sem tengjast best markmiðsstöðu þinni.
  • Notaðu gildi: Vinnuveitendur vilja vita hvaða áþreifanlega árangri þeir munu ná með því að ráða þig. Frábær leið til að sýna fram á hvernig þú getur aukið verðmæti fyrir fyrirtæki er að hafa tölur í bréfinu þínu.
  • Einbeittu þér að nútímanum: Ólíkt ferilskrá ætti gildistillögubréf ekki að einblína á fortíðina. Segðu vinnuveitendum hvað þú getur gert fyrir þá, ekki hvað þú hefur gert fyrir aðra. Að nota nútíð frekar en þátíð er frábær leið til að halda einbeitingu að nútíðinni og horfa til framtíðar.
  • Sérsníddu bréfið þitt: Vertu viss um að sérsníða hvert verðbréfabréf til að passa við viðkomandi fyrirtæki og starfsstöðu. Gakktu úr skugga um að bréfið þitt fjallar um það sem tiltekinn vinnuveitandi vill og hvað þú hefur að bjóða þeim.
  • Láttu tengil fylgja með: Íhugaðu að láta fylgja með hlekk á blogg, LinkedIn síðu eða aðra vefslóð sem inniheldur ferilskrána þína í bréfinu þínu. Þetta mun leyfa áhugasömum vinnuveitanda að fá aðgang að frekari upplýsingum um þig.
  • Vertu hnitmiðaður: Bréfið þitt ætti ekki að vera lengra en 100-150 orð. Notaðu punkta til að draga fram þrjár eða fjórar af helstu ástæðunum fyrir því að þú ert einstakur og dýrmætur umsækjandi. Hver byssukúla ætti ekki að vera lengri en tvær línur. Settu sterkasta punktinn efst á stafnum.
  • Vertu hugrakkur: Djörf sérstaklega sterk orð eða setningar til að fanga auga vinnuveitandans.
  • Gefðu gaum að sniði: Gildisstafir ættu að vera slegnir inn með einföldu, læsilegu letri, eins og Times New Roman, stærð 12. Notaðu einfaldar hringlaga eða ferhyrndar punkta – ekki vera of flottur.

Ábendingar um að senda gildistillögubréf

Sumir atvinnuleitendur senda verðbréfabréf í stað lengri kynningarbréfa, þó að þú viljir ekki gera þetta ef vinnuveitandi biður sérstaklega um kynningarbréf. Aðrir atvinnuleitendur senda verðbréfabréf til fyrirtækja sem þeir vilja vinna fyrir, sem hluti af markvissri póstsendingu.

Jafnvel þó að fyrirtæki skrái ekki starf sem passar við hæfileika þína, gæti sterkt gildistillögubréf leitt til þess að vinnuveitandinn hafi þig í huga fyrir síðara starf. Stundum skapa vinnuveitendur störf fyrir sérstaklega sterka umsækjendur.

Fylgdu bréfinu þínu eftir með símtali, sérstaklega fyrir þau fyrirtæki sem þú hefur mestan áhuga á. Ef þú ákveður að senda bréfin þín til fyrirtækja, vertu viss um að prenta bréfið á gott ritföng og undirrita bréfið með bleki.

Value Proposition Letter Dæmi #1

Karinna Jones
4321 Austurstræti
Boulder, CO 80302
123-456-7890
karinna.jones@email.com

17. ágúst 2021

Janine Smith
Aðstoðarstjóri
Brautryðjandi heilbrigðiskerfi
1234 Vesturstræti
Denver, CO 80218

Kæra frú Smith,

Ertu að leita að reyndum, greiningardrifnum leiðtoga sem er fær um að þróa og stjórna markaðsherferðum þínum á netinu á meðan þú aflar tekna?

Hæfni mín sem a Samfélagsmiðlastjóri mun auka orðspor þitt sem aðgengilegt, viðskiptavinavænt fyrirtæki og auka þar með viðskiptavini og tekjur.

Hér eru nokkur af þeim afrekum á háu stigi sem ég get fært Pioneer Health Systems innan eins árs:

  • Auka vörumerkjavitund um 20%
  • Fjölgun áhorfenda á vefsíðum og Facebook og Twitter fylgjendum um 35%
  • Skerið fjárhagsáætlun fyrir markaðssetningu á netinu um 10%

Ég get fært fyrirtæki þitt yfir 10 ára reynsla af að þróa vörumerki á netinu með góðum árangri. Ég hef látið ferilskrána mína fylgja með og mun hringja í næstu viku til að ræða tækifærin sem ég get fært fyrirtækinu þínu. Þakka þér fyrir.

Bestu kveðjur,

Karinna Jones (undirskrift útprentað bréf)

Karinna Jones

Stækkaðu

Value Proposition Letter Dæmi #2

Hér er dæmi um bréf sem atvinnuleitandi sendir til fyrirtækis þar sem hann vill vinna. Þetta bréf greinir frá því gildi sem frambjóðandinn býður stofnuninni.

Jónatan Dolan
4321 Austurstræti
Baltimore, MD 21228
123-456-7890
eftirnafn.fornafn@netfang.com

17. ágúst 2020

Herra Basil
Aðal hæfileikaskrifstofa
Acme ráðgjöf
1234 Vesturstræti
Philadelphia, PA 17140

Kæri herra Basil,

Ertu að leita að reyndum leiðtoga sem getur uppfyllt allar ráðningarkröfur þínar á meðan þú sparar þér peninga með því að bæta skilvirkni?

Eins og hefur Forstöðumaður ráðningar með yfir 10 ára reynsla , Ég mun með góðum árangri ráða tilvalið umsækjendur í stöður í hverri deild með hagkvæmum bestu starfsvenjum og auglýsingaaðferðum.

Sem framkvæmdastjóri ráðningar mun ég ná eftirfarandi árangri fyrir Acme Consulting:

  • Auka varðveisluhlutfall ráðninga starfsmanna um 20%
  • Draga úr ráðningarkostnaði um 10%
  • Innleiða rekja kerfi umsækjenda á netinu til að auka skilvirkni

Sem nýstárlegt sprotafyrirtæki muntu njóta góðs af álíka nýstárlegum, reyndum leiðtoga. Ég mun hringja í næstu viku til að ræða tækifærin sem ég get fært fyrirtækinu þínu. Þakka þér fyrir.

Bestu kveðjur,

Jónatan Dolan (útprentað bréf)

Jónatan Dolan

Stækkaðu